• Ontwerpdoelstellingen en benadering

• Belangrijke functies

• Voordelen

De belangrijkste uitdaging bij het plannen van de release van het 2007 Microsoft Office System was om het werken met de belangrijkste toepassingen van Microsoft Office te vergemakkelijken. Rekening houdend met uitgebreide gegevens over bruikbaarheid en de recente ontwikkelingen op het gebied van hardware en software, heeft dit geleid tot de meest ingrijpende update van de Microsoft Office-gebruikersinterface in ruim 10 jaar tijd. Het resultaat is de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface. Hiermee is het veel makkelijker geworden meer te halen uit Microsoft Office-toepassingen en daardoor sneller betere resultaten te boeken.

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 en Office Access 2007 bieden een gestroomlijnde, overzichtelijke werkruimte waarin afleiding geen kans krijgt en gebruikers sneller en eenvoudiger het gewenste resultaat kunnen verkrijgen. Grotere afbeelding weergeven.

Ontwerpdoelstellingen en benadering

In voorgaande versies van Microsoft Office-toepassingen werkten gebruikers met een systeem van menu's, werkbalken, taakvensters en dialoogvensters. Een dergelijk systeem voldoet prima wanneer de toepassing een beperkt aantal opdrachten bevat. Nu de programma's echter zoveel meer bieden, werkt het systeem van menu's en werkbalken minder goed. Er zijn te veel programmafuncties die veel gebruikers maar moeilijk kunnen vinden. Om deze reden was de belangrijkste ontwerpdoelstelling voor de Office Fluent-gebruikersinterface het verbeteren van de vindbaarheid van alle programmafuncties, zodat gebruikers deze makkelijker kunnen benutten. Daarnaast wilden we de overzichtelijke werkruimte met zo min mogelijk afleiding behouden, waardoor de gebruikers zich langer en beter op hun werk kunnen concentreren. Met deze doelstellingen als uitgangspunt hebben we een resultaatgerichte benadering ontwikkeld, die het veel makkelijker maakt om geweldige resultaten te behalen met de 2007 Microsoft Office-toepassingen.

 Terug naar boven

Belangrijke functies

Hoewel de vormgeving van de toepassingen geheel is vernieuwd, wijzen tests uit een vroeg stadium erop dat gebruikers zich snel thuis voelen in de Office Fluent-gebruikersinterface en dat ze in een mum van tijd wennen aan de nieuwe werkwijze van de toepassingen. Het gemak waarmee gebruikers met de Office Fluent-gebruikersinterface omgaan, kan worden toegeschreven aan de eenvoud van de nieuwe interfacefuncties:

Het lint

In de Office Fluent-gebruikersinterface zijn de traditionele menu’s en werkbalken vervangen door het lint:  een voorziening waarin opdrachten op een reeks tabbladen zijn ondergebracht. De tabbladen op het lint bevatten de opdrachten die het meest relevant zijn voor de afzonderlijke taakgebieden in de toepassingen. In Office Word 2007 zijn op de tabbladen bijvoorbeeld opdrachten gegroepeerd voor activiteiten, zoals het invoegen van objecten, waaronder afbeeldingen en tabellen, het instellen van de pagina-indeling, het werken met verwijzingen, het vervaardigen van mailings en voor revisies. Het tabblad Start voorziet in een eenvoudige toegang tot opdrachten die het vaakst worden gebruikt. Office Excel 2007 kent een soortgelijke set met tabbladen die betrekking hebben op werkbladen, waaronder tabbladen voor het werken met formules, voor het beheren van gegevens en voor revisies. De tabbladen verschaffen makkelijker toegang tot de functies van de toepassingen, omdat de rangschikking van de opdrachten rechtstreeks overeenkomt met de manier waarop gebruikers taken uitvoeren in de toepassingen.

Het lint in Office Word 2007. Grotere afbeelding weergegeven.

De nieuwe Microsoft Office-knop

Een groot aantal van de meest waardevolle functies in eerdere versies van Microsoft Office heeft geen betrekking op het schrijven van het document. Deze functies hebben betrekking op wat u met een document kunt doen, zoals het delen, het beschermen, het afdrukken, het publiceren en het verzenden van het document. In de vorige versies van de Microsoft Office-toepassingen ontbrak echter een centrale locatie waarop al deze mogelijkheden op een overzichtelijke wijze bijeen zijn gebracht. De functies die betrekking hebben op het bestand en de functies die betrekking hebben op het schrijven zijn in de vorige versies vermengd.

De Office Fluent-gebruikersinterface brengt de mogelijkheden van het Microsoft Office-systeem op één centraal punt bijeen: de Microsoft Office-knop. Dit brengt twee belangrijke voordelen met zich mee. Het eerste voordeel is dat de gebruikers deze waardevolle functies eenvoudiger kunnen vinden. Het tweede voordeel is dat hierdoor de schrijftaken worden vereenvoudigd omdat alle benodigde opdrachten voor het maken van fantastische documenten zich op het lint bevinden.

De Microsoft Office-knop in Office Word 2007. Grotere afbeelding weergeven.

Contextuele tabbladen

Bepaalde opdrachtenreeksen zijn alleen relevant wanneer objecten van een specifiek type worden bewerkt. De opdrachten voor het bewerken van een grafiek bijvoorbeeld, zijn pas relevant wanneer er een grafiek in een werkblad verschijnt en de gebruiker deze wil bewerken. In de huidige versies van Microsoft Office-toepassingen kan het lastig zijn de opdrachten hiervoor te vinden. Klikt de gebruiker echter in Office Excel 2007 op een grafiek, dan wordt er een contextueel tabblad weergegeven met opdrachten voor het bewerken van de grafiek. Contextuele tabbladen verschijnen alleen wanneer nodig en brengen de opdrachten die relevant zijn voor de gewenste bewerking binnen handbereik.

Contextuele tabbladen brengen de vereiste functies op het juiste moment onder de aandacht van de gebruiker. Grotere afbeelding weergeven.

Galerieën

Galerieën vormen het hart van de vernieuwde gebruikersinterface. Galerieën bieden de gebruikers een reeks heldere resultaten om uit te kiezen bij het werken aan een document, werkblad, presentatie of Access-database. Doordat een eenvoudige set mogelijke resultaten wordt aangeboden, in plaats van een complex dialoogvenster met talloze opties, kunt u met galerieën makkelijk werk produceren dat een professionele uitstraling heeft. De traditionele dialoogvensters blijven beschikbaar voor hen die de bewerking volledig in eigen hand willen houden.

Een groot aantal bewerkingen wordt met galerieën heel wat eenvoudiger, omdat u nu een reeks resultaten krijgt aangeboden die u eenvoudig kunt kiezen en waarop u kunt klikken om het gewenste resultaat te bereiken. Grotere afbeelding weergeven.

Livevoorbeelden

Livevoorbeelden is een nieuwe technologie die laat zien wat het resultaat zou zijn van een bewerking of opmaakwijziging terwijl u de aanwijzer over de resultaten in een galerie beweegt. Deze nieuwe, dynamische voorziening zorgt voor stroomlijning van het indelen, bewerken en opmaken van bestanden, waardoor u binnen een korter tijdsbestek en op een eenvoudigere wijze uitmuntende resultaten kunt verwezenlijken. Dit zijn slechts een paar van de nieuwe technologieën die samen de Office Fluent-gebruikersinterface vormen.

Bekijk de demonstratievideo van de Office Fluent-gebruikersinterface voor meer informatie.

 Terug naar boven

Voordelen

De Office Fluent-gebruikersinterface heeft tot doel het gebruik van Microsoft Office-toepassingen te vergemakkelijken, zodat u sneller betere resultaten kunt bereiken. Krachtige functies zijn nu makkelijker te vinden doordat de menu's en werkbalken zijn vervangen door een lint waarop de rangschikking en weergave van functies rechtstreeks is afgestemd op de manier waarop met de toepassing wordt gewerkt. Door de gestroomlijnde schermindeling en de dynamische resultaatgerichte galerieën kunnen gebruikers zich langer op hun werk concentreren en zijn ze minder tijd kwijt aan pogingen om met de toepassing het gewenste resultaat te bewerkstelligen. Het gevolg is dat gebruikers er met de Office Fluent-gebruikersinterface veel makkelijker en sneller in zullen slagen om oogstrelende documenten, indrukwekkende presentaties, doelmatige werkbladen en krachtige databasetoepassingen te maken.

 Terug naar boven