Demo: notities delen? Samenwerken in OneNote

Link Office-demo

Alle Office-demo's bekijken

Bent u veel tijd kwijt met het plannen van vergaderingen, notuleren, notulen rondsturen en zorgen dat de informatie voor alle belanghebbenden beschikbaar is? Dan is Microsoft Office OneNote™ 2003 precies wat u nodig hebt!

OneNote is niet alleen handig om bij een vergadering te notuleren, maar na de vergadering kunt u de notulen ook direct vanuit OneNote per e-mail rondsturen. Als uw teamleden commentaar moeten geven op een project of een ideeënlijst, kunt u uw notities als een gedeeld notitieblok opslaan in een documentbibliotheek op een website van Microsoft Windows® SharePoint™ Services. Uw teamleden kunnen hun notities vervolgens toevoegen aan dit gedeelde .one-bestand. Zo beschikt iedereen in uw team over de recentste informatie. En als u de informatie wilt delen met mensen zonder OneNote, kunt u OneNote-pagina's in HTML-code (Hypertext Markup Language) (HTML: de standaardcoderingstaal die wordt gebruikt voor documenten op het World Wide Web. HTML bestaat uit codes die aangeven hoe pagina-elementen zoals tekst en afbeeldingen in browsers moeten worden weergegeven en hoe gebruikersacties moeten worden verwerkt.) (als webpagina's) op een webserver publiceren. Met OneNote kunt u informatie heel gemakkelijk met anderen delen en kunt u zelf bepalen welke vorm daarvoor het meest geschikt is.

 Opmerking   Klik op Tekstversie van demo voor een schermlezerbeschrijving van de bewerkingen op het scherm en een versie van het audioscript die geschikt is voor de schermlezer.

WeergevenTekstversie van demo

Schermactie Audioscript
Er verschijnt een Takenlijst in OneNote. De muisaanwijzer staat bij het laatste opsommingsteken in de lijst. Achter het opsommingsteken wordt de tekst Muffins halen voor de vergadering van vrijdag getypt. Als u degene bent die alles regelt, vergaderingen plant, de agenda's rondstuurt en de notulen verspreidt, merkt u dat OneNote 2003 van onschatbare waarde is!

De muisaanwijzer gaat naar de sectietabbladen en klikt op het sectietabblad Notulen om de pagina Notulen van 28-5-2004 weer te geven. De muisaanwijzer gaat vervolgens naar de werkbalk Standaard en klikt op de knop E-mail.

Er wordt een e-mailbericht van Michael Suyama geopend en de notulen van de OneNote-pagina verschijnen als hoofdtekst in het e-mailbericht. De tekst van de notulen schuift omhoog in het scherm. De muisaanwijzer gaat naar de regel Bijlagen in het e-mailbericht en klikt op het pictogram van het bijgevoegde bestand Notulen 2852004.one om het bericht in OneNote te openen.

OneNote is het hulpmiddel om notulen te maken. En de notulen zijn tegelijk met de vergadering klaar. U kunt ze snel versturen in een e-mailbericht. De teamleden kunnen de notulen lezen in het bericht of het toegevoegde OneNote-bestand openen.

De muisaanwijzer gaat naar de schuifbalk naast de tekstpagina in OneNote, klikt op het schuifblok en sleept de schuifbalk naar beneden om de tekst onder aan de pagina Notulen van 28-5-2004 weer te geven. De muisaanwijzer komt links naast de tekst te staan, verandert in een pijl met vier punten en klikt om de tekst Feedback van team? te selecteren. De muisaanwijzer gaat naar het menu Bestand en klikt op Opslaan als om het dialoogvenster Opslaan als te openen.

De tekst http://contoso-corp/vergaderingen/gedeelde documenten wordt in het vak Bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als getypt. De muisaanwijzer klikt op Opslaan om het bestand op te slaan en terug te gaan naar OneNote.

De opgeslagen sectie verschijnt in OneNote met een pijl links van de sectienaam om aan te geven dat het sectietabblad een snelkoppeling is naar de sectie Notulen op de teamwebsite. Het taakvenster Gedeelde werkruimte is geopend en op het tabblad Leden staan de namen Michael Suyama, Andrew Fuller, Janet Leverling en Nancy Davolio. De muisaanwijzer gaat naar het sectietabblad Notulen en er verschijnt knopinfo met de tekst http://contoso-corp/vergaderingen/gedeelde%20documenten/Notulen.one.

Op een vergadering wordt veel gediscussieerd, en die discussies gaan door tot het einde van de vergadering. Met OneNote kunnen gesprekken eenvoudig worden voortgezet. U hoeft alleen de notulen op te slaan op de teamwebsite. De teamleden openen de notulen in OneNote en voegen de briljante ideeën toe die ze tien minuten later hebben. En u kunt hun ideeën bekijken in de gedeelde sectie.

De muisaanwijzer gaat naar links en klikt op het sectietabblad Contactpersonen om de pagina Contactpersonen Contoso Corp. weer te geven. De muisaanwijzer gaat vervolgens naar het menu Bestand en klikt op Publiceren om het dialoogvenster Publiceren te openen.

De tekst http://leveranciers wordt in het vak Bestandsnaam in het dialoogvenster Publiceren getypt. De muisaanwijzer klikt op Publiceren waarna de gepubliceerde webpagina op het scherm verschijnt.

Als u voor een actiepunt een OneNote-pagina moet delen met mensen zonder OneNote, kunt u het uiteindelijke document snel publiceren als webpagina voor algemene toegang, zodat de anderen kunnen zien wat ze moeten weten. (En ze moeten vooral OneNote krijgen, nu.)

De muisaanwijzer gaat naar de schuifbalk rechts van de webpagina, klikt op het schuifblok en schuift omlaag om de hele pagina met contactpersonen weer te geven. De standaardtekst

Gemaakt met Microsoft Office OneNote 2003
Al uw notities op één plaats

staat grijsgedrukt onder aan de webpagina.

De pagina Contactpersonen Contoso Corp. verschijnt in OneNote.

OneNote verdwijnt en vervolgens verschijnt de tekst Ontdek uw eigen bijzondere momenten met animatie. Daaronder staat de statische tekst Voor meer informatie en de URL: http://www.microsoft.nl/office.

Zie hoe u stijlvol, snel en moeiteloos alles regelt. Onderscheid u op uw werk en zorg dat uw werk zich onderscheidt, met wat steun van OneNote 2003.
 
 
Van toepassing op:
OneNote 2003