Office-documenten en PDF-bestanden insluiten op een website

Een ingesloten PowerPoint-presentatie van een bloemenshow Zodra u de basisstructuur, stijl en navigatie van uw openbare website hebt gemaakt, wilt u er meestal inhoud aan toevoegen omdat veel klanten en bezoekers van de site naar duidelijker en overtuigender informatie zoeken.

Hoewel u downloads kunt maken, werkt het insluiten van Word-documenten, PowerPoint-presentaties, Excel-werkmappen, Visio-diagrammen of PDF-bestanden beter. Op die manier kunnen sitebezoekers de inhoud inline op de pagina bekijken.

Wat wilt u doen?


Leren hoe het insluiten van inhoud mijn bedrijf beter uit de verf laat komen

Insluiten betekent dat informatie rechtstreeks op een webpagina wordt weergegeven met behulp van een < IFRAME > of < OBJECT > HTML-tag. De inhoud is onmiddellijk zichtbaar, maar meestal bevindt deze zich op een andere locatie. Insluiten is verrassend eenvoudig. In veel gevallen kunt u automatisch de HTML-code genereren en deze vervolgens gewoon toevoegen aan een webpagina. Door inhoud in te sluiten, kunt u uw website er zelfs professioneler laten uitzien en uw bedrijf beter uit de verf laten komen.

En zodra u het document op uw webpagina hebt ingesloten, hoeft u de pagina niet meer bij te werken om de inhoud bij te werken. Als u bijvoorbeeld een werkmap insluit en daar vervolgens wijzigingen in aanbrengt, worden de wijzigingen op de webpagina weergegeven wanneer deze wordt vernieuwd of geopend.

Hier volgen een paar voorbeelden van het insluiten van Office-documenten en PDF-bestanden die uw website kunnen verrijken en populairder, aantrekkelijker en interessanter maken:

  • Promoties, bonusmateriaal en prijsvragen    U kunt meer aandacht trekken en bezoekers met creatieve ideeën laten terugkeren door het weergeven van Word-documenten (kalenders, cadeaubonnen, cursushandleidingen en flyers) en PowerPoint-presentaties (ad-rotators, fotoverhalen, productpresentaties met animatie-effecten, reisgidsen en bedrijfsoverzichten).
  • Lijsten met artikelen die uit de voorraad worden opgeschoond, lastminutereizen en overige realtimegegevens    U kunt Excel-werkbladen (met tabellen, diagrammen en slicers) insluiten die bezoekers kunnen filteren of sorteren, en waarmee ze kunnen werken, zoals de populairste verkoopartikelen, huidige voorraden en besparingsmeters.
  • Diagrammen, stroomdiagrammen, kaarten en posters, en kleurrijke displays    U kunt met behulp van Microsoft Visio Viewer Visio-diagrammen insluiten die bezoekers van de site in een weergave van hoge kwaliteit kunnen bekijken. Het diagram is ook eenvoudige te pannen, zoomen en navigeren.
  • Instructiehandleidingen, gebruikershandleidingen, brochures en vergelijkingsgidsen     Sommige producten en services vragen wat meer aandacht en planning, zoals het rangschikken van kleuren en het maken van een persoonlijke uitstraling. Klanten worden graag geholpen bij het maken van de juiste keuze, zowel vóór als na een aankoop. Door het insluiten van Office-documenten en PDF-bestanden, kunnen bezoekers direct de inhoud zien, vinden wat ze zoeken en hoeven ze misschien niet eens meer het document te downloaden.

 Tip    Blader door Microsoft Office-sjablonen om meer ideeën op te doen over het gebruik van Word-documenten, PowerPoint-presentaties, Excel-werkmappen en Visio-diagrammen in combinatie met voorbeelden en downloads.

Terug naar boven Terug naar boven

Een Word-document of PowerPoint-presentatie insluiten

Een ingesloten Word-document van een flyer voor uitverkoop van ski’s Een ingesloten PowerPoint-presentatie van een bloemenshow
Een ingesloten Word-document van een flyer voor uitverkoop van ski’s Een ingesloten PowerPoint-presentatie van een bloemenshow

Als u een Word 2013-document of een PowerPoint 2013-presentatie wilt insluiten, moet u drie stappen uitvoeren: het document uploaden naar een bibliotheek, de insluitcode genereren en de insluitcode toevoegen aan de webpagina.

Stap 1: Het document of de presentatie uploaden naar een bibliotheek

   
  1. Klik op uw website op Instellingenknop Instellingen openbare website SharePoint Online en kies Site-inhoud.
  2. Klik op Siteactiva, Documentbibliotheek, of maak een nieuwe bibliotheek door op Een app toevoegen te klikken. U kunt ook een bibliotheek in een teamsite gebruiken.
  3. Als u het document aan de bibliotheek wilt toevoegen, sleept u het document of de presentatie rechtstreeks naar het scherm, zoals aangegeven met bestanden hierheen slepen hieronder.
    Afbeeldingen naar bibliotheek slepen

 Opmerking    Als u geen optie ziet om bestanden te slepen, installeert u de meest recente versie van de browser. Voor deze functie is de meest recente versie van Internet Explorer, Firefox of Chrome vereist.

Als alternatief voor slepen klikt u op Nieuw document, kiest u Bestaand bestand uploaden en klikt u op Bladeren om het document te zoeken.

  1. U kunt ook op Bestanden uploaden met Windows Verkenner klikken en bestanden slepen via Windows Verkenner.
    Uploaden met Windows Verkenner

     Opmerking    Voor deze optie is Internet Explorer vereist. Selecteer bij het aanmelden Aangemeld blijven.

  2. Selecteer de puntjes . . . naast de naam om de hovercard te openen en klik op Delen.
  3. Als u een openbaar toegankelijk bestand wilt maken (dus waarvoor geen referenties nodig zijn), typt u Iedereen in het vak Personen uitnodigen in het dialoogvenster Delen. Selecteer Mogen bekijken in de vervolgkeuzelijst, schakel het selectievakje Aanmelden vereist uit en klik op Delen.

Stap 2: De insluitcode genereren

   
  1. Klik opnieuw op het dialoogvenster Delen, klik op een gastkoppeling, kopieer de URL in het vak Alleen weergeven en klik op Sluiten.
  2. Open een nieuw browsertabblad of -venster, plak de URL in de adresbalk en druk op ENTER.
  3. Klik in Word Online of PowerPoint Online op Bestand > Delen > Insluiten.
  4. Bekijk een voorbeeld van het document of de presentatie in het voorbeeldvak.
  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

PowerPoint

  1. Selecteer een dimensie onder Afmetingen (gemeten in pixels als breedte x hoogte).
  2. Klik op Interactie. Als uw presentatie is ingesteld op automatisch afspelen en u wilt dat dit op uw webpagina gebeurt, selecteert u Standaardinstellingen voor autoadvance uit het bestand gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een presentatie als een ad-rotator gebruiken.

Word

  1. Onder Afmetingen geeft u een breedte en hoogte op (gemeten in pixels)   .
  2. Klik op Interactie, selecteer de gewenste opties en klik vervolgens in de rechterbenedenhoek van het voorbeeldvak in het menu om uw keuze te bevestigen.
  1. Wanneer u klaar bent met het kiezen van de opties voor Insluiten, klikt u in het vak Insluitcode om alle code te selecteren en drukt u op CTRL+C. Als u in de browser wordt gevraagd om toegang te krijgen tot het Klembord, klikt u op Toegang toestaan.
  2. Klik op Sluiten.
  3. Sluit het browsertabblad of -venster dat u in stap 2 hebt geopend.

Stap 3: De insluitcode aan een webpagina toevoegen

   
  1. Blader naar de pagina waar u het document of de presentatie wilt toevoegen.
  2. Klik op het tabblad Pagina en klik in de groep Bewerken op Bewerken.
  3. Plaats de cursor op de pagina waar u het ingesloten document of de ingesloten presentatie wilt weergeven.
  4. Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens onder Insluiten op Insluitcode.
  5. Druk in het dialoogvenster Insluiten op CTRL+V om de code te plakken en klik vervolgens op Invoegen.
  6. Als u de insluitcode wilt aanpassen, klikt u op Fragment bewerken onder aan het frame. U kunt bijvoorbeeld de hoogte en breedte van het frame aanpassen.
  7. Klik op Opslaan of Opslaan en publiceren als u klaar bent met het aanpassen van de pagina.

Terug naar boven Terug naar boven

Een Excel-werkmap insluiten

Voorbeeld van een ingesloten Excel-werkmap, een hypotheekvergelijking Er zijn twee manieren om een Excel-werkmap in te sluiten: met behulp van de openbare website en met behulp van OneDrive.

U kunt een Excel-werkmap insluiten op een soortgelijke manier als een Word-document of een PowerPoint-presentatie waarbij het bestand zich in de bibliotheek Siteactiva bevindt.

U kunt ook Excel-werkmap insluiten vanuit OneDrive. Wellicht vindt u dit handig wanneer de werkmap zich al op OneDrive bevindt en u deze niet wilt of hoeft te verplaatsen.

 Tip    Overweeg een OneDrive-account te nemen als u dat nog niet hebt. Het is gratis, eenvoudig te gebruiken en u krijgt er extra opslag bij. U kunt openbare mappen maken voor eenvoudige toegang tot ingesloten inhoud. Meer informatie over OneDrive vindt u hier.

Een ingesloten Excel-werkmap met hypotheekvergelijkingen

Een Excel-werkmap insluiten met behulp van de openbare website

Als u een Excel 2013-werkmap wilt insluiten in de openbare website, moet u drie stappen uitvoeren: de werkmap uploaden naar een bibliotheek, de insluitcode genereren en deze vervolgens aan een webpagina toevoegen.

Stap 1: De werkmap uploaden naar een bibliotheek

   
  1. Klik op uw website op InstellingenKnop Instellingen openbare website SharePoint Online en kies Site-inhoud.
  2. Klik op Siteactiva, Documentbibliotheek, of maak een nieuwe bibliotheek door op Een app toevoegen te klikken. U kunt ook een bibliotheek in een teamsite gebruiken.
  3. Als u het document aan de bibliotheek wilt toevoegen, sleept u het document of de presentatie rechtstreeks naar het scherm, zoals aangegeven met bestanden hierheen slepen hieronder.
    Afbeeldingen naar bibliotheek slepen

 Opmerking    Als u geen optie ziet om bestanden te slepen, installeert u de meest recente versie van de browser. Voor deze functie is de meest recente versie van Internet Explorer, Firefox of Chrome vereist.

Als alternatief voor slepen klikt u op Nieuw document, kiest u Bestaand bestand uploaden en klikt u op Bladeren om het document te zoeken.

  1. U kunt ook op Bestanden uploaden met Windows Verkenner klikken en bestanden slepen via Windows Verkenner.
    Uploaden met Windows Verkenner

     Opmerking    Voor deze optie is Internet Explorer vereist. Selecteer bij het aanmelden Aangemeld blijven.

  2. Selecteer de puntjes . . . naast de naam om de hovercard te openen en klik op Delen.
  3. Als u een openbaar toegankelijk bestand wilt maken (dus waarvoor geen referenties nodig zijn), typt u Iedereen in het vak Personen uitnodigen in het dialoogvenster Delen. Selecteer Mogen bekijken in de vervolgkeuzelijst, schakel het selectievakje Aanmelden vereist uit en klik op Delen.

Stap 2: De insluitcode genereren

   
  1. Klik opnieuw op het dialoogvenster Delen, klik op een gastkoppeling, kopieer de URL in het vak Alleen weergeven en klik op Sluiten.
  2. Open een nieuw browsertabblad of -venster, plak de URL in de adresbalk en druk op ENTER.
  3. Klik in Excel Online op Bestand > Delen > Insluiten.
  4. Klik met de rechtermuisknop op de werkmap, klik op Insluiten en klik vervolgens op Aanpassen hoe deze ingesloten werkmap wordt weergegeven aan anderen.
    Opdracht Insluiten
  5. Klik in het vak Wat weergeven op de items die u op uw pagina wilt weergeven. U kunt de gehele werkmap of alleen een grafiek, een benoemd bereik, een draaitabel of een tabel weergeven. Zie Namen definiëren en gebruiken in formules voor informatie over benoemde bereiken en benoemde items in Excel-werkmappen.
  6. Schakel in de sectie Vorm de selectievakjes in voor de gewenste opties.
  7. Kies in de sectie Interactie hoe u wilt toestaan dat mensen met de werkmap werken.
  • Als u sorteren en filteren toestaat, kunnen de bezoekers van uw website de tabellen of de draaitabellen in de werkmap sorteren, filteren en samenvouwen.
  • Als u typen toestaat, worden wijzigingen die mensen aan de cellen aanbrengen niet opgeslagen in de oorspronkelijke werkmap. Als u bijvoorbeeld een berekeningsfunctie voor hypotheken insluit, kunt u typen inschakelen zodat gebruikers de duur van de lening, het leningsbedrag en andere variabelen kunnen invullen.
  • Als u wilt opgeven dat een cel wordt geselecteerd wanneer de blogpagina wordt geopend, schakelt u het selectievakje Altijd beginnen met deze cel geselecteerd: in en klikt u vervolgens op de cel die u in het voorbeeld wilt invoegen.
  1. Typ in de sectie Dimensies een breedte en een hoogte voor de viewer in pixels. Als u wilt weten hoe de viewer er uitziet met de dimensies die u hebt opgegeven, klikt u boven aan het voorbeeld op Weergave werkelijke grootte.

 Opmerking    U kunt minimaal 200 bij 100 pixels en maximaal 640 bij 655 pixels opgeven. Als u dimensies wilt gebruiken die buiten deze limieten vallen, kunt u de code wijzigen nadat u deze op uw pagina hebt geplakt. Zie 'De grootte van het frame wijzigen' in Aanpassen hoe uw Excel-werkmap wordt ingesloten voor meer informatie.

  1. Wanneer u tevreden bent over de voorbeeldweergave, klikt u op Kopiëren. Als u in de browser wordt gevraagd om toegang te krijgen tot het Klembord, klikt u op Toegang toestaan.

Opties voor insluiting configureren

  1. Wanneer u klaar bent met het kiezen van de opties voor Insluiten, klikt u in het vak Insluitcode om alle code te selecteren en drukt u op CTRL+C. Als u in de browser wordt gevraagd om toegang te krijgen tot het Klembord, klikt u op Toegang toestaan.
  2. Klik op Sluiten.
  3. Sluit het browsertabblad of -venster dat u in stap 2 hebt geopend.

Stap 3: De insluitcode aan een webpagina toevoegen

   
  1. Blader naar de pagina waar u het document of de presentatie wilt toevoegen.
  2. Klik op het tabblad Pagina en klik in de groep Bewerken op Bewerken.
  3. Plaats de cursor op de pagina waar u het ingesloten document of de ingesloten presentatie wilt weergeven.
  4. Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens onder Insluiten op Insluitcode.
  5. Druk in het dialoogvenster Insluiten op CTRL+V om de code te plakken en klik vervolgens op Invoegen.
  6. Als u de insluitcode wilt aanpassen, klikt u op Fragment bewerken onder aan het frame. U kunt bijvoorbeeld de hoogte en breedte van het frame aanpassen.
  7. Klik op Opslaan of Opslaan en publiceren als u klaar bent met het aanpassen van de pagina.

Terug naar boven Terug naar boven

Een Excel-werkmap insluiten met behulp van OneDrive

Als u een Excel 2013-werkmap wilt insluiten vanuit OneDrive, moet u drie stappen uitvoeren: de werkmap uploaden naar een openbare map in OneDrive, de insluitcode genereren en deze vervolgens aan een webpagina toevoegen.

Stap 1: De Excel-werkmap naar een openbare map in OneDrive uploaden

   
  1. Ga naar uw OneDrive-site op OneDrive.com.
  2. Als u een openbare map wilt maken, maakt u een map, selecteert u de map, klikt u op Delen, klikt u op Link ophalen, klikt u op Openbaar maken en klikt u vervolgens op Gereed.
  3. Klik boven aan de OneDrive-pagina op Uploaden en upload uw werkmap naar de openbare map.
    Bestanden toevoegen

Stap 2: De insluitcode genereren

   
  1. Klik in OneDrive met de rechtermuisknop op de werkmap, klik op Insluiten en klik vervolgens op Aanpassen hoe deze ingesloten werkmap wordt weergegeven aan anderen.
    Opdracht Insluiten
  2. Klik in het vak Wat weergeven op de items die u op uw pagina wilt weergeven. U kunt de gehele werkmap of alleen een grafiek, een benoemd bereik, een draaitabel of een tabel weergeven. Zie Namen definiëren en gebruiken in formules voor informatie over benoemde bereiken en benoemde items in Excel-werkmappen.
  3. Schakel in de sectie Vorm de selectievakjes in voor de gewenste opties.
  4. Kies in de sectie Interactie hoe u wilt toestaan dat mensen met de werkmap werken.
  • Als u sorteren en filteren toestaat, kunnen de bezoekers van uw website de tabellen of de draaitabellen in de werkmap sorteren, filteren en samenvouwen.
  • Als u typen toestaat, worden wijzigingen die mensen aan de cellen aanbrengen niet opgeslagen in de oorspronkelijke werkmap. Als u bijvoorbeeld een berekeningsfunctie voor hypotheken insluit, kunt u typen inschakelen zodat gebruikers de duur van de lening, het leningsbedrag en andere variabelen kunnen invullen.
  • Als u wilt opgeven dat een cel wordt geselecteerd wanneer de blogpagina wordt geopend, schakelt u het selectievakje Altijd beginnen met deze cel geselecteerd in en klikt u vervolgens op de cel die u in het voorbeeld wilt invoegen.
  1. Typ in de sectie Dimensies een breedte en een hoogte voor de viewer in pixels. Als u wilt weten hoe de viewer er uitziet met de dimensies die u hebt opgegeven, klikt u boven aan het voorbeeld op Weergave werkelijke grootte.

     Opmerking    U kunt minimaal 200 bij 100 pixels en maximaal 640 bij 655 pixels opgeven. Als u dimensies wilt gebruiken die buiten deze limieten vallen, kunt u de code wijzigen nadat u deze op uw pagina hebt geplakt. Zie “De grootte van het frame wijzigen” in Aanpassen hoe uw Excel-werkmap wordt ingesloten voor meer informatie.

  2. Wanneer u tevreden bent over de voorbeeldweergave, klikt u op Kopiëren. Als u in de browser wordt gevraagd om toegang te krijgen tot het Klembord, klikt u op Toegang toestaan.

Opties voor insluiting configureren

Stap 3: De insluitcode aan de webpagina toevoegen

   
  1. Blader naar de pagina op uw website waar u het document of de presentatie wilt toevoegen.
  2. Klik op het tabblad Pagina en klik in de groep Bewerken op Bewerken.
  3. Plaats de cursor op de pagina waar u het ingesloten document of de ingesloten presentatie wilt weergeven.
  4. Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens onder Insluiten op Insluitcode.
  5. Druk in het dialoogvenster Insluiten op CTRL+V om de code te plakken en klik vervolgens op Invoegen.
  6. Als u de insluitcode wilt aanpassen, klikt u op Fragment bewerken onder aan het frame. U kunt bijvoorbeeld de hoogte en breedte van het frame aanpassen.
  7. Klik op Opslaan of Opslaan en publiceren als u klaar bent met het aanpassen van de pagina.

Terug naar boven Terug naar boven


Een Visio-diagram insluiten

Een ingesloten Visio-diagram van Noord-Amerika Voor bezoekers van de site kunt u een Visio-diagram weergeven in Microsoft Visio Viewer. Visio Viewer heeft veel makkelijk te gebruiken functies, waaronder pannen, zoomen en paginanavigatie. Het is gratis te downloaden. Zie Microsoft Visio Viewer downloaden voor meer informatie.

Hoewel u in Office 365 HTML-code voor een Visio-diagram niet automatisch kunt genereren, kunt u eenvoudig uw eigen code maken. Bovendien zijn er verschillende Microsoft Visio Viewer-parameters waarmee u het gedrag van het diagram in Visio Viewer op uw webpagina kunt regelen. Zie Een Visio Viewer-besturingselement insluiten in een webpagina voor meer informatie.

Als u een Visio-diagram wilt insluiten met behulp van Visio Viewer, moet u twee stappen uitvoeren: het diagram uploaden naar een bibliotheek en de insluitcode toevoegen aan een webpagina.

Stap 1: Het Visio-diagram naar een bibliotheek uploaden

   
  1. Klik op uw website op Instellingenknop Instellingen openbare website SharePoint Online en kies Site-inhoud.
  2. Klik op Siteactiva, een andere bibliotheek, of maak een nieuwe bibliotheek door op Een app toevoegen te klikken. U kunt ook een bibliotheek in een teamsite gebruiken.
  3. Als u het document aan de bibliotheek wilt toevoegen, sleept u het diagram rechtstreeks naar het scherm, zoals aangegeven met bestanden hierheen slepen hieronder.
    Afbeeldingen naar bibliotheek slepen

 Opmerking    Als u geen optie ziet om bestanden te slepen, installeert u de meest recente versie van de browser. Voor deze functie is de meest recente versie van Internet Explorer, Firefox of Chrome vereist.

Als alternatief voor slepen klikt u op Nieuw document, kiest u Bestaand bestand uploaden en klikt u op Bladeren om het document te zoeken.

  1. U kunt ook op Bestanden uploaden met Windows Verkenner klikken en bestanden slepen in Windows Verkenner.
    Uploaden met Windows Verkenner

 Opmerking    Voor deze optie is Internet Explorer vereist. Selecteer bij het aanmelden Aangemeld blijven .

  1. Selecteer de puntjes . . . naast de naam om de hovercard te openen en klik op Delen.
  2. Als u een openbaar toegankelijk bestand wilt maken (dus waarvoor geen referenties nodig zijn), typt u Iedereen in het vak Personen uitnodigen in het dialoogvenster Delen. Selecteer Mogen bekijken in de vervolgkeuzelijst, schakel het selectievakje Aanmelden vereist uit en klik op Delen.

Stap 2: De insluitcode aan een webpagina toevoegen

   
  1. Blader naar de pagina waar u het document of de presentatie wilt toevoegen.
  2. Klik op het tabblad Pagina en klik in de groep Bewerken op Bewerken.
  3. Plaats de cursor op de pagina waar u het ingesloten document of de ingesloten presentatie wilt weergeven.
  4. Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens onder Insluiten op Insluitcode.
  5. Voer in het dialoogvenster Insluiten de insluitcode in met behulp van de OBJECT HTML-tag. Het is een goed idee om een koppeling naar de download-URL toe te voegen voor degenen die deze niet geïnstalleerd hebben. Voor bezoekers die het diagram niet kunnen zien, kunt u instructies invoegen in de OBJECT HTML-tag. Bijvoorbeeld:

<object width="50%" height="50%"
classid="clsid:279d6c9a-652e-4833-befc-312ca8887857">
<param name="ScrollbarsVisible" value="0">
<param name="BackColor" value="11403055">
<param name="src" value=" https://MyBiz.com/SiteAssets/northamericamap.vsd">
<param name="PagetabsVisible" value="0">
<param name="zoom" value="-2">
<p>Voor dit Visio-diagram hebt u Internet Explorer 8.0
of later en Windows 7 of later nodig, en moet Microsoft Visio Viewer op uw
apparaat zijn geïnstalleerd. Na het downloaden van Visio Viewer, moet u Internet Explorer opnieuw starten.
<a href="http://www.microsoft.com/nl-nl/download/details.aspx?id=35811">
Visio Viewer downloaden</a>. </p>
</object>

  1. Klik op Invoegen.
  2. Als u de insluitcode wilt aanpassen, klikt u op Fragment bewerken onder aan het frame. U kunt bijvoorbeeld de hoogte en breedte van het frame aanpassen.
  3. Klik op Opslaan of Opslaan en publiceren als u klaar bent met het aanpassen van de pagina.

Terug naar boven Terug naar boven

Een PDF-bestand insluiten

Er zijn twee manieren om een PDF-bestand in te sluiten: met behulp van Word Online en met behulp van Adobe PDF Reader.

  • U kunt een PDF-bestand openen met behulp van Word Online. Op deze manier kunt u een PDF-bestand insluiten voor bezoekers die niet over Adobe PDF Reader beschikken. Zie PDF-bestanden openen in zodat u deze kunt weergeven, afdrukken en bewerken voor meer informatie.
  • U kunt een PDF-bestand openen met behulp van Adobe PDF Reader. Adobe PDF Reader is een ActiveX-besturingselement en heeft een werkbalk, een navigatievenster en extra functionaliteit, waaronder de mogelijkheid het document te laten afdrukken en e-mailen.

Een PDF-bestand insluiten zodat dit wordt geopend in Word Online

Een ingesloten PDF-bestand van een productcatalogus weergegeven in Word Web App

Een ingesloten PDF-bestand van een productcatalogus weergegeven in Word Online

Als u een PDF-bestand wilt insluiten met behulp van Word Online, moet u drie stappen uitvoeren: het PDF-bestand uploaden naar een bibliotheek, de insluitcode genereren en de insluitcode toevoegen aan de webpagina.

Stap 1: Het PDF-bestand uploaden naar een bibliotheek

   
  1. Klik op uw website op Instellingenknop Instellingen openbare website SharePoint Online en kies Site-inhoud.
  2. Klik op Siteactiva, een andere bibliotheek, of maak een nieuwe bibliotheek door op Een app toevoegen te klikken. U kunt ook een bibliotheek in een teamsite gebruiken.
  3. Als u het document aan de bibliotheek wilt toevoegen, sleept u het PDF-bestand rechtstreeks naar het scherm, zoals aangegeven met bestanden hierheen slepen hieronder.
    Afbeeldingen naar bibliotheek slepen

 Opmerking    Als u geen optie ziet om bestanden te slepen, installeert u de meest recente versie van de browser. Voor deze functie is de meest recente versie van Internet Explorer, Firefox of Chrome vereist.

Als alternatief voor slepen klikt u op Nieuw document, kiest u Bestaand bestand uploaden en klikt u op Bladeren om het document te zoeken.

  1. U kunt ook op Bestanden uploaden met Windows Verkenner klikken en bestanden slepen in Windows Verkenner.
    Uploaden met Windows Verkenner

 Opmerking    Voor deze optie is Internet Explorer vereist. Selecteer bij het aanmelden Aangemeld blijven .

  1. Selecteer de puntjes . . . naast de naam om de hovercard te openen en klik op Delen.
  2. Als u een openbaar toegankelijk bestand wilt maken (dus waarvoor geen referenties nodig zijn), typt u Iedereen in het vak Personen uitnodigen in het dialoogvenster Delen. Selecteer Mogen bekijken in de vervolgkeuzelijst, schakel het selectievakje Aanmelden vereist uit en klik op Delen.

Stap 2: De insluitcode genereren

   
  1. Klik opnieuw op het dialoogvenster Delen, klik op een gastkoppeling, kopieer de URL in het vak Alleen weergeven en klik vervolgens op Sluiten.
  2. Open een nieuw browsertabblad of -venster, plak de URL in de adresbalk en druk op ENTER.
  3. Klik in Word Online op Bestand > Delen > Insluiten.
  4. Bekijk een voorbeeld van het PDF-bestand in het voorbeeldvak.
  5. Ga als volgt te werk:
    1. Onder Afmetingen geeft u een breedte en hoogte op (gemeten in pixels)   .
    2. Klik op Interactie, selecteer de gewenste opties en klik vervolgens in de rechterbenedenhoek van het voorbeeldvak in het menu om uw keuze te bevestigen.
  6. Wanneer u klaar bent met het kiezen van de opties voor Insluiten, klikt u in het vak Insluitcode om alle code te selecteren en drukt u op CTRL+C. Als u in de browser wordt gevraagd om toegang te krijgen tot het Klembord, klikt u op Toegang toestaan.
  7. Klik op Sluiten.
  8. Sluit het browsertabblad of -venster dat u in stap 2 hebt geopend.

Stap 3: De insluitcode aan een webpagina toevoegen

   
  1. Blader naar de pagina waar u het document of de presentatie wilt toevoegen.
  2. Klik op het tabblad Pagina en klik in de groep Bewerken op Bewerken.
  3. Plaats de cursor op de pagina waar u het ingesloten document of de ingesloten presentatie wilt weergeven.
  4. Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens onder Insluiten op Insluitcode.
  5. Druk in het dialoogvenster Insluiten op CTRL+V om de code te plakken en klik vervolgens op Invoegen.
  6. Als u de insluitcode wilt aanpassen, klikt u op Fragment bewerken onder aan het frame. U kunt bijvoorbeeld de hoogte en breedte van het frame aanpassen.
  7. Klik op Opslaan of Opslaan en publiceren als u klaar bent met het aanpassen van de pagina.

Terug naar boven Terug naar boven

Een PDF-bestand insluiten zodat dit in Adobe PDF Reader wordt geopend

Een ingesloten PDF-bestand van een productcatalogus in Adobe PDF Reader

Een ingesloten PDF-bestand van een productcatalogus in Adobe PDF Reader

Hoewel u in Office 365 niet automatisch HTML-code voor een PDF-bestand kunt genereren, kunt u eenvoudig uw eigen code maken. Bovendien zijn er verschillende parameters voor het PDF-bestand waarmee u het gedrag van het document binnen het iframe op uw webpagina kunt regelen. Zie Parameters voor het openen van PDF-bestanden voor meer informatie.

Als u een PDF-bestand wilt insluiten met behulp van PDF Reader, moet u twee stappen uitvoeren: het PDF-bestand uploaden naar een bibliotheek en de insluitcode toevoegen aan de webpagina.

Stap 1: Het PDF-bestand uploaden naar een bibliotheek

   
  1. Klik op uw website op Instellingenknop Instellingen openbare website SharePoint Online en kies Site-inhoud.
  2. Klik op Siteactiva, een andere bibliotheek, of maak een nieuwe bibliotheek door op Een app toevoegen te klikken. U kunt ook een bibliotheek in een teamsite gebruiken.
  3. Als u het PDF-bestand aan de bibliotheek wilt toevoegen, sleept u het diagram rechtstreeks naar het scherm, zoals aangegeven met bestanden hierheen slepen hieronder.
    Afbeeldingen naar bibliotheek slepen

 Opmerking    Als u geen optie ziet om bestanden te slepen, installeert u de meest recente versie van de browser. Voor deze functie is de meest recente versie van Internet Explorer, Firefox of Chrome vereist.

Als alternatief voor slepen klikt u op Nieuw document, kiest u Bestaand bestand uploaden en klikt u op Bladeren om het document te zoeken.

  1. U kunt ook op Bestanden uploaden met Windows Verkenner klikken en bestanden slepen in Windows Verkenner.
    Uploaden met Windows Verkenner

 Opmerking    Voor deze optie is Internet Explorer vereist. Selecteer bij het aanmelden Aangemeld blijven .

  1. Selecteer de puntjes . . . naast de naam om de hovercard te openen en klik op Delen.
  2. Als u een openbaar toegankelijk bestand wilt maken (dus waarvoor geen referenties nodig zijn), typt u Iedereen in het vak Personen uitnodigen in het dialoogvenster Delen. Selecteer Mogen bekijken in de vervolgkeuzelijst, schakel het selectievakje Aanmelden vereist uit en klik op Delen.

Stap 2: De insluitcode aan een webpagina toevoegen

   
  1. Blader naar de pagina waar u het document of de presentatie wilt toevoegen.
  2. Klik op het tabblad Pagina en klik in de groep Bewerken op Bewerken.
  3. Plaats de cursor op de pagina waar u het ingesloten document of de ingesloten presentatie wilt weergeven.
  4. Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens onder Insluiten op Insluitcode.
  5. Voer in het dialoogvenster Insluiten de insluitcode in met behulp van de OBJECT HTML-tag. Bijvoorbeeld:

Te gebruiken standaardwaarden voor alle parameters voor het PDF-bestand   

<object width="610" height="400" type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyEmbedFiles/MyCatalog.pdf"></object>

Als u de pagina wilt uitzoomen tot 50%, begint u op pagina 4 en past u de pagina aan de breedte van de marge aan.   

<object width="500" height = "300" " type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyCatalog.pdf#page=4&zoom=50&view=FitH”></object>

  1. Klik op Invoegen.
  2. Als u de insluitcode wilt aanpassen, klikt u op Fragment bewerken onder aan het frame. U kunt bijvoorbeeld de hoogte en breedte van het frame aanpassen.
  3. Klik op Opslaan of Opslaan en publiceren als u klaar bent met het aanpassen van de pagina.

Terug naar boven Terug naar boven

Meer informatie

Zie Help bij openbare website voor Office 365.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Onlinewebsite van SharePoint