Office Groove 2007 is een softwareprogramma voor samenwerking dat teams kunnen gebruiken om informatie te delen en om gezamenlijk projectactiviteiten te ontplooien, die variëren van het gezamenlijk werken aan eenvoudige documenten tot aan het vervaardigen van aangepaste oplossingen die kunnen worden geïntegreerd in zakelijke processen. Teams die Office Groove 2007 voor hun werkzaamheden gebruiken, maken gebruik van werkruimten voor samenwerking waarin alle teamleden, hulpmiddelen en informatie kunnen worden bijeengebracht. Groove-werkruimten voorzien teams op een automatische en efficiënte wijze van actuele projectinformatie en stellen teams in staat om waar dan ook, wanneer dan ook en met wie dan ook te werken. Teams zijn hierdoor minder tijd kwijt aan het coördineren van werkzaamheden, zodat er meer tijd aan de werkzaamheden zelf kan worden besteed.

Teamprojecten en teamprocessen kunnen zich uitstrekken over afdelingen, vestigingen, tijdzones en culturele grenzen. Organisaties moeten ten behoeve van de zakelijke slagvaardigheid en flexibiliteit hun teams in staat stellen om deze grenzen te overschrijden, zodat de productiviteit en de werkkwaliteit niet in gevaar komen.

Office Groove 2007 stelt teams in staat om grenzen te overbruggen via een contextgebonden omgeving die kan worden aangepast aan de wijze waarop de werkzaamheden moeten worden verricht en waarbinnen buiten en binnen de vestiging, online en offline en met interne en externe teamleden kan worden gewerkt. Organisaties kunnen door het vervaardigen van aangepaste oplossingen en het tot stand brengen van verbindingen tussen Groove-werkruimten en bestaande zakelijke systemen projectactiviteiten beter omzetten in gestructureerde zakelijke processen waardoor het algehele tempo van de zakelijke activiteiten wordt bevorderd.

Office Groove 2007 helpt zowel de individuele productiviteit als de teamproductiviteit te bevorderen en helpt teams om projecten tijdig en binnen het budget te voltooien. Teams die Office Groove 2007 gebruiken hoeven minder vaak te vergaderen en zijn minder vaak genoodzaakt om teleconferenties te houden, zodat organisaties reiskosten en telefoonkosten kunnen besparen. Daarnaast stelt Office Groove 2007 teamleden in staat om de kwaliteit van hun werk te verbeteren omdat zij minder tijd kwijt zijn aan het onderling coördineren van de werkzaamheden, zodat zij meer tijd kunnen besteden aan hun eigen bijdragen.

Elk team dat uit informatiewerkers bestaat en dat gezamenlijk aan projecten werkt, kan profiteren van de voordelen die Office Groove 2007 te bieden heeft. De omvang het team kan met het oog op een maximale productiviteit en doeltreffendheid variëren van 2 tot 30 leden. De projecten waaraan wordt gewerkt, kunnen variëren van het gezamenlijk werken aan documenten tot aan het vervaardigen van aangepaste oplossingen die in bestaande zakelijke processen kunnen worden geïntegreerd. Specifieke voorbeelden van projecten die in een Groove-werkruimte kunnen worden uitgevoerd zijn:

• Het ontwikkelen van een klantverzoek om voorstellen.
• Het beheren van de marketingactiviteiten ten behoeve van de introductie van een nieuw product.
• Het gezamenlijk opstellen van nieuwe zakelijke voorstellen.
• Het coördineren van een project op het gebied van logistiek.
• Het beheren van een audit.
• Het coördineren van een juridisch geding.
• Het beheren van de reactie op een noodsituatie.

Office Groove 2007 kent vijf kernelementen:

• Werkruimten Dit zijn containers die zijn gemaakt door informatiewerkers, zodat zij informatie kunnen delen en zodat zij gezamenlijk aan teamprojecten kunnen werken.
• Hulpmiddelen Dit zijn toepassingen die door teamleden aan de werkruimten worden toegevoegd, zodat zij op een gestructureerde (bijvoorbeeld formulieren) en een ongestructureerde (bijvoorbeeld bestanden) wijze informatie kunnen delen en gezamenlijk met deze informatie kunnen werken.
• Aanwezigheidssignalering en communicatie Office Groove 2007 is voorzien van ingebouwde mogelijkheden voor aanwezigheidssignalering, chatten en het verzenden van berichten.
• Meldingen Office Groove 2007 biedt mogelijkheden voor het weergeven van meldingen waarbij medewerkers via tekst en/of geluid worden geïnformeerd over gebeurtenissen en werkactiviteiten.
• De startbalk De startbalk voorziet gebruikers van een beginpunt voor het beheren van alle Office Groove 2007-elementen, waaronder werkruimten, contactpersonen, aanwezigheidsignalering en meldingen en voor het uitvoeren van basistaken, zoals het maken van nieuwe werkruimten, het communiceren met gebruikers en het uitnodigen van gebruikers.

Office Groove 2007 bevat de volgende hulpmiddelen: Bestanden, Discussie, Groove SharePoint-bestanden, Agenda, Vergaderingen, Probleemregistratie, Formulieren, Groove InfoPath-formulieren, Kladblok, Afbeeldingen en Schetsblok. Daarnaast bevat Office Groove 2007 verscheidene werkruimtesjablonen met aangepaste hulpmiddelen en er kunnen in de toekomst nog meer sjablonen worden gedownload.

Ja. Een groot aantal Groove-hulpmiddelen kan worden aangepast. Daarnaast stellen Formulieren en Groove InfoPath-formulieren teamleden in staat om aangepaste hulpmiddelen voor het delen en het volgen van gegevens te ontwerpen die aan Groove-werkruimten kunnen worden toegevoegd. Het kan zijn dat bijzonder geavanceerde oplossingen die zijn gebaseerde op Formulieren of Groove InfoPath-formulieren enige IT-ondersteuning vergen, vooral in gevallen waarin er een verbinding met bedrijfssystemen tot stand moet worden gebracht.

Alle Groove-werkruimten, -hulpmiddelen en -gegevens worden opgeslagen op de computers van de afzonderlijke teamleden. Office Groove 2007 zorgt ervoor dat de kopieën van de werkruimten, hulpmiddelen en gegevens van afzonderlijke teamleden synchroon blijven. Dat is zelfs het geval wanneer teamleden niet gelijktijdig online zijn en als teamleden door firewalls van elkaar zijn gescheiden. De Groove-startbalk voorziet in een handige interface waarmee alle werkruimten op uw computer kunnen worden weergegeven. De werkruimten kunnen in mappen worden geordend en op verschillende manieren worden weergegeven, zodat u nieuwe inhoud en activiteiten in verwerkruimten eenvoudig in kaart kunt brengen.

Gegevensconflicten worden in Office Groove 2007 op verschillende manieren afgehandeld, afhankelijk van het gegevenstype. Voor het oplossen van conflicten in gestructureerde gegevenstypen (zoals zakelijke formulieren) hanteert Office Groove 2007 meestal ingebouwde regels. Bij conflicten in ongestructureerde gegevens (zoals documenten) zorgt Groove 2007 er in alle gevallen voor dat de gegevens beter behouden blijven. Er wordt hiertoe een kopie gemaakt in gevallen waarin twee gebruikers gelijktijdig hetzelfde bestand bewerken.

Ja. Office Groove 2007 is een Win32-toepassing en het is, evenals is bij alle andere onderdelen van de 2007-versie van het Microsoft Office-systeem, noodzakelijk dat alle teamleden de software op hun computer(s) installeren.

Hoewel het aantal gebruikers dat in een Groove-werkruimte kan worden uitgenodigd in theorie onbeperkt is, is het ontwerp van de software gebaseerd op kleine teams (2-30 teamleden).

Ja. Uw Office Groove 2007-account kan worden gedeeld met meerdere computers waarvoor een licentie is afgegeven, zodat u op alle afzonderlijke computers over een gesynchroniseerde kopie van uw werkruimte kunt beschikken.

Alle informatie die in Groove-werkruimten wordt gedeeld, wordt op de computers van de gebruikers standaard gecodeerd. Dat is eveneens het geval wanneer deze informatie over een bedrijfsnetwerk of internet wordt verzonden. De coderingsbewerkingen hoeven daarbij niet door het netwerk te worden uitgevoerd. De software voorziet zelf in de vereiste bewerkingen voor het coderen en decoderen van de gegevens.

Ja. Office Groove 2007 biedt verschillende functies waarmee mobiele medewerkers betere controle hebben als informatie in Groove-werkruimten wordt gesynchroniseerd.

Het hulpmiddel Groove-bestanden en het hulpmiddel SharePoint-bestanden stellen teamleden in staat om hun wijzigingen in documenten eventueel op te slaan als een nieuwe versie. Teams die behoefte hebben aan een strikt versiebeheer kunnen documenten vanuit het hulpmiddel SharePoint-bestanden in Office Groove 2007 publiceren naar een Microsoft Office SharePoint Server 2007- of Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-documentbibliotheek waarin het versiebeheer kan worden geïmplementeerd.

Aan de afzonderlijke leden van een Groove-werkruimte kan één van de volgende drie rollen worden toegekend: beheerder, deelnemer of gast. Elke rol is voorzien van een specifieke set standaardmachtigingen die kunnen worden aangepast voor de gehele werkruimte en voor afzonderlijke hulpmiddelen. Aan makers van werkruimten wordt standaard de rol van beheerder toegekend. Aan gebruikers die worden uitgenodigd, wordt standaard de rol van deelnemer toegekend. De rollen en machtigingen kunnen op elk gewenst moment worden aangepast.

Office Groove 2007 kent twee mechanismen voor het in kennis stellen van teamleden met betrekking tot wijzigingen en activiteiten: het markeren van inhoud als ongelezen en meldingen. Nieuwe inhoud wordt als ongelezen gemarkeerd, zodat teamleden deze inhoud van de reeds weergegeven inhoud kunnen onderscheiden. De markering wordt automatisch verwijderd wanneer de inhoud wordt gelezen. De markering kan eventueel ook handmatig worden verwijderd. De meldingen geven wijzigingen in de inhoud en belangrijke gebeurtenissen op een actieve wijze aan via berichtvensters en geluiden (dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als een bestand is bijgewerkt of als een teamlid een werkruimte opent). Meldingen kunnen worden aangepast en kunnen in specifieke werkruimten worden onderdrukt, zodat u zelf kunt bepalen welke werkzaamheden op het desbetreffende moment van belang zijn.

Dit is afhankelijk van de opties die u hebt gekozen. Beheerders kunnen werkruimten van alle computers van teamleden verwijderen. Deelnemers of gasten kunnen alleen werkruimten van hun eigen computers verwijderen.

Het overgrote merendeel van de functies dat beschikbaar is in Groove Virtual Office versie 3.1, is eveneens beschikbaar in. Er zijn echter een aantal functies en hulpmiddelen verwijderd omdat deze nauwelijks werden gebruikt of omdat de kwaliteit van deze functies voor verbetering vatbaar was. Sommige van deze functies en hulpmiddelen zullen mogelijk opnieuw worden opgenomen in toekomstige versies van Groove of kunnen in de toekomst mogelijk worden gedownload.

Ga voor informatie over de prijzen en licenties naar de pagina Prijzen van het 2007 Microsoft Office System.

Ja. Voor informatie over de inhoud van de pakketten kunt u terecht op de pagina Pakketinhoud 2007 Microsoft Office.

Office Groove 2007 stelt gebruikers in staat om Microsoft Office-documenten binnen een werkruimte te delen via het gebruik van het hulpmiddel Groove-bestanden, het hulpmiddel SharePoint-bestanden en andere hulpmiddelen die ondersteuning bieden voor bijlagen, zoals het hulpmiddel Discussie, het hulpmiddel Vergaderingen en het hulpmiddel Formulieren.

Nee. Office Groove 2007 biedt ondersteuning voor documenten die zijn gemaakt in de 2007-versie en in eerdere versies van Microsoft Office en voor documenten die met andere softwaretoepassingen zijn gemaakt.

Office Groove 2007 is uitgerust met het nieuwe hulpmiddel SharePoint Files dat voorziet in de integratie van een documentbibliotheek in Windows SharePoint Services 3.0 en Office SharePoint Server 2007. Dit hulpmiddel biedt een methode waarmee teams op een soepele wijze kunnen samenwerken aan documenten in een Groove-werkruimte. Deze documenten kunnen hierbij worden gepubliceerd naar een team site die gebruikmaakt van Windows SharePoint Services waardoor de documenten kunnen worden gedeeld met een grotere groep mensen en waardoor deze documenten kunnen worden opgeslagen met Office SharePoint Server 2007, zodat ze door de gehele organisatie kunnen worden opgehaald.

Een van de belangrijkste ontwerpdoelstellingen voor Office Groove 2007 was het vervaardigen van een product met een tot op heden voor een Groove-versie onovertroffen kwaliteit die resulteert in een onovertroffen mate van tevredenheid bij de gebruikers. Het is gebleken dat de werkset Groove Mobile Workspace for SharePoint op het gebied van de bruikbaarheid, de stabiliteit, de prestaties en het uitbreidingsvermogen voor verbetering vatbaar was. Een groot aantal mogelijkheden van de werkset Groove Mobile Workspace for SharePoint is echter verbeterd en maakt voortaan onderdeel uit van het Office Groove 2007-hulpmiddel SharePoint-bestanden.

Office Groove 2007 is voorzien van het nieuwe hulpmiddel Groove InfoPath-formulieren dat projectteams kunnen gebruiken om oplossingen voor InfoPath-formulieren te importeren in Groove-werkruimten, zodat u op deze wijze gegevens kunt verzamelen en bijeenvoegen. De InfoPath XML-documenten die het resultaat zijn van deze bewerkingen kunnen uit de Groove-werkruimte worden geëxporteerd of rechtstreeks worden geïntegreerd in een bedrijfssysteem.

Office Groove 2007 is voorzien van nieuwe integratiemogelijkheden voor de 2007-versie en de 2005-versie van Office Communicator. U kunt rechtstreeks vanuit een Office Groove 2007-werkruimte of via de Groove 2007-startbalk uw Office Communicator-contactpersonen weergeven. U kunt bovendien via een Communicator-telefoongesprek of een expresbericht onmiddellijk contact opnemen met deze contactpersonen. De aanwezigheidssignalering in Office Groove 2007 en de Groove-startbalk passen uitstekend bij de algehele vormgeving van de Office Communicator-pictogrammen.

Een van de belangrijkste ontwerpdoelstellingen voor Office Groove 2007 was het vervaardigen van een product met een tot op heden voor een Groove-versie onovertroffen kwaliteit die resulteert in een onovertroffen mate van tevredenheid bij de gebruikers. Het is gebleken dat de mogelijkheden voor integratie met Outlook en Word in Groove Virtual Office versie 3.1 op het gebied van de bruikbaarheid, de stabiliteit, de prestaties en het uitbreidingsvermogen voor verbetering vatbaar waren. De mogelijkheden voor het integreren van Groove 2007 in andere programma's uit het Microsoft Office-systeem is echter een van de belangrijkste prioriteiten voor het product Groove 2007. Sommige of alle verwijderde functies worden mogelijk aan toekomstige versies van Office Groove toegevoegd, waarbij er sprake zal zijn van een verbeterde functionaliteit, een verbeterde bruikbaarheid en verbeterde prestaties.

Raadpleeg de systeemvereisten voor Office Groove 2007.

Als u Groove Virtual Office versie 3.0 of 3.1 gebruikt, kunt u een upgrade naar Office Groove 2007 uitvoeren. Als u Groove versie 2.0, 2.1 of 2.5 gebruikt, moet u eerst een upgrade naar Groove Virtual Office versie 3.1 uitvoeren voordat u een upgrade naar Office Groove 2007 kunt uitvoeren. Het is raadzaam om eerst een back-up van uw account te maken voordat u een upgrade naar Office Groove 2007 uitvoert.

Werkruimten die zijn gemaakt met Groove Mobile for SharePoint worden niet gesynchroniseerd met SharePoint-sites wanneer u een upgrade naar Office Groove 2007 uitvoert. Hulpmiddelen die door derden zijn ontwikkeld werken mogelijk niet zoals verwacht in Office Groove 2007. Wat de andere kernhulpmiddelen van Groove betreft, merkt u geen wijzigingen in de hulpmiddelen of gegevens in uw bestaande Groove-werkruimten nadat u een upgrade naar Office Groove 2007 hebt uitgevoerd. Nieuwe werkruimten bieden echter alleen ondersteuning voor de Office Groove 2007-werkset. Er kunnen dus geen hulpmiddelen worden toegevoegd die in Office Groove 2007 niet meer beschikbaar zijn.

Nee. Iedereen die u in een werkruimte uitnodigt die is gemaakt met Office Groove 2007 moet een upgrade uitvoeren als hij of zij de uitnodiging wil accepteren. Office Groove 2007-gebruikers kunnen echter wel uitnodigingen accepteren voor werkruimten die zijn gemaakt door gebruikers van Groove Virtual Office versie 3.0 of 3.1.

Ja. Office Groove 2007-gebruikers en gebruikers van Groove Virtual Office versie 3.0 of 3.1 kunnen contactgegevens uitwisselen, elkaars aanwezigheid weergeven en berichten verzenden en ontvangen.

Raadpleeg de systeemvereisten voor Office Groove 2007.