Adresetiketten maken en afdrukken via Afdruk samenvoegen

Sommige informatie in dit onderwerp is mogelijk niet van toepassing op bepaalde talen.

Welk programma van het gebruikt u?


Word

Met Samenvoegbeheer in Word kunt u adressen in een Excel-blad, Word-document of het Office-adresboek omzetten in afdrukbare adresetiketten. In de volgende procedures wordt aangegeven hoe u een gegevensbron voor Afdruk samenvoegen maakt in Excel en Samenvoegbeheer in Word gebruikt om adresetiketten af te drukken.

WeergevenStap 1: een lijst met geadresseerden maken in een Excel-blad

Elke kolom van het Excel-blad bevat een gegevencategorie (gegevensveld), zoals naam, adres, plaats, provincie en postcode. De eerste rij cellen (de zogenaamde koptekstrecord genaamd) bevat de namen van de gegevensvelden. Elke volgende rij bevat één record, zoals de naam en het adres van een persoon.

 Belangrijk   Controleer of de gegevens in lijst (lijst: Een reeks rijen in een blad die gerelateerde gegevens bevat, zoals een factuurdatabase of een set namen en telefoonnummers van klanten. Een lijst kan worden gebruikt als database, waarin de rijen records zijn en de kolommen velden. De eerste rij van de lijst bevat labels voor de kolommen.) -indeling zijn opgeslagen. Elke gegevenskolom moet een label in de eerste rij bevatten. De lijst mag geen lege rijen of kolommen bevatten.

  1. Open Excel.
  2. Typ in de eerste rij van het blad een koptekstrecord voor uw adressen.

Typ bijvoorbeeld in de eerste kolom van de eerste rij Naam; typ in de tweede kolom Adres; typ in de derde kolom Plaats; typ in de vierde kolom Provincie; en typ in de vijfde kolom Postcode zodat het Excel-blad er ongeveer als volgt uitziet:

Excel-blad met koptekstrecords

 Opmerking   Later, wanneer u de labels maakt, kunt u de velden in de koptekstrecord gebruiken om op te geven welke gegevens waar thuishoren.

  1. Typ in de tweede rij de naam en het adres van één geadresseerde.

Voeg elk gewenst aantal rijen toe. Het Excel-blad ziet er nu ongeveer als volgt uit:

Excel-blad met verzendadressen

  1. Klik op OpslaanKnop Opslaan.
  2. Typ een naam voor de werkmap, bijvoorbeeld adressen.

Onthoud waar u het blad opslaat. U moet later mogelijk de locatie weten.

  1. Sluit de Excel-werkmap die de lijst met geadresseerden bevat.

Als u de Excel-werkmap met de lijst niet sluit of als u deze opent voordat u Afdruk samenvoegen volledig hebt uitgevoerd, kunt u de bewerking niet voltooien.

WeergevenStap 2: een Word-document voor de etiketten maken

  1. Zorg in Word dat er een nieuw leeg document geopend is.
  2. Klik in het menu Extra op samenvoegbeheer.
  3. Klik op Nieuw onder 1. Selecteer het documenttype en klik vervolgens op Etiketten.
  4. Klik onder Printergegevens op het type printer dat u gebruikt.
  5. Klik in het pop-up menu Etiketten op de fabrikant van de etiketten.

 Tip   Als u meer etiketproducten wilt weergeven, klikt u in het pop-up menu Etiketten op Anders.

  1. Klik onder Productnummer op het type etiket dat u hebt en klik op OK.

 Tip   Klik voor informatie over marges en andere kenmerken van een etiket op Details.

WeergevenStap 3: de lijst met geadresseerden zoeken en de etiketten bewerken

  1. Klik in Samenvoegbeheer onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden op Lijst ophalen en klik op Gegevensbron openen.
  2. Zoek de Excel-werkmap met de adressen die u in stap 1 hebt gemaakt en dubbelklik erop.

 Opmerking   Als u in een bericht gevraagd wordt de werkmap te openen met het tekstconversieprogramma voor werkmappen, klikt u op OK.

  1. Klik op de pijl naast het vak Document openen in werkmap en selecteer het blad met de adressen die u in stap 1 hebt gemaakt.
  2. Controleer of Hele werkblad wordt weergegeven in het vak Celbereik en klik op OK.
  3. Klik in het pop-upmenu Samenvoegveld invoegen achtereenvolgens op elk van de volgende velden: Naam, Adres, Plaats, Provincie en Postcode.
  4. Bewerk de samenvoegvelden onder Etiketvoorbeeld naar wens.

Druk bijvoorbeeld op RETURN achter het veld Naam, het veld Adres en het veld Provincie, en typ vervolgens een spatie tussen de velden Plaats en Provincie en tussen de velden Provincie en Postcode.

  1. Klik op OK.
  2. Bewerk de etiketten in het document naar wens. U kunt bijvoorbeeld vette of cursieve opmaak toepassen op de tijdelijke aanduidingen voor tekst.

 Tip   

  • Als u alle etiketten op dezelfde manier wilt opmaken, wijzigt u het eerste etiket en klikt u in Samenvoegbeheer onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden op Vul de items in om uw document te voltooien Knop Items opvullen om het document te voltooien.
  • Als u dezelfde afbeelding wilt toevoegen aan alle etiketten, voegt u een afbeelding in het eerste etiket in en klikt u onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden in Samenvoegbeheer op Vul de items in om uw document te voltooien Knop Items opvullen om het document te voltooien.

WeergevenStap 4: geadresseerden filteren en sorteren (optioneel)

U kunt de geadresseerden in de lijst met geadresseerden filteren en sorteren. De lijst met geadresseerden bevat bijvoorbeeld adressen in verschillende provincies. Als u alleen etiketten wilt maken voor de contacten in Utrecht, kunt u de lijst met geadresseerden filteren, zodat alleen geadresseerden in de provincie Utrecht worden weergegeven. U kunt de etiketten ook sorteren, bijvoorbeeld op postcode.

  1. Klik in Samenvoegbeheer onder 4. Filter geadresseerden op Opties.
  2. Klik op de tab Recordselectie.
  3. Klik onder Veld in het eerste pop-upmenu op het gewenste veld, bijvoorbeeld Provincie.
  4. Klik onder Vergelijken in het eerste pop-upmenu op de gewenste optie, bijvoorbeeld Gelijk aan.
  5. Typ de gewenste veldwaarde, bijvoorbeeld UT, in het eerste tekstvak onder Vergelijken met.
  6. Klik op de tab Records sorteren.

Klik op de gewenste optie, bijvoorbeeld Postcode, in het pop-upmenu onder Sorteren op en klik op Oplopend.

  1. Klik op OK.

WeergevenStap 5: een voorbeeld van de resultaten weergeven (optioneel)

Als u wilt controleren of de adresetiketten er correct uitzien voordat u deze afdrukt, kunt u een voorbeeld van de adresetiketten weergeven. Tijdens het bekijken van de resultaten kunt u de indeling en opmaak van de etiketten wijzigen.

  • Klik in Samenvoegbeheer onder 5. Voorbeeld van het resultaat op Samenvoeggegevens weergevenKnop Samenvoeggegevens weergeven.

WeergevenStap 6: de samenvoegbewerking voltooien en de etiketten afdrukken

  1. Klik in het pop-upmenu op Alles onder 6. Voltooi samenvoeging in Samenvoegbeheer.

 Tip   Als u een specifieke reeks etiketten wilt samenvoegen en afdrukken, klikt u op Aangepast en typt u het gewenste bereik.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
Handeling Doe het volgende
De etiketten afdrukken Klik op Samenvoegen naar printer Knop Samenvoegen naar printer.
De samengevoegde etiketten in een nieuw document opslaan voor toekomstige afdruktaken Klik op Samenvoegen naar nieuw document Knop Afdruk samenvoegen voltooien.

Zie ook

Enveloppen maken met afdruk samenvoegen

Adresetiketten maken met Afdruk samenvoegen

Excel

Met Samenvoegbeheer in Word kunt u adressen in een Excel-blad, Word-document of het Office-adresboek omzetten in afdrukbare adresetiketten. In de volgende procedures wordt aangegeven hoe u een gegevensbron voor Afdruk samenvoegen maakt in Excel en Samenvoegbeheer in Word gebruikt om adresetiketten af te drukken.

WeergevenStap 1: een lijst met geadresseerden maken in een Excel-blad

Elke kolom van het Excel-blad bevat een gegevencategorie (gegevensveld), zoals naam, adres, plaats, provincie en postcode. De eerste rij cellen (de zogenaamde koptekstrecord genaamd) bevat de namen van de gegevensvelden. Elke volgende rij bevat één record, zoals de naam en het adres van een persoon.

 Belangrijk   Controleer of de gegevens in lijst (lijst: Een reeks rijen in een blad die gerelateerde gegevens bevat, zoals een factuurdatabase of een set namen en telefoonnummers van klanten. Een lijst kan worden gebruikt als database, waarin de rijen records zijn en de kolommen velden. De eerste rij van de lijst bevat labels voor de kolommen.) -indeling zijn opgeslagen. Elke gegevenskolom moet een label in de eerste rij bevatten. De lijst mag geen lege rijen of kolommen bevatten.

  1. Controleer of u een leeg Excel-blad hebt geopend.
  2. Typ in de eerste rij van het blad een koptekstrecord voor uw adressen.

Typ bijvoorbeeld in de eerste kolom van de eerste rij Naam; typ in de tweede kolom Adres; typ in de derde kolom Plaats; typ in de vierde kolom Provincie; en typ in de vijfde kolom Postcode zodat het Excel-blad er ongeveer als volgt uitziet:

Excel-blad met koptekstrecords

 Opmerking   Later, wanneer u de labels maakt, kunt u de velden in de koptekstrecord gebruiken om op te geven welke gegevens waar thuishoren.

  1. Typ in de tweede rij de naam en het adres van één geadresseerde.

Voeg elk gewenst aantal rijen toe. Het Excel-blad ziet er nu ongeveer als volgt uit:

Excel-blad met verzendadressen

  1. Klik op OpslaanKnop Opslaan.
  2. Typ een naam voor de werkmap, bijvoorbeeld adressen.

Onthoud waar u het blad opslaat. U moet later mogelijk de locatie weten.

  1. Sluit de Excel-werkmap die de lijst met geadresseerden bevat.

Als u de Excel-werkmap met de lijst niet sluit of als u deze opent voordat u Afdruk samenvoegen volledig hebt uitgevoerd, kunt u de bewerking niet voltooien.

WeergevenStap 2: een Word-document voor de etiketten maken

  1. Open Word.
  2. Zorg dat er een nieuw leeg document geopend is.
  3. Klik in het menu Extra op samenvoegbeheer.
  4. Klik op Nieuw onder 1. Selecteer het documenttype en klik vervolgens op Etiketten.
  5. Klik onder Printergegevens op het type printer dat u gebruikt.
  6. Klik in het pop-up menu Etiketten op de fabrikant van de etiketten.

 Tip   Als u meer etiketproducten wilt weergeven, klikt u in het pop-up menu Etiketten op Anders.

  1. Klik onder Productnummer op het type etiket dat u hebt en klik op OK.

 Tip   Klik voor informatie over marges en andere kenmerken van een etiket op Details.

WeergevenStap 3: de lijst met geadresseerden zoeken en de etiketten bewerken

  1. Klik in Samenvoegbeheer onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden op Lijst ophalen en klik op Gegevensbron openen.
  2. Zoek de Excel-werkmap met de adressen die u in stap 1 hebt gemaakt en dubbelklik erop.

 Opmerking   Als u in een bericht gevraagd wordt de werkmap te openen met het tekstconversieprogramma voor werkmappen, klikt u op OK.

  1. Klik op de pijl naast het vak Document openen in werkmap en selecteer het blad met de adressen die u in stap 1 hebt gemaakt.
  2. Controleer of Hele werkblad wordt weergegeven in het vak Celbereik en klik op OK.
  3. Klik in het pop-upmenu Samenvoegveld invoegen achtereenvolgens op elk van de volgende velden: Naam, Adres, Plaats, Provincie en Postcode.
  4. Bewerk de samenvoegvelden onder Etiketvoorbeeld naar wens.

Druk bijvoorbeeld op RETURN achter het veld Naam, het veld Adres en het veld Provincie, en typ vervolgens een spatie tussen de velden Plaats en Provincie en tussen de velden Provincie en Postcode.

  1. Klik op OK.
  2. Bewerk de etiketten in het document naar wens. U kunt bijvoorbeeld vette of cursieve opmaak toepassen op de tijdelijke aanduidingen voor tekst.

 Tip   

  • Als u alle etiketten op dezelfde manier wilt opmaken, wijzigt u het eerste etiket en klikt u in Samenvoegbeheer onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden op Vul de items in om uw document te voltooien Knop Items opvullen om het document te voltooien.
  • Als u dezelfde afbeelding wilt toevoegen aan alle etiketten, voegt u een afbeelding in het eerste etiket in en klikt u onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden in Samenvoegbeheer op Vul de items in om uw document te voltooien Knop Items opvullen om het document te voltooien.

WeergevenStap 4: geadresseerden filteren en sorteren (optioneel)

U kunt de geadresseerden in de lijst met geadresseerden filteren en sorteren. De lijst met geadresseerden bevat bijvoorbeeld adressen in verschillende provincies. Als u alleen etiketten wilt maken voor de contacten in Utrecht, kunt u de lijst met geadresseerden filteren, zodat alleen geadresseerden in de provincie Utrecht worden weergegeven. U kunt de etiketten ook sorteren, bijvoorbeeld op postcode.

  1. Klik in Samenvoegbeheer onder 4. Filter geadresseerden op Opties.
  2. Klik op de tab Recordselectie.
  3. Klik onder Veld in het eerste pop-upmenu op het gewenste veld, bijvoorbeeld Provincie.
  4. Klik onder Vergelijken in het eerste pop-upmenu op de gewenste optie, bijvoorbeeld Gelijk aan.
  5. Typ de gewenste veldwaarde, bijvoorbeeld UT, in het eerste tekstvak onder Vergelijken met.
  6. Klik op de tab Records sorteren.

Klik op de gewenste optie, bijvoorbeeld Postcode, in het pop-upmenu onder Sorteren op en klik op Oplopend.

  1. Klik op OK.

WeergevenStap 5: een voorbeeld van de resultaten weergeven (optioneel)

Als u wilt controleren of de adresetiketten er correct uitzien voordat u deze afdrukt, kunt u een voorbeeld van de adresetiketten weergeven. Tijdens het bekijken van de resultaten kunt u de indeling en opmaak van de etiketten wijzigen.

  • Klik in Samenvoegbeheer onder 5. Voorbeeld van het resultaat op Samenvoeggegevens weergevenKnop Samenvoeggegevens weergeven.

WeergevenStap 6: de samenvoegbewerking voltooien en de etiketten afdrukken

  1. Klik in het pop-upmenu op Alles onder 6. Voltooi samenvoeging in Samenvoegbeheer.

 Tip   Als u een specifieke reeks etiketten wilt samenvoegen en afdrukken, klikt u op Aangepast en typt u het gewenste bereik.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
Handeling Doe het volgende
De etiketten afdrukken Klik op Samenvoegen naar printer Knop Samenvoegen naar printer.
De samengevoegde etiketten in een nieuw document opslaan voor toekomstige afdruktaken Klik op Samenvoegen naar nieuw document Knop Afdruk samenvoegen voltooien.

Zie ook

Cellen, rijen, kolommen of werkbladen invoegen of verwijderen

Outlook

Met Samenvoegbeheer in Word kunt u adressen in een Excel-blad, Word-document of het Office-adresboek omzetten in afdrukbare adresetiketten. In de volgende procedures wordt aangegeven hoe u een gegevensbron voor Afdruk samenvoegen maakt in Excel en Samenvoegbeheer in Word gebruikt om adresetiketten af te drukken.

WeergevenStap 1: een lijst met geadresseerden maken in een Excel-blad

Elke kolom van het Excel-blad bevat een gegevencategorie (gegevensveld), zoals naam, adres, plaats, provincie en postcode. De eerste rij cellen (de zogenaamde koptekstrecord genaamd) bevat de namen van de gegevensvelden. Elke volgende rij bevat één record, zoals de naam en het adres van een persoon.

 Belangrijk   Controleer of de gegevens in lijst (lijst: Een reeks rijen in een blad die gerelateerde gegevens bevat, zoals een factuurdatabase of een set namen en telefoonnummers van klanten. Een lijst kan worden gebruikt als database, waarin de rijen records zijn en de kolommen velden. De eerste rij van de lijst bevat labels voor de kolommen.) -indeling zijn opgeslagen. Elke gegevenskolom moet een label in de eerste rij bevatten. De lijst mag geen lege rijen of kolommen bevatten.

  1. Open Excel.
  2. Typ in de eerste rij van het blad een koptekstrecord voor uw adressen.

Typ bijvoorbeeld in de eerste kolom van de eerste rij Naam; typ in de tweede kolom Adres; typ in de derde kolom Plaats; typ in de vierde kolom Provincie; en typ in de vijfde kolom Postcode zodat het Excel-blad er ongeveer als volgt uitziet:

Excel-blad met koptekstrecords

 Opmerking   Later, wanneer u de labels maakt, kunt u de velden in de koptekstrecord gebruiken om op te geven welke gegevens waar thuishoren.

  1. Typ in de tweede rij de naam en het adres van één geadresseerde.

Voeg elk gewenst aantal rijen toe. Het Excel-blad ziet er nu ongeveer als volgt uit:

Excel-blad met verzendadressen

  1. Klik op OpslaanKnop Opslaan.
  2. Typ een naam voor de werkmap, bijvoorbeeld adressen.

Onthoud waar u het blad opslaat. U moet later mogelijk de locatie weten.

  1. Sluit de Excel-werkmap die de lijst met geadresseerden bevat.

Als u de Excel-werkmap met de lijst niet sluit of als u deze opent voordat u Afdruk samenvoegen volledig hebt uitgevoerd, kunt u de bewerking niet voltooien.

 Opmerking   Als u een Excel-blad van het Outlook-adresboek wilt maken, exporteert u de contactpersonen naar een door tabs gescheiden tekstbestand en opent u het tekstbestand in Excel. Zie Outlook-items exporteren of handmatig archiveren voor meer informatie.

WeergevenStap 2: een Word-document voor de etiketten maken

  1. Open Word.
  2. Zorg dat er een nieuw leeg document geopend is.
  3. Klik in het menu Extra op samenvoegbeheer.
  4. Klik op Nieuw onder 1. Selecteer het documenttype en klik vervolgens op Etiketten.
  5. Klik onder Printergegevens op het type printer dat u gebruikt.
  6. Klik in het pop-up menu Etiketten op de fabrikant van de etiketten.

 Tip   Als u meer etiketproducten wilt weergeven, klikt u in het pop-up menu Etiketten op Anders.

  1. Klik onder Productnummer op het type etiket dat u hebt en klik op OK.

 Tip   Klik voor informatie over marges en andere kenmerken van een etiket op Details.

WeergevenStap 3: de lijst met geadresseerden zoeken en de etiketten bewerken

  1. Klik in Samenvoegbeheer onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden op Lijst ophalen en klik op Gegevensbron openen.
  2. Zoek de Excel-werkmap met de adressen die u in stap 1 hebt gemaakt en dubbelklik erop.

 Opmerking   Als u in een bericht gevraagd wordt de werkmap te openen met het tekstconversieprogramma voor werkmappen, klikt u op OK.

  1. Klik op de pijl naast het vak Document openen in werkmap en selecteer het blad met de adressen die u in stap 1 hebt gemaakt.
  2. Controleer of Hele werkblad wordt weergegeven in het vak Celbereik en klik op OK.
  3. Klik in het pop-upmenu Samenvoegveld invoegen achtereenvolgens op elk van de volgende velden: Naam, Adres, Plaats, Provincie en Postcode.
  4. Bewerk de samenvoegvelden onder Etiketvoorbeeld naar wens.

Druk bijvoorbeeld op RETURN achter het veld Naam, het veld Adres en het veld Provincie, en typ vervolgens een spatie tussen de velden Plaats en Provincie en tussen de velden Provincie en Postcode.

  1. Klik op OK.
  2. Bewerk de etiketten in het document naar wens. U kunt bijvoorbeeld vette of cursieve opmaak toepassen op de tijdelijke aanduidingen voor tekst.

 Tip   

  • Als u alle etiketten op dezelfde manier wilt opmaken, wijzigt u het eerste etiket en klikt u in Samenvoegbeheer onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden op Vul de items in om uw document te voltooien Knop Items opvullen om het document te voltooien.
  • Als u dezelfde afbeelding wilt toevoegen aan alle etiketten, voegt u een afbeelding in het eerste etiket in en klikt u onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden in Samenvoegbeheer op Vul de items in om uw document te voltooien Knop Items opvullen om het document te voltooien.

WeergevenStap 4: geadresseerden filteren en sorteren (optioneel)

U kunt de geadresseerden in de lijst met geadresseerden filteren en sorteren. De lijst met geadresseerden bevat bijvoorbeeld adressen in verschillende provincies. Als u alleen etiketten wilt maken voor de contacten in Utrecht, kunt u de lijst met geadresseerden filteren, zodat alleen geadresseerden in de provincie Utrecht worden weergegeven. U kunt de etiketten ook sorteren, bijvoorbeeld op postcode.

  1. Klik in Samenvoegbeheer onder 4. Filter geadresseerden op Opties.
  2. Klik op de tab Recordselectie.
  3. Klik onder Veld in het eerste pop-upmenu op het gewenste veld, bijvoorbeeld Provincie.
  4. Klik onder Vergelijken in het eerste pop-upmenu op de gewenste optie, bijvoorbeeld Gelijk aan.
  5. Typ de gewenste veldwaarde, bijvoorbeeld UT, in het eerste tekstvak onder Vergelijken met.
  6. Klik op de tab Records sorteren.

Klik op de gewenste optie, bijvoorbeeld Postcode, in het pop-upmenu onder Sorteren op en klik op Oplopend.

  1. Klik op OK.

WeergevenStap 5: een voorbeeld van de resultaten weergeven (optioneel)

Als u wilt controleren of de adresetiketten er correct uitzien voordat u deze afdrukt, kunt u een voorbeeld van de adresetiketten weergeven. Tijdens het bekijken van de resultaten kunt u de indeling en opmaak van de etiketten wijzigen.

  • Klik in Samenvoegbeheer onder 5. Voorbeeld van het resultaat op Samenvoeggegevens weergevenKnop Samenvoeggegevens weergeven.

WeergevenStap 6: de samenvoegbewerking voltooien en de etiketten afdrukken

  1. Klik in het pop-upmenu op Alles onder 6. Voltooi samenvoeging in Samenvoegbeheer.

 Tip   Als u een specifieke reeks etiketten wilt samenvoegen en afdrukken, klikt u op Aangepast en typt u het gewenste bereik.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
Handeling Doe het volgende
De etiketten afdrukken Klik op Samenvoegen naar printer Knop Samenvoegen naar printer.
De samengevoegde etiketten in een nieuw document opslaan voor toekomstige afdruktaken Klik op Samenvoegen naar nieuw document Knop Afdruk samenvoegen voltooien.

Zie ook

 
 
Van toepassing op:
Excel voor Mac 2011, Word voor Mac 2011