Microsoft OneNote 2010 biedt diverse nieuwe functies naast de verbeteringen en uitbreidingen van functies die in eerdere versies zijn geïntroduceerd. In dit artikel worden kort de belangrijkste wijzigingen beschreven zodat u de upgrade kunt plannen.
In dit artikel
Universele toegang tot al uw gegevens
Met OneNote 2010 hebt u vrijwel ononderbroken toegang tot uw notities en gegevens doordat u bestanden vanaf elke gewenste locatie kunt openen: op uw werk, thuis of onderweg.
- Synchroniseren met de cloud (Windows Live) Uw notitieblokken zijn overal beschikbaar vanaf elke computer. Daarnaast kunt u uw notitieblokken op verschillende manieren synchroniseren (zoals bestandshares, SharePoint, UBS-stations).
- OneNote Web AP U kunt een volledig notitieblok openen en bewerken in een webbrowser, zelfs als u niet OneNote 2010 hebt geïnstalleerd.
- OneNote Mobile Als u een Windows Mobile 6.5-telefoon hebt, kunt u in Office Mobile 2010 op elke gewenste locatie uw notities bewerken: op werk, thuis of onderweg. Als u een apparaat met een aanraakscherm hebt, kunt u via natuurlijke gebaren snel en intuïtief door menu's schuiven en door notities navigeren. Gebruik OneNote Mobile 2010 om notities te maken of bij te werken met veel van dezelfde opmaakhulpmiddelen (zoals scheidingstekens, nummering en lettertypestijlen) die u al kent en gebruikt in de desktopversie van OneNote. U kunt ook gesproken memo's en afbeeldingen in notities invoegen en vervolgens de afbeeldingen op een volledig scherm weergeven en eenvoudig pannen, hierop inzoomen of exporteren naar andere toepassingen. Bovendien kunt u met WMDC (Windows Mobile Device Center) mobiele notities synchroniseren met OneNote op de desktopcomputer.
Zie Functies en voordelen van Microsoft Office Mobile 2010 voor meer informatie.
Als u een eerdere versie van Office Mobile hebt, kunt u een gratis upgrade downloaden. Als u een Windows Mobile 6.5-telefoon zonder Office Mobile hebt, kunt u de toepassing aanschaffen via Marketplace op het apparaat. Zie Office Mobile 2010 aanschaffen voor meer informatie.
Terug naar boven
Beter delen en samenwerken
In OneNote 2010 kunnen notitieblokken tegelijkertijd worden bewerkt door meerdere gebruikers. Dit is handig als u tegelijkertijd hetzelfde notitieblok wilt gebruiken zonder het bestand te vergrendelen, maar is zelfs nog waardevoller voor groepen en teams die een notitieblok delen om bijvoorbeeld te brainstormen, ideeën te plannen en gegevens tijdens vergaderingen vast te leggen. Gedeelde notitieblokken zijn ook handig voor gezinnen om bijvoorbeeld verbouwingen, tuinen, recepten, huwelijksfeesten en gebeurtenissen te plannen.
- Markering van ongelezen notities Als iemand van uw afdeling of team inhoud in een gedeeld notitieblok heeft gewijzigd of toegevoegd sinds u dit voor het laatst hebt bekeken, worden deze wijzigingen automatisch gemarkeerd zodat u snel kunt zien wat nieuw is. Notitieblokvensters, sectietabbladen en paginatabbladen met nieuwe inhoud worden vet weergegeven zodat u snel hiernaar kunt navigeren.
- Gegevens over auteurs Inhoud die in een gedeeld notitieblok is toegevoegd of gewijzigd door iemand anders, wordt voortaan aangegeven met een kleine, gekleurde balk met de initialen van de auteur. U kunt zo eenvoudig zien wie de nieuwe gegevens heeft toegevoegd. U kunt nu eenvoudig zien wie de nieuwe informatie heeft toegevoegd en op welke locatie.
- Ondersteuning van versiebeheer U kunt nu snel eerdere versies van elke pagina weergeven, inclusief wie de pagina heeft geschreven en wanneer. Wijzigingen in verband met eerdere paginaversies worden automatisch gemarkeerd.
- Snellere synchronisatie van pagina's Wanneer meerdere personen tegelijkertijd dezelfde pagina bewerken, wordt deze pagina sneller gesynchroniseerd zodat alle auteurs wijzigingen vrijwel in realtime te zien krijgen.
Terug naar boven
Betere methoden voor het ordenen en opzoeken van notities
OneNote is altijd een toepassing geweest waarmee u eenvoudig gegevens kunt vastleggen, organiseren en zoeken. OneNote 2010 biedt verschillende verbeteringen voor deze kernfuncties.
- Verbetering van sectie- en paginatabbladen In OneNote 2010 kunt u eenvoudiger dan ooit navigeren door notitieblokken met een groter aantal secties en pagina's. Daarnaast kunt u voortaan eenvoudiger nieuwe secties maken. Aanvullende verbeteringen zijn bijvoorbeeld een betere weergave van de structuur met paginatabbladen, de mogelijkheid om groepen subpagina's samen te vouwen en de mogelijkheid om nieuwe pagina's vanaf elke gewenste locatie in te voegen in paginatabbladen.
- Snel zoeken voor eenvoudige navigatie Nog nooit kon u zo snel de meestgebruikte pagina's in een notitieblok weergeven. Zoekresultaten worden weergegeven terwijl u typt. Naast pagina-inhoud kunt u met deze functie zoeken op naam van het notitieblok, sectielabels en paginatitels. Auteurs van pagina's kunnen ook snel zoeken naar inhoud die recentelijk is toegevoegd (afgelopen dag, week, maand en dergelijke) of overzichtelijk weergeven welke wijzigingen op een bepaalde dag zijn aangebracht.
- Wikikoppelingen U kunt voortaan eenvoudig een koppeling naar een bestaande pagina in een notitieblok (of zelfs een nieuwe pagina) maken door eenvoudig de syntaxis van de wikikoppeling te typen, zoals [[De gewenste paginatitel]], of door de nieuwe zoekfunctie voor pagina's te gebruiken in het dialoogvenster Hyperlink invoegen. Zodoende kunt u eenvoudig notitieblokken met wikikoppelingen maken met allerlei kruislingse koppelingen op pagina's.
- Snel archiveren U kunt gegevens op verschillende manieren importeren in OneNote, waaronder Verzenden naar OneNote in Microsoft Outlook en Windows Internet Explorer, en u kunt alle documenten of bestanden rechtstreeks naar het notitieblok afdrukken via het printerstuurprogramma van OneNote. In het nieuwe pop-upvenster Snel archiveren in OneNote 2010 kunt u snel kiezen waar in het notitieblok u iets wilt importeren. Als u terugkerende importbewerkingen wilt vereenvoudigen, onthoudt deze functie de laatste locaties waaruit u inhoud hebt geïmporteerd. U kunt ook in locaties van Snel archiveren zoeken naar een specifieke sectie of pagina als u deze naar een andere locatie wilt verplaatsen.
Terug naar boven
Eenvoudiger onderzoeken en gekoppelde notities maken
OneNote is ideaal en onmisbaar wanneer u gegevens in andere bestanden of op internet onderzoekt en verzamelt (zoals een marktonderzoek, een werkstuk, opties voor een verbouwing, de aanschaf van een auto, en hotel- en vluchtgegevens). Hierbij moet u vaak allerlei webpagina's en gerelateerde documenten bekijken en van aantekeningen voorzien. We hebben een aantal functies in deze categorie aangepast om deze ervaring te verbeteren.
- Gekoppelde OneNote Voortaan kunt u het OneNote-venster verplaatsen naar de zijkant van het Windows-bureaublad, waar de toepassing wordt gekoppeld langs andere vensters (bijvoorbeeld uw webbrowser of andere Microsoft Office-programma's). In OneNote is de gebruikersinterface tot een minimum beperkt zodat alleen de huidige pagina langs de overige vensters wordt weergegeven.
- Gekoppelde notities maken Als OneNote 2010 is gekoppeld, kunnen de gemaakte notities automatisch worden gekoppeld aan dat wat u aan het bekijken bent, zoals een webadres in Internet Explorer, de cursorlocatie in Microsoft Word of een specifieke presentatiedia in Microsoft PowerPoint. Wanneer u later terugkeert naar OneNote en de muisaanwijzer boven een gekoppelde notitie houdt, wordt een miniatuurweergave van het oorspronkelijke document weergegeven. Als u op de miniatuur klikt, wordt opnieuw weergegeven wat u zag toen u de notitie schreef.
- Automatische tekstterugloop In OneNote lopen tekstkaders voortaan terug zodat ze automatisch worden aangepast aan het vensterformaat wanneer de pagina slechts één kader bevat (wanneer het OneNote-venster bijvoorbeeld is gekoppeld aan een relatief smal venster aan de zijkant van het bureaublad).
- Afdrukken met IRM-bescherming In bedrijfsomgevingen en tijdens trainingen kunt u voortaan veiliger intellectuele eigendom en bedrijfseigen materiaal distribueren, zoals producthandleidingen of sprekersnotities. Ontvangers van beveiligde notities kunnen deze inhoud weergeven in OneNote 2010 en van hun eigen persoonlijke notities voorzien. Ongeautoriseerde ontvangers kunnen beveiligd materiaal niet weergeven.
- Printerstuurprogramma voor 64-bits besturingssystemen OneNote 2010 is de eerste versie van OneNote met het eigen printerstuurprogramma Verzenden naar OneNote, dat volledig ondersteuning biedt voor de 64-bits versies van de meest recente besturingssystemen, zoals Windows Vista en Windows 7.
Terug naar boven
Verbeteringen bewerken
Net zoals de organisatiefuncties van OneNote spelen de mogelijkheden voor bewerking ook een belangrijke rol. OneNote 2010 bevat ook op dit gebied diverse verbeteringen.
- Galerie met basisstijlen OneNote 2010 bevat een snelle galerie met basisstijlen voor het maken van notities, zoals Koptekst 1, 2, 3. Hoewel het niet de bedoeling is om een complexe stijlengalerie van een tekstverwerker te benaderen, bieden deze basisstijlen een snelle en eenvoudige manier om een consistente structuur en opmaak toe te passen op terugkerende notitietypen (zoals aantekeningen in de klas of notulen).
- Verbeterde lijsten met opsommingstekens Een eenvoudige, maar veelgevraagde wijziging: de inspringing van items met opsommingstekens op het eerste niveau in een lijst komt voortaan precies overeen met de inspringing van de vorige tekst.
- Wiskundige vergelijkingen In OneNote 2010 kunnen vergelijkingen worden toegevoegd. Dit is handig voor studenten of iedereen die wiskundige berekeningen wil kunnen invoeren als onderdeel van notities. Deze functie is verder verbeterd op Tablet PC's met Windows 7, waarop in OneNote naast getypte vergelijkingen handgeschreven wiskundige vergelijkingen kunnen worden herkend en geconverteerd.
- Minivertaler Met een nieuwe minivertaler in OneNote 2010 kunt u de muisaanwijzer boven een woord of zin in een andere taal houden, waarna de vertaling in uw eigen taal wordt weergegeven in een klein venster. Dit is handig voor taalstudenten of iedereen die in een twee- of meertalige omgeving werkt en wil weten wat een woord of zin betekent (bijvoorbeeld tekst in een gedeeld notitieblok of afgekapte webinhoud). De minivertaler bevat de knop Afspelen zodat u kunt luisteren naar de uitspraak van het woord of de zin. Met de knop Kopiëren kunt u de vertaling elders in het notitieblok plakken. U hoeft geen taalpakketten, -interfacepakketten of -programma's te installeren op de computer als u deze functie wilt gebruiken.
Terug naar boven
Ondersteuning voor aanraking
Omdat OneNote al erg populair is onder Tablet PC-gebruikers, is het een logische stap dat onlangs ondersteuning is toegevoegd voor aanrakingsgevoelige besturingssystemen, zoals Windows 7.
- Pannen met uw vinger en automatisch overschakelen Op compatibele computers met Windows 7 kunt u met uw vinger langs een pagina schuiven en pannen in OneNote 2010. Afhankelijk van het invoerapparaat wordt in OneNote automatisch geschakeld tussen pen, pannen en selectie.
- Zoomen met knijpbeweging Dit is een standaardgebaar op apparaten met multi-aanraking, zoals een pc waarop een aanrakingsgevoelig of met multi-touch compatibel besturingssysteem als Windows 7 wordt uitgevoerd. Door met uw vingers een knijpbeweging te maken kunt u in- en uitzoomen op een notitieboekpagina in OneNote om de paginavergroting aan uw wensen aan te passen.
- Verbeterde besturingselementen voor navigatie De navigatie is op diverse manieren verbeterd voor klanten die OneNote 2010 gebruiken in combinatie met aanraakgevoelige pc's en besturingssystemen.
Terug naar boven
Verbeteringen in gebruikersinterface
Zoals de overige Microsoft Office 2010-programma's bevat OneNote 2010 de Fluent™-interface, die bestaat uit een volledig aanpasbaar visueel systeem van hulpmiddelen en opdrachten.
- Toegang tot het lint Het lint biedt eenvoudig toegang tot de hulpmiddelen en opdrachten in OneNote. Het vervangt de werkbalken uit eerdere versies van Microsoft Office-programma's. Het lint in OneNote is ontworpen om belangrijke scenario's voor het maken van notities te optimaliseren, zodat deze eenvoudiger kunnen worden gebruikt. Het lint biedt sneller toegang tot alle opdrachten in OneNote 2010 zodat toevoegingen en aanpassingen in de toekomst eenvoudiger kunnen worden doorgevoerd. Als u een optimale ruimte voor het maken van notities wilt creëren, kunt u het lint verbergen tijdens het schrijven en alleen waar nodig weergeven.
- Aanpassing van lint U kunt aanpassingen gebruiken om het lint in OneNote 2010 te personaliseren met de hulpmiddelen en opdrachten die u het vaakst gebruikt. U kunt ook aangepaste tabbladen en groepen met snelkoppelingen naar uw meestgebruikte opdrachten maken.
- Weergave Backstage van Microsoft Office De weergave Backstage, die nieuw is toegevoegd aan Microsoft Office 2010-programma's, is de meest recente innovatie in de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface en vormt een aanvulling op het lint. In de weergave Backstage kunt u bestanden beheren en opties voor programma's en notitieblokken instellen.
- Vereenvoudigde taalinstellingen Meertalige gebruikers kunnen eenvoudig één dialoogvenster openen in OneNote 2010, waar ze taalvoorkeuren kunnen instellen voor bewerkingen, weergave, scherminfo en de Help. Als u niet de benodigde software of toetsenbordindeling hebt geïnstalleerd, wordt u hiervan op de hoogte gesteld. Vervolgens worden koppelingen weergegeven zodat u dergelijke problemen eenvoudiger kunt oplossen.
Terug naar boven
