Stap 4: Aanpassingen en oplossingen plannen

Dit is het vierde artikel in de SharePoint Online-planningshandleiding voor Office 365 voor ondernemingen. In dit artikel worden de beslissingen bij de planning van aanpassingen beschreven en of er aangepaste oplossingen voor uw gebruikers moeten worden ontwikkeld.

In dit artikel


Wie moet dit artikel lezen?

U moet dit artikel lezen als u een siteontwerper, zakelijke IT-professional, softwareontwikkelaar bent of iemand die anders verantwoordelijk is voor het maken van aangepaste oplossingen en ontwerpen in SharePoint Online voor Microsoft Office 365 voor ondernemingen. Dit artikel bevat een overzicht van een aantal belangrijke punten waarmee u rekening moet houden bij het plannen van de structuur en de inhoud van uw sites.

Als u geïnteresseerd bent in services of toepassingen van Microsoft-partners die u kunt gebruiken voor SharePoint Online, bezoek dan Microsoft Office 365 Marketplace.

Terug naar boven Terug naar boven

Welk aanpassingsniveau hebt u nodig?

Er zijn hoofdzakelijk drie aanpassingsniveaus die u kunt toepassen op een SharePoint-site:

  • Aanpassing via de browser    U kunt op basis van browserinstellingen een groot aantal typen site-aanpassingen uitvoeren, zoals het wijzigen van de titel en het logo, navigatiekoppelingen, het toepassen van een nieuw sitethema, het wijzigen van de inhoud op een pagina of het wijzigen van de weergaven van lijsten en bibliotheken. Aanpassingen via de browser zijn de eenvoudigste aanpassingen en hiervoor is minimale technische kennis vereist.
  • Aanpassingen via ondersteunde hulpprogramma's en toepassingen    Als u uitgebreidere aanpassingen wilt uitvoeren die niet beschikbaar zijn in de browser, kunt u ondersteunde hulpprogramma's voor SharePoint, zoals Microsoft SharePoint Designer 2010 en Microsoft InfoPath 2010, gebruiken. Met deze hulpprogramma's kunt u aangepaste weergaven en formulieren maken, krachtige werkstroomoplossingen maken en het uiterlijk van uw site ontwerpen. U kunt ook ondersteunde Office-toepassingen, zoals Access 2010, Excel 2010 en Visio 2010, gebruiken om uiterst dynamische, gegevensrijke pagina's te maken op uw site.
  • Aanpassingen via hulpprogramma's en toepassingen voor ontwikkelaars    U kunt Microsoft Visual Studio 2010 gebruiken om aangepaste codeoplossingen te maken en te implementeren. Met Visual Studio 2010 kunt u aangepaste toepassingen maken en implementeren die worden uitgevoerd in de sandboxoplossingsomgeving van SharePoint. Dit is een snelle en veilige manier om SharePoint-functies en -functionaliteit uit te breiden. Dit is de meest flexibele optie, maar mogelijk ook de duurste optie die de meeste tijd en resources in beslag neemt.

De aanpassingen die u uitvoert, worden bepaald door de zakelijke behoeften van de organisatie. Voordat u zelf gecodeerde oplossingen ontwikkelt, kunt u beter eerst de functionaliteit van SharePoint Online en de ondersteunde hulpprogramma's verkennen. Mogelijk kunt u aan de meeste behoeften voldoen via de bestaande functies in SharePoint Online of met kleine aanpassingen.

Terug naar boven Terug naar boven

Informatie over de ondersteunde hulpmiddelen en toepassingen

SharePoint Designer 2010    Een toepassing waarmee u sites en oplossingen voor SharePoint Online kunt aanpassen. Met SharePoint Designer kunt u verbinding maken met gegevensbronnen, gegevensrijke weergaven en formulieren maken, aangepaste werkstromen maken en SharePoint-sites ontwerpen en van een merk voorzien. SharePoint Designer 2010 is een gratis toepassing die u kunt downloaden en installeren wanneer u deze voor de eerste keer opent op een SharePoint-site. Zie Aan de slag met SharePoint Designer 2010 voor meer informatie.

InfoPath 2010    Een toepassing waarmee u SharePoint-lijstformulieren, werkstroomformulieren en formulieren voor formulierbibliotheken kunt ontwerpen en samenstellen. Met InfoPath Designer kunt u het uiterlijk en de functionaliteit van formulieren aanpassen die door de gebruiker zijn verzonden, zodat deze zijn afgestemd op specifieke gebruikers, projecten of bedrijfsdoelen. InfoPath 2010 is beschikbaar met geselecteerde versies van SharePoint Online. Zie Aan de slag met InfoPath 2010 voor meer informatie.

Office 2010-toepassingen en services    Met de Office 2010-toepassingssuite, zoals Excel 2010, Access 2010 en Visio 2010, samen met de bijbehorende webservices, kunt u krachtige oplossingen ontwikkelen die worden uitgevoerd op SharePoint Online. U kunt de oplossingen maken via de clienttoepassing, ondersteunde SharePoint-webonderdelen en webservicefuncties, zoals visualisaties van live gegevens. Zie de website van Office Professional Plus 2010 voor meer informatie.

Visual Studio 2010    Een toepassing waarmee u aangepaste toepassingen en oplossingen kunt maken die kunnen worden uitgevoerd in SharePoint Online. Visual Studio bevat een geïntegreerde ontwikkelomgeving voor het maken van console- en gebruikersinterfacetoepassingen, webservices, webtoepassingen en websites. Zie SharePoint Online: een overzicht voor ontwikkelaars voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Wat wilt u aanpassen of welke oplossingen wilt u ontwikkelen?

Als u weet wat u wilt aanpassen of welke oplossingen u wilt ontwikkelen, kunt u de aanpassings- of ontwikkelmethode bepalen die geschikt is voor de organisatie. U kunt hetzelfde resultaat op verschillende manieren realiseren op een SharePoint-site. Als uw doel bijvoorbeeld het maken van een aangepaste lijst is, kunt u hiervoor uitgebreide bewerkingen uitvoeren op de lijst en de weergaven. U kunt zelfs alle aanpassingen uitvoeren via de lijstinstellingen in SharePoint.

Als u krachtige functies en interactiviteit wilt toevoegen aan de lijst, gebruikt u SharePoint Designer, InfoPath Designer of mogelijk een ondersteunde Office 2010-toepassing, zoals Access, Excel en Visio.

U kunt het beste beginnen met aanpassingen via de browser voordat u soortgelijke aanpassingen maakt met ondersteunde hulpprogramma's en toepassingen.

Ik wil het uiterlijk of het siteontwerp wijzigen

Gebruik eerst de browseropties: Gebruik vervolgens de hulpmiddelen zonder code: Gebruik vervolgens oplossingen met aangepaste code:

Gebruik de pagina Site-instellingen om:

  • De titel, beschrijving en het logo te wijzigen
  • De sitenavigatiekoppelingen en overname aan te passen
  • Het sitethema te wijzigen of een aangepast thema (inclusief thema's die in Office zijn gegenereerd) toe te passen
  • Aangepaste CSS-bestanden toe te passen op de site
  • De primaire basispagina's en de publicatiebasispagina's te wijzigen

Gebruik SharePoint Designer om:

  • De indeling van de inhoudspagina's aan te passen
  • Aangepaste pagina-indelingen te ontwerpen
  • Stijlen en trapsgewijze opmaakmodellen te wijzigen
  • HTML, JavaScript, ASP en andere ondersteunde scripts aan te passen
  • De primaire basispagina's en de publicatiebasispagina's op de site aan te passen

Gebruik InfoPath Designer om:

  • Lijstformulieren, werkstroomformulieren en formulieren voor formulierbibliotheken aan te passen
  • Een nieuwe lay-out, kleuren en een thema toe te passen op formulieren

Gebruik Visual Studio om:

  • Aangepaste sitepagina's te maken
  • Aangepaste uitbreidingen van het lint te maken
  • Aangepaste besturingselementen voor dialoogvensters of het lint te maken
  • Silverlight-toepassingsinterfaces te maken
  • Aangepaste ontwerpoplossingen te implementeren als functies

Terug naar boven Terug naar boven

Ik wil de weergave van informatie op sites aanpassen

Gebruik eerst de browseropties: Gebruik vervolgens de hulpmiddelen zonder code: Gebruik vervolgens oplossingen met aangepaste code:

Afzonderlijke pagina's op de site aanpassen:

  • Lijstitems maken en bewerken
  • Documenten in een documentbibliotheek maken en bewerken
  • Tekst, afbeeldingen, video en andere objecten toevoegen en bewerken
  • Webonderdelen toevoegen en aanpassen
  • Nieuwe lijsten en bibliotheken toevoegen en aanpassen
  • Aangepaste weergaven en formulieren voor lijsten en bibliotheken maken
  • Inhouds- en publicatiepagina's maken en bewerken
  • Functie in- of uitschakelen

Gebruik SharePoint Designer om:

  • Aangepaste weergaven te maken
  • Aangepaste formulieren te maken
  • Tekst, afbeeldingen, scripts en webonderdelen toe te voegen aan pagina's
  • Sitepagina's en pagina's met webonderdelen te maken en aan te passen

Gebruik Microsoft InfoPath 2010 om:

  • Tekst, afbeeldingen en koppelingen toe te voegen aan lijst- en werkstroomformulieren
  • Aangepaste gegevensverbindingen en functionaliteit toe te voegen aan lijst- en werkstroomformulieren

Gebruik ondersteunde Microsoft Office-toepassingen om:

  • Werkmappen te publiceren met gegevens, grafieken en visualisaties met Excel 2010 en Excel Services
  • Gegevensvisualisaties te publiceren met Visio 2010 en Visio Services
  • Aangepaste databasewebsites te maken met Access 2010

Gebruik Visual Studio om:

  • Aangepaste sitepagina's te maken
  • Aangepaste webonderdelen te maken
  • Informatie weer te geven in Silverlight-besturingselementen via het clientobjectmodel

Terug naar boven Terug naar boven

Ik wil inhoud van verschillende gegevensbronnen weergeven

Gebruik eerst de browseropties: Gebruik vervolgens de hulpmiddelen zonder code: Gebruik vervolgens oplossingen met aangepaste code:
  • Webonderdelen toevoegen waarin inhoud wordt opgehaald van externe sites of gegevensbronnen
  • Lijstweergaven van verschillende gegevensbronnen aanpassen
  • Lijstformulieren van verschillende gegevensbronnen aanpassen

Gebruik SharePoint Designer om gegevens in lijsten en bibliotheken weer te geven met:

  • Aangepaste weergaven
  • Aangepaste formulieren
  • Aangepaste acties
  • Aangepaste navigatie

Gebruik InfoPath 2010 om gegevens in lijsten en formulierbibliotheken weer te geven met:

  • Aangepaste lijstformulieren
  • Aangepaste formulieren voor formulierbibliotheken
  • Aangepaste formuliertoepassingen

Gebruik Visual Studio om:

  • Aangepaste lijstdefinities te maken
  • Aangepaste sitepagina's te maken
  • Aangepaste webonderdelen te maken
  • Informatie weer te geven in Silverlight-besturingselementen via het clientobjectmodel
  • Aangepaste besturingselementen voor dialoogvensters of het lint te maken

Terug naar boven Terug naar boven

Ik wil werkstromen voor bedrijfsprocessen aanpassen

Gebruik eerst de browseropties: Gebruik vervolgens de hulpmiddelen zonder code: Gebruik vervolgens oplossingen met aangepaste code:
  • De algemene bedrijfsprocessen, zoals documentrevisie en -goedkeuring, beheren met de beschikbare kant-en-klare werkstromen
  • De werkstroomkenmerken, zoals goedkeurders, vervaldatum en gekoppelde takenlijst, wijzigen
  • Gebruik SharePoint Designer om aangepaste declaratieve werkstromen te maken
  • Gebruik InfoPath 2010 om werkstroomformulieren aan te passen
  • Gebruik Visio 2010 Premium om werkstromen te ontwerpen en deze te exporteren naar SharePoint Designer
  • Actieve werkstromen in de browser visualiseren met Visio Services
  • Alle werkstroomtaken in Outlook 2010 beheren
  • Gebruik Visual Studio om sandboxwerkstroomoplossingen te maken
  • Gebruik Visual Studio om aangepaste ontwikkelde werkstroomacties te maken

Terug naar boven Terug naar boven

Oplossingen beschikbaar maken voor gebruikers

Wanneer u een oplossing hebt ontwikkeld, moet u deze oplossing mogelijk implementeren op één of meer sites of siteverzamelingen in SharePoint Online. U maakt globale aanpassingen als volgt beschikbaar voor gebruikers in de hele onderneming.

Als u een aangepaste oplossing wilt maken en deze beschikbaar wilt maken als sjabloon voor andere gebruikers, kunt u lijsten, weergaven, werkstromen en sites opslaan als sjablonen, waarna deze beschikbaar zijn in SharePoint voor andere gebruikers. U kunt deze stappen rechtstreeks uitvoeren in de browser en in ondersteunde hulpprogramma's, zoals SharePoint Designer 2010. Zie het artikel Een SharePoint-site opslaan als sjabloon voor meer informatie.

Als u een aangepaste site of oplossing wilt toepassen op meerdere sites of verzamelingen, kunt u krachtige ontwikkel- en implementatiehulpmiddelen, zoals in Microsoft Visual Studio 2010, gebruiken. Zie het MSDN-artikel Verpakking en implementatie van SharePoint-oplossingen voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Vorige artikel in deze planningshandleiding: Stap 3: De inhoud van sites plannen

Volgend artikel in deze planningshandleiding: Stap 5: de openbare website maken en aanpassen

Hoofdartikel in deze planningshandleiding: SharePoint Online-planningshandleiding voor Office 365 voor ondernemingen

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
SharePoint Online voor ondernemingen