Er zijn veel situaties waarin het handig is om een bestand op te slaan in een bestandsformaat met vaste indeling dat gemakkelijk is te delen en af te drukken en dat moeilijk is te wijzigen. Voorbeelden hiervan zijn juridische documenten, cv's, nieuwsbrieven en andere bestanden die vooral zijn bedoeld om te worden gelezen of afgedrukt. 2007 Microsoft Office system biedt een gratis invoegtoepassing waarmee u bestanden in deze indeling kunt opslaan of hiernaar kunt exporteren, maar u moet deze invoegtoepassing eerst installeren voordat u dit kunt doen. Er zijn mogelijk ook producten van andere leveranciers beschikbaar voor het exporteren van een Microsoft Office-bestand naar een bestandsformaat met een vaste indeling.

• Meer informatie over de bestandsindelingen PDF en XPS

• De invoegtoepassing Opslaan als PDF of XPS van Microsoft installeren en gebruiken

• Een oplossing van een andere leverancier installeren

Meer informatie over de bestandsindelingen PDF en XPS

Als u een invoegtoepassing gebruikt, kunt u een bestand van een Microsoft Office-programma opslaan in of exporteren naar de volgende indelingen:

• PDF (Portable Document Format)   PDF is een elektronische bestandsindeling met een vaste indeling waarin de documentopmaak behouden blijft en waarin bestanden gemakkelijk kunnen worden gedeeld. In de PDF-indeling behoudt het bestand dat online wordt weergegeven of wordt afgedrukt exact de bedoelde opmaak, terwijl de gegevens in het bestand slechts moeilijk kunnen worden gewijzigd. Deze indeling is ook handig voor documenten die worden vermenigvuldigd via commerciële drukmethoden.
• XPS (XML Paper Specification)   XPS is een elektronische bestandsindeling met een vaste indeling waarin de documentopmaak behouden blijft en waarin bestanden gemakkelijk kunnen worden gedeeld. In de XPS-indeling behoudt het bestand dat online wordt weergegeven of wordt afgedrukt exact de bedoelde opmaak, terwijl de gegevens in het bestand slechts moeilijk kunnen worden gewijzigd.

 Terug naar boven

De invoegtoepassing Opslaan als PDF of XPS van Microsoft installeren en gebruiken

Als u een bestand wilt opslaan in of exporteren naar PDF of XPS, moet u eerst de invoegtoepassing Opslaan als PDF of XPS voor 2007 Microsoft Office system installeren.

1. Ga naar de pagina Microsoft®-invoegtoepassing Publiceren als PDF of XPS voor Microsoft Office 2007-programma's en volg de instructies.
2. Nadat u de invoegtoepassing Opslaan als PDF of XPS hebt geïnstalleerd, kunt u het bestand exporteren naar PDF of XPS. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over hoe u dit kunt doen.

 Terug naar boven

Een oplossing van een andere leverancier installeren

Er zijn mogelijk andere oplossingen beschikbaar voor het opslaan van gegevens uit een Microsoft Office-programma in een andere bestandsindeling of het exporteren van gegevens naar een andere bestandsindeling.

1. Bezoek Microsoft Office Marketplace (Engelstalig) en blader of zoek naar een invoegtoepassing.
2. Als u de invoegtoepassing hebt verkregen, moet u de instructies van de leverancier opvolgen voor de installatie en het gebruik ervan.

 Opmerking   De producten van derden die in dit artikel worden besproken, worden niet door Microsoft geproduceerd. Microsoft geeft geen garantie, impliciet of anderszins, met betrekking tot de werking of betrouwbaarheid van deze producten.

 Terug naar boven