Alles weergeven

Alles verbergen

Als formulierontwerper moet u zich niet alleen bezighouden met de werking van uw formulier, maar ook met het uiterlijk ervan. Of u nu wat kleur of een bedrijfslogo aan uw formulier wilt toevoegen, InfoPath biedt verschillende manieren om de informatie interessanter te maken en visueel in te delen. Zo kunt u ervoor zorgen dat uw formulier er zowel op het computerscherm als op papier aantrekkelijk en pakkend uitziet.

In dit artikel worden verschillende manieren beschreven waarop u uw formulier kunt verfraaien. U kunt de ontwerpelementen die in dit artikel worden beschreven, afzonderlijk gebruiken of in elke willekeurige combinatie om het gewenste uiterlijk te bereiken. Denk er wel aan dat u u geen overdadige hoeveelheid ontwerpelementen op uw formulier moet plaatsen omdat het dan erg onoverzichtelijk wordt. U kunt beter enkele elementen kiezen die passen bij uw ontwerpdoeleinden en deze op een consistente manier gebruiken om het formulier een overzichtelijk aanzien te geven.

Tip 1: Een kleurenschema toepassen

Het toepassen van een kleurenschema is een van de eenvoudigste manieren waarop u uw formulier er interessanter uit kunt laten zien. InfoPath biedt een groot aantal vooraf ontworpen kleurenschema's waarmee u verschillende kleurencombinaties kunt toepassen op bepaalde onderdelen van uw formulier. In de volgende afbeeldingen van het voorbeeldformulier Omzetrapport ziet u het verschil tussen een formulier zonder een toegepast kleurenschema (links) en hetzelfde formulier waarbij een kleurenschema is toegepast (rechts). Uit deze vergelijking wordt duidelijk hoe bepaalde onderdelen op uw formulier er anders uit kunnen zien door het gebruik van kleurenschema's.

Omdat kleurenschema's een andere uitwerking kunnen hebben op verschillende items op uw formulier, is het raadzaam verschillende kleurenschema's uit te proberen terwijl u verschillende opmaakopties uitprobeert. Nadat u een kleurenschema hebt geselecteerd, kunt u bijvoorbeeld het taakvenster Lettertype gebruiken om verschillende kopstijlen toe te passen op formuliertekst om te zien welke effecten u hiermee kunt bereiken.

 Opmerking   Wanneer u een kleurenschema toepast, is het mogelijk dat slechts bepaalde gedeelten van het formulier een andere kleur krijgen. Dit kan, afhankelijk van de manier waarop het formulier is ontworpen, gelden voor stijlen voor hoofdtekst en koptekst, tabelcellen en tabelranden. Als uw formulier deze elementen niet bevat, ziet uw formulier er hetzelfde uit nadat u een kleurenschema toepast.

Tip 2: Laat uw formulier er anders uitzien met verschillende opties voor tekstopmaak

Door het uiterlijk van tekst te wijzigen kunt u belangrijke informatie benadrukken of het formulier een geheel ander uiterlijk geven. Zo kunt u de kleur en grootte van bepaalde woorden aanpassen om zodoende probleemloos koppen te maken waarmee het formulier er overzichtelijker uitziet en wordt opgesplitst in logische gedeelten. Ook kan het wijzigen van het lettertype van een gebruikelijk lettertype als Times New Roman in een iets speelser lettertype ertoe bijdragen dat uw formulier er minder formeel uitziet.

U hebt de volledige zeggenschap over het uiterlijk van uw formulier en kunt zelfs opgeven hoe tekst eruit zal zien wanneer gebruikers gegevens toevoegen aan het formulier. U kunt opmaakopties instellen voor afzonderlijke besturingselementen of tijd besparen door verschillende besturingselementen tegelijk op te maken.

Let op de volgende richtlijnen wanneer u verschillende opties voor tekstopmaak uitprobeert:author="amymill" time="20040728T170150-0800" data=" "

• Wanneer u een kleur toepast op tekst, moet u ervoor zorgen dat de tekst zichtbaar blijft tegen de achtergrondkleuren of arcering.
• Wanneer u de tekstgrootte wijzigt, moet u ervoor zorgen dat u het niet te moeilijk maakt voor gebruikers om de tekst te lezen.
• Wanneer u opmaak toepast op tekst, moet u niet te veel verschillende lettertypecombinaties en stijlen gebruiken in een enkele weergave (weergave: een formulierspecifieke weergave-instelling die kan worden opgeslagen met een formuliersjabloon en kan worden toegepast op formuliergegevens tijdens het invullen van het formulier. Gebruikers kunnen overschakelen tussen weergaven om de hoeveelheid gegevens te kiezen die zij willen weergeven in het formulier.). Uw formulier kan er dan onoverzichtelijk en rommelig uitzien.

Tip 3: Voeg randen en arcering toe om gebieden te benadrukken

U kunt gebieden op uw formulier benadrukken of er interessanter uit laten zien door randen en arcering toe te passen. Een rand geeft de begrenzingen aan van een besturingselement, tabel of cel. Door arcering toe te passen op een besturingselement of tabelcel wijzigt u de achtergrondkleur ervan.

Randen zijn vooral handig als u verschillende gedeelten in uw formulier wilt onderscheiden, zodat gebruikers de indeling van het formulier sneller kunnen overzien. Daarnaast kunt u belangrijke informatie of gebieden op uw formulier benadrukken door een kleur toe te passen op een besturingselement zodat de kleur van het besturingselement verschilt van de kleur van de rand van het besturingselement of van de achtergrondkleur van het formulier. Kleuren worden echter niet altijd op dezelfde manier weergegeven op verschillende computerschermen, en het is dan ook raadzaam om de geselecteerde kleuren te bekijken op verschillende computers om te zien hoe uw formulier eruitziet.

Let er bij het ontwerpen van uw formulier op dat u niet te veel verschillende rand- en arceringseffecten gebruikt. Hierdoor kan uw formulier er rommelig uit gaan zien en kan het algehele overzicht verdwijnen. Denk in plaats hiervan aan wat u wilt bereiken met de randen en arcering (u kunt bijvoorbeeld een rand gebruiken om belangrijke informatie te benadrukken of om de algehele indeling van uw formulier te verbeteren) en kies vervolgens een effect om die doelstelling te bereiken. U moet dit effect dan ook consistent gebruiken.

Tip 4: Voeg een achtergrondkleur toe

U kunt de verschillende items van uw formulier niet alleen van kleur voorzien via randen en arcering, maar u kunt tevens een achtergrondkleur instellen voor het gehele formulier. Met achtergrondkleuren kunt u zorgen voor contrast en uw formulier er interessanter uit laten zien wanneer gebruikers uw formulier op het scherm weergeven. Achtergrondkleuren zijn echter wellicht niet de beste keuze voor het afdrukken omdat gebruikers mogelijk geen kleurenprinters hebben en het lezen van het formulier erg moeilijk kan worden door het afdrukken van achtergrondkleuren in grijstinten of zwart-wit. Of gebruikers achtergrondkleuren kunnen afdrukken of niet wordt bepaald door hun instellingen van Microsoft Internet Explorer; het afdrukken van achtergrondkleuren is echter standaard uitgeschakeld.

Wanneer u een achtergrondkleur toepast, moet u ervoor zorgen dat de tekst op het formulier leesbaar blijft. Denk er ook aan dat kleuren er op verschillende beeldschermen anders uitzien. Het verdient dan ook aanbeveling de geselecteerde kleuren op verschillende computers te bekijken om te zien hoe uw formulier eruitziet.

Tip 5: Gebruik afbeeldingen

Een andere manier om uw formulier aan te passen en er interessanter uit te laten zien is het gebruik van afbeeldingen. Zo kunt u uw formulier er professioneler uit laten zien door het te voorzien van een bedrijfslogo. Ook kunt u een afbeelding gebruiken als achtergrond voor uw formulier.

Voordat u een afbeelding op uw formulier plaatst, moet u het effect hiervan op het formulier overwegen. Illustreert de afbeelding het bedrijf of het doel van het formulier? Leidt de afbeelding af? Let ook op de grootte van de afbeelding en de locatie op het formulier. Afbeeldingen moeten het invullen van het formulier door gebruikers niet moeilijker maken. Let op de voornaamste doelstelling van het formulier en gebruik afbeeldingen alleen om deze doelstelling te ondersteunen.