Inleiding tot nieuwe bestandsnaamextensies en Office XML

In 2007 Microsoft Office system wordt een nieuwe bestandsindeling geïntroduceerd die is gebaseerd op XML. De nieuwe indeling wordt Microsoft Office Open XML genoemd en wordt gebruikt in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 en Microsoft Office PowerPoint 2007. In dit artikel vindt u een beknopt overzicht van de belangrijkste voordelen van de nieuwe indeling. Verder wordt beschreven wat de nieuwe bestandsnaamextensies zijn en hoe u Office 2007-bestanden kunt delen met personen die eerdere versies van Office gebruiken.

---

---

Wat zijn de voordelen van Office XML?

Wat zijn de nieuwe bestandsnaamextensies?

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

---

Wat zijn de voordelen van Office XML?

Het gebruik van Office XML brengt een aantal voordelen met zich mee, zowel voor ontwikkelaars en de door hen ontworpen toepassingen, als voor afzonderlijke gebruikers en allerlei organisaties:

• Compacte bestanden    Bestanden worden automatisch gecomprimeerd en kunnen in bepaalde gevallen tot 75 procent kleiner worden. Office XML maakt gebruik van zip-compressietechnologieën voor het opslaan van documenten. Dit kan kostenbesparingen opleveren, omdat er minder ruimte nodig is voor het opslaan van bestanden. Ook is er minder bandbreedte nodig voor het verzenden van bestanden via e-mail, netwerken of internet. Als u een bestand opent, wordt het automatisch uitgepakt. Als u een bestand opslaat, wordt het automatisch opnieuw ingepakt. U hoeft geen speciale zip-programma's te installeren om bestanden in Office 2007 te openen en te sluiten.
• Beschadigde bestanden beter herstellen     Bestanden krijgen een modulaire structuur, zodat de verschillende gegevenscomponenten in het bestand los van elkaar worden opgeslagen. Het is hierdoor mogelijk bestanden te openen zelfs als een component in dat bestand (zoals een diagram of een tabel) is beschadigd.
• Documenten met macro's gemakkelijker detecteren     Bestanden die met het standaardachtervoegsel 'x' worden opgeslagen (zoals .DOCX of .PPTX), kunnen geen VBA-macro's (Visual Basic for Applications) of ActiveX-besturingselementen bevatten. Aangezien deze bestanden geen ingesloten code bevatten, brengt het gebruik van deze bestanden geen veiligheidsrisico met zich mee. Alleen bestanden waarbij de bestandsnaamextensie eindigt op een 'm' (zoals .DOCM of .XLSM) kunnen VBA-macro's of ActiveX-besturingselementen bevatten, die in een aparte sectie binnen het bestand worden opgeslagen. Dankzij de verschillende bestandsnaamextensies is het gemakkelijker bestanden met macro's te onderscheiden van bestanden zonder macro's en kunnen bestanden met mogelijk schadelijke code gemakkelijker door antivirussoftware worden gedetecteerd. Hiernaast kunnen IT-beheerders documenten blokkeren die ongewenste macro's of besturingselementen bevatten, waardoor het veiliger is om documenten te openen.
• Meer privacy en controle over persoonlijke gegevens     Documenten kunnen vertrouwelijk worden gedeeld, omdat persoonlijke gegevens en zakelijk gevoelige informatie, zoals namen van auteurs, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en bestandspaden, gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en verwijderd met Documentcontrole. Zie voor meer informatie Verborgen gegevens en persoonlijke informatie uit Office-documenten verwijderen.
• Betere integratie en uitwisseling van zakelijke gegevens    Met Office XML als framework voor het uitwisselen van gegevens binnen de Office 2007-producten kunt u documenten, werkbladen, presentaties en formulieren opslaan in een XML-bestandsindeling die vrij toegankelijk is voor iedereen, zonder royalty's te hoeven betalen. In Office worden ook door de gebruiker gedefinieerde XML-schema's ondersteund als aanvulling op de bestaande Office-documenttypen. Dit betekent dat gebruikers gemakkelijk informatie kunnen ontgrendelen in bestaande systemen en hiermee aan de slag kunnen in vertrouwde Office-programma's. Informatie die binnen Office is gemaakt, kan gemakkelijk met andere zakelijke toepassingen worden geopend. Voor het openen en bewerken van een Office-bestand hebt u alleen een zip-programma en een XML-editor nodig.

 Opmerking   Soms moet u bestanden opslaan in de binaire bestandsindeling die door eerdere versies van Office wordt gebruikt. Dit is bijvoorbeeld het geval als u met iemand anders aan een document werkt die een eerdere versie van Office heeft. Om deze reden kunt u in Office 2007 nog steeds bestanden opslaan in binaire indeling.

Lees voordat u bestanden in binaire indeling opslaat de sectie Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld? in dit artikel.

Terug naar boven

Wat zijn de nieuwe bestandsnaamextensies?

Documenten, werkbladen en presentaties die u in Office 2007 maakt, worden standaard in XML-indeling opgeslagen met nieuwe bestandsnaamextensies die een 'x' of een 'm' toevoegen aan de bestandsnaamextensies die u al kende. De 'x' geeft aan dat een XML-bestand geen macro's bevat en de 'm' geeft aan dat een XML-bestand wel macro's bevat. Als u bijvoorbeeld een document in Word opslaat, wordt hiervoor nu standaard de bestandsnaamextensie .DOCX gebruikt, in plaats van de bestandsnaamextensie .DOC.

Als u een bestand als sjabloon opslaat, treedt eenzelfde soort wijziging op. Er wordt nu een 'x' of een 'm' toegevoegd aan de sjabloonextensies die in eerdere versies werden gebruikt. Als het bestand programmacode of macro's bevat, moet u dit opslaan met de nieuwe XML-bestandsindeling voor macro's, waarbij de 'm' voor macro aan de extensie wordt toegevoegd.

De volgende tabellen geven een overzicht van alle standaardextensies in Office Word 2007, Office Excel 2007 en Office PowerPoint 2007.

Word

Excel

PowerPoint

Terug naar boven

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

In Office 2007 kunt u bestanden opslaan in de nieuwe Office XML-indeling en in de binaire bestandsindeling van eerdere versies van Office. Office 2007 bevat functionaliteit voor het controleren van compatibiliteit en bestandsconversie, zodat bestanden gemakkelijker tussen verschillende versies van Office kunnen worden uitgewisseld.

Bestaande bestanden openen in Office 2007    U kunt een bestand openen en bewerken dat met een eerdere versie van Office is gemaakt en dit vervolgens in de bestaande indeling opslaan. Als u met iemand anders samenwerkt die een eerdere versie van Office gebruikt, kunt u beter geen functionaliteit opnemen die alleen door Office 2007 wordt ondersteund. Office 2007 bevat een functie voor compatibiliteitscontrole waarmee wordt gecontroleerd of u geen functionaliteit hebt toegevoegd die niet wordt ondersteund door een eerdere versie van Office. Bij het opslaan van het bestand krijgt u een melding dat er nieuwe functionaliteit is aangetroffen. U hebt dan de mogelijkheid deze functionaliteit te verwijderen voordat u met het opslaan verdergaat.

Raadpleeg de koppelingen in het gedeelte Zie ook voor meer informatie over het gebruik van Office 2007 voor het openen van documenten, werkbladen en presentaties die zijn gemaakt met eerdere versies van Word, Excel en PowerPoint.

Office 2007-bestanden openen in eerdere versies van Office    U kunt een Office 2007-bestand in een eerdere versie van Word, Excel of PowerPoint openen of bewerken door de benodigde bestandsconversieprogramma's te downloaden. Ga op de computer met een eerdere versie van Office naar het Download Center en downloadt het Microsoft Office compatibiliteitspakket voor bestandsindelingen van Word, Excel en PowerPoint voor Office 2007.

 Belangrijk   Als u de conversieprogramma's wilt gebruiken, moet u uw versie van Microsoft Office eerst bijwerken met een van de hieronder genoemde servicepacks. Nadat u het servicepack voor uw versie van Office hebt geïnstalleerd, moet u het conversieprogramma downloaden.

• Microsoft Office 2000 Service Pack 3
• Microsoft Office XP Service Pack 3
• Microsoft Office 2003 Service Pack 3

Raadpleeg de koppelingen in het gedeelte Zie ook voor meer informatie over het openen van Office 2007-documenten, -werkbladen en -presentaties die zijn gemaakt met eerdere versies van Word, Excel en PowerPoint.

Terug naar boven