In het bedrijfsleven moeten de meeste mensen formulieren invullen, zoals onkostenoverzichten, urenbriefjes, personeelsvragenlijsten of verzekeringsformulieren. Anderen zijn verantwoordelijk voor het ontwerp, de verspreiding en het onderhoud van deze formulieren. U kunt Microsoft Office InfoPath 2007, dat onderdeel is van 2007 Microsoft Office system, gebruiken om elektronische formulieren zowel te ontwerpen als in te vullen.
In dit artikel
Wat is InfoPath?
Met InfoPath kunt u het volgende doen:
- Formuliersjablonen ontwerpen U kunt gebruiksvriendelijke, interactieve formulieren ontwerpen en publiceren in ontwerpmodus (ontwerpmodus: de InfoPath-ontwerpomgeving waarin u een formuliersjabloon kunt maken of wijzigen.). U kunt niet alleen standaardbesturingselementen, zoals tekst- of lijstvakken, in een formuliersjabloon invoegen, maar ook besturingselementen waarmee gebruikers secties (sectie: een besturingselement op een formulier dat andere besturingselementen bevat.) in formulieren kunnen toevoegen, verwijderen, vervangen of verbergen. De formulieren die u kunt ontwerpen variëren van eenvoudige formulieren voor het verzamelen van gegevens van uw directe team tot complexe formulieren die onderdeel zijn van een groter bedrijfsproces. InfoPath-formuliersjablonen kunnen zelfstandig worden gebruikt, of u kunt ze zo ontwerpen dat ze kunnen worden gebruikt in combinatie met bestaande databases of webservices. Formuliersjablonen kunnen worden gepubliceerd naar en geopend vanaf een gemeenschappelijke locatie op een bedrijfsnetwerk, zoals een gedeelde map, een webserver of een formulierbibliotheek die zich bevindt op een site van Microsoft Windows® SharePoint™ Services. Als u bovendien toegang hebt tot een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd, kunt u één formuliersjabloon ontwerpen die kan worden ingevuld met InfoPath, een webbrowser of een mobiel apparaat.
- Formulieren invullen Gebruikers kunnen formulieren invullen die zijn gebaseerd op de formuliersjablonen die in de ontwerpmodus zijn gemaakt. InfoPath-gebruikers kunnen formulieren invullen met functies die ze kennen van hun werk met documenten. Zo kan de spelling worden gecontroleerd in formulieren of opgemaakte tekst en afbeeldingen in bepaalde velden in het formulier worden ingevoegd. Afhankelijk van het ontwerp van het formulier kunnen gebruikers ook gegevens samenvoegen van verschillende formulieren in een enkel formulier en gegevens exporteren naar andere programma's. Als een formuliersjabloon geschikt is voor browsers (voor browsers geschikte formuliersjabloon: een browsercompatibele formuliersjabloon die is gepubliceerd op een InfoPath Forms Services-server en die geschikt is gemaakt voor browsers zodat gebruikers het formulier in hun webbrowser kunnen weergeven en invullen.), kunnen gebruikers die geen InfoPath op een computer hebben geïnstalleerd het formulier in een webbrowser of op een mobiel apparaat invullen.
InfoPath is gebaseerd op Extensible Markup Language (XML) (XML (Extensible Markup Language): een compacte vorm van SGML (Standard Generalized Markup Language) die het mogelijk maakt voor ontwikkelaars om aangepaste codes te maken waarmee informatie op een flexibele manier kan worden ingedeeld en gepresenteerd.). Als u een formuliersjabloon ontwerpt, wordt er een XSN-bestand gemaakt. Dit is een kabinetbestand (.CAB) met de bestanden die nodig zijn voor het formulier, zoals XML-schema (XSD) (XML-schema: een formele specificatie in de XML-indeling, waarin de structuur van een XML-document wordt gedefinieerd, zoals de elementnamen en gegevenstypen met opmaak, welke elementen samen kunnen voorkomen en welke kenmerken beschikbaar zijn voor elk element.) en XSL Transformation (XSLT) (XSL-transformatie (XSLT): een taal die wordt gebruikt om XML-documenten te transformeren in andere typen documenten, zoals HTML of XML. Bedoeld voor gebruik als onderdeel van XSL.). Wanneer een gebruiker een formulier invult in InfoPath, worden de gegevens in dat formulier opgeslagen of verzonden als standaard-XML. U hoeft echter geen verstand te hebben van XML om een InfoPath-formuliersjabloon te ontwerpen of een formulier in te vullen. Het belangrijkste is dat de XML-indeling van het formulier ervoor zorgt dat bedrijven gegevens veel gemakkelijker voor meerdere doeleinden kunnen gebruiken. Zo kan een InfoPath-formuliersjabloon voor een reisverslag worden gebruikt om XML-gegevens te leveren voor een CRM-systeem (klantrelatiebeheer), een kassysteem en een reisplanningssysteem.
Terug naar boven
Waarom zou u InfoPath gebruiken?
U kunt InfoPath gebruiken om bedrijfsgegevens te verzamelen van mensen waar u mee werkt, inclusief uw collega's, partners, leveranciers en klanten.
U kunt InfoPath bijvoorbeeld gebruiken om een formuliersjabloon voor onkostenrapporten voor medewerkers binnen uw organisatie.
InfoPath-formuliersjablonen kunnen eenvoudige formuliersjablonen zijn die door verschillende mensen in een kleine werkgroep worden gebruikt. Zo kan een verkoopteam van tien personen een InfoPath-formulier gebruiken om informeel gegevens te verzamelen en te delen over verkooptelefoongesprekken. De gegevens in die formulieren kunnen worden samengevoegd in een rapport dat elke maand naar het management wordt verzonden.
Organisaties kunnen ook complexe InfoPath-formuliersjablonen ontwerpen die kunnen worden gekoppeld aan bestaande bedrijfsdatabases of geïntegreerd in een bestaand bedrijfssysteem. De formuliersjabloon kan weergaven (weergave: een formulierspecifieke weergave-instelling die kan worden opgeslagen met een formuliersjabloon en kan worden toegepast op formuliergegevens tijdens het invullen van het formulier. Gebruikers kunnen overschakelen tussen weergaven om de hoeveelheid gegevens te kiezen die zij willen weergeven in het formulier.) en functies met betrekking tot bedrijfslogica bevatten waarmee verschillende gebruikers het onkostenrapport kunnen bekijken, goedkeuren en de indiener kunnen vergoeden.
Dit zijn enkele voordelen van het gebruik van InfoPath:
Breder aanbod van formulieren Als u InfoPath gebruikt en over een server beschikt waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd, kunt u browsercompatibele formuliersjablonen maken in InfoPath en deze activeren voor gebruik op interne en externe websites. Hierdoor kunt u bedrijfsformulieren door een groot aantal gebruikers, inclusief de werknemers, klanten, leveranciers en partners laten delen. Gebruikers hoeven InfoPath niet op hun computers te hebben om een formulier in te vullen, en ze hoeven ook geen extra hulpmiddelen van het web te downloaden. Het enige wat gebruikers nodig hebben is een browser, zoals Windows Internet Explorer, Apple Safari of Mozilla Firefox. Als gebruikers wel InfoPath op hun computer hebben geïnstalleerd, kunnen ze het formulier weergeven en invullen in InfoPath in plaats van in een browser. U kunt zelfs uw formuliersjabloon zo ontwerpen dat gebruikers deze kunnen openen en invullen met behulp van een mobiel apparaat.
Office System-integratie In InfoPath kunt u werken met een een aantal andere programma's en servers in het Microsoft Office System, inclusief Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel en Microsoft Office Access. U kunt bijvoorbeeld InfoPath-formulieren ontwerpen en invullen in e-mailberichten, formuliergegevens exporteren naar werkbladen, formuliergegevens bij een database van Access of querygegevens uit een SharePoint-lijst indienen. Ontwikkelaars kunnen bovendien InfoPath-formulieren (zonder menu's, werkbalken of andere aspecten van de gebruikersinterface) in op maat gemaakte toepassingen invoegen. Raadpleeg de sectie Hoe InfoPath werkt met andere programma's en technologieën, verderop in dit artikel voor meer informatie.
Herbruikbare gegevens De gegevens die gebruikers in een InfoPath-formulierform hoeven niet opgesloten te zijn in dat formulier; deze gegevens kunnen op verschillende manieren opnieuw worden opgemaakt of hergebruikt. Deze flexibiliteit geeft ontwerpers binnen uw organisatie de mogelijkheid om formuliergegevens te integreren in bestaande bedrijfsprocessen. De uit verkooprapporten verzamelde gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) en CRM-systemen (Customer Relationship Management) binnen uw bedrijf bij te werken. Hierdoor hebben de mensen binnen uw bedrijf altijd en overal toegang tot de gegevens, zodat zij beter gefundeerde beslissingen kunnen nemen. Dankzij snellere updates van verkoopcijfers, wordt het voor andere afdelingen, zoals operations en finance, eenvoudiger om exacte voorspellingen te doen over de productie en kosten.
Consistente en nauwkeurige gegevens InfoPath bevat een aantal functies waardoor fouten in de gegevensinvoer worden voorkomen en formulieren sneller kunnen worden ingevuld. Zo kunt u bijvoorbeeld formules gebruiken om automatisch rekenkundige waarden voor gebruikers te berekenen, voorwaardelijke opmaak (voorwaardelijke opmaak: het proces waarbij de vormgeving van een besturingselement wordt gewijzigd, met inbegrip van de zichtbaarheid en de status van lezen/schrijven, op basis van waarden die worden ingevoerd in het formulier.) gebruiken om de aandacht van gebruikers te vestigen op bepaalde gegevens of de spellingcontrole inschakelen zodat gebruikers hun formulieren kunnen controleren op spellingsfouten voordat deze worden ingediend. Bovendien kunnen de gegevens worden gecontroleerd op fouten in de gegevensvalidatie (gegevensvalidatie: het proces waarbij de nauwkeurigheid van gegevens wordt getest; een reeks regels die u kunt toepassen op een besturingselement om het type en bereik op te geven van gegevens die kunnen worden ingevoerd door gebruikers.) wanneer de gebruikers een formulier invullen. Als uw formuliersjabloon is verbonden met een database of webservice, kunnen gebruikers de gegevens niet indienen voordat deze fouten worden gecorrigeerd. Zo kunt u er zeker van zijn dat de gegevens die u verzamelt juist zijn, geen fouten bevatten en voldoen aan de voorwaarden die u opgeeft. In de volgende afbeelding ziet u hoe een fout in de gegevens eruit ziet voor degene die het formulier invult.
Weinig overhead In tegenstelling tot papieren formulieren die opnieuw moeten worden gedrukt als er iets moet worden gewijzigd, kunnen InfoPath-formuliersjablonen eenvoudig worden aangepast en opnieuw gepubliceerd. Bovendien detecteert InfoPath automatisch dat een formuliersjabloon is bijgewerkt, zodat gebruikers altijd de beschikking hebben over de nieuwste versie van het formulier.
Off line ondersteuning InfoPath-formulieren hoeven niet te worden ingevuld terwijl er een verbinding met het netwerk actief is. Gebruikers kunnen de formulieren offline invullen en later verzenden, wanneer ze weer verbinding maken met het netwerk. Dit is met name handig voor mensen die die geen constante of een beperkte verbinding met netwerkbronnen hebben, bijvoorbeeld medewerkers die veel op pad zijn.
Minder formulieren In plaats van meerdere papieren formulieren voor hetzelfde bedrijfsproces te verspreiden en te onderhouden, kunt u in InfoPath één enkele formuliersjabloon maken met meerdere weergaven. In een formuliersjabloon met onkostenrapporten bijvoorbeeld, kunt u een weergave maken voor werknemers die de onkosten invoeren, een tweede weergave voor managers die de onkosten goedkeuren en een derde weergave voor werknemers die de onkosten uitbetalen. Gebruikers kunnen standaard schakelen tussen weergaven door te klikken op de opdrachten in het menu Beeld. U kunt ook regels opstellen die automatisch schakelen tussen de weergaven zodra de gebruikers het formulier openen, indienen of op een knop binnen het formulier klikken.
Flexibele besturingselementen Naast standaardbesturingselementen, zoals tekstvakken en keuzelijsten, bevat InfoPath een aantal nieuwe besturingselementen, zoals herhalende tabellen (herhalende tabel: een besturingselement op een formulier dat andere besturingselementen in tabelformaat bevat en dat zo nodig wordt herhaald. Gebruikers kunnen meerdere rijen invoegen tijdens het invullen van het formulier.), keuzegroepen (keuzegroep: een besturingselement dat wordt gebruikt voor een serie keuzen die elkaar wederzijds uitsluiten. Een keuzegroep bevat standaard twee keuzesecties waarvan er een in het formulier wordt weergegeven als standaardkeuze voor de gebruiker.) en optionele secties (optionele sectie: een besturingselement op een formulier dat andere besturingselementen bevat en meestal niet standaard wordt weergegeven. Gebruikers kunnen optionele secties invoegen en verwijderen tijdens het invullen van het formulier.). Met deze besturingselementen kunt u een flexibele formuliersjabloon ontwerpen dat zeer gebruiksvriendelijk is. Zo kunt u in een formulier voor onkostenrapportage een herhalende tabel maken waarin gebruikers zoveel onkosten-items kunnen invoeren als ze nodig hebben.
U kunt ook sjabloononderdelen maken. Sjabloononderdelen zijn gedeelten van een formuliersjabloon die kunnen worden opgeslagen en opnieuw in meerdere formuliersjablonen worden gebruikt. Een typisch sjabloononderdeel bestaat uit besturingselementen en een gegevensbron (gegevensbron: de verzameling velden en groepen waarmee de gegevens voor een InfoPath-formulier worden gedefinieerd en opgeslagen. Besturingselementen in het formulier zijn gebonden aan de velden en groepen in de gegevensbron.) en kan ook functies bevatten zoals gegevensverbindingen (gegevensverbinding: de verbinding tussen een formulier in InfoPath en een externe gegevensbron, zoals een database, webservice, SharePoint-bibliotheek of XML-bestand. Gegevensverbindingen worden gebruikt om gegevens aan te roepen en in te dienen.), gegevensvalidatie en regels (regel: een voorwaarde of actie, of een set voorwaarden of acties, waarmee taken automatisch worden uitgevoerd op basis van gebeurtenissen en waarden in het formulier.). Dankzij het gebruik van sjabloononderdelen bespaart u tijd en zorgt u ervoor dat formuliersjablonen binnen uw organisatie consistent zijn op het gebied van toon, structuur, en gedrag.
Ondersteuning voor tablet-pc Als gebruikers met een tablet-pc werken, kunt zij met een tabletpen (tablet-pen: de pen die wordt geleverd bij een tablet-pc en die wordt gebruikt voor de interactie met het tablet-scherm.) direct in de velden van een formulier schrijven. In InfoPath wordt deze geschreven tekst geconverteerd naar digitale tekst. U kunt ook gebruikers van tablet-pc's een speciaal veld op het formulier bieden waarin ze kunnen schrijven of tekenen. Dit kan handig zijn als u wilt dat gebruikers een schets kunnen maken van iets ingewikkelds of technisch, zoals een wiskundige formule of een diagram van een bepaald bedrijfsproces. In een dergelijk geval wordt de schets in InfoPath opgeslagen samen met het formulier in plaats van deze te converteren naar tekst.
Terug naar boven
InfoPath gebruiken met andere programma's en technologieën
Om optimaal gebruik te maken van InfoPath wilt u het waarschijnlijk gebruiken met andere programma's, servers en technologieën, waaronder de programma's en technologieën in de volgende tabel.
| Programma of technologie |
Gebruik samen met InfoPath |
|
InfoPath Forms Services
|
U kunt een browsercompatibele formuliersjabloon ontwerpen en deze publiceren op een server
waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd. Gebruikers kunnen vervolgens formulieren invullen die zijn gebaseerd op uw formuliersjabloon in een webbrowser of een mobiel apparaat. Bovendien biedt InfoPath Forms Services
een centrale locatie voor het opslaan en beheren van formuliersjablonen voor uw organisatie.
Voor koppelingen naar meer informatie over InfoPath Forms Services vindt u in de sectie Zie ook.
|
|
Microsoft Office Excel
|
Gebruikers kunnen ervoor kiezen om gegevens te exporteren van één of meer InfoPath-formulieren naar een nieuw Excel-werkblad.
Sommige organisaties gebruiken bovendien Excel-werkmappen als formulieren om gegevens te verzamelen. Deze werkmappen zijn meestal voorzien van lege cellen waar gebruikers gegevens kunnen invoeren. U kunt een Excel-werkmap omzetten in een InfoPath-formulier met behulp van de wizard Importeren in InfoPath.
|
|
Microsoft Office Outlook
|
U kunt formuliersjablonen verspreiden onder gebruikers door de formuliersjabloon te publiceren naar een lijst met e-mailgeadresseerden. U kunt ook een formuliersjabloon ontwerpen zodat gebruikers ingevulde formulieren kunnen verzenden als bijlage bij een e-mailbericht.
In Office Outlook 2007 kunnen gebruikers InfoPath-formulieren openen, invullen en indienen als e-mailberichten. Net als bij andere die mailberichten, kunnen zij het formulier ook beantwoorden of doorsturen in een e-mailbericht. In hun Postvak IN kunnen gebrukers collecties of gerelateerde formulieren opslaan in een speciale InfoPath-formuliermap (InfoPath-formuliermap: een map in Outlook 2007 waarin een verzameling verwante InfoPath 2007-formulieren wordt opgeslagen. In de InfoPath-formuliermap kunt u gegevens uit verschillende formulieren kolomsgewijs groeperen, filteren en sorteren.). Door de gegevens van elk formulier weer te geven als kolommen in de map, kunnen gebruikers snel de gegevens van meerdere formulieren groeperen, filteren en sorteren.
|
|
Microsoft Office Access
|
U kunt uw formuliersjabloon koppelen aan een bestaande Access-database. Gebruikers kunnen in de database vervolgens een query uitvoeren of gegevens indienen. U kunt op deze manier ook keuzelijsten vullen met waarden uit de database of besturingselementen afhankelijk maken (binden: een besturingselement koppelen aan een veld of groep in de gegevensbron zodat gegevens die in het besturingselement worden ingevoerd, worden opgeslagen. Als een besturingselement niet-afhankelijk is, is het niet gekoppeld aan een veld of groep, en worden gegevens die in het besturingselement worden ingevoerd, niet opgeslagen.) van de velden en groepen die zijn gekoppeld aan de database.
In Office Access 2007 kunt u een InfoPath-formuliersjabloon maken op basis van een Access-database en deze vervolgens publiceren naar een lijst met e-mailgeadresseerden als een e-mailbericht.
|
|
Microsoft Office Word
|
Hoewel u met Microsoft Office Word documenten kunt maken die veel overeenkomsten vertonen met formulieren, is Word toch vooral een tekstverwerkingsprogramma en geen programma waarmee u formulieren ontwerpt. InfoPath daarentegen is speciaal bedoeld voor het ontwerpen en invullen van elektronische formulieren. Als u bestaande Word-documenten wilt converteren naar InfoPath-formuliersjablonen, gebruikt u de wizard Importeren uit InfoPath.
|
|
Microsoft SQL Server
|
In InfoPath kunt u werken met SQL Server-databases in de volgende formaten: Microsoft SQL Server 2000 tot Microsoft SQL Server 2005.
U kunt een formuliersjabloon ontwerpen dat is gekoppeld aan een SQL Server-database. Gebruikers kunnen het formulier dan gebruiken om gegevens te verzenden naar en een query uit te voeren op de database. U kunt op deze manier ook keuzelijsten vullen met waarden uit de database of besturingselementen afhankelijk maken van de velden en groepen die zijn gekoppeld aan de database.
|
|
Microsoft Windows SharePoint Services
|
U kunt formuliersjablonen rechtstreeks publiceren naar een bibliotheek op een server waarop Windows SharePoint Services wordt uitgevoerd. Hierdoor kunnen gerelateerde formulieren worden opgeslagen in één enkele, handige locatie. Zo kan een verkoopteam een SharePoint-site gebruiken om gegevens op omzetrapportformulieren in te vullen, op te slaan en weer te geven. Gebruikers kunnen in de documentbibliotheek formulieren invullen die op uw formuliersjabloon zijn gebaseerd, gegevens uit ingevulde formulieren exporteren naar Microsoft Office Excel, of de gegevens uit verschillende formulieren samenvoegen in één enkel formulier. U kunt ook een gegevensverbinding in uw formuliersjabloon instellen waarmee gegevens van een SharePoint-lijst of bibliotheken worden ontvangen of gegevens toevoegen aan een bibliotheek.
Vervolgens kunt u een formuliersjabloon publiceren als site inhoudstype (inhoudstype: een herbruikbare groep instellingen voor een inhoudscategorie. Gebruik inhoudstypen om metagegevens, sjablonen en het gedrag van items en documenten op een consistente manier te beheren. Inhoudstypen worden op siteniveau gedefinieerd en gebruikt voor lijsten en bibliotheken.) op een server waarop Windows SharePoint Services 3.0 wordt uitgevoerd. Op die manier kunt u meerdere formuliersjablonen aan één bibliotheek toewijzen of één enkele formuliersjabloon toewijzen aan meerdere bibliotheken via een siteverzameling (siteverzameling: een set websites op een virtuele server die dezelfde eigenaar en dezelfde beheerinstellingen hebben. Elke siteverzameling bevat een website op het hoogste niveau en kan een of meer subsites bevatten.).
|
|
Microsoft Office SharePoint Server 2007
|
Office SharePoint Server 2007 is een geïntegreerde suite van servertoepassingen waarmee de kernfunctionaliteit van Microsoft Windows SharePoint Services wordt uitgebreid.
U kunt formuliersjablonen rechtstreeks naar een bibliotheek in Office SharePoint Server 2007 publiceren en deze vervolgens inschakelen voor gebruik op het web. Bovendien hebt u de volgende functies dat uw beschikking:
- Gegevensverbindingsbibliotheken Als er voor meerdere formuliersjablonen dezelfde of vergelijkbare gegevensverbindingen worden gebruikt kunt u de instellingen voor de gegevensverbinding in een gegevensverbindingsbestand (gegevensverbindingsbestand: een bestand met informatie over de verbinding met een gegevensbron (zoals een Access-database, een spreadsheet of een tekstbestand). Dit bestand vergemakkelijkt het beheer van de gegevensbron.) in een gegevensverbindingbibliotheek (gegevensverbindingsbibliotheek: een documentbibliotheek op een Microsoft Office SharePoint Server 2007-site waarin een verzameling udxc-bestanden (Universal Data Connection) en odc-bestanden (Office Data Connection) is opgeslagen.) op een Office SharePoint Server 2007-site opslaan. Wanneer een gebruiker een formulier opent dat is verbonden met een gegevensverbindingsbestand, worden de instellingen in dat bestand gebruikt om verbinding te maken met de externe gegevensbron. Op deze manier kan voor meerdere formuliersjablonen hetzelfde gegevensverbindingsbestand worden gebruikt, zodat het niet nodig is dezelfde gegevensverbinding voor elke formuliersjabloon opnieuw te starten.
Als de instellingen voor de locatie of de verbinding voor een externe gegevens begon veranderen, hoeft u alleen het gegevensverbindingsbestand bij te werken en niet alle formuliersjablonen.
- Workflow Als u InfoPath gebruikt in combinatie met Office SharePoint Server 2007, kunt u binnen InfoPath rechtstreeks deelnemen aan server-based documentworkflows. U kunt een workflow starten op een formuliersjabloon, de status van een workflow die wordt uitgevoerd traceren of een volledige workflowtaak voltooien. Office SharePoint Server 2007 bevat diverse vooraf gedefinieerde workflows die zijn ontworpen om de meest gebruikte bedrijfsscenario's, zoals toestemming voor documenten, het controleren van documenten of het verzamelen van handtekeningen te beheren.
- Documentinformatiepanelen In vele programma's van Microsoft Office System kunt u de eigenschappen van een document op de server bijwerken via het Documentinformatiescherm. Dit deelvenster heeft de vorm van een reeks bewerkbare velden boven aan een document. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u in een Microsoft Office Word 2007-document de eigenschappen Auteursnaam, Aanmaakdatum en Documenttype moet bewerken. Aan de hand hiervan kunt u documenten op de server gemakkelijker terugvinden. Zo kunt u bijvoorbeeld in een oogwenk alle persverklaringen opsporen waarvoor de eigenschap Klant overeenkomt met de naam van een bepaalde klant. Met InfoPath kunt u een aangepast Documentinformatiescherm maken of bewerken voor een bepaalde site of een bepaald lijst-inhoudstype. Op die manier kunt u de vormgeving van het Documentinformatiescherm bepalen of InfoPath-functies gebruiken, zoals gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak, om de werking van de formuliervelden in het scherm aan te passen.
|
|
Microsoft Script Editor
|
U hoeft geen verstand van programmeren te hebben om een effectief formuliersjabloon te kunnen ontwerpen. Als u echter wel weet hoe u code schrijft, kunt u Microsoft JScript® (JScript: een geïnterpreteerde, op objecten gebaseerde scripttaal waarin elementen uit C, C++ en Java zijn overgenomen. Dit is de Microsoft-implementatie van de ECMA 262-taalspecificatie.) of Microsoft Visual Basic® Scripting Edition (VBScript) (VBScript (Visual Basic Scripting Edition): een subset van het programmeersysteem Microsoft Visual Basic. Microsoft Internet Explorer versie 3 of hoger en andere webbrowsers kunnen VBScript-programma's lezen die zijn ingesloten in HTML-pagina's.) in de formuliersjabloon gebruiken door de Microsoft Script Editor (MSE) (Microsoft Script Editor (MSE): een programmeeromgeving waarin Microsoft JScript- of Microsoft VBScript-programmacode kan worden gemaakt, bewerkt en gecorrigeerd in een InfoPath-formulier.) te openen vanuit de ontwerpmodus.
|
|
Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA)
|
Als u weet hoe u aangepaste code schrijft, kunt u VSTA (Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA): een programmeeromgeving met beheerde code waarin de Visual Basic- of Visual C#-code van een InfoPath-formuliersjabloon kan worden gemaakt, bewerkt en gecorrigeerd.) openen vanuit de ontwerpmodus om Microsoft Visual Basic of Microsoft Visual C# code te maken, bewerken en fouten op te sporen.
|
|
Microsoft Visual Studio 2005
|
U kunt functies van de InfoPath-ontwerpmodus integreren in de ontwikkelomgeving van Microsoft Visual Studio 2005 door Microsoft Visual Studio Tools 2005 voor het 2007 Microsoft Office system te downloaden en te installeren op de computer. Vervolgens kunt u Visual Studio 2005 openen, een project voor een InfoPath-formuliersjabloon maken en met de functies van de ontwerpmodus uw formuliersjabloon ontwerpen. Als u informatie wilt over het downloaden van Microsoft Visual Studio Tools 2005 voor het 2007 Microsoft Office system kunt u de InfoPath Developer-portal raadplegen op de website van Microsoft Developer Network (MSDN).
|
|
Webservices
|
U kunt uw formuliersjabloon koppelen aan een webservice om XML-gegevens uit te wisselen met andere programma's of systemen. Zo kunt u een webservice gebruiken om gegevens te ontvangen van of te verzenden naar een Oracle-database, die niet direct wordt ondersteund door InfoPath. U kunt ook keuzelijsten vullen met waarden vanuit de webservice of besturingselementen afhankelijk maken van de velden en groepen die zijn gekoppeld aan de webservice.
|
|
XML-schema's
|
Om ervoor te zorgen dat de verzamelde gegevens in formulieren consistent en juist zijn, kunt u het ontwerp van uw formuliersjabloon baseren op een XML-schema (XSD-bestand) dat al wordt gebruikt in uw organisatie. Als uw organisatie gebruikmaakt van een bepaald XML-schema voor onkostenrapporten, kunt u het ontwerp van de formuliersjabloon voor onkostenrapporten baseren op dat XSD-bestand. Als u geen bestaand schema hebt, wordt er in InfoPath een voor u gemaakt wanneer u besturingselementen toevoegt aan uw formuliersjabloon.
|
Terug naar boven
Nederland
Printervriendelijke versie
Delen
Alles weergeven
Alles verbergen
