Nieuw in Excel voor Mac 2011

Eenvoudige, vertrouwde hulpprogramma's

De hulpprogramma's die u wilt, wanneer u ze wilt

Excel-interface met het nieuwe Office voor Mac-lint

Met het nieuwe Microsoft Office voor Mac-lint kunt u de functies en opdrachten waarmee u taken wilt voltooien snel vinden.

U vindt de vertrouwde opdrachten in een intuïtieve interface die eenvoudig te gebruiken is. Deze vindt u rechtsboven in het toepassingenvenster. Uw thuisbasis is het tabblad Start, waar u de meest gebruikte hulpprogramma's vindt, zoals het lettertype en de alineaopmaak. Andere veelgebruikte hulpprogramma's, zoals die voor pagina-indeling, tabellen, diagrammen en SmartArt, vindt u onder hun eigen tabbladen.

Daarnaast worden gespecialiseerde hulpprogramma's op het lint weergegeven wanneer u ze nodig hebt. Wanneer u een grafiek opmaakt, wordt het tabblad Indeling van grafiek weergegeven met daarop hulpprogramma's om de grafiek aan te passen en uw werkmap een professioneler uiterlijk te geven. Klik op een willekeurige cel en de hulpprogramma's op het tabblad Start verschijnen opnieuw.

Wilt u het lint aan uw eigen werkstijl aanpassen? U kunt het aanpassen door de tabbladen opnieuw te rangschikken en groepstitels op een tabblad weer te geven of te verbergen.

Meer informatie: Maak uzelf vertrouwd met het lint

Videopictogram Bekijk de video: Aan de slag met het Office voor Mac-lint

Uw gegevens beheren met behulp van Excel-tabellen

Excel-werkmap met opties voor tabelstijlen

Met Microsoft Excel voor Mac 2011 kunt u gegevens eenvoudig organiseren. Snel een Excel-tabel maken, opmaken en uitvouwen of stijlen van een hoge ontwerpkwaliteit toepassen om tabellen een professioneel uiterlijk te geven. Gegevens in tabellen opschonen wordt ook heel eenvoudig. Met één klik op een knop kunt u dubbele tabelrijen verwijderen.

Meer informatie: Een Excel-tabel maken of verwijderen

Videopictogram Bekijk de video: Uw gegevens beheren met Excel-tabellen

Uw gegevens samenvatten met draaitabellen

Excel-werkmap met de nieuwe draaitabelinterface

Met draaitabelrapporten kunt u minder tijd besteden aan het sorteren van gegevens en meer tijd aan het analyseren ervan. Met de nieuwe gebruikersinterface voor draaitabellen maakt u uw gegevens inzichtelijker en ziet u sneller verbanden. En met Excel kunt u eenvoudig aan de slag met draaitabellen omdat u met één muisklik automatisch een tabel kunt bouwen. Nadat u een draaitabel hebt gemaakt, kunt u profiteren van functies voor het samenvatten, analyseren en opmaken van uw draaitabelgegevens. U kunt stijlen en gestreepte rapporten gebruiken om uw gegevens een professioneel en aantrekkelijk uiterlijk te geven.

Meer informatie: Meer informatie over draaitabellen

Videopictogram Bekijk de video: Uw gegevens samenvatten met draaitabellen

Alleen weergeven wat u wilt zien

Excel-werkmap met de verbeterde hulpprogramma’s voor filters

Met het verbeterde Excel-filter kunt u grote hoeveelheden gegevens sorteren, zodat alleen de gegevens worden weergegeven die voor u belangrijk zijn. Naast sorteren en filteren op basis van waarden, kunt u nu gegevens zoeken op basis van celkleur, tekstkleur of celpictogrammen. U kunt ook criteria combineren om exact te filteren op de gegevens waarin u geïnteresseerd bent. Hebt u lange lijsten met gegevens? Geen probleem. Laat de verbeterde zoekfunctie het werk voor u doen.

Meer informatie: Een lijst met gegevens filteren

Professionele werkmappen

Betekenis geven aan de oppervlakte – met vette visuele indicatoren

Excel met opties voor voorwaardelijke opmaak

Met voorwaardelijke opmaak kunt u visuele aantekeningen maken bij uw gegevens voor zowel analyse- als presentatiedoeleinden. Met Microsoft Excel voor Mac 2011 kunt u eenvoudig uitzonderingen vinden en belangrijke trends in uw gegevens ontdekken. U kunt kleurovergangen, gegevensbalken en pictogrammensets toepassen op de waarden voor de celtabel. U kunt de meest populaire opties voor voorwaardelijke opmaak toepassen met slechts één muisklik op het nieuwe Excel-lint.

Meer informatie: Patronen en trends markeren met voorwaardelijke opmaak

Videopictogram Bekijk de video: Video: Gegevens visueel weergeven met voorwaardelijke opmaak

Trends ontdekken met behulp van sparklines

Werkblad met de Sparklines-opties

Sparklines zijn kleine grafieken die binnen een cel passen. Deze maken uw gegevens in één oogopslag inzichtelijk. Met Sparklines worden patronen onthuld waarmee u trends kunt ontdekken, zoals seizoensgebonden stijgingen of dalingen, economische cycli of maximum- of minimumwaarden. Sparklines geven niet alleen maar gegevens weer – ze helpen ook om onmiddellijk de betekenis van uw gegevens te zien.

Meer informatie: Meer informatie over sparklines

Videopictogram Bekijk de video: Trends ontdekken met sparklines

Elk document een professioneel uiterlijk geven

Excel-werkmapgalerie

De Excel-werkmapgalerie biedt professionele sjablonen die u kunt aanpassen door uw eigen woorden, foto's en favoriete thema's toe te voegen. Met sjablonen kunt u eenvoudig veelvoorkomende taken in Excel uitvoeren, zoals budgettering, agenda’s maken en meer.

In de Excel-werkmapgalerie worden sjablonen weergegeven in een groot formaat, waardoor u indelingen, afbeeldingen en lettertypen in één oogopslag kunt zien. En u bent niet beperkt tot de kleuren en lettertypen van de ingebouwde ontwerpen. De kleur- en lettertypemenu's in de galerie met sjablonen bieden opties voor het maken en aanpassen van een document dat uw stijl weergeeft.

Vindt u niet wat u nodig hebt? Gebruik de zoekfunctie om snel het type document te zoeken dat u wilt maken en geef er vervolgens een voorbeeld van weer met de gewenste kleuren en lettertypen, zonder het document te openen.

Meer weten? Een nieuw document maken op basis van een sjabloon

Naadloze compatibiliteit

Overal toegang tot uw bestanden

Werkblad weergegeven in Excel Online

U weet dat u met de aanschaf van Microsoft Excel voor Mac 2011 beschikt over een professionele, creatieve en krachtige toepassing voor het bureaublad. Maar wist u dat u met Excel voor Mac nu ook overal en altijd toegang hebt tot uw documenten? Met Excel Online, een online uitbreiding van Excel op uw computer, breidt u uw werkruimte uit naar internet. Of u nu op kantoor, thuis of onderweg bent, met Excel Online kunt u eenvoudig uw documenten posten, openen, bewerken en delen — allemaal op één plek. U kunt documenten delen met iedereen, overal, zelfs als hij of zij niet beschikt over Excel. U hebt alleen een computer met een internetverbinding en een ondersteunde browser nodig.

Vanuit de browser kunt u de spelling controleren terwijl u typt, teken- en alineaopmaak toepassen en gebruikmaken van andere vertrouwde hulpmiddelen, zoals AutoCorrectie. Breng wijzigingen aan, sla ze op en klaar is Kees!

Meer weten? Een document opslaan in SharePoint of OneDrive

Videopictogram Bekijk de video: Overal toegang tot uw werkmappen

Uw werk sneller voltooien

Werkblad met het tabblad Ontwikkelaar en het venster Project

Of u nu thuis bent of op het werk, u kunt uw efficiëntie verhogen en tijd besparen door gebruik te maken van Visual Basic, beschikbaar in Excel voor Mac 2011. U kunt macro's maken om taken te automatiseren en aanpassingen (menu's, dialoogvensters, etc.) toevoegen aan Office-documenten, zodat u de nadruk kunt leggen op creativiteit en niet op repetitieve handelingen.

Meer weten? Een macro maken, uitvoeren, bewerken of verwijderen

Videopictogram Bekijk de video: Taken automatiseren met Visual Basic-macro's

Verbeterde beveiliging

Waardevolle informatieactiva beschermen

Werkblad met IRM-toegangsbeperkingen

U kunt waardevolle digitale informatie, zoals financiële rapporten, productspecificaties, klantgegevens en e-mailberichten, beveiligen tegen onbevoegde personen met behulp van Information Rights Management (IRM) om machtigingen te beperken. Kies uit verschillende machtigingsbeleidsregels om te definiëren wie gegevens kan openen, wijzigen, afdrukken, doorsturen of er andere bewerkingen op kan uitvoeren. Met IRM kunt u de toegang beperken tot alleen de personen die de informatie mogen zien.

Inhoud met beperkte machtigingen kan alleen worden gemaakt met behulp van Microsoft Office voor Mac Standard 2011.

Meer informatie: Informatie over het beperken van toegang met Information Rights Management

Voorkomen dat onbevoegden toegang hebben tot belangrijke informatie

Werkblad en het wachtwoorddialoogvenster

Excel voor Mac beschikt over verbeterde wachtwoordbeveiliging om te voorkomen dat onbevoegden toegang hebben tot belangrijke informatie. Het biedt verschillende lagen van veiligheid en bescherming waarmee kan worden bepaald wie de gegevens in een werkmap kan openen en wijzigen:

Voor een optimale beveiliging kunt u het hele werkmapbestand beveiligen met een wachtwoord. Hierdoor kunnen alleen geautoriseerde gebruikers uw gegevens weergeven of wijzigen.

Voor extra beveiliging van specifieke gegevens, kunt u bepaalde blad- of werkmapelementen met of zonder een wachtwoord beveiligen. Gebruik elementbeveiliging om te voorkomen dat iemand per ongeluk of opzettelijk belangrijke gegevens wijzigt, verplaatst of verwijdert.

Meer informatie: Een wachtwoord instellen voor het openen of wijzigen van een werkmap

 
 
Van toepassing op:
Excel voor Mac 2011