Nieuwe functies in Lync 2013

Met de nieuwe, strakke vormgeving van Lync 2013 kunt u snel en eenvoudig communiceren. Verder zijn er nieuwe functies beschikbaar, zoals chatruimten, gedeelde notities en mobiliteit, waarmee u Lync aan uw eigen persoonlijke werkstroom kunt aanpassen, ongeacht of u op kantoor, thuis of onderweg bent.

Lees verder voor informatie over het nieuwe Lync-snelmenu, de groep Favorieten, gesprekken op tabbladen, videofuncties, besturingselementen voor vergaderingen en nog veel meer.

Kennismaken met belangrijke nieuwe functies

Overzicht dankzij het Lync-snelmenu

In Lync wordt nu het Lync-snelmenu gebruikt, zodat u meer functies overzichtelijk binnen handbereik hebt. Het Lync-snelmenu bevat knoppen die zichtbaar worden zodra u de muisaanwijzer op de foto van een contactpersoon plaatst. Met één klik kunt u een chatgesprek, een oproep of videogesprek starten of een visitekaartje bekijken. Als u de muisaanwijzer op de drie puntjes aan de rechterkant plaatst, worden er meer opties weergegeven.

Lync-snelmenu

Permanente chatruimten knop zijn in de plaats gekomen van activiteitsfeeds. Met de knop Chatruimten hebt u snel toegang tot chatruimten en onderwerpfeeds.

Met de nieuwe knop Volledig scherm Knop Volledig scherm kunt u het Lync-venster op het volledige scherm weergeven.

Met de knop Contactpersoon toevoegen Contactpersoon toevoegen stelt u snel een lijst met contactpersonen samen.

Permanente chatruimten en onderwerpfeeds

In Lync 2013 Preview zijn permanente chatruimten beschikbaar waarin u lopende gesprekken kunt voeren met vrienden en collega's van uw keuze. Klik op de knop Chatruimten om naar chatruimten te zoeken, activiteiten in chatruimten te volgen en berichten te lezen en te plaatsen.

Schermafbeelding met geselecteerde permanente chatruimte

Bij het maken van een chatruimte kunt u de volgende privacyniveaus instellen:

  • Open: iedereen kan berichten zoeken, lezen en posten. Lidmaatschap is niet vereist.
  • Besloten: iedereen kan berichten zoeken, maar alleen leden kunnen berichten lezen of posten (standaard).
  • Geheim: alleen zichtbaar voor leden.

Wanneer u een chatruimte binnengaat, ziet u bovenaan de foto's van de leden en hun huidige aanwezigheidsstatus. Ook kunt u visitekaartjes van leden weergeven door de muisaanwijzer op een foto te plaatsen en op de pijl-omlaag te klikken.

Schermafbeelding van permanent chatgesprek met zes deelnemers

U kunt zelfs onderwerpfeeds maken, zodat u een melding ontvangt als iemand in een van uw chatruimten een bericht plaatst dat specifieke woorden bevat.

Op de pagina met opties voor Permanente chat kunt u meldingen en geluiden instellen die worden weergegeven wanneer mensen berichten in uw chatruimten posten.

Favorieten binnen handbereik

In de nieuwe groep Favorieten kunt u een lijst samenstellen met de mensen met wie u het meest contact hebt, zodat deze sneller toegankelijk zijn. Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en klik vervolgens op Toevoegen aan Favorieten in de vervolgkeuzelijst.

Schermafbeelding van Toevoegen aan Favorieten

Nieuwe weergaveopties

In de weergave Contactpersonen zijn diverse nieuwe weergaveopties beschikbaar:

Klik op Groepen om contactpersonen en chatruimten te sorteren op groepen die u hebt gedefinieerd. Klik op Status om contactpersonen te sorteren op hun beschikbaarheid (Online, Afwezig, Niet beschikbaar of Onbekend). Klik op Relaties om de weergave te sorteren op de privacyrelaties die u hebt gedefinieerd, of klik op Nieuw voor een lijst met mensen die hebben gevraagd of u hen aan uw lijst met contactpersonen wilt toevoegen.

Schermafbeeldingen van het sorteren van contactpersonen op relatie

Op de nieuwe pagina met opties voor Lijst met contactpersonen kunt u instellen hoe u contactpersonen wilt sorteren en weergeven. U kunt kiezen voor een uitgevouwen weergave met twee regels waarin de foto's van contactpersonen worden weergegeven of voor een beknopte weergave met één regel. Verder kunt u contactpersonen alfabetisch of op beschikbaarheid sorteren.

Gesprekken op tabbladen

Met de nieuwe functie voor gesprekken op tabbladen kunt u al uw gesprekken, chatberichten en chatruimten in één gespreksvenster onderbrengen. Via de tabbladen aan de linkerkant van het gespreksvenster kunt u eenvoudig door alle actieve gesprekken navigeren. (Als u liever voor ieder gesprek een apart venster gebruikt, kunt u deze optie inschakelen op de pagina met opties voor Lijst met contactpersonen.)

Schermafbeelding met een gesprek op een tabblad

Met de pop-outknop kunt u een bepaald gesprek weergeven in een eigen venster, waarvan u de grootte naar eigen inzicht kunt aanpassen. Met de pop-inknop kunt u het venster vervolgens weer toevoegen aan het hoofdgespreksvenster. U kunt deze pop-out/pop-infunctie ook gebruiken in een vergadering waarin video of inhoud wordt gepresenteerd.

In Lync wordt uw gespreksstatus zelfs onthouden wanneer u zicht afmeldt en opnieuw aanmeldt.

Met de pictogrammen onder aan het gespreksvenster kunt u in een handomdraai anderen toevoegen aan een chatgesprek of een chatgesprek upgraden naar een audiogesprek, een videogesprek of een presentatie met functies voor het delen van bestanden en webvergaderingen (whiteboard, notulen, gedeelde notitieblokken en bijlagen). Als u de muisaanwijzer op een pictogram houdt, ziet u de communicatiemodus en de beschikbare opties. Als u op het pictogram klikt, wordt het chatgesprek naar die modus omgezet.

Schermafbeelding van pictogrammen onder aan het gespreksvenster

Nieuwe videofuncties

Via het Lync-snelmenu kunt u met één klik een videogesprek met een contactpersoon starten.

Voordat u een videogesprek start of accepteert, kunt u een voorbeeld van uw eigen video in de uitnodiging zien.

Schermafbeelding van een videovoorbeeld

In de nieuwe Galerieweergave ziet u automatisch iedereen die deelneemt aan de videovergadering. Als er geen video beschikbaar is, wordt een foto van de spreker weergegeven. Met de besturingselementen in de galerie kunt u de namen van deelnemers bekijken en actieve sprekers identificeren. In de galerie ziet u altijd wie de meest relevante deelnemers aan de vergadering zijn, omdat de focus wordt ingesteld op de video van de dominante spreker in de rij met mensen die staan, terwijl voor de minder actieve deelnemers foto's worden weergegeven in de rijen met mensen die zitten.

Schermafbeelding van een Lync-videovergadering

Als aan een videovergadering meer dan vijf mensen deelnemen, worden in de bovenste rij de videovensters van de vijf meest actieve deelnemers weergegeven, en daaronder foto's van de andere deelnemers. U kunt ook instellen dat een of meer deelnemers altijd zichtbaar zijn.

Ingebouwde toegankelijkheid

Lync ondersteunt nu hoge DPI-waarden, zodat u de schaal van tekst en afbeeldingen kunt vergroten tot 125% en 150% dots per inch. Ondersteuning voor hoog contrast betekent dat Lync visueel aantrekkelijk is, zelfs bij gebruik met de verschillende hoogcontrastthema's van Windows.

Schermafbeelding van scherm dat is ingesteld op een schaalfactor van 100 procent

Schermafbeelding van scherm dat is ingesteld op een schaalfactor van 150 procent

Daarnaast ondersteunt Lync nu meer dan 100 sneltoetsen voor belangrijke functies, zodat u ook zonder een muis direct toegang hebt tot deze functies. U kunt nu bijvoorbeeld op ALT+C drukken om een binnenkomende oproep aan te nemen of op ALT+I om de oproep te negeren. U hoeft dus helemaal niet op de Tab-toets te drukken of de focus te bepalen. U kunt ook via het toetsenbord een oproep beëindigen (ALT+Q), OneNote starten (CTRL+N) en het menu Extra openen (ALT+T).

De uitgebreide ondersteuning voor schermlezers in Lync 2013 zorgt ervoor dat alle meldingen, verzoeken voor oproepen en chatberichten worden opgelezen en u dus helemaal niets hoeft te missen.

Nieuwe vergaderfuncties

Met één klik deelnemen aan een Lync-vergadering

Of u nu op kantoor of onderweg bent, u kunt met één klik of handbeweging aan een Lync-vergadering deelnemen. Opschrijven of onthouden van inbelnummers of wachtwoorden is niet meer nodig. U hoeft alleen op Deelnemen aan Lync-vergadering te klikken. Op de computer doet u dit vanuit een Outlook-herinnering voor een vergadering, op een Windows Phone-, iOS- of Android-apparaat vanuit het agenda- of vergadervenster.

Schermafbeelding van Deelnemen aan Lync-vergadering vanaf een mobiel apparaat

Opties voor vergaderruimten

Bij het plannen van een vergadering kunt u uw eigen toegewezen vergaderruimte selecteren of een nieuwe vergaderruimte met een nieuwe id en een nieuw wachtwoord maken. In dat laatste geval kunt u de vergaderopties afstemmen op uw behoeften, het type vergadering of de deelnemers. Als er bijvoorbeeld sprake is van externe deelnemers of specifieke presentatoren of als er vertrouwelijke informatie op de agenda staat, hebt u mogelijk behoefte aan een vergaderruimte waarop u meer controle kunt uitoefenen.

Afhankelijk van het type vergadering kunt u nu desgewenst het publiek dempen of het delen van video blokkeren wanneer u de vergadering plant. Deze opties, die beschikbaar zijn op de pagina Opties voor vergadering, worden aangeraden voor vergaderingen met meer dan 20 deelnemers.

Schermafbeelding van opties voor vergadering

Uitgebreide besturingselementen voor vergaderingen

Met de eenvoudig te gebruiken audiobesturingselementen in de vergaderruimte kunt u uw stem dempen en het dempen weer opheffen, andere audio-apparaten instellen en zelfs naadloos naar een ander nummer doorschakelen.

Apparaten

Via het menu Presenteren is alle inhoud voor presentaties op één plaats beschikbaar, bijvoorbeeld het bureaublad, PowerPoint-presentaties, peilingen, whiteboards en OneNote.

Telkens wanneer u inhoud deelt, wordt u hierop attent gemaakt met een handig venster dat in de vergadering wordt weergegeven.

Uw bureaublad presenteren

Het is zelfs mogelijk om meerdere programma's voor delen te selecteren als dat voor uw werk nodig is.

U kunt nu presentaties uploaden die videoclips bevatten. Upload de PowerPoint-presentatie en houd de muisaanwijzer op de dia om de videobesturingselementen voor afspelen, onderbreken of aanpassen van audio weer te geven.

Terwijl een andere deelnemer een PowerPoint-deck presenteert, kunt u de dia's privé bekijken, teruggaan naar de weergave voor de presentator of de presentatie overnemen als u samen met iemand anders presenteert.

Schermafbeelding van privéweergave

Als presentator van de vergadering kunt u het verzenden van video's toestaan of blokkeren. Met Geen video voor deelnemers stelt u in dat alleen presentatoren video mogen delen. Deze optie is handig als u bij grote vergaderingen wilt instellen dat alleen presentatoren toegang hebben.

Acties

Met de optie Namen verbergen kunt u de namen van mensen onder hun foto of video in de galerie verbergen.

Klik op Iedereen deelnemer maken als u alle andere presentatoren onmiddellijk wilt wijzigen in deelnemers.

Geheel naar eigen inzicht een indeling selecteren

Afhankelijk van het type vergadering kunt u met de knop Indeling selecteren een specifieke weergave selecteren voor inhoud, presentatoren of deelnemers.

Schermafbeelding van beschikbare weergaven voor vergaderingen waarbij de galerieweergave is geselecteerd

In de galerieweergave worden alle foto's of video's van deelnemers weergegeven. In de sprekerweergave ziet u de inhoud van de vergadering met de video of foto van de presentator rechtsonder in het vergadervenster. De presentatieweergave bevat alleen de inhoud van de vergadering. De volledige inhoud is zichtbaar, maar de deelnemers niet. In de compacte weergave ziet u alleen de foto's van de deelnemers. Plaats de muisaanwijzer op een foto als u de contactgegevens wilt zien.

Als u een vergadering opneemt, wordt de opname automatisch opgeslagen in MP4-indeling. Deze indeling kan in Windows Media Player worden afgespeeld. U kunt het bestand opslaan op een gedeelde locatie, zodat anderen het bestand kunnen weergeven.

Eenvoudig samenwerken met gedeelde notities

In OneNote zijn nieuwe manieren beschikbaar om tijdens een vergadering samen te werken. U kunt gebruikmaken van gedeelde notitieblokken en deze samen met andere deelnemers tijdens een vergadering in realtime bewerken, of notities maken voor persoonlijk gebruik na afloop van de vergadering. Door te delen via OneNote verlopen de communicatie en opvolging eenvoudiger terwijl er minder fouten worden gemaakt dan wanneer u later notities vastlegt.

Schermafbeelding waarin OneNote is geselecteerd

Gedeelde notities zijn voor alle teamleden toegankelijk. Iedereen kan dus gegevens toevoegen, brainstormen over ideeën of de pagina's in het notitieblok als virtueel whiteboard gebruiken. Het venster van OneNote wordt automatisch gekoppeld aan het vergadervenster en mensen en gedeelde inhoud van de vergadering worden automatisch aan OneNote toegevoegd.

Via het menu Presenteerbare inhoud beheren kunt u machtigingen of namen wijzigen of inhoud verwijderen.

Als door Lync wordt ontdekt dat u een presentatie geeft, krijgt u automatisch de aanwezigheidsstatus Niet storen - bezig met presentatie toegewezen. Hierdoor worden chatberichten en andere storende communicatie niet weergegeven.

Lync Web App

Met Lync Web App kunnen pc- en Mac-gebruikers deelnemen aan een Lync-vergadering vanuit een webbrowser. Alle functies van Lync-vergaderingen zijn beschikbaar, zoals:

  • HD-video: Lync komt tot leven en biedt u een nieuwe manier van uitdrukken, zodat mensen letterlijk kunnen zien wat u bedoelt.
  • VoIP (Voice over IP): u kunt verbinding met een vergadering maken waar u ook bent en zonder dat er gesprekskosten in rekening worden gebracht.
  • Chatberichten: u kunt in stilte communiceren wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld in een restaurant of in de trein.
  • Bureaublad, toepassingen en PowerPoint delen: uw inhoud is zichtbaar voor andere deelnemers aan de vergadering, zodat u kunt doorgaan met samenwerken zonder dat u ook maar iets hoeft te missen.

Lync Web App

“Toegang vanaf elke locatie”

Met Lync kunt u communiceren vanaf elke locatie waar u beschikt over internet of een mobiele verbinding. Dit komt omdat u altijd via uw naam bereikbaar bent, waar u ook bent. Desgewenst kunt u overschakelen op een ander apparaat, waarbij u erop kunt vertrouwen dat u altijd beschikt over de vertrouwde gebruikersinterface, of u nu werkt met een computer, telefoon, browser of tablet.

Lync voor mobiele clients

Met Lync voor mobiele clients blijft u beschikbaar via uw Windows Phone, iPhone, iPad of Android-apparaat, waar u ook bent. U kunt uw tijd efficiënter benutten door aan te geven wanneer u beschikbaar bent of juist niet wilt worden gestoord. Met één handbeweging kunt u e-mailen, chatten, bellen en zelfs deelnemen aan een audiovergadering.

Lync voor mobiele clients

Met Lync voor mobiele clients bent u verzekerd van optimale productiviteit, ongeacht met welk apparaat u werkt. U kunt in realtime nagaan of uw collega's aanwezig zijn en bepalen wat de beste manier is om verbinding te maken: chatten, e-mailen of bellen. Wanneer u belt, maakt Lync gebruik van uw Enterprise Voice-nummer zodat u met één enkele, consistente identiteit kunt communiceren en er geen gesprekskosten in rekening worden gebracht.

Schermafbeelding met het telefoonnummer voor een binnenkomende oproep en de antwoordknop in Lync voor mobiele clients

Verbinding maken is zowel mogelijk via uw bedrijfsnetwerk als via het gegevenskanaal van uw provider voor mobiele telefonie. Er is geen VPN-verbinding (Virtual Private Network) vereist. Met één handbeweging kunt u aan een audiovergadering deelnemen, zonder dat u wachtwoorden of PIN-codes hoeft te onthouden.

Schermafbeelding met een vergaderverzoek in Lync voor mobiele clients

Met Lync voor mobiele clients is het ook mogelijk om te zoeken in het telefoonboek van uw bedrijf en verbinding te maken met federatieve contactpersonen in andere netwerken.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App