Bestanden in een bibliotheek uploaden of maken

U kunt documenten, afbeeldingen en andere bestandstypen uploaden naar de site door deze van de computer naar een bibliotheek op uw site te slepen, zoals Documenten op uw teamsite of uw SkyDrive Pro. Open eerst de bibliotheek op uw site. Zoek daarna op uw computer naar de documenten die u wilt uploaden, selecteer deze en sleep ze naar de ruimte in uw bibliotheek met de tekst Sleep bestanden hiernaartoe. Zie Video: Documenten toevoegen aan een bibliotheek voor een demonstratie. Weet u niet zeker waar u de bestanden moet toevoegen? Lees dan Moet ik mijn documenten opslaan op SkyDrive Pro of een teamsite?

Bestanden naar een bibliotheek slepen

 Opmerking    Als u geen optie ziet om bestanden te slepen, installeert u de meest recente versie van de browser of Microsoft Office 2013. Voor deze functie is Office 2013 of de meest recente versie van Internet Explorer, Firefox of Chrome vereist.

Als de eerste methode om bestanden te slepen niet werkt en u geen software wilt installeren, probeert u het volgende: klik op Nieuw document.
Klik hier om bestanden naar de bibliotheek te slepen

Klik in het bijschrift Een nieuw bestand maken op BESTAAND BESTAND UPLOADEN. In het dialoogvenster dat verschijnt, kunt u klikken op Bladeren om afzonderlijke bestanden te uploaden of op In plaats daarvan bestanden uploaden met Windows Verkenner om meerdere bestanden te uploaden. Als u de Verkenner-optie kiest, kunt u bestanden van de computer naar het Verkenner-venster slepen. Voor deze optie is de webbrowser Internet Explorer vereist. Als u Office 365 gebruikt, moet u Aangemeld blijven selecteren wanneer u zich aanmeldt.

Zie voor een demonstratie Video: Bibliotheekbestanden kopiëren of verplaatsen door middel van Openen met Verkenner. Zie De opdracht 'Openen met Verkenner' oplossen in Microsoft SharePoint Online in Microsoft Office 365 om problemen op te lossen.

U kunt ook documenten, werkbladen, presentaties en andere bestandstypen in een bibliotheek maken en beheren.

 Belangrijk    U kunt pas bestanden in een bibliotheek uploaden of maken als u over machtigingen beschikt om een bijdrage te leveren aan de bibliotheek. Ook worden bepaalde bestandstypen om beveiligingsredenen geblokkeerd.

Meer informatie in dit artikel


Grote bestanden of veel bestanden uploaden naar een bibliotheek

Als u grote bestanden (of veel bestanden die in totaal erg groot zijn) uploadt naar een bibliotheek, kunnen er fouten optreden door de maximale bestandsgrootte in SharePoint of door time-outfouten in uw versie van Internet Explorer. U kunt onder andere de volgende stappen nemen om deze fouten te omzeilen:

  • Upload honderd bestanden of minder. Het uploaden van meer dan honderd bestanden tegelijk wordt niet ondersteund.
  • Als u een Office 365-klant bent, dient u geen bestanden te uploaden die groter zijn dan 2 GB, de maximale bestandsgrootte.
  • Onderhoudt uw organisatie een lokale implementatie van SharePoint? Vraag de serverbeheerder dan om de maximale bestandsgrootte te controleren of te verhogen overeenkomstig de grootte van de bestanden die u uploadt. De maximumgrootte is standaard 250 MB, maar deze kan worden verhoogd tot maximaal 2 GB.
  • Volg de instructies in Microsoft Ondersteuning - Fout in Internet Explorer: time-out voor verbinding wanneer server niet reageert als u voor bestanden van meer dan 2 GB het bericht Bezig ziet dat niet meer verdwijnt.
  • Als u beschikt over de synchronisatieclient van SkyDrive Pro, gebruikt u deze om grotere of meerdere bestanden te uploaden. De bestanden worden automatisch op de achtergrond geüpload wanneer u online bent. Zie Een bibliotheek synchroniseren naar uw computer voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Waar u aan moet denken bij het toevoegen van bestanden aan een bibliotheek

U kunt bestanden op verschillende manieren toevoegen aan bibliotheken, afhankelijk of u reeds gemaakte bestanden uploadt of nieuwe bestanden maakt.

 Opmerking    In een wikipaginabibliotheek kunt u wel nieuwe wikipagina's maken, maar geen bestaande bestanden uploaden.

Bestanden uploaden   U kunt een of meer bestanden uploaden naar een bibliotheek nadat u deze bestanden hebt gemaakt in uw favoriete programma. Het uploaden van bestanden is handig wanneer u een groot aantal bestanden moet toevoegen aan een bibliotheek. Voor afbeeldingsbibliotheken is het uploaden van bestanden de enige manier om bestanden toe te voegen. De manier waarop u bestanden naar een bibliotheek sleept, kan enigszins variëren, afhankelijk van de gebruikte browser en of de meest recente versie van Microsoft Office is geïnstalleerd op de computer. Andere manieren om bestanden te uploaden, die niet eerder zijn genoemd: klik bovenaan op de site op Bestanden > Document uploaden, klik op Bladeren en blader een voor een naar de bestanden om ze naar de bibliotheek te uploaden. Als u meerdere bestanden wilt uploaden, kunt u een bibliotheek openen in Verkenner door te klikken op Bibliotheek > Openen in Verkenner.

Een nieuw bestand maken   U kunt een nieuw bestand maken vanuit een bibliotheek. Welk bestandstype u kunt maken is afhankelijk van de sjabloon of sjablonen die de site-eigenaar of beheerder aan de bibliotheek heeft gekoppeld, bijvoorbeeld een Microsoft Word-sjabloon. Als u een ander bestandstype in de bibliotheek wilt maken, moet u contact opnemen met de beheerder of site-eigenaar.

Verplicht uitchecken   In de configuratie van bibliotheken kan het uitchecken van bestanden voor bewerking verplicht zijn gesteld. Als u een bestand uploadt naar een bibliotheek waar het uitchecken van bestanden vereist is, wordt het bestand eerst aan u uitgecheckt. U moet het bestand inchecken voordat anderen het kunnen bewerken. Wanneer u een bestand incheckt, wordt u gevraagd om commentaar te geven op de door u gemaakte wijzigingen.

Bestandsversies    U kunt een nieuw bestand toevoegen aan een bibliotheek of een bestaand bestand vervangen door een herziene versie van een bestand. Als de bibliotheek is geconfigureerd om bestandsversies bij te houden, kunt u het herziene bestand toevoegen als een nieuwe versie die onderdeel wordt van de geschiedenis van het bestand. Als u een nieuwe versie van een bestand uploadt, is het mogelijk handig opmerkingen te typen over de wijzigingen die in deze versie zijn aangebracht, zodat u de geschiedenis van het bestand makkelijker kunt bijhouden.

Bestandseigenschappen    Wanneer u een bestand toevoegt aan een bibliotheek, moet u soms ook de bestandseigenschappen opgeven. Bestandseigenschappen kunnen basisinformatie bevatten over een bestand, zoals een beschrijving of trefwoorden waarmee gebruikers het bestand kunnen zoeken. De bestandseigenschappen kunnen ook informatie bevatten die specifiek is voor uw organisatie, zoals de naam van een afdeling of een projectnummer.

Inhoud goedkeuren    In de instellingen van een bibliotheek kan zijn opgegeven dat inhoud moet worden goedgekeurd voordat deze zichtbaar wordt voor alle gebruikers die bestanden in de bibliotheek kunnen bekijken. Goedkeuring van de inhoud betekent dat een gebruiker met machtigingen voor het goed- of afkeuren van inhoud kan opgeven of nieuwe items of gewijzigde bestaande items de status In behandeling moeten behouden totdat ze worden goedgekeurd. Goedkeuring van de inhoud is handig wanneer u de inhoud van een bibliotheek wilt beheren of de status In behandeling voor inhoud wilt behouden terwijl deze wordt voltooid.

Terug naar boven Terug naar boven

Een nieuw bestand maken in een bibliotheek

Ga als volgt te werk om een bestand te maken op basis van een sjabloon in een bibliotheek.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werken in de bibliotheek waarin u een bestand wilt maken:
  • Klik op nieuw document, selecteer het type bestand dat u wilt maken, geef het bestand een naam en voer zo nodig andere gegevens in.
    Menu om een nieuw document te maken in SkyDrive Pro
  • Klik in de koptekst op Bestanden > Nieuw document.
    Nieuw document maken in bibliotheek

Als er aanvullende sjablonen aan de bibliotheek zijn gekoppeld, beschikt u over andere opties wanneer u op de pijl naast de opdracht Nieuw document klikt. Andere opties zijn bijvoorbeeld Nieuw werkblad of Nieuw contract.

  1. Er wordt een bestand geopend in de toepassing op basis van de sjabloon die is gekoppeld aan de opdracht waarop u hebt geklikt. Voeg de gewenste gegevens toe aan het bestand.
  2. Sla het bestand op zoals u normaal gesproken doet door op de knop of opdracht Opslaan in de toepassing te klikken en een naam toe te wijzen aan het bestand.
  3. Het bestand wordt toegevoegd aan de bibliotheek en zou moeten verschijnen in de lijst met bestanden. Als de bestanden niet meteen zichtbaar zijn in de bibliotheek, moet u de browser vernieuwen.


 Opmerkingen 

  • Mogelijk wordt u gevraagd om meer informatie over het bestand wanneer u dit wilt opslaan. Dit is afhankelijk van de instellingen van de bibliotheek. U kunt bijvoorbeeld worden gevraagd om een inhoudstype te kiezen voor het bestand of om meer details op te geven.
  • Voordat u uw eerste bestand kunt opslaan op de site, moet u de site mogelijk als vertrouwde site toevoegen in de browserinstellingen. Klik in Internet Explorer bijvoorbeeld op Extra > Internetopties > Beveiliging > Vertrouwde sites > Sites .
  • Als u een bestand opslaat in een bibliotheek waar het uitchecken van bestanden vereist is, wordt het bestand eerst aan u uitgecheckt. U moet het bestand inchecken voordat anderen het kunnen bewerken.
  • Als goedkeuring van de inhoud vereist is voor de bibliotheek, moet het bestand mogelijk eerst worden goedgekeurd voordat het zichtbaar wordt voor alle gebruikers die zijn gemachtigd om de bestanden in de bibliotheek te bekijken.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 Enterprise, Beheerder van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, Beheerder van Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E3 en E4), SharePoint Online voor kleine bedrijven, SharePoint Online voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, SharePoint Online voor ondernemingen (E1 en E2), SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard