Nieuwe functies in Microsoft InfoPath 2010

In Microsoft InfoPath 2010 is het eenvoudiger om uitgebreide, op formulieren gebaseerde toepassingen te bouwen op het SharePoint Server 2010-platform. InfoPath 2010 biedt een optimale integratie met andere 2010 Microsoft Office-systeemprogramma's en -servers, waardoor het verzamelen, organiseren en beheren van gegevens beter verloopt. InfoPath 2010 bevat nieuwe functies waarmee u sneller en gemakkelijker professionele, krachtige formulieren kunt ontwerpen voor het verzamelen van betrouwbare gegevens.

Nieuwe gebruikersinterface met lint

Het nieuwe lint van InfoPath 2010, dat een onderdeel is van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface, biedt een overzichtelijkere en eenvoudigere gebruikersinterface voor mensen die formulieren invullen en ontwerpen. Dit komt doordat opdrachten worden weergegeven in een tabstructuur en worden geordend per taak die gerelateerd is aan een bepaalde activiteit.

Als u op het tabblad Bestand klikt, wordt de nieuwe Microsoft Office Backstage-weergave geopend. De Backstage-weergave biedt één locatie voor gegevens en opties die essentieel zijn voor de taak die u uitvoert. In plaats van door verschillende dialoogvensters te moeten klikken om een actie uit te voeren, zoals het publiceren van een formulier, kunt u taken nu in minder stappen voltooien dan met menu's en werkbalken.

Terug naar boven Terug naar boven

Formuliersjabloon ontwerpen

Nadat u in InfoPath 2010 het type formulier hebt gekozen dat u wilt maken, kunt u het formulier vervolgens snel ontwerpen en aanpassen. Met InfoPath 2010-formulieren kunt u gegevens verzamelen van werknemers, partners, leveranciers en anderen die toegang hebben tot uw formulieren.

Een type formulier selecteren     U kunt kiezen uit verschillende formuliersjablonen om een formulier te ontwerpen dat aan uw wensen voldoet. Als u op een formuliersjabloon klikt, wordt een beschrijving van de sjabloon weergegeven. Het ontwerpen van formulieren is vereenvoudigd doordat sommige sjablonen de standaardindelingstabel bevatten, of een functie voor de automatische configuratie van opties, zoals de locatie waar de gegevens van het formulier worden ingediend.

Formulierstructuur indelen     U kunt een kant-en-klare pagina-indelingssjabloon invoegen en kant-en-klare indelingstabellen (kolommen, uitlijningen en labelopties) gebruiken om te beginnen met het bouwen van een formulier. U kunt indelingsstijlen en kleuren kiezen om formulieren te maken die zowel functioneel als visueel aantrekkelijk zijn. Indelingsstijlen en kleurenschema's worden gecombineerd in de themagalerie op het tabblad Paginaontwerp.

Formulierbesturingselementen toevoegen     De nieuwe galerie voor besturingselementen op het lint biedt een snelle manier om nieuwe besturingselementen toe te voegen en de eigenschappen van besturingselementen aan te passen. Voorbeelden van nieuwe besturingselementen in InfoPath 2010 zijn:

  • Afbeeldingsknop     Hiermee kunt u een aangepaste afbeelding als knop gebruiken.
  • Datum en tijd kiezen     Hiermee kan een gebruiker een datum en tijd typen of een datum selecteren in een kalenderweergave.
  • Hyperlink     Hiermee kan een gebruiker hyperlinks invoegen tijdens het invullen van een formulier.
  • Persoon of groep kiezen     Hiermee kan een gebruiker een persoon in een SharePoint-lijst typen of selecteren.
  • Handtekeningregel     Hiermee kan een gebruiker het formulier digitaal ondertekenen.
  • Externe gegevens kiezen     Hiermee kan een gebruiker items uit externe systemen typen of selecteren via BCS (Business Connectivity Services).

Regels toevoegen aan formulieren     U beschikt over nieuwe, snelle regels met kant-en-klare voorwaarden en acties. U kunt de standaardopties gebruiken of aangepaste regels maken. Met de verbeterde gebruikersinterface voor regelbeheer kunt u formulieren ontwerpen met regels om gegevens te valideren, het formulier op te maken of andere acties uit te voeren, en dit alles met een paar muisklikken en zonder dat u code hoeft te schrijven.

Formuliersjablonen publiceren     Met de nieuwe knop Snel publiceren in de Backstage-weergave kunt u SharePoint-lijstformulieren publiceren door één keer te klikken. Met de nieuwe knop Snel publiceren kunt u formulieren ook opnieuw op dezelfde locatie publiceren door één keer te klikken. U hoeft niet meer door meerdere dialoogvensters te navigeren elke keer dat u een wijziging wilt aanbrengen en het formulier opnieuw wilt publiceren.

Formulieren voor SharePoint-lijsten maken     U kunt SharePoint-formulieren die worden gebruikt voor het maken, bewerken en weergeven van items in een SharePoint-lijst, uitbreiden en verbeteren. U kunt nieuwe formulieren maken of bestaande lijsten aanpassen.

U kunt de indeling aanpassen, extra weergaven maken, veldwaarden instellen en regels toevoegen om gegevens te valideren en secties van het formulier weer te geven of te verbergen. Met de nieuwe knop Snel publiceren kunt u het SharePoint-formulier publiceren door één keer te klikken.

SharePoint Workspace gebruiken voor het offline invullen van SharePoint-lijsten     Gebruikers kunnen SharePoint-lijsten en -bibliotheken offline halen in SharePoint Workspace. InfoPath 2010 wordt gehost in SharePoint Workspace en wordt gebruikt voor het weergeven en invoeren van gegevens in alle offline-SharePoint-formulieren. Gegevens die offline zijn ingevoerd in formulieren, worden automatisch gesynchroniseerd nadat verbinding met de server is gemaakt.

Terug naar boven Terug naar boven

Uitgebreidere webformulieren

In InfoPath 2010 zijn meer ondersteunde functies opgenomen in webbrowserformulieren. Webbrowserformulieren bieden een meer consistente gebruikerservaring, die overeenkomt met het gebruik van de InfoPath-toepassing. Voorbeelden van besturingselementen en functies die worden ondersteund in browserformulieren, zijn:

Besturingselementen

  • Lijsten met opsommingstekens, genummerde lijsten en gewone lijsten
  • Keuzelijsten met meerdere keuzemogelijkheden
  • Keuzelijsten met invoervak
  • Afbeeldingsknoppen
  • Hyperlinkmogelijkheden
  • Keuzegroep en -sectie
  • Datum- en tijdbesturingselementen
  • Persoon of groep kiezen

Filteren

Gegevens die worden weergegeven in besturingselementen, kunnen nu worden gefilterd in webbrowserformulieren. U kunt filters toepassen om het aantal items te beperken dat voor een gebruiker wordt weergegeven in keuzelijsten, vervolgkeuzelijsten, keuzelijsten met invoervak, herhalende tabellen en herhalende secties.

Terug naar boven Terug naar boven

Formulieren op portalpagina's hosten met behulp van het webonderdeel InfoPath-formulier

In SharePoint Server 2010 is het nu eenvoudiger om formulieren op webpagina's te hosten met het webonderdeel InfoPath-formulier. Voorheen moesten gebruikers die InfoPath-formulieren wilden hosten op webpagina's, code schrijven in Visual Studio. Nu kunt u zonder code te schrijven het webonderdeel InfoPath-formulier toevoegen aan een pagina met webonderdelen en verwijzen naar het gepubliceerde formulier.

U kunt het webonderdeel gebruiken om elk gewenst InfoPath-webbrowserformulier te hosten dat is gepubliceerd naar een SharePoint-lijst of -formulierbibliotheek. U kunt het ook verbinden met andere webonderdelen op de pagina om gegevens te verzenden en te ontvangen.

Terug naar boven Terug naar boven

Met standaarden compatibele browserformulieren

InfoPath 2010-webbrowserformulieren zijn nu compatibel met Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0) AA. U kunt formulieren maken die toegankelijk zijn voor gebruikers met een handicap.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
InfoPath 2010