Alle Office-demo's bekijken
Tegenwoordig worden informatiesystemen voor meer dan alleen het opslaan van gegevens gebruikt. Dergelijke systemen moeten er ook voor zorgen dat u en uw collega's gemakkelijk als team met die gegevens kunnen werken. De mogelijkheid om samen te werken is geen overbodige luxe, maar juist noodzakelijk voor een succesvolle bedrijfsvoering.
Met Microsoft Office Excel 2003 en Microsoft Windows® SharePoint™ Services beschikt u over krachtige hulpmiddelen om als team gegevens te verwerken en te analyseren en om de resultaten met andere teams uit te wisselen. U kunt bijvoorbeeld de nieuwe Excel-opdracht Lijst gebruiken om uw gegevens te sorteren, te filteren en op te tellen en u kunt de lijsten vervolgens publiceren met SharePoint Services. Anderen kunnen uw gepubliceerde gegevens bijwerken of deze exporteren voor gebruik in andere programma's zoals Microsoft Office Access 2003.
Opmerking Klik op Tekstversie van demo voor een schermlezerbeschrijving van de bewerkingen op het scherm en een versie van het audioscript die geschikt is voor de schermlezer.
Tekstversie van demo
| Schermactie |
Audioscript |
|
Er is een werkmap met verkoopcijfers geopend in Excel 2003. De muisaanwijzer selecteert alle gegevens en gaat naar het menu Data. De muisaanwijzer wijst Lijst aan en klikt vervolgens op Lijst maken. Het dialoogvenster Lijst maken wordt geopend en de muisaanwijzer klikt op OK. Er komt een blauwe rand rondom de geselecteerde gegevens te staan en de werkbalk Lijst verschijnt.
|
De nieuwe functie Lijst van Excel 2003 wordt nog krachtiger in combinatie met Windows SharePoint Services.
|
|
De muisaanwijzer gaat opnieuw naar het menu Data, wijst Lijst aan en klikt op Lijst publiceren. Het dialoogvenster Publicatie van lijst naar SharePoint-site verschijnt. De muisaanwijzer klikt op Volgende en vervolgens op Voltooien waarna het dialoogvenster wordt gesloten.
|
U publiceert zo een lijst naar een SharePoint-site. Volg gewoon de korte wizard.
|
|
De muisaanwijzer gaat opnieuw naar het menu Data, wijst Lijst aan en klikt op Lijst op de server weergeven. Microsoft Internet Explorer verschijnt en de lijst wordt weergegeven op de teamwebsite.
|
Ik heb deze lijst al gepubliceerd en kan deze nu op elk moment in een browser bekijken.
|
|
De muisaanwijzer selecteert de pijl omlaag naast de kolom Verk. kw. 2. Er verschijnt een menu waarin de muisaanwijzer de opdrachten Oplopend sorteren en Aflopend sorteren markeert. Het menu wordt gesloten.
|
De rest van het team kan nu met de lijst werken. Ze kunnen gegevens sorteren en filteren.
|
|
De muisaanwijzer bladert in de lijst en selecteert de eerste lege rij. Er verschijnen gegevens in die rij.
|
En nieuwe gegevens toevoegen...
|
|
Excel verschijnt weer. De muisaanwijzer klikt op de knop Lijst synchroniseren op de werkbalk Lijst.
De nieuwe rij met gegevens die u in Internet Explorer zag, verschijnt nu in de Excel-lijst.
|
…en als ze klaar zijn, kunnen ze de lijst in SharePoint synchroniseren met de lijst in het oorspronkelijke werkblad.
|
|
Internet Explorer verschijnt weer. De muisaanwijzer opent de taakbalk Office-koppelingen.
|
Met SharePoint voert u ook eenvoudig allerlei taken in Excel en Access uit. Geef de taakbalk weer…
|
|
De muisaanwijzer klikt op Gekoppelde tabel in Access maken op de taakbalk. Het dialoogvenster Exporteren verschijnt.
|
…en selecteer een taak.
|
|
De muisaanwijzer selecteert Nieuwe database en klikt op OK. Access wordt weergegeven. In het databasevenster verschijnt een nieuwe database met de naam Verkoop_2006_2007. De muisaanwijzer selecteert een gekoppelde tabel met dezelfde naam.
|
Ik maak een gekoppelde tabel in een nieuwe Access-database. En nu heb ik een andere set hulpmiddelen voor mijn gegevens.
|
|
De muisaanwijzer selecteert Rapporten op de balk Objecten en gaat vervolgens naar Rapport maken met wizard. De wizard Rapport wordt geopend. De muisaanwijzer klikt op Volgende en vervolgens op Voltooien waarna een rapport verschijnt met de naam Verkoop_2006_2007: Alle items1.
|
Ik kan bijvoorbeeld snel een rapport maken. Ik gebruik de wizard (en voer die voor u uit) en ben zo klaar.
|
|
De muisaanwijzer bladert in het rapport met gegevens die u eerst in Excel zag. De tekst met animatie Ontdek uw eigen bijzondere momenten verschijnt. Daaronder verschijnt de statische tekst Voor meer informatie en de URL http://www.microsoft.nl/office.
|
Dit is maar een glimp van alles wat Excel 2003 biedt om u en uw collega's effectiever te laten werken. Haal meer uit uw gegevens met Excel en Office 2003.
|
Nederland
Printervriendelijke versie
Delen
Alles verbergen
