Microsoft Office Document Imaging

Wat is document imaging?

Document imaging is het proces dat bestaat uit het scannen van papieren documenten, het converteren van deze documenten naar digitale afbeeldingen die vervolgens worden opgeslagen op cd, dvd of een ander magnetisch opslagmedium. Met Microsoft Office Document Imaging kunt u papieren documenten scannen en ze converteren naar digitale afbeeldingen die u in TIFF (Tagged Image File Format) (TIFF (Tagged Image File Format): een indeling voor gecodeerde grafische bestanden met hoge resolutie. TIFF wordt gebruikt voor universele uitwisseling van digitale afbeeldingen.) of MDI (Microsoft Document Imaging Format) (Microsoft Document Imaging-indeling (MDI): een op codes gebaseerde grafische indeling met een hoge resolutie die is gebaseerd op de TIFF-indeling (Tagged Image File Format) die wordt gebruikt voor digitale afbeeldingen.) kunt opslaan op de vaste schijf van uw computer, op een netwerkserver, cd of dvd. Microsoft Office Document Imaging biedt eveneens de mogelijkheid om OCR (optical character recognition) (OCR: omzetting van tekstafbeeldingen, zoals gescande documenten, naar werkelijke tekst. Ook wel tekstherkenning genoemd.) uit te voeren, ofwel tijdens het scannen van een document, ofwel terwijl u met een TIFF- of MDI-bestand werkt. Door OCR uit te voeren, kunt u herkende tekst uit een gescande afbeelding of een fax in een Microsoft Word-document of ander Office-programmabestand kopiëren.

Waarom en wanneer gebruikt u document imaging?

Document imaging combineert de wereld van internet en die van papieren documenten op een manier waarop u productiever kunt werken. Met Microsoft Office Document Imaging kunt u een document niet alleen scannen (zodat papieren exemplaren overbodig worden), maar kunt u ook net zo gemakkelijk met gescande documenten en faxberichten werken als met andere Microsoft Office-documenten op de computer.

Gebruik Microsoft Office Document Imaging als u het volgende wilt doen:

  • Zowel documenten met één pagina als documenten met meerdere pagina's scannen. U kunt papieren documenten bijvoorbeeld scannen om ze op te slaan en de papieren exemplaren te recyclen.
  • Een gescand document of faxbericht snel en gemakkelijk lezen op een computerscherm. U kunt een faxbericht met meer pagina's on line doorlezen.
  • Eenvoudige formulieren on line invullen die zijn gescand of gefaxt. Scan bijvoorbeeld een papieren formulier of open een gefaxt formulier, vul de gevraagde informatie met selectievakjes in en stuur het formulier via e-mail terug.
  • OCR (optical character recognition) uitvoeren in een gescand document of een faxbericht. Wanneer tekst in een gescand document of faxbericht is herkend, kunt u specifieke tekst zoeken of tekst naar een ander programma kopiëren.
  • Tekst en afbeeldingen uit een gescand document of faxbericht kopiëren en in een willekeurig Office-programma plakken. Of tekst en afbeeldingen uit een gescand document of faxbericht naar Microsoft Word exporteren. Kopieer bijvoorbeeld belangrijke gegevens uit een faxbericht of gescand document naar een Microsoft Excel-werkblad.
  • Tekst zoeken in een gescand document of faxbericht.
  • De paginavolgorde in een gescand document of faxbericht met meer pagina's net zo gemakkelijk opnieuw ordenen als documenten in een archiefmap. Verwijder bijvoorbeeld het voorblad uit een faxbericht of voeg extra pagina's toe voordat u het bericht doorstuurt naar iemand anders.
  • Gescande documenten in een e-mailbericht of als faxbericht naar anderen verzenden via internet.
  • Een gescand document of faxbericht van aantekeningen voorzien en met anderen delen. Voeg bijvoorbeeld commentaar aan een faxbericht toe en stuur het terug naar de afzender.

Scanning en Imaging

Microsoft Office Document Imaging bestaat feitelijk uit twee componenten: een Scanning-component en een Imaging-component, die beide afzonderlijk in het menu Start van Windows zijn opgenomen als Microsoft Office Document Scanning en Microsoft Office Document Imaging.

Afbeelding van scanner De Scanning-component starten

  • Wijs in het menu Start van Windows naar Alle programma's (Programma's in Windows 2000), wijs naar Microsoft Office, wijs naar Microsoft Office-hulpprogramma's en klik op Microsoft Office Document Scanning.

Met de Scanning-component kunt u documenten met een geïnstalleerde scanner scannen en ze op uw computer beschikbaar maken. Deze component heeft scandefinities die de scanner besturen met instellingen die voor specifieke doeleinden zijn geoptimaliseerd. De scandefinitie Zwart-wit is met name bijzonder geschikt voor het scannen van pagina's met tekst voor OCR, terwijl de scandefinitie Kleur het beste kan worden gebruikt voor het scannen van afbeeldingen of illustraties in kleur. Ook wordt onmiddellijk na het scannen automatisch OCR uitgevoerd op tekstdocumenten, en kunt u eenvoudig meerdere pagina's naar één enkel bestand scannen.

Scanner met stapel papier De Imaging-component starten

  • Wijs in het menu Start van Windows naar Alle programma's (Programma's in Windows 2000), wijs naar Microsoft Office, wijs naar Microsoft Office-hulpprogramma's en klik op Microsoft Office Document Imaging.

De Imaging-component zorgt ervoor dat u heel gemakkelijk gescande documenten op uw beeldscherm kunt bekijken, pagina's in documenten met meerdere pagina's eenvoudig kunt rangschikken, herkende tekst kunt selecteren en bewerken, aantekeningen in gescande documenten en on line faxen kunt opnemen en documenten per e-mail of fax naar anderen kunt verzenden.

WeergevenHet printerstuurprogramma Microsoft Office Document Image Writer

Het printerstuurprogramma Microsoft Office Document Image Writer wordt bij Microsoft Office Document Imaging geleverd en geeft u de mogelijkheid elk Office-document (elk bestand dat kan worden afgedrukt vanuit het programma waarin het is gemaakt op uw computer) op te slaan in de TIFF-indeling (Tagged Image File Format) (TIFF (Tagged Image File Format): een indeling voor gecodeerde grafische bestanden met hoge resolutie. TIFF wordt gebruikt voor universele uitwisseling van digitale afbeeldingen.) of de MDI-indeling (Microsoft Office Document Imaging Format) (Microsoft Office Document Imaging-indeling (MDI): een op codes gebaseerde grafische indeling met hoge resolutie die is gebaseerd op de TIFF-indeling (Tagged Image File Format) die wordt gebruikt voor digitale afbeeldingen.). U kunt vervolgens het TIFF-bestand of het MDI-bestand in Office Document Imaging openen om wijzigingen aan te brengen, aantekeningen toe te voegen, OCR uit te voeren of iemand het bestand sturen via uw e-mailprogramma.

 
 
Van toepassing op:
Access 2003, Excel 2003, OneNote 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Word 2003