U kunt snel uw Outlook-contactpersonen kopiëren naar of koppelen aan een Access-database, zodat u binnen deze Access-database kunt werken met uw Outlook-contactpersonen. Uw gegevens in Access worden bijgewerkt met wijzigingen in de Outlook-contactpersonen, en omgekeerd, als u uw contactpersonen koppelt aan Access.

1. Open Access en start een nieuwe, lege database of open een bestaande database.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Wijs Externe gegevens ophalen aan in het menu Bestand. Klik vervolgens op Importeren.
   • Wijs in het menu Bestand de optie Externe gegevens ophalen aan en klik vervolgens op Tabellen koppelen.

    Opmerking   Als u Outlook-gegevens koppelt aan Access, worden items die worden bijgewerkt in Outlook automatisch ook bijgewerkt in Access.

3. Klik in de lijst Bestandstype van het dialoogvenster Koppelenof Importeren op Outlook.

   Als u over meer dan één Outlook/profiel beschikt, wordt u gevraagd welk profiel u wilt gebruiken.

4. Selecteer in de wizard Exchange/Outlook importeren de map of het adresboek met de gewenste contactpersonen en klik daarna op Volgende.
   
    Vouw de bovenste postvakmap uit.
    Selecteer de map die de contactpersonen bevat die u wilt exporteren.

   Als u de wizard hebt voltooid, worden de Outlook-gegevens in een Access-tabel geplaatst.

5. Volg de aanwijzingen op het scherm.