Als u een Microsoft Office InfoPath-formuliersjabloon ontwerpt, moet u de manier bepalen waarop u de elementen in de formuliersjabloon wilt indelen ofwel rangschikken.
Het is de bedoeling dat u de verschillende onderdelen van uw formuliersjabloon in een volgorde plaatst die gebruikers die het formulier invullen als logisch ervaren. Daarnaast wordt u geadviseerd tekstvakken, selectievakjes en andere elementen langs de horizontale en verticale lijnen van een denkbeeldig raster uit te lijnen. U kunt gebruikmaken van indelingstabellen (indelingstabel: een verzameling cellen die worden gebruikt voor het ordenen van formulierinhoud, zoals tekst of besturingselementen.) om de grenzen van het raster aan te geven en elementen op de gewenste plaats in de formuliersjabloon op te nemen.
In dit artikel
Indelingstabellen en het taakvenster Indeling
Bij voorkeur maakt u een formuliersjabloon die er aantrekkelijk uitziet en eenvoudig door anderen kan worden gebruikt. U kunt beide doeleinden realiseren door gebruik te maken van indelingstabellen.
Het taakvenster Indeling bevat een verzameling vooraf gedefinieerde indelingstabellen waarmee u uw formuliersjabloon van een duidelijke structuur voorziet.
Indelingstabellen zijn vergelijkbaar met andere tabellen, maar indelingstabellen worden alleen voor de definitie van indelingen gebruikt en niet voor de presentatie van gegevens. Bovendien hebben indelingstabellen standaard geen zichtbare randen. Als u een formuliersjabloon in de ontwerpmodus ontwerpt, worden de randen van indelingstabellen door onderbroken lijnen aangegeven, zodat u kunt zien of u binnen de tabel werkt. Als gebruikers een formulier invullen dat op uw formuliersjabloon is gebaseerd, zijn de randen echter niet zichtbaar.
Met indelingstabellen kunt u onder meer besturingselementen rangschikken, secties van elkaar scheiden, kop- en voettekstsecties maken en logo's en andere afbeeldingen opnemen.
In het volgende voorbeeld zijn tekstvakken binnen een sectie (sectie: een besturingselement op een formulier dat andere besturingselementen bevat.) in een formuliersjabloon door middel van een indelingstabel gerangschikt.
Deze indelingstabel bevat twee rijen.
De tweede rij bevat drie kolommen. De middelste kolom wordt uitsluitend voor de definitie van afstand gebruikt.
Als u rijen en kolommen wilt toevoegen of verwijderen, klikt u in het taakvenster op een van de opties in de lijst Cellen samenvoegen en splitsen. Als de indelingstabellen in het taakvenster Indeling niet aan uw wensen voldoen, kunt u een aangepaste indelingstabel invoegen met het gewenste aantal rijen en kolommen.
U kunt in het taakvenster Indeling ook snel schuifbalkgebieden (schuifbalkgebied: een besturingselement dat andere besturingselementen bevat en waarmee verticale of horizontale schuifbalken worden weergegeven. Schuifbalkgebieden worden alleen gebruikt voor opmaakdoeleinden en zijn niet gekoppeld aan velden of groepen in de gegevensbron.) en horizontale gebieden in de formuliersjabloon invoegen. In het volgende gedeelte vindt u hiervan een uitgebreide beschrijving.
Terug naar boven
Besturingselementen voor indelingen
Behalve indelingstabellen zijn er ook besturingselementen voor indelingen beschikbaar, zoals secties en herhalende secties (herhalende sectie: een besturingselement op een formulier dat andere besturingselementen bevat en dat zo nodig wordt herhaald. Gebruikers kunnen meerdere secties invoegen tijdens het invullen van het formulier.), waarmee u uw formuliersjabloon kunt ontwerpen. Als u een indelingsbesturingselement in uw formuliersjabloon invoegt, voegt u in feite een lege container in waarin u andere besturingselementen kunt opslaan.
In de volgende tabel vindt u een beknopte beschrijving van veelgebruikte besturingselementen voor de indeling van formuliersjablonen.
| Besturingselement |
Beschrijving |
| Sectie |
Een besturingselement dat andere besturingselementen bevat. In een formuliersjabloon voor verzekeringsclaims bijvoorbeeld kunt u met een sectie een aantal tekstvakken groeperen waarin de persoonlijke gegevens van polishouders worden opgenomen. |
| Optionele sectie |
Een besturingselement dat andere besturingselementen bevat, maar alleen in het formulier wordt weergegeven als de gebruiker het toevoegt. Alle werknemers in een bedrijf gebruiken bijvoorbeeld in hun beoordelingsformulier een sectie voor doelstellingen. Alleen managers voegen aan dit formulier nog een optionele sectie toe voor doelstellingen van leidinggevenden. |
| Herhalend besturingselement |
Een besturingselement, zoals een herhalende sectie of een herhalende tabel (herhalende tabel: een besturingselement op een formulier dat andere besturingselementen in tabelformaat bevat en dat zo nodig wordt herhaald. Gebruikers kunnen meerdere rijen invoegen tijdens het invullen van het formulier.), waarmee gebruikers de inhoud van een ingevuld formulier kunnen uitbreiden en alleen de benodigde items in een reeks kunnen weergeven. U maakt bijvoorbeeld een herhalende tabel voor gespecificeerde onkosten in een formuliersjabloon voor onkostendeclaraties. |
| Schuifbalkgebied |
Een besturingselement dat andere besturingselementen bevat, een vaste grootte heeft en is voorzien van schuifbalken waarmee gebruikers naar gegevens kunnen schuiven die niet in de weergave passen. Schuifbalkgebieden zijn praktisch als een sectie in een formuliersjabloon een grote hoeveelheid gegevens bevat en het niet nodig is dat gebruikers alle gegevens tegelijkertijd kunnen bekijken. Als u bijvoorbeeld met een herhalende tabel een groot aantal records uit een database weergeeft, kunt u de herhalende tabel in een schuifbalkgebied invoegen, zodat slechts een aantal records tegelijkertijd wordt weergegeven. Omdat schuifbalkgebieden alleen voor indelingen worden gebruikt, zijn ze niet gebonden aan velden of groepen in de gegevensbron. Schuifbalkgebieden worden in browsercompatibele formuliersjablonen (browsercompatibele formuliersjabloon: een formuliersjabloon die met een bepaalde compatibiliteitsmodus is gemaakt in InfoPath. Een browsercompatibele formuliersjabloon kan worden ingeschakeld in een browser wanneer de sjabloon wordt gepubliceerd naar een InfoPath Forms Services-server.) niet ondersteund. |
| Horizontaal gebied |
Een besturingselement dat andere besturingselementen bevat en dat horizontaal in een formuliersjabloon kan worden geplaatst. Als een aantal horizontale gebieden naast elkaar wordt geplaatst en de schermgrootte wordt gewijzigd, lopen de gebieden automatisch naar de volgende regel terug. Omdat horizontale gebieden alleen voor indelingen worden gebruikt, zijn ze niet gebonden aan velden of groepen in de gegevensbron. Horizontale gebieden worden in browsercompatibele formuliersjablonen niet ondersteund. |
| Keuzegroep |
Een besturingselement dat gebruikers verschillende keuzemogelijkheden biedt die elkaar uitsluiten. Een keuzegroep bevat keuzesecties (keuzesectie: een besturingselement dat andere besturingselementen bevat en wordt gebruikt voor een enkele keuze binnen een serie keuzen die elkaar wederzijds uitsluiten. Bij het invullen van een formulier kunnen gebruikers een keuzesectie vervangen door een andere.), waarvan er één als standaardwaarde in het formulier wordt weergegeven. De keuzesecties bevatten andere besturingselementen. Voor de adresgegevens in een formuliersjabloon voor werknemersgegevens definieert u bijvoorbeeld een keuzegroep met keuzesecties. Elke keuzesectie bevat besturingselementen met de juiste adresnotatie voor een bepaald land of een bepaald gebied. Als werknemers een formulier invullen dat op de formuliersjabloon is gebaseerd, kunnen ze de standaardadressectie vervangen door de sectie die voor hun land of gebied van toepassing is. |
Terug naar boven
Tips voor de indeling
Met de volgende tips kunt u de vormgeving, de grootte en andere aspecten van indelingstabellen en indelingsbesturingselementen zo goed mogelijk op uw wensen afstemmen.
- Als u een nieuwe, lege formuliersjabloon ontwerpt, is het handig als u eerst de gewenste indeling bepaalt en daarna de sjabloon pas ontwerpt. Als u moeite hebt zich een indeling voor te stellen, maakt u eerst enkele schetsmatige indelingen op papier. Met programma's als Microsoft Office Visio kunt u uw ideeën uitwerken en modellen maken van de gebruikersinterface waarin de formuliersjabloon wordt gebruikt. Nadat u een concreet plan hebt opgezet, kunt u via het taakvenster Indeling een vooraf gedefinieerde tabel invoegen en deze zo nodig aanpassen.
- In de ontwerpmodus worden de indelingstabelranden aangegeven door onderbroken lijnen, zodat u de afzonderlijke rijen en kolommen kunt zien. Als gebruikers een formulier invullen dat op uw formuliersjabloon is gebaseerd, zijn deze rasterlijnen verborgen. Het ontwerp oogt daardoor overzichtelijker. Als u de rasterlijnen in de ontwerpmodus liever verbergt, kunt u deze uitschakelen door op Rasterlijnen verbergen in het menu Tabel te klikken.
- Standaard worden indelingstabellen en besturingselementen voor indelingen, zoals secties en schuifbalkgebieden, door InfoPath ingevoegd met een breedte die overeenkomt met die van de afgedrukte pagina. Als u deze standaardinstelling wilt wijzigen, klikt u in het menu Beeld op Eigenschappen weergeven. Ga naar het tabblad Algemeen en schakel onder Indelingsinstellingen het selectievakje Een aangepaste indelingsbreedte gebruiken voor deze formuliersjabloonin. Typ vervolgens de gewenste waarde in het vak Aangepaste indelingsbreedte.
- Als u een aangepaste indelingsbreedte opgeeft voor indelingstabellen en indelingsbesturingselementen, moet u ervoor zorgen dat deze breedte het afdrukgebied voor uw formuliersjabloon niet overschrijdt. Als u snel wilt zien hoe breed uw afgedrukte pagina is en of de inhoud van de formuliersjabloon dus op de pagina past, klikt u op Hulplijn voor paginabreedte in het menu Beeld. Er wordt dan aan de rechterzijde van het scherm een verticale onderbroken hulplijn weergegeven. Deze hulplijn geeft de rechtermarge van de afgedrukte pagina aan die voor de standaardprinter voor uw computer geldt.
- Als u de rand of kleur van indelingsbesturingselementen of indelingstabellen wilt wijzigen, selecteert u de besturingselementen of tabellen die u wilt wijzigen. Klik op Randen en arcering in het menu Opmaak en breng de gewenste wijzigingen aan.
- Een indelingstabel wordt standaard aan de linkerzijde van de formuliersjabloon uitgelijnd. Als u de gehele tabel wilt centreren of rechts wilt uitlijnen, selecteert u de tabel. Klik op Tabeleigenschappen in het menu Tabel. Ga naar het tabblad Tabel en klik vervolgens op Rechts of Centreren.
- Met celopvulling wordt de hoeveelheid ruimte rond de inhoud van een cel bedoeld. De opvulling fungeert als een soort bufferruimte tussen de cel en de tekst in de cel. U kunt ruimte toevoegen door op ENTER te drukken, maar in plaats daarvan kunt u de celopvulling aanpassen om de ruimte nauwkeuriger te wijzigen. Als u de celopvulling in een cel wilt aanpassen, selecteert u de gewenste opties op het tabblad Cel van het dialoogvenster Tabeleigenschappen.
Terug naar boven
Nederland
Printervriendelijke versie
Delen
Alles weergeven
Alles verbergen
