Aan de slag met SharePoint 2013

Wanneer u zich aanmeldt bij Office 365 of het bedrijfsintranet van uw organisatie, worden er koppelingen weergegeven naar Newsfeed, OneDrive en Sites in de algemene navigatiebalk. Dit zijn uw toegangspunten tot SharePoint.

Organisaties gebruiken SharePoint om websites te maken. U kunt het gebruiken als een veilige plaats om informatie van nagenoeg elk apparaat op te slaan, te organiseren, te delen en te openen. U hebt alleen een browser nodig, bijvoorbeeld Internet Explorer, Google Chrome of Mozilla Firefox.

Office 365-navigatie, met de locatie van Newsfeed, OneDrive, Sites en Instellingen

  • Nieuwsfeed     Blijf op de hoogte van gesprekken tussen uw medewerkers en updates van hun activiteiten. Aan de salg met Newsfeed.

 Opmerking    Als uw organisatie voor het sociale netwerk van de onderneming gebruikmaakt van Yammer, ziet u misschien een koppeling naar Yammer in plaats van naar Nieuwsfeed. Meer informatie over Yammer .

  • OneDrive voor Bedrijven      Uw persoonlijke documentenbibliotheek, de plaats waar u uw zakelijke documenten en andere bestanden bewaart. Wanneer u uw bestanden opslaat op OneDrive voor Bedrijven, kunt alleen u de bestanden zien, maar kunt u deze eenvoudig delen met collega's en openen op uw mobiele apparaat. Aan de slag met OneDrive voor Bedrijven.
  • Sites     Vind en open gemakkelijk sites die u volgt, en maak snel nieuwe teamsites. Meer informatie over sites volgen en sites maken.
  • Instellingen      Knop Instellingen voor SharePoint Online  Daar vindt u aanvullende siteacties waarmee u uw SharePoint-sites kunt aanpassen.

10 zaken die u direct met SharePoint kunt doen

SharePoint is een krachtige programma. Het heeft zo veel mogelijkheden. Als u enkele basistaken beheerst, bent u aardig op weg om een expert te worden.

Als u dit wilt doen… Probeer dit
Bestanden uploaden naar OneDrive, uw persoonlijke onlinedocumentbibliotheek, zodat u deze overal kunt openen

Klik op OneDrive > Nieuw Document > Bestaand bestand uploaden.

Schermafbeelding van het dialoogvenster Nieuw document waarin de knop Bestaand bestand uploaden is gemarkeerd

Zie Uw gegevens beheren.

Een document in een documentbibliotheek openen

Klik om het document te openen waarmee u wilt werken, waarna het in Office Online wordt geopend. Als de toepassing op uw computer is geïnstalleerd en u deze wilt gebruiken, klikt u op Document bewerken > Bewerken in <naam van toepassing>.

Schermafbeelding van Word Online met Bewerken in Word geselecteerd

Met anderen aan hetzelfde document werken

Klik in een documentbibliotheek om het document te openen waaraan u wilt werken. Het wordt geopend in Office Online. Het aantal personen dat het document op dit moment bewerkt, wordt onder in het document weergegeven.

Namen van auteurs die werken aan een bestand

Zie Samenwerken aan documenten en cocreatie.

Documenten delen met personen in uw organisatie

Selecteer het document dat u wilt delen, klik op het weglatingsteken om het menu te openen, en klik op Delen.

Schermafbeelding van knop Delen

Zie Ideeën, sites en inhoud delen.

Documenten en sites delen met personen buiten uw organisatie (alleen SharePoint Online)

Als u machtigingen van site-eigenaar hebt, klikt u op Sites, kiest u de site die u wilt delen en klikt u op Delen.

Schermafbeelding van de knop Delen op de pagina Sites

Zie Sites of documenten delen met mensen van buiten uw organisatie.

Een team site maken

Als u machtigingen van site-eigenaar hebt, klikt u op Sites > Nieuwe site.

Schermafbeelding van de knop Nieuwe site op de pagina Sites

Zie Een site maken.

Een lijst of bibliotheek aan uw teamsite toevoegen

Ga op de site waaraan u de lijst of bibliotheek wilt toevoegen naar Instellingen > Een app toevoegen.

Schermafbeelding van menu Instellingen waarin de koppeling naar de knop Een app toevoegen is gemarkeerd

Zie Een app toevoegen aan een site.

Vorige versies van een document bewaren wanneer u het document wijzigt

Selecteer het document en klik op het tabblad Bestanden op Versiegeschiedenis.

Schermafbeelding van tabblad Bestanden waarop knop Versiegeschiedenis is gemarkeerd

Zie Hoe werkt versiebeheer in een lijst of bibliotheek?

Iets zoeken

Typ een zoekwoord in het vak Zoeken op deze site, klik op de pijl-omlaag om een zoekbereik te selecteren en klik vervolgens op het pictogram Zoeken.

Schermafbeelding van vak Zoeken

Zie Inhoud zoeken die belangrijk voor u is.

Informatie delen met de gehele organisatie

Klik op Nieuwsfeed, typ uw bericht en klik op Bericht.

Schermafbeelding van vak Nieuwsfeed en knop Bericht

Zie Een bericht posten voor iedereen.

Wilt u meer leren dan alleen de basis?

Bekijk onze cursussen voor SharePoint 2013 voor beginners en licht gevorderden voor meer informatie over:

  • Een blog maken en beheren om informatie te delen
  • Een lijst maken en instellen
  • Documenten delen
  • Een lijst gebruiken
  • Bibliotheken synchroniseren met OneDrive voor Bedrijven
  • Profiel- en privacy-instellingen bijwerken

Wilt u de toegang tot uw gegevens beheren?

SharePoint is gebaseerd op machtigingen. Wanneer u begrijpt hoe machtigingen werken, begrijpt u hoe u de toegang tot gegevens op sites kunt controleren. Bekijk Video: Meer informatie over machtigingen in SharePoint.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 Enterprise, Beheerder van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, Beheerder van Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E3 en E4), SharePoint Online voor kleine bedrijven, SharePoint Online voor ondernemingen (E1 en E2), SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard