Alles weergeven

Alles verbergen

Als u uw Microsoft Office Excel-werkblad (werkblad: het primaire document dat u in Microsoft Excel gebruikt om gegevens te bewerken en op te slaan. Een werkblad wordt ook wel een spreadsheet genoemd. Een werkblad bestaat uit cellen die zijn geordend in kolommen en rijen, en wordt altijd opgeslagen in een werkmap.)gegevens of een grafiek die u hebt gemaakt met Excel wilt opnemen in een Microsoft Office PowerPoint-presentatie, kopieert u de geselecteerde gegevens of grafieken naar Excel en gebruikt u de opdracht Plakken of Plakken speciaal in PowerPoint om de gegevens of grafieken in te voegen in een presentatie.

• Werkbladgegevens kopiëren naar een PowerPoint-presentatie

• Een grafiek kopiëren naar een PowerPoint-presentatie

Werkbladgegevens kopiëren naar een PowerPoint-presentatie

1. Selecteer in Excel de werkbladgegevens die u wilt kopiëren naar een PowerPoint-presentatie.
2. Klik, op het tabblad Start in de groep Klembord, op Kopiëren .

   

   Sneltoets  U kunt ook op CTRL+C drukken.

3. Klik in de PowerPoint-presentatie op de positie waar u de gekopieerde werkbladgegevens wilt plakken.
4. Klik, op het tabblad Start in de groep Klembord, op Plakken.

   Sneltoets  U kunt ook op CTRL+V drukken.

5. Klik op de knop Plakopties naast de gegevens en voer een van de volgende handelingen uit:
   • Als u de oorspronkelijke opmaak van de gekopieerde gegevens wilt gebruiken, klikt u op Opmaak van bron behouden.
   • Als u het documentthema wilt gebruiken dat is toegepast op de PowerPoint-presentatie, klikt u op Doelthema gebruiken.
   • Als u tabelgegevens wilt plakken die u hebt gekopieerd als tekst, klikt u op Alleen tekst behouden.

     Opmerkingen  

   • Als u de knop Plakopties niet ziet, moet u deze inschakelen. Klik op de Microsoft Office-knop en klik op Opties voor PowerPoint. Selecteer in de categorie Geavanceerd onder Knippen, Kopiëren en Plakken de optie Knoppen voor plakopties weergeven.
   • Als u de gegevens in een PowerPoint-tabel plakt, wordt de knop Plakopties niet weergegeven.

Tips

• Als u de gegevens in een andere indeling wilt plakken (zoals een werkbladobject, HTML-indeling, bitmap, afbeelding of tekstindeling) of als u een koppeling naar de brongegevens wilt plakken in Excel, klikt u, op het tabblad Start in de groep Klembord, op de pijl op de knop Plakken en klikt u vervolgens op Plakken speciaal. Klik in de lijst Als op de indeling die u wilt gebruiken.
  • Als u het volledige werkblad later wilt bewerken, klikt u op Microsoft Office Excel-werkbladobject. Als u hebt geklikt op Microsoft Office Excel-werkbladobject, hebt u toegang tot het volledige werkblad in de presentatie, inclusief gegevens die u mogelijk privé wilt houden. Als u de tabel in de presentatie automatisch wilt bijwerken wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de gegevensbron in Excel, klikt u op Koppeling plakken. Met beide opties behoudt u ook de Excel-opmaak, zelfs wanneer de opmaakfuncties die worden gebruikt niet worden ondersteund in PowerPoint. Als u de bronwerkmap had opgeslagen voordat u de gegevens hebt gekopieerd, kunt u ook klikken op Hyperlink koppelen om een hyperlink in uw presentatie in te voegen die u naar de brongegevens leidt in Excel.
  • Als u de inhoud wilt plakken als een Object Linking and Embedding (OLE) (OLE: een techniek voor programma-integratie die u kunt gebruiken om informatie tussen programma's te delen. Alle Office-programma's ondersteunen OLE, zodat u informatie kunt delen via gekoppelde en ingesloten objecten.) PowerPoint-toepassingspictogram (in plaats van de werkelijke inhoud te plakken), klikt u op Microsoft Office Excel-werkbladobject en schakelt u vervolgens het selectievakje Als pictogram weergeven in. U kunt op het pictogram klikken om de toepassing te openen en de inhoud weer te geven.
  • Als u HTML wilt gebruiken om de gegevens naar PowerPoint te kopiëren in een PowerPoint-tabel, klikt u op HTML-indeling.
  • Als u een statische afbeelding wilt plakken, klikt u op Apparaat-onafhankelijke bitmaps of Bitmap. Als u een afbeelding wilt plakken waarvan de groepering kan worden opgeheven, klikt u op Afbeelding (Enhanced metabestanden) of Afbeelding (Windows-metabestanden).
  • Klik op Tekst met opmaak (RTF) of Niet-opgemaakte tekst als u de gegevens wilt plakken als opgemaakte of niet-opgemaakte tekst.
• Als u de gegevens wilt plakken als een hyperlink die u naar de brongegevens leidt in Excel, klikt u op de pijl op de knop Plakken en klikt u vervolgens op Als hyperlink plakken. Als de werkmap die de brongegevens bevat nog niet is opgeslagen, is deze optie niet beschikbaar.
• Als u wilt dat de reeks gegevens die u als een Microsoft Excel-werkbladobject in een PowerPoint-presentatie plakt, wordt uitgebreid wanneer de corresponderende gegevens in het Excel-werkblad worden uitgebreid, kunt u een naam (naam: een woord of tekenreeks waarmee een cel, bereik, formule of constante waarde wordt aangeduid. Gebruik betekenisvolle namen, zoals Producten, als u verwijst naar doorzichtige bereiken, zoals Omzet!C20:C30.) opgeven voor de gegevensreeks in Excel voordat u de gegevens kopieert. Vervolgens kunt u een koppeling plakken naar de desbetreffende reeks met behulp van de opdracht Plakken speciaal. Klik, op het tabblad Start in de groep Klembord, op de pijl op de knop Plakken, klik op Plakken speciaal en klik op Koppeling plakken. Dit werkt alleen wanneer u gegevens kopieert die geen tabelindeling hebben in Excel.

 Terug naar boven

Een grafiek kopiëren naar een PowerPoint-presentatie

1. Selecteer in Excel de ingesloten grafiek (ingesloten grafiek: een grafiek die is opgenomen in een werkblad, dus niet op een afzonderlijk grafiekblad staat. Ingesloten grafieken zijn handig als u een grafiek of draaigrafiekrapport samen met de brongegevens of andere gegevens in een werkblad wilt weergeven of afdrukken.) of het grafiekblad (grafiekblad: een blad in een werkmap dat alleen een grafiek bevat. Een grafiekblad is handig als u een grafiek of een draaigrafiekrapport gescheiden van de werkbladgegevens of het draaitabelrapport wilt weergeven.) dat u wilt kopiëren naar een PowerPoint-presentatie.
2. Klik, op het tabblad Start in de groep Klembord, op Kopiëren .

   

   Sneltoets  U kunt ook op CTRL+C drukken.

3. Klik in de PowerPoint-presentatie op de positie waar u de gekopieerde grafiek wilt plakken.
4. Klik, op het tabblad Start in de groep Klembord, op Plakken.

   Sneltoets  U kunt ook op CTRL+V drukken.

5. Klik op de knop Plakopties naast de grafiek en voer een van de volgende handelingen uit:
   • Als u de grafiek wilt plakken in combinatie met een koppeling naar de bijbehorende brongegevens, klikt u op Grafiek (gekoppeld aan Excel-gegevens).
   • Als u de grafiek wilt plakken en toegang tot de volledige werkmap wilt bieden in de presentatie, klikt u op Excel-grafiek (volledige werkmap).
   • Als u de grafiek wilt plakken als een statische afbeelding, klikt u op Als afbeelding plakken.
   • Als u de de grafiek met de oorspronkelijke opmaak wilt plakken, klikt u op Opmaak van bron behouden.
   • Als u de grafiek wilt plakken en deze wilt opmaken met het documentthema dat is toegepast op de presentatie, klikt u op Doelthema gebruiken.

Tips

• Als u een grafiek in een andere indeling plakt, klikt u op de pijl op de knop Plakken en klikt u vervolgens op Plakken speciaal. Selecteer in de lijst Als de indeling die u wilt gebruiken.
  • Als u een grafiek wilt plakken als een statische afbeelding, klikt u op een willekeurige afbeeldings- of bitmapoptie. Afbeeldingsindelingen leveren normaal gesproken een betere weergavekwaliteit op dan bitmapindelingen.
  • Klik op Grafisch object van Microsoft Office om een grafiek te plakken als een grafisch object dat kan worden bewerkt met de hulpmiddelen voor grafieken in PowerPoint. Deze optie is niet beschikbaar als u met de compatibiliteitsmodus met cache werkt.
  • Klik op Microsoft Office Excel-grafiekobject en klik op Koppeling plakken om een grafiek te plakken als een ingesloten object (ingesloten object: een object (verzameling gegevens) dat in één bestand (het bronbestand) is gemaakt en in een ander bestand (het doelbestand) is ingevoegd. Een ingesloten object maakt deel uit van het doelbestand. Als u het ingesloten object wijzigt, worden deze wijzigingen weergegeven in het doelbestand.) dat is gekoppeld aan de gegevensbron van de oorspronkelijke Excel-grafiek, zodat deze wordt bijgewerkt wanneer de grafiekgegevens worden gewijzigd. Microsoft Office Excel-grafiekobject is niet beschikbaar wanneer u werkt met de compatibiliteitsmodus in PowerPoint.
  • Als u de grafiek als een Object Linking and Embedding (OLE) (OLE: een techniek voor programma-integratie die u kunt gebruiken om informatie tussen programma's te delen. Alle Office-programma's ondersteunen OLE, zodat u informatie kunt delen via gekoppelde en ingesloten objecten.) PowerPoint-toepassingspictogram in een presentatie wilt plakken (in plaats van de werkelijke inhoud te plakken), klikt u op Microsoft Office Excel-grafiekobject en schakelt u het selectievakje Als pictogram weergeven in. U kunt op het pictogram klikken om de toepassing te openen en de grafiek weer te geven. Microsoft Office Excel-grafiekobject is niet beschikbaar wanneer u werkt met de compatibiliteitsmodus in PowerPoint.
• U kunt ook direct in Microsoft Office PowerPoint 2007 een Microsoft Office Excel 2007-grafiek maken door te klikken op de knop Grafiek op het lint (tabblad Invoegen, groep Illustraties) en vervolgens de hulpmiddelen voor grafieken te gebruiken om de grafiek aan te passen of op te maken. Grafieken die u maakt in PowerPoint worden ingesloten in de PowerPoint-presentatie, en de bijbehorende gegevensbron wordt opgeslagen in een Excel-werkblad dat wordt opgenomen in het PowerPoint-bestand.

   Opmerking   Het lint is een onderdeel van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface.

 Terug naar boven