Office Groove 2007 is een samenwerkingssoftwareprogramma waarmee u aan een groot aantal verschillende projectactiviteiten kunt werken, van eenvoudige samenwerking aan een document tot aangepaste oplossingen die zijn geïntegreerd met bedrijfsprocessen. Hierna volgen de tien belangrijkste manieren waarop u en uw team met Office Groove 2007 effectiever kunt samenwerken en de kwaliteit van de resultaten kunt verbeteren.
 |
Samenwerken in context. Bij teams ontbreekt vaak context, omdat niet iedereen zich op dezelfde locatie bevindt en over dezelfde gegevens en systemen beschikt. Groove-werkruimten zorgen voor context, doordat alle personen, hulpmiddelen en gegevens zich op één locatie bevinden en deze toegankelijk zijn voor alle teamleden op hun computer.
|
|
|
|
 |
Elke werkruimte aanpassen aan de unieke behoeften van het team. Met Office Groove 2007 bepalen u en uw team welke hulpmiddelen nodig zijn om de werkzaamheden uit te voeren. U kunt kiezen uit meer dan tien basisfuncties, zoals Bestanden, Discussie en Agenda, en uit verschillende vooraf gemaakte sjablonen. U kunt ook aangepaste functies maken met Groove-formulieren en Groove InfoPath-formulieren.
|
|
|
|
 |
Samenwerken met collega's, partners en klanten met één product. U hoeft niet meer tussen hulpmiddelen te schakelen wanneer u moet samenwerken met personen buiten de organisatie. Met Office Groove 2007 kunt u net zo eenvoudig een klant of partner in een werkruimte uitnodigen als een collega.
|
|
|
|
 |
Moeiteloos overal online of offline werken. In Groove worden alle werkruimten, hulpmiddelen en gegevens op uw computer opgeslagen, zodat u geen verbinding hoeft te maken met het bedrijfsnetwerk voor toegang tot informatie. U blijft productief, ongeacht of u op kantoor, bij een klant, onderwerg of thuis werkt.
|
|
|
|
 |
Het team automatisch en efficiënt gesynchroniseerd houden. Met Groove worden automatisch en efficiënt alleen de wijzigingen die u in een werkruimte aanbrengt, doorgevoerd naar de computers van uw teamleden. U hoeft niet meer met bijlagen of het uploaden of downloaden van informatie te werken.
|
|
|
|
 |
Bekijken wie wanneer waaraan werkt. Door ingebouwde herkenning van aanwezigheid, waarschuwingen en markeringen voor ongelezen berichten weet u wie wanneer waaraan werkt zonder dat u dit hoeft te vragen. U hebt minder tijd nodig voor de coördinatie van de werkzaamheden, zodat u meer werkzaamheden kunt uitvoeren.
|
|
|
|
 |
SharePoint-documentbibliotheken synchroniseren met Office Groove 2007. Met het nieuwe ingebouwde hulpmiddel SharePoint Files kunt u snel en eenvoudig documenten van Microsoft Office SharePoint Server 2007 of een Windows SharePoint Services 3.0-team site in een Office Groove 2007-werkruimte bekijken, hieraan samenwerken en deze weer terugzetten wanneer u klaar bent ; via slechts een paar muisklikken.
|
|
|
|
 |
Een formulier maken met Microsoft Office InfoPath 2007 en delen met Groove 2007. Met het nieuwe ingebouwde hulpmiddel voor InfoPath-formulieren kunt u formulieroplossingen importeren die zijn gemaakt in Office InfoPath 2007. Dit is handig, omdat u en uw team vastgelegde gegevens, zoals statusrapporten en vragenlijsten, kunnen verzamelen en bijhouden in de context van de projectactiviteiten.
|
|
|
|
 |
Gebruikmaken van niet-geplande ontmoetingen met Microsoft Office Communicator-integratie. Met de nieuwe integratie met de 2005- en 2007-versies van Office Communicator, hebt u in Office Groove 2007 altijd contact met uw teamleden op het juiste moment, ongeacht waar deze zich bevinden.
|
|
|
|
 |
Werken met internationale teams in verschillende talen. Door de ondersteuning van 28 talen kunnen de wereldwijde teamleden nu gebruikmaken van Groove in de eigen taal.
|
Terug naar boven
Nederland
Printervriendelijke versie
Delen
