Door simpelweg naar de naam van een contactpersoon en het aanwezigheidspictogram van die persoon te kijken, ziet u of iemand beschikbaar is, aan het vergaderen is of afwezig is, en kunt u zelf bepalen op welke manier u het beste met hem of haar kunt communiceren. Nieuw in Office Communicator 2007 R2 is dat u altijd kunt zien bij welk toestel een persoon zich heeft aangemeld. Op die manier kunt u direct de juiste manier van communiceren kiezen.

Via de nieuwe functie van Office Communicator 2007 R2 voor het delen van bureaubladen kunt u snel en gemakkelijk uw bureaublad met collega's delen. Maak van een chatberichtsessie een complete samenwerkingssessie door aan de chatberichtsessie spraak, video en een bureaublad toe te voegen. Krijg iedereen op dezelfde 'plaats' door een virtuele vergadering te organiseren waar alle aanwezigen dezelfde gegevens op dezelfde tijd onder ogen krijgen. Deel de controle van uw bureaublad voor een actievere samenwerking. Op die manier kunnen u en collega's op andere locaties samenwerken aan documenten, presentaties en spreadsheets, alsof iedereen bij elkaar in dezelfde ruimte zit.

Office Communicator 2007 R2 wordt geleverd met een bijgewerkte interface waarmee u meer controle over uw telefonische vergaderingen hebt en die vergaderingen effectiever kunt beheren. Met een enkele muisklik kunt u zien wie er aanwezig is, kijken wie de actieve spreker is, het geluid uit- en inschakelen en heel gemakkelijk een deelnemer tot presentator promoveren om de controle te delen. Met Office Communicator 2007 R2 zijn dergelijke taken veel eenvoudiger uit te voeren omdat u hiervoor geen toetsopdrachten hoeft te onthouden en te gebruiken.

U kunt personen van buiten uw organisatie uitnodigen voor een Office Communications Server 2007 R2-sessie. Via Office Communicator Web Access 2007 R2 kunnen externe gebruikers alle beschikbare functies gebruiken, zoals chatberichten, delen van bureaublad en telefonisch vergaderen, zonder dat zij daarvoor eerst software hoeven te installeren. Het enige wat u nodig hebt om aan zo'n sessie deel te nemen, zijn een webbrowser en een internetverbinding.

Met Office Communicator 2007 R2 kunt u uw gesprekken doorschakelen naar uw team, zodat zij uw zaken tijdens uw afwezigheid kunnen waarnemen. U kunt zelfs een korte vertraging instellen, zodat alleen de gesprekken worden doorgeschakeld die u niet kunt beantwoorden. De leden van het team zien in de inkomende prompt dat het gesprek namens u wordt doorgeschakeld. Van elke oproep die door een lid van het team wordt beantwoord, krijgt u via e-mail bericht. De functie voor het doorsturen van gesprekken werkt met uw Office Outlook-contactpersonenlijst. Oproepen van iemand uit die lijst, zoals een vriend of familielid, worden niet doorgeschakeld naar het team.

In Office Communicator 2007 R2 kunt u personen machtigen om namens u te bellen en oproepen te beantwoorden. Gemachtigde personen gebruiken de nieuwe Office Communicator 2007 R2 Attendant, een toepassing die is ontworpen vanuit de visie van managers en beheerders. De personen die u hebt gemachtigd, kunnen notities toevoegen of in Office Communicator met u overleggen voordat er gesprekken worden doorgeschakeld, zodat u meer informatie over de oproep hebt voordat u die gaat beantwoorden.

De gesprekken worden levendiger met high-definition beeld. Office Communicator 2007 R2 ondersteunt de modi HD (high definition) en VGA (video graphics array), die onder bepaalde omstandigheden beschikbaar zijn. Selecteer de gewenste resolutie in het venster van Office Communicator 2007 R2.

 Opmerking   Een dual core CPU (central processing unit) en een VGA-webcam zijn vereist voor VGA-ondersteuning en quad core-machines. Voor HD-beelden hebt u een HD-camera nodig.

Met Office Communicator 2007 R2 wordt communiceren via spraak gemakkelijker met Office Communicator Phone Edition. Start een oproep met behulp van Office Communicator 2007 R2 en gebruik uw IP-telefoon (Internet Protocol) als het audioapparaat of vice versa. Het beheren van oproepen, zoals telefonisch vergaderen, gesprekken in de wachtstand plaatsen en doorschakelen, wordt gesynchroniseerd voor een naadloze beleving.

De toegang tot uw voicemail en opties voor voicemail vanuit Office Communicator 2007 R2 is verbeterd, zodat u veel gemakkelijker uw gehele communicatie vanaf één plaats kunt beheren. Vanuit het venster van Office Communicator kunt u uw berichten ontvangen en uw begroeting wijzigen.

Office Communicator 2007 R2 is de bijgewerkte versie van Office Communicator Mobile. U kunt dus alle vertrouwde functies voor chatberichten, audio, video en telefonisch vergaderen gebruiken. Met Office Communicator hebt u toegang tot een chatberichtsessie waaraan meerdere personen deelnemen, een soepel beheer van uw contactpersonen, krachtige telefoonfuncties en integratie met Microsoft Office Live Meeting. De aanwezigheidsindicator, die het hart van de communicatie-ervaring is, werkt eveneens bij de Microsoft Office-toepassingen, zodat u ook vanuit deze toepassingen met een muisklik kunt communiceren. Met Office Communicator 2007 R2 hebt u bovendien de vrijheid om vanaf elke locatie te werken. U blijft altijd in contact, of nu op kantoor zit of voor uw werk op reis bent. Het enige wat u hiervoor nodig hebt, is een internetverbinding met het bedrijfswerk. Een veilige tunnel (VPN-verbinding) is niet nodig.

 Opmerking   Voor de volledige functionaliteit van Office Communicator 2007 R2 is Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 nodig.