Microsoft Office Communicator 2007 R2 is een Unified Communications-toepassing die u productiever helpt te zijn omdat u door middel van een aantal communicatieopties, zoals chatberichten, spraak, delen van bureaublad en video, gemakkelijk met anderen op verschillende locaties of in verschillende tijdzones kunt communiceren en samenwerken. Door integratie met de programma's uit Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove en SharePoint, kunnen gebruikers op een groot aantal verschillende manieren rechtstreeks vanuit de context van hun werk met anderen communiceren.

• Nieuw in deze versie

• Op een betere manier personen opzoeken en verbinding met hen maken

• Chatberichten, telefoon en delen van bureaublad vanuit één toepassing

• Overal werken

Nieuw in deze versie

Office Communicator 2007 R2 bevat alle functies van de vorige versie, waaronder aanwezigheidsinformatie, chatberichten, VoIP (Voice over Internet Protocol), video en delen van bureaublad. Deze nieuwe versie bevat ook een aantal nieuwe functies, zoals de functie waarmee meerdere personen aan een lopende vergadering met audio en video kunnen worden toegevoegd, en een functie voor het delen van uw bureaublad, waardoor u met een collega of een heel team kunt samenwerken, zaken kunt bespreken en documenten kunt bewerken.

 Terug naar boven

Op een betere manier personen opzoeken en verbinding met hen maken

Er wordt in toenemende mate op allerlei locaties en in verschillende tijdzones gewerkt en op verschillende manieren met elkaar gecommuniceerd. Het valt vaak niet mee om te weten wanneer en hoe u met iemand contact kunt opnemen.

• Office Communicator 2007 R2 geeft een indicatie over de aanwezigheid van personen. Aan de hand van deze informatie kunt u direct zien of u wel of geen contact kunt opnemen doordat u altijd weet of iemand aanwezig is en wat zijn of haar status is. De aanwezigheidsstatus wordt automatisch ingesteld op basis van uw Outlook 2007-agenda, aanmeldingsstatus en andere informatiebronnen, maar u kunt deze status ook handmatig vanuit het venster van Office Communicator instellen.
• Ook kunt u afzonderlijke toegangsniveaus voor verschillende contactpersonen instellen en zo exact bepalen hoe u uw aanwezigheidsinformatie met hen wilt delen. Aanwezigheidsinformatie wordt beschikbaar gesteld via Microsoft Office-toepassingen.
• Als u vanuit Microsoft Office Outlook met iemand belt of vanuit Microsoft Office Word een opmerking met de auteur van een bedrijfsdocument deelt, worden deze handelingen weerspiegeld in uw status.

 Terug naar boven

Chatberichten, telefoneren en delen van bureaublad vanuit één toepassing

In Office Communicator 2007 R2 zijn de verschillende manieren van communiceren samengebracht. U kunt in het vervolg met dit programma op allerlei manieren met iemand in contact treden.

• U kunt vanuit één toepassing chatberichten versturen en via spraak en/of beeld met anderen communiceren. Start een chatberichtgesprek met een collega, nodig meer mensen uit, schakel over naar spraak en voeg met enkele muisklikken beeld toe.
• U kunt zelfs alle gesprekken naar uw team doorschakelen, personen machtigen en via de geavanceerde VoIP-functie heel gemakkelijk uw voicemail afluisteren.
• Ook kunt u met de nieuwe functie voor het delen van bureaubladen heel comfortabel samenwerken met collega's en de leden van het team, zonder dat u daarvoor kostbare bijeenkomsten hoeft te beleggen.

 Terug naar boven

Overal werken

Met Office Communicator 2007 R2 kunt u via een internetverbinding vanaf elke locatie werken. U hebt geen veilige tunnel (VPN-verbinding) met het bedrijfsnetwerk meer nodig. Via de zeer goed beveiligde VoIP, chatberichten en de functie voor het delen van bureaubladen bent u altijd bereikbaar, ook als u niet op kantoor bent, waardoor u efficiënt kunt communiceren en in deze snel veranderende wereld altijd op de hoogte van de laatste stand van zaken bent en blijft.

 Opmerking   Deze integratiescenario's zijn alleen voorbeelden en geven niet een compleet beeld van de volledige integratie met de Microsoft Office-programma's.

 Terug naar boven