Met Microsoft Office InfoPath 2007 kunt u elektronische, zakelijke formulieren ontwerpen en invullen. Office InfoPath 2007 biedt een betere integratie met andere 2007 Microsoft Office system-toepassingen en -servers, waardoor het verzamelen, organiseren en beheren van gegevens beter verloopt.

---

• Formulieren invullen

• Formuliersjablonen ontwerpen

• Formuliersjablonen ontwikkelen

• Formuliersjablonen publiceren

• Formuliersjablonen onderhouden

---

Formulieren invullen

Met de volgende functies kunt u gemakkelijk de benodigde gegevens inzamelen van de werknemers in uw organisatie, partners, leveranciers en anderen die van buiten de ondernemingsfirewall toegang hebben tot de formulieren.

InfoPath-e-mailformulieren

Office InfoPath 2007 is ontworpen om naadloos samen te werken met Microsoft Office Outlook 2007. Als u een formuliersjabloon naar een lijst met e-mailgeadresseerden publiceert, kunnen deze gebruikers verscheidene taken die te maken hebben met formulieren uitvoeren in Office Outlook 2007, waaronder de volgende taken:

• Gegevens invullen en indienen  Gebruikers kunnen in Office Outlook 2007 InfoPath-formulieren openen, invullen en indienen die ze in de vorm van een e-mailbericht toegezonden hebben gekregen. Ze kunnen de formulieren ook beantwoorden of doorsturen, net zoals ze dat gewend zijn met e-mailberichten.
• Gegevens opslaan in mappen  In Office Outlook 2007 kunt u een nieuw type map, InfoPath-formuliermap genoemd, gebruiken voor het opslaan van verwante formulieren. Als u bijvoorbeeld een sjabloon voor een onkostendeclaratie publiceert en verzendt aan een lijst met e-mailgeadresseerden, kunt u de ingevulde declaraties opslaan in een InfoPath-formuliermap in uw Postvak IN. Ook kunt u ervoor kiezen om de gegevens uit elk formulier weer te geven in kolommen in die map. Zo kunt u gegevens uit meerdere formulieren snel groeperen, filteren en sorteren. In een InfoPath-formuliermap voor onkostendeclaraties kunt u bijvoorbeeld sorteren op het totaalbedrag van de onkosten.

  

• Gegevens samenvoegen  U kunt de gegevens uit een groot aantal e-mailformulieren samenvoegen in één formulier. Als u bijvoorbeeld statusrapportformulieren inzamelt bij uw team met Office Outlook 2007, kunt u de gegevens uit de formulieren samenvoegen tot één overzichtsformulier voor uw manager.
• Gegevens exporteren  Als u een gedetailleerde analyse van formuliergegevens wilt uitvoeren, kunt u de gegevens uit de InfoPath-formuliermap in Office Outlook 2007 exporteren naar Microsoft Office Excel 2007. In de werkmap kunt u de gegevens analyseren, grafieken en diagrammen maken, of de toegewezen gegevens opslaan of exporteren als standaard-XML, zodat andere gebruikers en systemen de gegevens kunnen verwerken.

Formulieren voor het web

In Microsoft Office InfoPath 2003 moesten gebruikers InfoPath op hun computer hebben geïnstalleerd om een InfoPath-formulier te kunnen invullen. Nu kunt u Office InfoPath 2007 gebruiken samen met InfoPath Forms Services om een browsercompatibele formuliersjabloon (browsercompatibele formuliersjabloon: een formuliersjabloon die met een bepaalde compatibiliteitsmodus is gemaakt in InfoPath. Een browsercompatibele formuliersjabloon kan worden ingeschakeld in een browser wanneer de sjabloon wordt gepubliceerd naar een InfoPath Forms Services-server.) te ontwerpen en te publiceren. Nadat de browsercompatibele formuliersjabloon is ingeschakeld voor browsers, kunnen gebruikers die InfoPath niet op hun computer hebben geïnstalleerd het formulier invullen in een webbrowser.

Stel dat u een sjabloon voor onkostendeclaraties in InfoPath aan het ontwerpen bent. U verwacht dat de meeste gebruikers die het onkostendeclaratieformulier gaan invullen, InfoPath op hun computer hebben. Sommige gebruikers, zoals medewerkers die in de buitendienst werken, beschikken mogelijk niet over InfoPath op hun computer. Om beide gebruikersgroepen van dienst te zijn, kunt u de onkostendeclaratie ontwerpen als een browsercompatibele formuliersjabloon en deze publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd. Gebruikers kunnen dan, indien nodig, de onkostendeclaratie invullen in een browser.

InfoPath Forms Services biedt ook een centrale locatie voor het opslaan en beheren van formuliersjablonen voor uw organisatie.

Formulieren voor mobiele apparaten

Door Office InfoPath 2007 te gebruiken in combinatie met InfoPath Forms Services kunt u een browsercompatibele formuliersjabloon ontwerpen die op een mobiel apparaat kan worden uitgevoerd. U kunt een browsercompatibele formuliersjabloon ontwerpen die specifiek bestemd is voor weergave op het kleine scherm. U kunt ook een speciale weergave (weergave: een formulierspecifieke weergave-instelling die kan worden opgeslagen met een formuliersjabloon en kan worden toegepast op formuliergegevens tijdens het invullen van het formulier. Gebruikers kunnen overschakelen tussen weergaven om de hoeveelheid gegevens te kiezen die zij willen weergeven in het formulier.) voor mobiele gebruikers maken in de browsercompatibele formuliersjabloon en andere weergaven maken voor degenen die het formulier invullen in InfoPath of in een webbrowser. In beide gevallen kunt u het best precies weten voor welke mobiele apparaten de formuliersjabloon bestemd is, zodat u een ontwerp kunt maken dat optimaal geschikt is voor de desbetreffende omgeving.

Formulieren voor InfoPath 2003

Als sommige gebruikers nog Microsoft Office InfoPath 2003 gebruiken, kunt u de Office InfoPath 2007-formuliersjabloon opslaan in een indeling die compatibel is met InfoPath 2003. U kunt bij elk formulier opnieuw voor deze instelling kiezen, of alle formuliersjablonen die u ontwerpt met Office InfoPath 2007 standaard opslaan in de InfoPath 2003-indeling.

Formulieren voor documentbeheer

In vele programma's van Microsoft Office System kunt u de eigenschappen van een document op de server bijwerken via het Documentinformatiescherm. Dit deelvenster heeft de vorm van een reeks bewerkbare velden boven aan een document. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u in een Microsoft Office Word 2007-document de eigenschappen Auteursnaam, Aanmaakdatum en Documenttype moet bewerken. Aan de hand hiervan kunt u documenten op de server gemakkelijker terugvinden. Zo kunt u bijvoorbeeld in een oogwenk alle persverklaringen opsporen waarvoor de eigenschap Klant overeenkomt met de naam van een bepaalde klant. Met InfoPath kunt u een aangepast Documentinformatiescherm maken of bewerken voor een bepaalde site of een bepaald lijst-inhoudstype. Op die manier kunt u de vormgeving van het Documentinformatiescherm bepalen of InfoPath-functies gebruiken, zoals gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak, om de werking van de formuliervelden in het scherm aan te passen.

Formulieren voor aangepaste zakelijke toepassingen

Formulierontwikkelaars kunnen nu de InfoPath-omgeving voor het invullen van formulieren invoegen aan een aangepaste Windows-toepassing of webpagina (.ASPX). Met deze functie kunnen ontwikkelaars InfoPath-formuliersjablonen integreren in bestaande zakelijke toepassingen of aangepaste toepassingen maken die ingesloten InfoPath-formuliersjablonen bevatten. Zo kan een verzekeringsmaatschappij besturingselementen en andere formuliersjabloonfuncties insluiten in een aangepaste toepassing voor de verwerking van verzekeringsclaims.

 Terug naar boven

Formuliersjablonen ontwerpen

De volgende functies maken het gemakkelijker om formuliersjablonen te ontwerpen en te testen.

Opties voor importeren en exporteren

Als u bestaande formulieren in Microsoft Office Word of Microsoft Office Excel gebruikt en u deze formulieren wilt omzetten in InfoPath-formuliersjablonen, hoeft u ze niet helemaal opnieuw te maken in InfoPath. In plaats daarvan kunt u een wizard gebruiken om het bestaande document of de bestaande werkmap snel in een InfoPath-formuliersjabloon om te zetten.

Verder kunt u import- en exportprogramma's van derden downloaden die diensten aanbieden op de website Microsoft Office Marketplace.

In InfoPath 2003 konden gebruikers een ingevuld formulier exporteren naar een Excel-werkblad of een MHTML-bestand (Single File Web Page) (Gecombineerd webpaginabestand (MHTML): een HTML-document dat wordt opgeslagen in MHTML-indeling, waardoor inline afbeeldingen, applets, gekoppelde documenten en andere ondersteunende items waarnaar wordt verwezen in het document, worden geïntegreerd.). Office InfoPath 2007 ondersteunt nu het exporteren van bestanden naar de volgende indelingen:

• PDF (Portable Document Format)   PDF is een elektronische bestandsindeling met een vaste layout waarmee de opmaak van het document wordt behouden en bestanden kunnen worden gedeeld. De PDF-indeling zorgt ervoor dat wanneer het bestand online wordt weergegeven of wordt afgedrukt, het precies dezelfde indeling behoudt die u hebt beoogd en dat de gegevens in het bestand niet eenvoudig kunnen worden gekopieerd of gewijzigd. De PDF-indeling is ook geschikt voor documenten die met behulp van commerciële afdrukmethoden worden gereproduceerd.
• XML-papierspecificatie (XPS)   XPS is een elektronische bestandsindeling waarin de documentopmaak behouden blijft en waarmee bestanden kunnen worden gedeeld. De XPS-indeling zorgt ervoor dat wanneer het bestand online wordt weergegeven of wordt afgedrukt, het precies dezelfde indeling behoudt die u hebt beoogd en dat de gegevens in het bestand niet eenvoudig kunnen worden gekopieerd of gewijzigd.

Opslaan als een PDF- of XPS-bestand vanuit een 2007 Microsoft Office system-programma kan alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

Meer opties voor het ontwerpen van weergaven

Office InfoPath 2007 biedt nieuwe opties bij het ontwerpen van een formuliersjabloon met meerdere weergaven. Het betreft de volgende opties:

• Alleen-lezen weergave  U kunt een alleen-lezen weergave maken wanneer gebruikers de gegevens in een formulier moeten kunnen bekijken maar de gegevens niet mogen of willen bewerken. Alleen-lezen weergaven bieden een snelle manier om rapporten te maken en andere soorten gegevens aan te bieden die gebruikers niet mogen wijzigen.
• Afdrukweergave  In het nieuwe dialoogvenster Meerdere weergaven afdrukken kunt u precies opgeven welke weergaven voor de gebruikers kunnen worden afgedrukt en in welke volgorde de weergaven worden afgedrukt.
• Weergaven voor bepaalde doelgroep  Tijdens het ontwerpen van browsercompatibele formuliersjablonen kunt u verschillende weergaven maken voor de verschillende omgevingen waarin gebruikers het formulier gaan invullen. U kunt bijvoorbeeld één weergave maken voor gebruikers die het formulier in InfoPath invullen en een tweede weergave voor gebruikers die het formulier in een browser invullen. In de weergave specifiek voor InfoPath kunt u functies en besturingselementen opnemen die u anders in een browsercompatibele formuliersjabloon niet zou kunnen gebruiken.

Nieuwe en verbeterde besturingselementen

Office InfoPath 2007 bevat nieuwe besturingselementen en de manier waarop bestaande besturingselementen werken is verbeterd. De volgende lijst beschrijft een aantal van deze verbeteringen en aanvullingen:

• Besturingselement Keuzelijst met invoervak  Dit is een besturingselement dat een keuzelijst combineert met een invoervak. Hiermee kan een gebruiker een waarde invoeren of een waarde in een lijst kiezen.

  

• Keuzelijst met meerdere keuzemogelijkheden  Dit is een besturingselement waarmee een gebruiker meerdere items in een lijst met selectievakjes kan selecteren.

  

• Horizontaal gebied  Dit is een besturingselement waarmee u twee gebieden naast elkaar kunt plaatsen in de formuliersjabloon. Wanneer het formaat van een formulier dat is gebaseerd op de formuliersjabloon wordt gewijzigd, wordt het horizontale gebied breder of smaller al naargelang de beschikbare ruimte.
• Horizontale herhalende tabel  Dit is een besturingselement waarmee gebruikers zoveel kolommen kunnen toevoegen als nodig is tijdens het invullen van een formulier.

  

• Verbeteringen in bestaande besturingselementen  Naast een uitbreiding van het aantal besturingselementen, is de manier van werken met bestaande besturingselementen in Office InfoPath 2007 verbeterd. U kunt onder andere Automatisch doorgaan inschakelen voor tekstvakken, gekoppelde afbeeldingen in RTF-vakken opnemen, meer datum- en tijdfuncties gebruiken en invoerbereiken opgeven zodat handschrift- en spraakherkenning in besturingselementen van formulieren worden verbeterd.

Sjabloononderdelen opnieuw gebruiken

U kunt zelf sjabloononderdelen maken om te bereiken dat er een consistent, gestandaardiseerd ontwerp van een verzameling formuliersjablonen is. U kunt bijvoorbeeld sjabloononderdelen maken voor een gedeelte voor handtekeningen of om contactgegevens te verzamelen van medewerkers.

Naast besturingselementen en opmaak kunt u bedrijfslogica hergebruiken, waaronder regels (regel: een voorwaarde of actie, of een set voorwaarden of acties, waarmee taken automatisch worden uitgevoerd op basis van gebeurtenissen en waarden in het formulier.) en gegevensvalidatie (gegevensvalidatie: het proces waarbij de nauwkeurigheid van gegevens wordt getest; een reeks regels die u kunt toepassen op een besturingselement om het type en bereik op te geven van gegevens die kunnen worden ingevoerd door gebruikers.). Als u een sjabloononderdeel hebt ontworpen, kunt u dit toevoegen aan het taakvenster Besturingselementen en vervolgens invoegen in formuliersjablonen. U kunt het sjabloononderdeel waar nodig hergebruiken, delen met andere formulierontwerpers en indien nodig bijwerken.

Taakvenster Ontwerpcontrole

In het nieuwe taakvenster Ontwerpcontrole kunt u problemen met het ontwerp in de formuliersjabloon opsporen, zoals besturingselementen die niet correct functioneren in InfoPath 2003 of functies die niet worden ondersteund in browsercompatibele formuliersjablonen. U kunt controleren of er problemen zijn voordat u de formuliersjabloon opslaat of publiceert, nadat u een formulierontwerp importeert uit een ander programma, of tijdens het ontwerpen van de formuliersjabloon. Het taakvenster Ontwerpcontrole biedt gedetailleerde informatie over elk probleem.

Logicacontrole

In het dialoogvenster Logicacontrole kunt u alle gegevensvalidatie-instellingen, berekende standaardwaarden, regels en programmeerfuncties gekoppeld aan de formuliersjabloon controleren. Hierdoor vermijdt u het tijdrovende proces van het afzonderlijk openen van elk besturingselement om deze instellingen te controleren.

Workflowintegratie

De term "workflow" verwijst naar de geautomatiseerde beweging van documenten of items langs een specifieke reeks bewerkingen of taken die verbonden zijn aan een bedrijfsproces. Workflows kunnen worden gebruikt om veelvoorkomende bedrijfsprocessen, zoals het goedkeuren of reviseren van documenten, op een consistente manier te beheren. Door InfoPath-formuliersjablonen samen met de voorzieningen voor workflowbeheer in Microsoft Office SharePoint Server 2007 te gebruiken, kunt u bedrijfsprocessen waarbij formulieren van de ene medewerker naar de andere gaan, automatiseren. Als manager kunt u bijvoorbeeld een goedkeuringsworkflow gebruiken om een onkostendeclaratieformulier te routeren door een lijst met medewerkers met goedkeuringsbevoegdheid. Deze medewerkers kunnen het onkostendeclaratieformulier goedkeuren of afkeuren, de goedkeuringstaak aan iemand anders toewijzen of wijzigingen in het formulier aanvragen. In InfoPath klikken gebruikers op opdrachten in het menu Bestand om deel te nemen in de workflow. Op de server kunnen zij de naam van het formulier in de bibliotheek aanwijzen, op de pijl klikken die verschijnt en vervolgens op Workflows klikken om deel te nemen in de workflow.

Bovendien kunt u regels toevoegen aan uw formuliersjabloon die reageren op wijzigingen in de workflow. U kunt bijvoorbeeld een formuliersjabloon ontwerpen voor onkostendeclaraties waarbij, zodra een medewerker het formulier indient, automatisch een algeheel onkostenoverzicht wordt weergegeven en het formulier met die weergave naar de manager van de betreffende medewerker wordt gestuurd voor goedkeuring.

Betere offlineopties

Als u een secundaire gegevensverbinding configureert voor offlinegebruik worden bij gebruik van formulieren die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon de gegevens uit die secundaire gegevensverbinding in cache (cache: een speciaal subsysteem van het geheugen waarin de meestgebruikte gegevenswaarden worden gekopieerd, zoals bestanden die beschikbaar zijn voor offline gebruik, en daarom snel toegankelijk zijn. Wijzigingen die worden aangebracht in de kopie van het bestand in de cache, worden niet in het oorspronkelijke bestand weergegeven.) opgeslagen. Zo worden gebruikers in staat gesteld om de gegevens uit een externe gegevensbron weer te geven en te bewerken, ook als die gebruikers geen verbinding met het netwerk hebben of als de externe gegevensbron voor het formulier niet beschikbaar is. Gebruikers merken niets van de afwezigheid van een netwerkverbinding, omdat de keuzelijsten en andere besturingselementen waarvoor gegevens uit de gegevensbron worden opgehaald gewoon kunnen worden gebruikt. Standaard wordt de formuliersjabloon zo geconfigureerd dat de daarop gebaseerde formulieren deze gegevens voor onbepaalde tijd in cache opslaan. U kunt de formuliersjabloon zo configureren deze in cache opgeslagen gegevens slechts een beperkt aantal dagen kunnen worden gebruikt voor de bijbehorende formulieren. Als u hiervoor kiest, worden de gegevens uit de cache verwijderd na het verstrijken van dat aantal dagen.

Betere methoden voor het werken met gegevensverbindingen

Als u Office InfoPath 2007 en InfoPath Forms Services gebruikt, kunt u gegevensverbindingen (gegevensverbinding: de verbinding tussen een formulier in InfoPath en een externe gegevensbron, zoals een database, webservice, SharePoint-bibliotheek of XML-bestand. Gegevensverbindingen worden gebruikt om gegevens aan te roepen en in te dienen.) in een formuliersjabloon gemakkelijk delen, beheren en bijwerken door ze buiten InfoPath op te slaan, in een gegevensverbindingsbestand (gegevensverbindingsbestand: een bestand met informatie over de verbinding met een gegevensbron (zoals een Access-database, een spreadsheet of een tekstbestand). Dit bestand vergemakkelijkt het beheer van de gegevensbron.) in een gegevensverbindingsbibliotheek (gegevensverbindingsbibliotheek: een documentbibliotheek op een Microsoft Office SharePoint Server 2007-site waarin een verzameling udxc-bestanden (Universal Data Connection) en odc-bestanden (Office Data Connection) is opgeslagen.). Met gegevensverbindingsbibliotheken hoeft u bijvoorbeeld niet telkens wanneer de instellingen van de bestaande gegevensverbinding worden gewijzigd, de formuliersjabloon te openen en deze instellingen opnieuw te configureren. Dit is vooral handig als u een formuliersjabloon moet verplaatsen van een stagingserver naar een productieserver.

Ondersteuning voor IRM (Information Rights Management)

Office InfoPath 2007 ondersteunt IRM-functies (Information Rights Management) waarmee toegangsmachtigingen voor formulieren en formuliersjablonen kunnen worden ingesteld. IRM helpt voorkomen dat gevoelige informatie in een formulier wordt afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegden. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat gebruikers een formuliersjabloon wel kunnen lezen, maar de sjabloon niet afdrukken of doorsturen in een e-mailbericht. Gebruikers kunnen ook IRM-instellingen opgegeven voor de formulieren die ze invullen.

Meer opties voor het samenvoegen van formulieren

In Office InfoPath 2007 kunt u de standaardwerking instellen bij het samenvoegen van bepaalde besturingselementen, zoals keuzelijsten, tekstvakken en de meeste herhalende besturingselementen. U kunt bijvoorbeeld gecombineerde items scheiden door een verticale lijn, komma of ander visueel scheidingsteken bij het samenvoegen van meerdere formulieren.

Meer opties voor het afdrukken van formulieren

U kunt nu bepaalde gegevens van gebruikersformulieren in de kop- of voettekst afdrukken. Als u bijvoorbeeld een juridisch formulier ontwerpt, kunt u de naam van de rechtszaak automatisch weergeven in de voettekst van het afgedrukte formulier. In een formuliersjabloon met meerdere weergaven kunt u precies opgeven welke weergaven moeten worden afgedrukt wanneer een gebruiker het formulier afdrukt, en in welke volgorde.

Meer opties voor het bekijken van voorbeelden van formulieren

Het testen van formuliersjablonen is nu gemakkelijker doordat u een voorbeeld van een formuliersjabloon kunt bekijken met verschillende beveiligingsinstellingen. Bovendien kunt u nu alle voorbeeldinstellingen in één keer aan uw eigen voorkeuren aanpassen in het dialoogvenster Formulieropties en deze opslaan bij de formuliersjabloon. Als uw formuliersjabloon bijvoorbeeld gebruikersrol (gebruikersfunctie: een vooraf ingestelde categorie die aan formuliergebruikers kan worden toegewezen op basis van hun taak binnen het bedrijf of een ander criterium. Functies worden doorgaans toegepast voor het weergeven van aangepaste versies van een formulier aan verschillende gebruikerstypen.)toewijzingen bevat, kunt u opgeven dat een andere rol dan de standaardrol wordt gebruikt wanneer een voorbeeld van het formulier wordt bekeken.

Nieuwe voorbeeldformulieren

In de volgende tabel staan de vijf nieuwe voorbeeldformuliersjablonen die bij InfoPath worden geleverd. U kunt deze formuliersjablonen in hun huidige staat gebruiken, ze aan uw eigen wensen aanpassen of ze bekijken om ideeën op te doen voor het ontwerp en de opmaak van uw eigen formuliersjablonen.

Formuliersjabloon	Geschikt voor
Activaregistratie	Het registreren van informatie over computerapparatuur en andere bedrijfsactiva.
Onkostendeclaratie	Het bijhouden en indienen van onkostendeclaraties.
Vergaderagenda	Het organiseren en samenvatten van een vergadering.
Statusrapport	Het registreren van voortgang en knelpunten bij projecten en opdrachten.
Reisaanvraag	Het aanvragen van reisboekingen zoals vliegtickets en hotelboekingen voor een zakenreis.

 Terug naar boven

Formuliersjablonen ontwikkelen

U hoeft geen verstand van programmeren te hebben om een effectieve formuliersjabloon te ontwerpen. Als u echter gewend bent programmeercode te schrijven, kunt u profiteren van de nieuwe functies in Office InfoPath 2007 die speciaal voor ontwikkelaars zijn ontworpen. In de volgende gedeelten worden deze functies beschreven.

Bijgewerkt objectmodel

In Office InfoPath 2007 zijn allerlei nieuwe functies en verbeteringen toegevoegd die van belang zijn voor ontwikkelaars. De belangrijkste verbetering is de toevoeging van een nieuw objectmodel voor beheerde code dat doorzichtiger en beter geïntegreerd is in het Microsoft .NET Framework. Met dit nieuwe objectmodel geschreven bedrijfslogica werkt voor een formuliersjabloon die is geopend in Office InfoPath 2007 hetzelfde als voor een formuliersjabloon die is geopend in een webbrowser. Omdat de code slechts eenmaal hoeft te worden geschreven en gecompileerd, kunt u kostbare ontwikkelingstijd besparen.

InfoPath binnen Visual Studio

U kunt functies van de InfoPath-ontwerpmodus integreren in de ontwikkelomgeving van Microsoft Visual Studio 2005 door Microsoft Visual Studio Tools 2005 voor het 2007 Microsoft Office system te downloaden en te installeren op de computer. Vervolgens kunt u Visual Studio 2005 openen, een project voor een InfoPath-formuliersjabloon maken en met de functies van de ontwerpmodus uw formuliersjabloon ontwerpen. Als u informatie wilt over het downloaden van Microsoft Visual Studio Tools 2005 voor het 2007 Microsoft Office system kunt u de InfoPath Developer-portal raadplegen op de website van Microsoft Developer Network (MSDN).

Visual Studio binnen InfoPath

In de Office InfoPath 2007-ontwerpmodus kunt u snel beheerde code toevoegen aan de formuliersjabloon door Microsoft Visual Studio Tools 2005 for Applications (VSTA) te openen. VSTA is de aanvulling met beheerde code op Microsoft Script Editor (MSE) (Microsoft Script Editor (MSE): een programmeeromgeving waarin Microsoft JScript- of Microsoft VBScript-programmacode kan worden gemaakt, bewerkt en gecorrigeerd in een InfoPath-formulier.), dat u kunt blijven gebruiken voor het schrijven van scripts.

Ondersteuning voor COM-invoegtoepassingen

Office InfoPath 2007 biedt ondersteuning voor het maken en registreren van de COM-invoegtoepassing (Component Object Model) (COM-invoegtoepassing: een extra programma waarmee de functionaliteit van Microsoft Office-programma's wordt uitgebreid met aangepaste opdrachten en speciale functies. COM-invoegtoepassingen kunnen in een of meer Office-programma's worden uitgevoerd en hebben de bestandsnaamextensie .dll of .exe.). Dit is een aanvullend programma waarmee aangepaste opdrachten of speciale functies kunnen worden toegevoegd aan Office InfoPath 2007. Het ontwikkelingsmodel lijkt sterk op dat van andere Microsoft Office-programma's, zoals Word en Excel.

Hosting-opties

U kunt de InfoPath-bewerkingsomgeving nu hosten in aangepaste Windows-toepassingen of webpagina's (ASPX).

Als u een InfoPath-formulier wilt hosten in een aangepaste Windows-toepassing, gebruikt u het Microsoft Office InfoPath-formulierbesturingselement dat beschikbaar is als een ActiveX-besturingselement of een .NET-onderdeel. Zo kan uw bedrijf met behulp van het InfoPath-formulierbesturingselement bepaalde elementen en functies van de InfoPath-gebruikersinterface insluiten in een aangepaste toepassing voor het invullen van zakelijke formulieren, zoals het hier weergegeven formulier.

Als u een InfoPath-formulier wilt hosten op een aangepaste webpagina, kunt u het Microsoft Office InfoPath-besturingselement XmlFormView gebruiken, een ASP.NET-webbesturingselement dat beschikbaar is op servers waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd.

Besturingselement-id's in de ontwerpmodus

U kunt nu de ViewContext-identificatie voor een besturingselement in een InfoPath-formuliersjabloon bepalen door het dialoogvenster Eigenschappen van besturingselement weer te geven en vervolgens op het tabblad Geavanceerd te klikken. De ViewContext-waarde voor het actieve besturingselement wordt weergegeven in het gedeelte met de code op het tabblad Geavanceerd.

 Terug naar boven

Formuliersjablonen publiceren

Een belangrijk onderdeel van het ontwerpproces van formuliersjablonen vormt de distributie van de formuliersjabloon aan gebruikers. In Office InfoPath 2007 kunt u formuliersjablonen publiceren naar meerdere locaties, waaronder servers waarop InfoPath Forms Services of Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 wordt uitgevoerd.

In de volgende tabel worden de publicatieopties vermeld die beschikbaar zijn in de wizard Publiceren.

Publicatieoptie	Beschrijving
Op een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Services	U kunt deze optie gebruiken als u een browsercompatibele formuliersjabloon publiceert naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd. U kunt een veelgebruikte formuliersjabloon ook publiceren in een bibliotheek of als een site-inhoudstype (inhoudstype: een herbruikbare groep instellingen voor een inhoudscategorie. Gebruik inhoudstypen om metagegevens, sjablonen en het gedrag van items en documenten op een consistente manier te beheren. Inhoudstypen worden op siteniveau gedefinieerd en gebruikt voor lijsten en bibliotheken.) op een server waarop Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 wordt uitgevoerd.
Naar een lijst met e-mailadressen	In InfoPath 2003 gebruikte u de opdracht Formulier als bijlage verzenden (menu Bestand) om een formuliersjabloon te versturen als een bijlage bij een e-mailbericht. In Office InfoPath 2007 bevindt deze functie zich in de wizard Publiceren zodat alle functies met betrekking tot publicatie zich op één plek bevinden. Wanneer u een formuliersjabloon publiceert naar een lijst met e-mailadressen, kunnen deze gebruikers de InfoPath-formulieren in het tekstgedeelte van een e-mailbericht openen, invullen en indienen.
Naar een netwerklocatie	Gebruik deze optie als u een formuliersjabloon wilt publiceren naar een gedeelde map op uw computer of op een netwerk.
Als installeerbare formuliersjabloon (.JS of .MSI)	In InfoPath 2003 was een speciaal SDK-hulpprogramma (Software Development Kit) vereist voor het verpakken en distribueren van formuliersjablonen voor een aangepaste installatie (aangepast geïnstalleerd formulier: een formulier dat is geïnstalleerd met een aangepast installatieprogramma en dat gewoonlijk toegang heeft tot bestanden en instellingen op de computer.). In Office InfoPath 2007 kunt u echter met de wizard Publiceren een MSI-installatiebestand (Microsoft Windows Installer) (Microsoft Windows Installer (MSI): een hulpprogramma waarmee installatiepakketten worden gemaakt voor software die moet worden ingezet op Windows-besturingssystemen.) maken waarmee de formuliersjabloon kan worden geïnstalleerd en geregistreerd op de computers van gebruikers. Hiervoor moet Microsoft Visual Studio .NET 2003 of Microsoft Visual Studio 2005 op uw computer zijn geïnstalleerd. Als Visual Studio niet op uw computer is geïnstalleerd, kunt u een kopie van de formuliersjabloon opslaan in een gedeelde netwerkmap en een Microsoft JScript (JScript: een geïnterpreteerde, op objecten gebaseerde scripttaal waarin elementen uit C, C++ en Java zijn overgenomen. Dit is de Microsoft-implementatie van de ECMA 262-taalspecificatie.)-bestand (.JS) maken waarmee de formuliersjabloon op de computers van gebruikers wordt geïnstalleerd. In dit geval moeten zowel de formuliersjabloon als het scriptbestand naar de computers van gebruikers worden gekopieerd. Nadat beide bestanden zijn gekopieerd, kan de beheerder of iemand met beheerdersmachtiging het script uitvoeren om de formuliersjabloon te registreren.
Als sjabloon voor het documentinformatiepaneel bij een inhoudstype voor een SharePoint-site of -lijst	Ervaren formulierontwerpers kunnen formuliersjablonen ontwerpen die functioneren als documentinformatiepanelen die op de computer van de gebruiker worden weergegeven als bewerkbare velden boven het document. Als u aangepaste documentinformatiepanelen maakt in InfoPath, wordt in de wizard Publiceren een extra optie weergegeven waarmee de formuliersjabloon kan worden gepubliceerd als een sjabloon voor het documentinformatiepaneel.

 Terug naar boven

Formuliersjablonen onderhouden

Met de volgende functies wordt het gemakkelijker om formuliersjablonen te onderhouden, bij te werken en te archiveren.

Archiveringsopties

Organisaties archiveren formulieren vaak als laatste stap in de levenscyclus van een formulier. In Office InfoPath 2007 kunt u een volledig formulier archiveren door het formulier te openen en deze te exporteren naar één van de volgende formaten:

• PDF (Portable Document Format)   PDF is een elektronische bestandsindeling met een vaste layout waarmee de opmaak van het document wordt behouden en bestanden kunnen worden gedeeld. De PDF-indeling zorgt ervoor dat wanneer het bestand online wordt weergegeven of wordt afgedrukt, het precies dezelfde indeling behoudt die u hebt beoogd en dat de gegevens in het bestand niet eenvoudig kunnen worden gekopieerd of gewijzigd. De PDF-indeling is ook geschikt voor documenten die met behulp van commerciële afdrukmethoden worden gereproduceerd.
• XML-papierspecificatie (XPS)   XPS is een elektronische bestandsindeling waarin de documentopmaak behouden blijft en waarmee bestanden kunnen worden gedeeld. De XPS-indeling zorgt ervoor dat wanneer het bestand online wordt weergegeven of wordt afgedrukt, het precies dezelfde indeling behoudt die u hebt beoogd en dat de gegevens in het bestand niet eenvoudig kunnen worden gekopieerd of gewijzigd.

Opslaan als een PDF- of XPS-bestand vanuit een 2007 Microsoft Office system-programma kan alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

Als uw organisatie gebruikmaakt van Office SharePoint Server 2007, kunt u voltooide, op de server gebaseerde formulieren (XML-bestanden) archiveren door deze te converteren in webpagina's.

 Opmerking   Wanneer u een formulier converteert naar een webpagina, kan het uiteindelijke bestand enigszins afwijken van het originele bestand. U moet de resultaten van de conversie controleren om er zeker dat deze aan uw eisen voldoet. Als er bijvoorbeeld een gegevensverbinding naar een secundaire gegevensbron is gebruikt om een lijstvak op het formulier te vullen, ziet u niet alle waarden van het lijstvak in het opgeslagen formulier. In plaats daarvan ziet u alleen de waarde die door de gebruiker is opgegeven op het moment dat hij of zij het formulier heeft ingevuld.

Bijwerkopties

Wanneer u een gepubliceerde formuliersjabloon bijwerkt, kan de oorspronkelijke formuliersjabloon op de computers van gebruikers automatisch worden vervangen door een nieuwere versie. Als het echter nodig is, vanwege regelgeving of andere redenen, kunt u de instelling opgeven dat gebruikers de formuliersjabloon niet mogen bijwerken.

Als u een door een beheerder goedgekeurde formuliersjabloon (door beheerder goedgekeurde formuliersjabloon: een formuliersjabloon voor browsers die door een beheerder op een InfoPath Forms Services-server is geladen. Een door de beheerder goedgekeurde formuliersjabloon kan programmacode bevatten.) hebt gepubliceerd naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd, kunt u die formuliersjabloon vervangen door een nieuwe versie zonder dat gebruikers die het formulier net aan het invullen zijn in een browser, gegevens kwijtraken. Als er echter belangrijke redenen zijn om de formuliersjabloon direct te overschrijven, zoals een beveiligingsupdate, is dit ook mogelijk.

Office Diagnostische gegevens

Office Diagnostische gegevens is een reeks diagnostische tests waarmee u kunt achterhalen waarom uw computer vastloopt. Met de diagnostische tests kunnen bepaalde problemen direct worden opgelost en kunnen soms aanknopingspunten worden gevonden voor het oplossen van andere problemen. Office Diagnostische gegevens vervangt de functies Microsoft Office 2003 Analyse en herstel en Microsoft Office-toepassing herstellen.

Office-vertrouwenscentrum

In het Vertrouwenscentrum vindt u beveiligings- en privacy-instellingen voor de 2007 Microsoft Office system-programma's. De beveiligingsniveaus Zeer hoog, Hoog, Normaal en Laag die in oudere versies van Office werden gebruikt, zijn nu vervangen door een meer gestroomlijnd beveiligingssysteem.

 Terug naar boven