Basistaken in Lync 2013

Met Lync kunt u via chatberichten, e-mail, audio- en videogesprekken, permanente chatrooms en onlinevergaderingen en -presentaties contact houden met de personen die belangrijk voor u zijn.

In dit artikel leest u over enkele basistaken van Lync waarmee u snel aan de slag kunt. Als de taak die u wilt uitvoeren niet wordt vermeld, kunt u het volgende onderwerp raadplegen: Veelgestelde vragen over Lync.



Terug naar boven Terug naar boven

Een contactpersoon zoeken en toevoegen

In Lync zijn contactpersonen de online-identiteiten van de personen waarmee u het meest contact hebt. Ze vormen een belangrijk onderdeel van Lync. Een van de eerste dingen die u moet doen wanneer u Lync gaat gebruiken, is een lijst met contactpersonen maken.

  1. Typ in het zoekveld in het hoofdvenster van Lync de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer van de persoon die u wilt toevoegen.

    Schermafbeelding van zoekbalk
  2. Wanneer de lijst met contactpersonen wordt weergegeven, wijst u de foto (of het fotoweergavegebied) van die persoon aan en klikt u op Meer opties.

    Schermafbeelding van het Lync-snelmenu waarin Meer opties wordt weergegeven
  3. Wijs Toevoegen aan lijst met contactpersonen aan en selecteer de groep waaraan u de nieuwe contactpersoon wilt toevoegen.

    Schermafbeelding waarop Toevoegen aan de lijst met contactpersonen en Mijn team zijn geselecteerd

Terug naar boven Terug naar boven

Een chatbericht verzenden

U start als volgt een chatsessie:

  1. Zoek de persoon aan wie u een chatbericht wilt sturen, via de zoekfunctie of in de lijst met contactpersonen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
  • Dubbelklik ergens op de vermelding van de contactpersoon.
  • Klik met de rechtermuisknop op de vermelding en klik op Een chatbericht verzenden.
  • Houd de muisaanwijzer op de foto van de persoon in de lijst met contactpersonen en klik op de knop IM in het Lync-snelmenu.

Schermafbeelding van het Lync-snelmenu waarin de cursor boven de afbeelding van een contactpersoon wordt gehouden

  1. Typ uw bericht in het tekstvak onder in het venster.

Schermafbeelding van het venster Chatsessie

  1. (Optioneel) Als u speciale inhoud wilt toevoegen of het uiterlijk van uw bericht wilt aanpassen, kunt u:
  • Als volgt een bestand of een foto verzenden:
    • Sleep het bestand of de foto van uw computer naar het berichtvenster of tekstinvoergebied.
    • Kopieer en plak het bestand of de foto vanuit een Office-programma in het berichtvenster of tekstinvoergebied.
    • Druk op het toetsenbord op PrtScn om een afbeelding rechtstreeks van het scherm vast te leggen en plak deze vervolgens in het berichtvenster of het tekstinvoergebied.

 Opmerking    Uw verzonden bericht bevat een kleine weergave van het toegevoegde bestand of de toegevoegde foto. De geadresseerde kan het bestand of de foto op volledige grootte weergeven door te klikken op Opslaan of Kopiëren, waarna het bestand naar de computer van de geadresseerde wordt overgedragen.

  • Wanneer u koppelingen van andere Microsoft Office-producten kopieert, plakt u deze rechtstreeks in het chatgebied. (Gebruik de volledige URL van de locatie waarnaar u verwijst.)
  • Klik op het lettertypepictogram Schermafbeelding van het pictogram voor lettertypewijziging in het chattekstveld om de tekenstijl of -grootte, de nadruk of de kleur van uw tekst te wijzigen.
  • Klik op het emoticonpictogram Schermafbeelding van het pictogram voor het selecteren van emoticons in het chattekstveld om een emoticon uit een reeks emoticons te kiezen en aan de chatsessie toe te voegen.
  • Klik op het prioriteitspictogram Schermafbeelding van het prioriteitspictogram in het chattekstveld om uw chatbericht als urgent te markeren.
  1. Druk op Enter om uw chatbericht te verzenden.

Terug naar boven Terug naar boven

Het audioapparaat controleren

Voordat u Lync kunt gebruiken om te bellen of deel te nemen aan een vergadering, moet u het audioapparaat instellen en de kwaliteit controleren. U kunt de microfoon en luidsprekers van de computer gebruiken of een headset aansluiten.

  1. Klik op Selecteer uw hoofdapparaat in de linkerbenedenhoek van Lync.

    Schermafbeelding van het menu Selecteer uw primaire apparaat
  2. Klik op Instellingen voor audioapparaat.
  3. Klik op het menu onder Selecteer het apparaat dat u voor gesprekken met geluid wilt gebruiken.
  4. Als u meerdere audioapparaten hebt, selecteert u het apparaat dat u het meest gebruikt.
  5. Versleep de schuifregelaar onder Apparaat aanpassen om de luidsprekers en de microfoon aan te passen.
  • Klik op de groene pijlknop naast de luidspreker om naar een voorbeeld te luisteren.

Stel de microfoon af en test deze. De blauwe aanduiding helpt u bij het kiezen van het juiste volume. Als u een handset gebruikt, of een vaste telefoon, neemt u de hoorn op en spreekt u in het mondstuk. Als u een headset hebt, spreekt u in de microfoon.

Schermafbeelding van het vak voor het selecteren van een audioapparaat waar u de geluidskwaliteit kunt instellen
Terug naar boven Terug naar boven

    Bellen

    1. Houd de muisaanwijzer op de vermelding van de contactpersoon die u wilt bellen.

      Schermafbeelding van het Lync-snelmenu waarop het telefoonpictogram is gemarkeerd
    2. Klik op het pictogram Telefoon om de contactpersoon te bellen.

    –of–

    Klik op de pijl naast het pictogram Telefoon en selecteer een ander nummer.

    Iemand bellen via het toetsenblok

    1. Klik in het hoofdvenster van Lync op het tabblad Telefoon.

      Schermafbeelding van het pictogram Telefoon met het toetsenblok voor het kiezen van nummers
    2. Klik op de nummers op het toetsenblok of typ het nummer in het zoekvak.
    3. Klik op Bellen.

    Terug naar boven Terug naar boven

    Een gesprek beantwoorden

    Wanneer iemand u belt, verschijnt er een melding op het scherm.

    Schermafbeelding van een melding van een inkomende oproep, zodat u weet dat iemand u belt

    Voer een van de volgende handelingen uit:

    • U beantwoordt de oproep door ergens in het fotogebied te klikken.
    • Klik op Negeren om de oproep te negeren en door te sturen naar de voicemail.
    • Klik op Opties als u iets anders wilt doen:
      • De oproep doorsturen naar Voicemail
      • Als u de oproep wilt doorschakelen, klikt u op Mobiel of Thuis.
      • Beantwoorden via IM in plaats van audio of video
      • Instellen op Niet storen om het gesprek te negeren en andere oproepen te voorkomen.
      • Als u een video-oproep ontvangt, maar alleen met audio wilt antwoorden, klikt u op Alleen beantwoorden met audio.

    Terug naar boven Terug naar boven

    Uw bureaublad of een programma delen

    Met Lync kunt u informatie op uw computer op verschillende manieren delen:

    Bureaublad delen, wanneer u moet schakelen tussen programma's of werkt aan documenten uit verschillende programma's.

    Programma's delen, wanneer u specifieke programma's of documenten moet presenteren, maar niet wilt dat mensen andere items op uw bureaublad zien.

    1. Houd de aanwijzer op de presentatieknop (beeldscherm) > tabblad Presenteren.

      Schermafbeelding van het tabblad Presenteren met de presentatiemodi Bureaublad, Programma, PowerPoint, Whiteboard en Peiling

      Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
    • Dubbelklik op Bureaublad om de inhoud op het bureaublad te delen.
    • Klik op Programma en selecteer de specifieke programma's of documenten die u wilt delen.
    1. De Lync-status wordt nu gewijzigd in Presenteren en u ontvangt geen chatberichten of oproepen.
    2. Gebruik de werkbalk voor delen boven aan het scherm om het delen te stoppen of de besturing over te geven aan deelnemers.

    Terug naar boven Terug naar boven

     
     
    Van toepassing op:
    Lync 2013