Een draaitabel maken

In Excel kunt u op twee manieren een draaitabelrapport maken. Wanneer u een automatische draaitabel gebruikt, worden in Excel de structuur en het type gegevens in het bereik geëvalueerd en wordt de draaitabel automatisch gemaakt. Hierbij hoeft u niet te raden bij het ontwerpen van de draaitabel, omdat via Excel wordt bepaald welke velden rijen, kolommen of waarden zijn.

Als u de draaitabel liever zelf ontwerpt, kunt u een handmatige draaitabel maken.

In het volgende voorbeeld ziet u dat een eenvoudige lijst met onkosten kan worden omgezet in een duidelijk overzicht van totale uitgaven per categorie.

Bestede bedragen in januari, februari en maart in vier onkostencategorieën

Brongegevens maandelijkse onkosten

Dezelfde gegevens, samengevat in een draaitabel

Maandelijkse onkosten als draaitabel

Ga op een van de volgende manieren te werk:

WeergevenEen automatische draaitabel maken

Als u weinig ervaring hebt met draaitabellen of u niet goed weet hoe u moet beginnen, kunt u een automatische draaitabel gebruiken. Wanneer u deze functie gebruikt, wordt in Excel een duidelijke lay-out bepaald door de gegevens in te passen in de geschiktste gebieden in de draaitabel. Hierdoor hebt u een beginpunt als u verder wilt experimenteren. Automatische draaitabellay-outs zijn bedoeld als hulpmiddel en zijn gebaseerd op de waarschijnlijke inhoud van de brongegevens (brongegevens: De gegevens in de lijst of tabel die zijn gebruikt om een draaitabel te maken. Brongegevens kunnen afkomstig zijn uit een Excel-lijst of -database of een andere draaitabel.). Wanneer een basisdraaitabel is gemaakt en u de onderdelen kunt visualiseren, probeert u verschillende standen uit en herschikt u velden om uw specifieke resultaten te verkrijgen.

  1. Open de werkmap waarin u de draaitabel wilt maken.
  2. Klik op een cel in de lijst of tabel met de gegevens die u wilt gebruiken in de draaitabel.
  3. Klik op het tabblad Gegevens onder Analyse op Draaitabel.

Tabblad Gegevens, groep Analyse

In Excel wordt een draaitabel gemaakt op een nieuw blad en wordt de opbouwfunctie voor draaitabellen weergegeven.

Opbouwfunctie voor draaitabel

Bijschrift 1  Velden die kunnen worden opgenomen in de draaitabel

Bijschrift 2  Gebieden in de draaitabel. Probeer verschillende lay-outs uit door velden tussen deze gebieden te verslepen.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
Handeling Doe het volgende
Een veld toevoegen Schakel in het gebied Veldnaam het selectievakje voor het veld in. Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied Rijlabels, datum- en tijdhiërarchieën worden toegevoegd aan het gebied Kolomlabels, en numerieke velden worden toegevoegd aan het gebied Waarden.
Een veld verwijderen Schakel in het gebied Veldnaam het selectievakje voor het veld uit.
Een veld verplaatsen Sleep het veld van de ene naar de andere opbouwfunctie voor draaitabellen, bijvoorbeeld van Kolomlabels naar Rijlabels.
De draaitabel vernieuwen

Ga naar het tabblad Draaitabel en klik onder Gegevens op Vernieuwen.

Tabblad Draaitabel, groep Gegevens

  1. De draaitabel wordt automatisch bijgewerkt terwijl u de wijzigingen doorvoert.

WeergevenEen handmatige draaitabel maken

Als u een ervaren gebruiker van draaitabellen bent of u al weet hoe u de gegevens wilt ordenen, kunt u handmatig een draaitabel maken.

  1. Open de werkmap waarin u de draaitabel wilt maken.
  2. Klik op een cel in de lijst of tabel met de gegevens die u wilt gebruiken in de draaitabel.
  3. Klik op het tabblad Gegevens onder Analyse op de pijl naast Draaitabel en klik op Handmatige draaitabel maken.

Tabblad Gegevens, groep Analyse

  1. Controleer de locatie van de gegevens die u wilt analyseren (uitgaande van stap 2), klik op de locatie in Excel waarop de draaitabel moet worden geplaatst en klik op OK.

In Excel wordt een draaitabel gemaakt op de locatie die u hebt opgegeven, en wordt de opbouwfunctie voor draaitabellen weergegeven.

Opbouwfunctie voor draaitabel

Bijschrift 1  Velden die kunnen worden opgenomen in de draaitabel

Bijschrift 2  Gebieden in de draaitabel. Probeer verschillende lay-outs uit door velden tussen deze gebieden te verslepen.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
Handeling Doe het volgende
Een veld toevoegen Schakel in het gebied Veldnaam het selectievakje voor het veld in. Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied Rijlabels, datum- en tijdhiërarchieën worden toegevoegd aan het gebied Kolomlabels, en numerieke velden worden toegevoegd aan het gebied Waarden.
Een veld verwijderen Schakel in het gebied Veldnaam het selectievakje voor het veld uit.
Een veld verplaatsen Sleep het veld van de ene naar de andere opbouwfunctie voor draaitabellen, bijvoorbeeld van Kolomlabels naar Rijlabels.
De draaitabel vernieuwen

Ga naar het tabblad Draaitabel en klik onder Gegevens op Vernieuwen.

Tabblad Draaitabel, groep Gegevens

  1. De draaitabel wordt automatisch bijgewerkt terwijl u de wijzigingen doorvoert.

WeergevenEen externe gegevensbron of meerdere gegevensbronnen gebruiken om een draaitabel te maken

Als u een draaitabel wilt maken op basis van een externe gegevensbron of van meerdere bereiken in een of meer werkbladen, kunt u de wizard Draaitabellen gebruiken om u hierbij te laten helpen.

  1. Druk op COMMAND + ALT + P .
  2. Klik in de wizard Draaitabellen op Externe gegevensbron of Meervoudige samenvoegingsbereiken en volg de overige stappen in de wizard.

Zie ook

Informatie over draaitabellen

Meerdere gegevensbronnen in een draaitabel samenvoegen

 
 
Van toepassing op:
Excel voor Mac 2011