Opmerking   Opslaan als een PDF- of XPS-bestand vanuit een 2007 Microsoft Office system-programma kan alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

In een groot aantal 2007 Microsoft Office system-programma's kunt u bestanden als XPS (XML Paper Specification) opslaan. XPS is een indeling voor het delen van documenten.

• Overzicht XPS-indeling

• Opslaan in XPS-indeling in een Office-programma

Overzicht XPS-indeling

XPS is een elektronische bestandsindeling met een vaste indeling, waarmee de opmaak van documenten behouden blijft en bestanden kunnen worden gedeeld. Als bestanden worden afgedrukt of online worden bekeken, blijft de opmaak van het bestand behouden en kunnen de gegevens in het bestand slechts moeilijk worden gewijzigd.

U hebt een viewer nodig om een XPS-bestand te kunnen bekijken. U (of de geadresseerde van het bestand) kunt een gratis viewer downloaden op Downloads op Microsoft Office Online.

 Terug naar boven

Opslaan in XPS-indeling in een Office-programma

• Access

• Excel

• InfoPath

• OneNote

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Access

1. Open de tabel of het rapport dat u wilt publiceren als PDF.
2. Klik op de Microsoft Office-knop, wijs de pijl naast Opslaan als aan en klik vervolgens op PDF of XPS.
3. Typ of selecteer een naam voor het bestand bij Bestandsnaam.
4. Klik op XPS-document in de lijst Opslaan als.
5. Voer naast Optimaliseren voor een van de hierna beschreven acties uit. Het is hierbij van belang of bestandsgrootte of afdrukkwaliteit belangrijker is:
   • Als een hoge afdrukkwaliteit voor het rapport wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
   • Als de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan de bestandsgrootte, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
6. Klik op Opties om diverse opties voor het bestand op te geven. (U vindt koppelingen naar meer informatie over deze opties in de sectie Zie ook.) Klik op OK.
7. Klik op Publiceren in het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS.

 Terug naar boven

Excel

1. Klik op de Microsoft Office-knop, wijs de pijl naast Opslaan als aan en klik vervolgens op PDF of XPS.
2. Typ of selecteer een naam voor het werkblad in de lijst Bestandsnaam.
3. Klik op XPS-document in de lijst Opslaan als.
4. Voer naast Optimaliseren voor een van de hierna beschreven acties uit. Het is hierbij van belang of bestandsgrootte of afdrukkwaliteit belangrijker is:
   • Als een hoge afdrukkwaliteit voor de werkmap wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
   • Als de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan de bestandsgrootte, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
5. Klik op Opties om diverse opties voor het bestand op te geven. (U vindt koppelingen naar meer informatie over deze opties in de sectie Zie ook.) Klik op OK.
6. Klik op Publiceren.

 Terug naar boven

InfoPath

1. Wijs Exporteren naar aan in het menu Bestand en klik vervolgens op PDF of XPS.
2. Typ of selecteer een naam voor het formulier in de lijst Bestandsnaam.
3. Klik op XPS-document in de lijst Opslaan als.
4. Voer naast Optimaliseren voor een van de hierna beschreven acties uit. Het is hierbij van belang of bestandsgrootte of afdrukkwaliteit belangrijker is:
   • Als een hoge afdrukkwaliteit voor het formulier wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
   • Als de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan de bestandsgrootte, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
5. Klik op Publiceren.

 Terug naar boven

OneNote

1. Klik op Publiceren als PDF of XPS in het menu Bestand.
2. Typ of selecteer een naam voor het XPS-bestand bij Bestandsnaam.
3. Klik op XPS-document in de lijst Opslaan als.
4. Klik naast Paginabereik op de optie die het gedeelte van het notitieblok voorstelt dat u als XPS wilt opslaan.
5. Klik op Publiceren.

 Terug naar boven

PowerPoint

1. Klik op de Microsoft Office-knop, wijs de pijl naast Opslaan als aan en klik vervolgens op PDF of XPS.
2. Typ of selecteer een naam voor de presentatie in de lijst Bestandsnaam.
3. Klik op XPS-document in de lijst Opslaan als.
4. Voer naast Optimaliseren voor een van de hierna beschreven acties uit. Het is hierbij van belang of bestandsgrootte of afdrukkwaliteit belangrijker is:
   • Als een hoge afdrukkwaliteit voor de presentatie wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
   • Als de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan de bestandsgrootte, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
5. Klik op Opties om diverse opties voor het bestand op te geven. (U vindt koppelingen naar meer informatie over deze opties in de sectie Zie ook.) Klik op OK.
6. Klik op Publiceren.

 Terug naar boven

Publisher

1. Klik op Publiceren als PDF of XPS in het menu Bestand.
2. Typ of selecteer een naam voor de publicatie in de lijst Bestandsnaam.
3. Klik op XPS-document in de lijst Opslaan als.
4. Klik naast Optimaliseren voor op Wijzigen.
5. Klik in de lijst Opgeven hoe deze publicatie moet worden afgedrukt of verspreid in het dialoogvenster Opties voor publiceren op de optimalisatie die geschikt is voor de publicatie. Als de publicatie bijvoorbeeld online wordt gedistribueerd en de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan een kleine bestandsgrootte, klikt u op Minimumformaat. Als de afdrukkwaliteit belangrijker is dan de bestandsgrootte, klikt u op Afdrukken met hoge kwaliteit.
6. Klik op Geavanceerd om het volledige dialoogvenster weer te geven en selecteer de gewenste opties. (U vindt koppelingen naar meer informatie over deze opties in de sectie Zie ook.)
7. Klik op OK.
8. Klik op Opslaan.

 Terug naar boven

Visio

1. Klik op Publiceren als PDF of XPS in het menu Bestand.
2. Typ of selecteer een naam voor de tekening in de lijst Bestandsnaam.
3. Klik op XPS-document in de lijst Opslaan als.
4. Voer naast Optimaliseren voor een van de hierna beschreven acties uit. Het is hierbij van belang of bestandsgrootte of afdrukkwaliteit belangrijker is:
   • Als een hoge afdrukkwaliteit voor de tekening wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
   • Als de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan de bestandsgrootte, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
5. Als u alleen een selectie van pagina's wilt afdrukken of als u andere publiceeropties wilt kiezen, klikt u op Opties en kiest u de gewenste opties. (U vindt koppelingen naar meer informatie over deze opties in de sectie Zie ook.) Klik op OK.
6. Klik op Publiceren.

 Terug naar boven

Word

1. Klik op de Microsoft Office-knop, wijs de pijl naast Opslaan als aan en klik vervolgens op PDF of XPS.
2. Typ of selecteer een naam voor het document in de lijst Bestandsnaam.
3. Klik op XPS in de lijst Opslaan als.
4. Voer naast Optimaliseren voor een van de hierna beschreven acties uit. Het is hierbij van belang of bestandsgrootte of afdrukkwaliteit belangrijker is:
   • Als een hoge afdrukkwaliteit voor het document wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
   • Als de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan de bestandsgrootte, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
5. Klik op Opties om het af te drukken paginabereik in te stellen, om aan te geven of markeringen moeten worden afgedrukt of om de uitvoeropties te selecteren. (U vindt koppelingen naar meer informatie over deze opties in de sectie Zie ook.) Klik op OK.
6. Klik op Publiceren.

 Terug naar boven