Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen installeren voor uw organisatie

Als beheerder van uw organisatie hebt u zich geregistreerd voor Office 365 Premium voor middelgrote bedrijven. Nu moet u zich aanmelden en uw organisatie instellen.

Bekijk eerst de Video: Inleiding tot Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen en neem een kijkje in het Office 365-beheercentrum. Klik wanneer u klaar bent op Instellingen. De stappen van Instellingen en dit artikel helpen beheerders van Office 365 Premium voor middelgrote bedrijven om hun organisatie en gebruikers snel op gang te helpen.

Office 365 installeren voor uw organisatie



Stap 1: Een domein toevoegen

  1. Bepaal of u voor uw e-mail uw aangepaste domein wilt gebruiken. Waarschijnlijk wilt u de naam van uw organisatie in uw e-mail gebruiken, bijvoorbeeld @fourthcoffee.com of @contoso.com. De meeste organisaties willen gebruikmaken van een dergelijk aangepast domein.
  • Als u geen aangepast domein wilt gebruiken, gebruikt u het gratis domein dat u hebt gemaakt tijdens de registratie voor Office 365, bijvoorbeeld contoso.onmicrosoft.com.
  1. Stel uw aangepaste domein in. We laten u zien hoe u dit kunt gebruiken met Office 365. Zie Een domein instellen in Office 365.

Stap 2: Gebruikers toevoegen, licenties toewijzen en e-mail instellen

  1. U kunt op twee manieren gebruikersaccounts maken:

Nadat u gebruikers hebt toegevoegd aan de organisatie, kunt u beheerdersrollen toewijzen en de services die voor elke gebruiker beschikbaar zijn wijzigen door licenties te beheren.

  1. Stel e-mail in. Wanneer u een gebruikersaccount maakt, wordt voor deze gebruiker automatisch een Exchange Online-postvak in de cloud gemaakt. Met Exchange Online beschikt u over e-mail, een agenda, contactpersonen en nog veel meer, en Outlook Web App hebt u toegang tot uw Exchange Online-postvak vanuit een webbrowser.

Stap 3: Teamsites, OneDrive voor Bedrijven en Lync Online instellen

SharePoint Online bevat teamsites en OneDrive voor Bedrijven. Als u deze services zelf wilt proberen, moet u zich aanmelden bij Office 365. Vervolgens klikt u boven aan de pagina op OneDrive of Sites.

Zie SharePoint-sites en OneDrive voor Bedrijven gebruiken om documenten en ideeën te delen voor meer informatie. Bekijk ook de Video: Documenten delen in Office 365.

Bij Office 365 wordt een teamsite geleverd. U kunt zelf meerdere teamsites toevoegen ter ondersteuning van uw zakelijke behoeften. Teamsites vormen een centrale locatie waar u documenten en zakelijke informatie van uw organisatie kunt opslaan, zodat deze praktisch overal toegankelijk is. U moet documenten aan teamsites toevoegen en mensen toegangsmachtiging verlenen. U kunt teamsites ook aanpassen met gedeelde lijsten, agenda's, pagina's, enzovoort. Zie Aan de slag met SharePoint voor meer informatie.

Met Lync Online kunt u bekijken of uw collega's online zijn. Daarnaast kunt u met hen communiceren via chatberichten en audio- of videogesprekken. U kunt zelfs onlinepresentaties houden met audio, video, gedeelde schermen en een virtueel whiteboard. Zie Lync Online instellen.

Meer informatie over het gebruik van Lync Online vindt u in Lync gebruiken voor chat en onlinevergaderingen en Video: Communiceren met Lync in Office 365.

Stap 4: Gebruikerstoegang instellen

Uw gebruikers hebben toegang tot Office 365 via een pc of een Mac, mobiele telefoons, tablets of webbrowsers.

Office 365 ProPlus geeft toegang tot Office-toepassingen en -documenten en is geoptimaliseerd voor de beste gebruikservaring op al uw apparaten, van pc's tot smartphones en tablets. Office 365 ProPlus omvat Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher en Lync.

U kunt Office 365 ProPlus naast uw huidige versie van Office installeren. Zie Office installeren met Office 365.

Meer informatie over gebruikerstoegang vindt u in:

Stap 5: DNS configureren voor de bezorging van e-mail

 Opmerking    Voer deze stap niet uit als u Office 365 uitprobeert en een productiedomein voor de evaluatieversie van Office 365 gebruikt.

Wanneer u DNS configureert voor de bezorging van e-mail, worden alle e-mailberichten die naar uw domein worden verzonden, doorgestuurd naar de nieuwe Exchange Online-service in de cloud.

Als u wilt instellen dat e-mailberichten naar Office 365 worden verzonden, configureert u een Mail Exchange-record (MX-record) voor het hosten van de DNS-records van uw domein. We bieden uitgebreide stappen voor het toevoegen en bijwerken van DNS-records voor Office 365-services voor tal van veelgebruikte domeinregistrars en DNS-hostingproviders.

Als uw organisatie over bestaande postvakgegevens op een compatibele IMAP-server (Internet Message Access Protocol) beschikt, kunt u overwegen de e-mail in de cloud te importeren voordat u de MX-record configureert. IMAP wordt ondersteund door de meeste e-mailservers en cloudservices. Zie E-mail migreren van een IMAP-server naar postvakken in de cloud.

U kunt de e-mailgegevens op elk gewenst moment importeren. Gebruikers ondervinden hiervan echter minder hinder als u dit doet voordat zij hun Office 365-accounts in gebruik hebben genomen.

Een alternatief is om gebruikers te vragen hun e-mailberichten en contactpersonen zelf naar hun Office 365-account te verplaatsen nadat zij zich hebben aangemeld. Zie Video: E-mail en meer gebruiken in Office 365 en E-mail en contactpersonen importeren in een nieuw Office 365-account voor meer informatie.

Stap 6: De gebruikers informeren

Als u klaar bent met configureren, moet u de mensen in uw organisatie vertellen wat zij kunnen verwachten.

Zie Iedereen voorbereiden op het gebruik van Office 365 voor ideeën over het voorbereiden en trainen van gebruikers en voor bronnen voor extra ondersteuning of voor het oplossen van problemen.

Andere installatietaken

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen