• Al uw informatie op één plek onderbrengen

• Snel vinden wat u zoekt

• Effectiever samenwerken

Office OneNote 2007 is een digitaal notitieblok waarmee u uw notities en informatie op één plek kunt onderbrengen, en waarmee u over een krachtige zoekfunctie beschikt om snel te vinden wat u zoekt. Ook levert het programma gebruiksvriendelijke gedeelde notitieblokken zodat u in hoeveelheid toenemende informatie kunt beheren en effectiever kunt samenwerken.

In tegenstelling tot op papier gebaseerde systemen, tekstverwerkingsprogramma's, e-mailsystemen of andere productiviteitsprogramma's biedt Office OneNote 2007 de flexibiliteit om onder andere tekst, afbeeldingen, digitale handschriften, audio- en video-opnamen te verzamelen en te rangschikken : alles in één digitaal notitieblok op uw computer. Met Office OneNote 2007 kunt u ook productiever worden doordat de informatie die u nodig hebt binnen handbereik wordt gehouden en de tijd die u besteedt aan het zoeken naar informatie in e-mailberichten, papieren notitieblokken, bestandsmappen en afdrukken wordt verminderd.

Office OneNote 2007 is een geïntegreerd onderdeel van het 2007 Microsoft Office system waardoor het eenvoudig wordt gemaakt om uw notities en gegevens efficiënter en effectiever te verzamelen, rangschikken, vinden en delen. Met de krachtige zoekfuncties kunt u beter naar gegevens in tekst binnen afbeeldingen zoeken, en met de gebruiksvriendelijke samenwerkingsprogramma's kunnen teams, hetzij online of offline, beter samenwerken met al deze informatie in gedeelde notitieblokken.

Als u de informatie binnen handbereik heeft, is Office OneNote 2007 de oplossing bij informatie die steeds in hoeveelheid toeneemt, en kunt u effectiever met anderen samenwerken en blijft u beter op de hoogte van taken, roosters en teamgegevens. Doordat het Microsoft Office system er bekend uitziet en vertrouwde aandoet, kunt u direct snel met het programma aan de slag, zodat u geen tijd en opleidingskosten verliest.

Alles op één plek onderbrengen

Met zoveel informatie die uw kant op komt , en in zulke verschillende vormen , hebt u een plek nodig waar u alle informatie kunt opslaan en een programma dat flexibel genoeg is om het vast te leggen. Als u dit niet doet, gaat informatie verloren of zijn gegevens moeilijk te vinden die anders zouden kunnen hebben bijgedragen aan betere besluitvorming of hogere efficiëntie.

Het maken van notities op papier en het naderhand transcriberen ervan kan veel tijd kosten en moeilijk zijn. Papieren notitieblokken raken kwijt, u kunt ze niet gemakkelijk delen met anderen en u kunt er eigenlijk maar één type informatie mee vastleggen: handgeschreven notities. Omdat de meeste van u ongestructureerde informatie niet digitaal kunnen vastleggen, drukt u vaak webonderzoek af en slaat u informatie op in bestandsmappen of op bureaus. Deze gegevens zijn later moeilijk te vinden en niet toegankelijk als u niet aanwezig bent. Het kan ook moeilijk zijn informatie met anderen te delen , de meeste mensen gebruiken e-mail voor het opslaan van delen van bestanden en het uitwisselen van informatie , en het is vaak ingewikkeld om erachter te komen wat het plan is zonder lange e-mailconversaties te lezen.

Office OneNote 2007 biedt u een oplossing met een flexibel softwareprogramma waarmee u virtueel elk gegevenstype op één plek kunt onderbrengen. Met al uw informatie binnen handbereik bent u beter voorbereid en kunt u betere beslissingen nemen.

• Breng al uw informatie op één plek onder , inclusief vrije-vormnotities, afbeeldingen, documenten, bestanden uit andere Microsoft Office-programma's en informatierijke media , en rangschik het op een manier die voor u het beste is.
• Bescherm uw intellectueel eigendom beter en maak u geen zorgen om frequent opslaan of het maken van back-ups van uw gegevens , dit wordt in Office OneNote 2007 voor u gedaan.
• Maak aantekeningen van vergaderingen in Office OneNote 2007 om een levende opslagplaats te maken van groepsbeslissingen en brainstormsessies die bijdragen aan de continuïteit en context voor daarna gehouden vergaderingen.
• Leg alle details vast van gesprekken met klanten en van vergaderingen door getypte of handgeschreven notities te synchroniseren met audio- en video-opnamen in Office OneNote 2007.
• Verzamel gegevens over uw Microsoft Windows Mobile-apparaten (waaronder notities, audio-opnamen en afbeeldingen) en draag deze over naar Office OneNote 2007.
• Profiteer van de programmeerinterface van de Office OneNote 2007-exporttoepassing om gegevens die u in OneNote 2007 hebt verzameld eenvoudig over te dragen naar uw bedrijfssystemen. U bespaart zo tijd en vermindert fouten bij het opnieuw intoetsen van dezelfde informatie in verschillende systemen.
• Kopieer, plak of druk gegevens af uit en naar andere 2007 Microsoft Office-programma's waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Gebruik de tekenprogramma's en tabellen van Office OneNote 2007 om aantekeningen te maken en eenvoudig gegevens te rangschikken en beheren.

Verzamel al uw gegevens in Office OneNote 2007. View a larger image.

 Terug naar boven

Vind snel wat u zoekt

Het kan tijd kosten om de informatie te zoeken die u nodig hebt voor uw werk. Het zoeken naar informatie in papieren aantekeningen, bestandsmappen, computerbestanden of gedeelde netwerken vergt kostbare tijd waardoor u zich niet kunt richten op uw werk en geen positieve bijdragen kunt leveren aan uw bedrijf. De tijd die u besteedt aan het zoeken kunt u niet aan uw werk besteden.

Met Office OneNote 2007 kunt u eenvoudig en snel informatie zoeken. Met Office OneNote 2007 hoeft u niet meer te raden naar de plek waar u belangrijke informatie hebt opgeslagen omdat alles in hetzelfde programma wordt bewaard. U hoeft niet meer door bestandsmappen te klikken of door pagina's van papieren notitieblokken te bladeren om de informatie te vinden die u nodig hebt. De krachtige zoekfuncties bieden u de mogelijkheid om informatie snel te lokaliseren.

Met Office OneNote 2007 kunt u ook in nieuwe soorten inhoud zoeken, zoals tekst in gescande documenten of afbeeldingen. U en uw teamleden kunnen betere beslissingen nemen als u sneller toegang hebt tot de feiten.

• Snel sleutelwoorden zoeken en vinden binnen tekst en afbeeldingen in Office OneNote 2007.
• Bekijk zoekresultaten in de vorm van hyperlinks in een taakvenster Overzicht: met één muisklik gaat u naar de relevante resultaten.
• Bekijk alle geopende notitieblokken tegelijkertijd, gebruik de functionaliteit voor slepen en neerzetten om uw notities gemakkelijk te rangschikken en herschikken en voeg hyperlinks toe aan andere pagina's in uw notitieblok om snel relevante inhoud te vinden.
• Beheer taken eenvoudig met tweerichtingssynchronisatie tussen Office OneNote 2007 en de 2003- en 2007-versies van Microsoft Office Outlook.
• Koppel notities en andere informatie aan specifieke Office Outlook 2007- of Outlook 2003-contactpersonen om u beter voor te bereiden op vergaderingen en informatie eenvoudig te herroepen.
• Markeer notities met notitielabels, visueel rijke pictogrammen die het eenvoudiger maken om terug te keren naar herinneringen, actiepunten en andere actie-items.

Vind snel wat u zoekt met behulp van Office OneNote 2007. View a larger image.

 Terug naar boven

Effectiever samenwerken

Als u met teamleden vanuit verschillende locaties en op meerdere projecten werkt, kunnen communicatie, coördinatie en het delen van gegevens van invloed zijn op de effectiviteit van de groep en op de productiviteit. Teams vertrouwen vaak op e-mailberichten voor het delen van gegevens, die vaak leiden tot misverstanden en een enorm aantal e-mailberichten. Taken, actie-items, agenda's en problemen die worden opgeslagen binnen statische documenten of documentbeheerde systemen zijn moeilijk bij te werken, te traceren en te openen. Bovendien verhinderen ze dat meerdere personen tegelijkertijd met dezelfde informatie kunnen werken. Als iedereen informatie afzonderlijk opslaat en opzoekt, is het moeilijk om iedereen vanuit dezelfde pagina te laten werken.

Office OneNote 2007 maakt het eenvoudiger om mensen beter te laten samenwerken omdat informatie die zich geïsoleerd in papieren notities of bestandsmappen, of op iemands computer bevindt geen belemmering meer vormt. Groepen kunnen informatie eenvoudig delen, productiever werken, en projecten, problemen of doelstellingen effectiever bijhouden.

• Samenwerken vanuit hetzelfde notitieblok,  hetzij online of offline , met behulp van gedeelde notitieblokken. In Office OneNote 2007 worden wijzigingen beheerd die in hetzelfde notitieblok worden aangebracht, waardoor u geen versies meer hoeft bij te houden of wijzigingen moet uploaden.
• Maak een Knowledge Base voor uw team zodat iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie, en u nieuwe teamleden snel op weg kunt helpen en dubbele acties terugbrengt.
• Deel zelfs notities met gebruikers die geen Office OneNote 2007 gebruiken door notities te versturen als HTML zodat iedereen met een email-client of webbrowser ze kan bekijken.
• Beheers uw gegevens door te bepalen welke notitieblokken worden gedeeld met uw teamleden en welke privé blijven, en verzeker privacy beter met behulp van wachtwoordbeveiliging.
• Gebruik Office OneNote 2007 als een gedeeld digitaal Whiteboard, waarmee u teams virtueel en actueel kunt laten samenwerken en waarmee ze dezelfde verzameling notities kunnen bekijken en bewerken.

Werk effectiever samen met behulp van Office OneNote 2007. View a larger image.

 Terug naar boven