Met Microsoft Office Visio 2007 kunt u professioneel ogende diagrammen maken voor het begrijpelijk weergeven, documenteren en analyseren van informatie, gegevens, systemen en processen.

Voor de meeste softwareprogramma's zijn enige artistieke vaardigheden vereist. In Visio is het weergeven van belangrijke gegevens echter niet moeilijker dan het openen van een sjabloon, het slepen van shapes naar een tekening en het toepassen van thema's voor de finishing touch. Met de nieuwe functies en verbeteringen in Office Visio 2007 kunt u nog eenvoudiger en sneller dan voorheen diagrammen maken waarmee de gegevens nog indrukwekkender kunnen worden weergegeven.

Visio is leverbaar in twee versies: Microsoft Office Visio Professional 2007 en Microsoft Office Visio Standard 2007. Office Visio Standard 2007 heeft veel dezelfde functies als Office Visio Professional 2007, maar Office Visio Professional 2007 bevat sjablonen voor meer typen diagrammen en diverse geavanceerde functies.

 Opmerking   Op basis van bestaande gegevens kunt u allerlei verschillende Visio Standard-diagrammen maken, zoals organigrammen, tijdlijnen, kalenders en Gantt-diagrammen. De nieuwe en verbeterde functies die in dit artikel worden besproken, zijn echter alleen beschikbaar in Office Visio Professional 2007 en niet in Office Visio Standard 2007.

• Snel aan de slag

• Op een gemakkelijke manier professioneel uitziende diagrammen maken

• Shapes in diagrammen automatisch met elkaar verbinden

• Gegevens opnemen in diagrammen (hiervoor is Office Visio Professional 2007 vereist)

• Uw gegevens als gegevensafbeeldingen weergeven (hiervoor is Office Visio Professional 2007 vereist)

• Complexe gegevens weergeven met behulp van draaidiagrammen (hiervoor is Office Visio Professional 2007 vereist)

• Visio-diagrammen genereren en weergeven in andere 2007 Microsoft Office system-programma's

• Een grotere doelgroep bereiken

• Diagnose van computerproblemen stellen

• Uw werk controleren

Snel aan de slag

Via het venster Aan de slag in Office Visio 2007 kunt u de gewenste sjabloon opzoeken.

Categorieën met eenvoudige sjablonen   Dankzij deze categorieën kunt u heel eenvoudig de juiste sjabloon opzoeken, zoals Zakelijk, Stroomdiagram, Netwerk, Planning, enzovoort.

Grote voorbeelden van de sjabloon   Met behulp van grote miniatuurvoorbeelden en beschrijvingen van elke sjabloon kunt u snel de gewenste sjablonen voor uw diagrammen opzoeken.

Sjablonen met functies   De meest gangbare Visio-sjablonen in elke categorie staan boven in de categorieweergave, zodat u ze makkelijker kunt vinden.

Lijst met recent gebruikte sjablonen   Visio bevat een sneltoets voor het openen van sjablonen die recent zijn gebruikt, zodat u veelgebruikte sjablonen sneller kunt openen.

Voorbeelddiagrammen (hiervoor is Office Visio Professional 2007 nodig)   U kunt door nieuwe voorbeelddiagrammen en gegevensbronnen bladeren en zo inspiratie en ideeën opdoen voor het maken van diagrammen voor uw eigen gegevens.

 Sjablooncategorieën

 Beschikbare sjablonen

 Sjabloon, voorbeeld

 Terug naar boven

Op een gemakkelijke manier professioneel uitziende diagrammen maken

De nieuwe functie Thema's in Office Visio 2007 neemt u een groot deel van het kiezen van kleuren en effecten uit handen. Met één muisklik kunt u uw diagrammen nu een professioneel uiterlijk geven.

Themakleuren   Kies uit een aantal professioneel ontworpen, ingebouwde themakleuren of maak zelf een kleurenschema voor bijvoorbeeld het logo en de naam van uw bedrijf. De themakleuren in Visio komen overeen met de themakleuren in andere 2007 Microsoft Office system-programma's, zoals PowerPoint en Word.

Thema-effecten   U maakt uw tekeningen visueel consistent en aantrekkelijker door een eenvormige set met ontwerpelementen voor lettertypen, vullingen, schaduwen, lijnen en verbindingslijnen te gebruiken.

Zie Uw tekeningen met thema's een professionele uitstraling meegeven voor meer informatie over thema's.

Nieuwe sjablonen en shapes   Op basis van nieuwe sjablonen, zoals Draaidiagram, Value Stream Map en ITIL (Information Technology Infrastructure Library), kunt u sneller gevarieerdere diagrammen maken. (Voor al deze diagrammen hebt u Office Visio Professional 2007 nodig.) Ook kunt u met de nieuwe workflowshapes uit de sjabloon Workflowdiagram workflows met meer dynamiek maken. De workflowshapes hebben een nieuwe isometrische 3D-stijl waarmee uw diagrammen er ongekend mooi komen uit te zien.

 Terug naar boven

Shapes in diagrammen automatisch met elkaar verbinden

Het met elkaar verbinden van shapes gaat in het vervolg automatisch met de nieuwe functie automatisch verbinden in Office Visio 2007. Met deze functie kunt u automatisch shapes met elkaar verbinden, shapes evenredig verdelen en zeer nauwkeurig uitlijnen en dat alles met enkele muisklikken.

Shapes met elkaar verbinden terwijl u ze naar de tekenpagina sleept   Wanneer u de muisaanwijzer op een shape op de tekenpagina plaatst, verschijnen er blauwe pijlen rond de shape. Als u een andere shape over een van de blauwe verbindingspijlen sleept, worden de twee shapes automatisch met elkaar verbonden, evenredig verdeeld en uitgelijnd.

Shapes met elkaar verbinden nadat u op een shape in een stencil hebt geklikt   Er is nu een snellere manier om shapes met elkaar te verbinden. Selecteer een shape in het venster Shapes, plaats de muisaanwijzer op een shape op de tekenpagina en klik vervolgens op de blauwe verbindingspijl aan de zijde van de shape waarmee u wilt verbinden. De shape wordt automatisch toegevoegd en verbonden, evenredig verdeeld en uitgelijnd. Op deze manier kunt u snel een hele reeks shapes met elkaar verbinden, zoals shapes in een stroomdiagram.

Shapes die al op de tekenpagina staan met elkaar verbinden   U kunt zelfs automatisch twee shapes die al op de tekenpagina staan met elkaar verbinden. Hiervoor hoeft u alleen te klikken op de blauwe verbindingspijl op een shape die het dichtst bij de andere shape staat waarmee u de eerste shape wilt verbinden.

Zie Verbindingslijnen met Automatisch verbinden toevoegen en lijmen voor meer informatie.

 Terug naar boven

Gegevens opnemen in diagrammen (hiervoor is Office Visio Professional 2007 nodig)

Office Visio 2007 gaat een stap verder met gegevensconnectiviteit doordat een gegevensbron nu veel makkelijker en sneller kan worden gekoppeld aan een diagram (stroomdiagram, organigram, netwerkdiagram, ruimteplanning, enzovoort) dat met Visio is gemaakt. U kunt automatisch diagrammen aan allerlei externe gegevensbronnen koppelen. Met een nieuw menu Gegevens en een nieuwe werkbalk Gegevens hebt u alles wat u nodig hebt bij de hand.

Diagrammen aan gegevensbronnen koppelen die vaak worden gebruikt   U kunt met behulp van de nieuwe wizard Gegevenskiezer gegevens in diagrammen opnemen. Aan de hand van deze wizard kunt u de gegevens koppelen aan Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ of andere externe gegevensbronnen waarmee u regelmatig werkt. U kunt een aangepast gegevensbereik selecteren, de gegevens filteren die u wilt importeren, en zelfs diagrammen aan meerdere gegevensbronnen koppelen.

Gegevens vanuit Visio weergeven   Nadat u gegevens aan een diagram hebt gekoppeld, kunt u deze gegevens bekijken in het nieuwe venster Externe gegevens.

Een diagram samenstellen door rijen gegevens naar een lege tekenpagina te slepen   Selecteer een shape in het venster Shapes en sleep vervolgens een rij met gegevens vanuit het nieuwe venster Externe gegevens naar de tekenpagina. De shape wordt tegelijkertijd aan de pagina toegevoegd en aan de gegevens gekoppeld.

Gegevens koppelen aan afzonderlijke shapes in bestaande diagrammen   U kunt de gegevens handmatig aan een shape koppelen door een rij met gegevens vanuit het nieuwe venster Externe gegevens naar een shape in het diagram te slepen. Vervolgens kunt u de gegevens bekijken in het venster Shapegegevens (voorheen het venster Aangepaste eigenschappen).

Automatisch gegevens aan shapes koppelen   Met de nieuwe wizard Automatisch koppelen kunt u de shapes in een Visio-diagram aan rijen gegevens in een externe gegevensbron koppelen.

Alle gegevens in een diagram makkelijk vernieuwen   Met de nieuwe functie Gegevens vernieuwen kunt u de gegevens in diagrammen automatisch vernieuwen. U hoeft de gegevens dus niet meer opnieuw zelf in te voeren. In het nieuwe taakvenster Conflicten vernieuwen lost u conflicten op eenvoudige wijze op. U kunt zelfs het vernieuwen van gegevens plannen, zodat de gegevens automatisch worden vernieuwd wanneer en hoe vaak u dat wilt.

 Terug naar boven

Uw gegevens als gegevensafbeeldingen weergeven (hiervoor is Office Visio Professional 2007 nodig)

Het integreren van gegevens in diagrammen is de eerste stap bij het omzetten van diagrammen in krachtige hulpmiddelen voor het volgen van gegevens. Met Office Visio 2007 kunt u de bedoeling van uw gegevens duidelijker overbrengen door uw gegevens weer te geven als diagrammen en het uiterlijk van die diagrammen naar eigen inzicht aan te passen.

Klik in het nieuwe taakvenster Gegevensafbeeldingen op de opmaak waarin u de gegevens in het diagram wilt laten weergeven. U kunt staven gebruiken voor variabele gegevens, pijlen voor gegevens die toenemen of juist afnemen en sterren voor gegevens die een rangorde aangeven. Deze opmaak hoeft u niet zelf aan te maken, dat wordt automatisch door Visio gedaan.

Gegevenswaarden kunnen nu de kleur en vormgeving van een shape bepalen. Ook deze opmaak hoeft u niet zelf meer in te stellen. U hoeft alleen de voorwaarden voor deze opmaak op te geven.

 Terug naar boven

Complexe gegevens weergeven met behulp van draaidiagrammen (hiervoor is Office Visio Professional 2007 nodig)

Office Visio 2007 beschikt over een nieuw type diagram: het draaidiagram. Een draaidiagram is een collectie shapes die zijn gerangschikt in een boomstructuur waarmee u de gegevens in een visueel, makkelijk te begrijpen formaat kunt analyseren en samenvatten. Met dit type diagram kunt u uw zakelijke gegevens visueel weergeven, analyseren, dieper erop ingaan en de gegevens op verschillende manieren weergeven. U kunt makkelijker belangrijke punten aangeven, trends volgen en uitzonderingen markeren met shapes die specifiek voor het volgen en bijhouden van gegevens zijn ontworpen. U kunt zelfs voor een aanvullende weergave van de gegevens een draaidiagram in een ander Visio-diagram invoegen.

U maakt een draaidiagram door de sjabloon Draaidiagram te openen waardoor de wizard Gegevenskiezer wordt gestart. Deze wizard begeleidt u bij de gehele procedure voor het koppelen van het diagram aan een gegevensbron en maakt vervolgens een draaiknooppunt dat aan alle gegevens in de gegevensbron wordt gekoppeld. U kunt dat draaiknooppunt uitvouwen en zo de diverse niveaus laten zien die overeenkomen met de gegevens die u wilt analyseren.

 Terug naar boven

Visio-diagrammen genereren en weergeven in andere 2007 Microsoft Office system-programma's

Werk samen met collega's op nieuwe manieren door visuele rapporten te genereren – in de vorm van draaidiagrammen – rechtstreeks vanuit een Microsoft Windows SharePoint Services-site en Microsoft Office Project 2007. Deel uw diagrammen met mensen die niet over Visio beschikken en en laat ze een voorbeeld van uw diagrammen zien in Microsoft Office Outlook 2007.

Visio-draaidiagrammen maken in Microsoft Office Project   In Project kunt u nu bron- en taakgegevens rapporteren (hiervoor is Microsoft Office Project 2007 nodig).

Visio-draaidiagrammen maken vanuit SharePoint-lijsten   Vanuit SharePoint-lijsten kunt u nu rapporteren op onderwerpen en taken en de workflow bijhouden (hiervoor is een SharePoint-site vereist).

Visio-diagrammen weergeven die als bijlage bij e-mailberichten zijn verzonden   In Outlook kunt u de Visio-diagrammen bekijken die als bijlage bij een e-mailbericht zijn meegestuurd, ook als Visio niet op uw computer is geïnstalleerd (hiervoor is Microsoft Office Outlook 2007 nodig).

 Terug naar boven

Een grotere doelgroep bereiken

Met Office Visio 2007 kunt u effectiever met anderen communiceren en met uw diagrammen een grotere doelgroep bereiken.

Visio-diagrammen als PDF- en XPS-bestanden opslaan   U kunt uw Visio-diagrammen gemakkelijk met iedereen delen, ook als iemand niet beschikt over Microsoft Office, door ze op te slaan in de volgende indelingen:

• PDF (Portable Document Format)   PDF is een elektronische bestandsindeling met een vaste lay-out, waarbij de documentopmaak behouden blijft en die het mogelijk maakt om bestanden te delen. De PDF-indeling zorgt ervoor dat wanneer het bestand online wordt weergegeven of wordt afgedrukt, de gewenste opmaak exact behouden blijft en dat gegevens in het bestand niet gemakkelijk kunnen worden gekopieerd of gewijzigd. De PDF-indeling is ook zeer geschikt voor documenten die worden gereproduceerd via commerciële afdrukmethoden.
• XPS (XML Paper Specification)   XPS is een elektronische bestandsindeling waarbij de documentopmaak behouden blijft en die het mogelijk maakt om bestanden te delen. De XPS-indeling zorgt ervoor dat wanneer het bestand online wordt weergegeven of wordt afgedrukt, de gewenste opmaak exact behouden blijft en dat gegevens in het bestand niet gemakkelijk kunnen worden gekopieerd of gewijzigd.

 Opmerking   Opslaan als een PDF- of XPS-bestand vanuit een 2007 Microsoft Office system-programma kan alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

Voorkomen dat gevoelige gegevens in uw Visio-diagrammen door anderen kunnen worden bekeken    Verwijder opmerkingen, markeringen van de revisor en andere persoonlijke gegevens. Zie Persoonlijke of verborgen informatie verwijderen voor meer informatie.

De grootte van Visio-tekenbestanden minimaliseren   Verwijder de gegevens die u niet meer nodig hebt, zoals voorbeelden van tekeningen en de modelshapes en thema's die niet worden gebruikt. Zie Grootte van een Visio-bestand verkleinen voor meer informatie.

 Terug naar boven

Computerproblemen diagnosticeren

Microsoft Office Diagnostics is een reeks diagnostische tests die u kunnen helpen om erachter te komen waarom de computer vastloopt. Met de diagnostische tests kunnen sommige problemen meteen worden opgelost. Daarnaast krijgt u aanwijzingen waarmee u sommige andere problemen kunt oplossen. Microsoft Office Diagnostics vervangt de volgende Microsoft Office 2003-functies: Analyse en herstel en Microsoft Office-toepassingsherstel.

Zie Office-programma's die vastlopen, diagnosticeren en herstellen met behulp van Office Diagnostische gegevens voor meer informatie.

 Terug naar boven

Uw werk controleren

De spellingcontrole heeft de volgende nieuwe functies:

• De spellingcontrole is nu consistenter in de verschillende 2007 Microsoft Office system-programma's. Voorbeelden hiervan zijn:
  • Verschillende opties van de spellingcontrole zijn nu algemeen. Als u een van deze opties wijzigt in een Office-programma, wordt deze optie ook gewijzigd voor alle andere Office-programma's. Zie Opties instellen voor spelling- en grammaticacontrole voor meer informatie.
  • Behalve dat in alle programma's dezelfde aangepaste woordenlijsten kunnen worden gedeeld, kunnen deze worden beheerd in hetzelfde dialoogvenster. Zie Aangepaste woordenlijsten gebruiken om woorden toe te voegen aan de spellingcontrole voor meer informatie.
• De spellingcontrole van 2007 Microsoft Office system bevat de Franse woordenlijst van na de Franse spellinghervorming. In Microsoft Office 2003 werd deze lijst geleverd als een invoegtoepassing die afzonderlijk moest worden geïnstalleerd. Zie Opties instellen voor spelling- en grammaticacontrole voor meer informatie.
• Wanneer een taal voor de eerste keer wordt gebruikt, wordt automatisch een uitsluitingwoordenlijst gemaakt. Met uitsluitingwoordenlijsten kunt u tijdens de spellingcontrole woorden laten markeren die u niet wilt gebruiken. Dit is handig om het gebruik te vermijden van aanstootgevende woorden of woorden die niet voldoen aan uw stijlvoorschriften. Zie Uitsluitingswoordenlijsten gebruiken om de voorkeurspelling voor een woord op te geven voor meer informatie.

 Terug naar boven