U kunt bedrijfsprocessen waarin formulieren worden gebruikt toegankelijk maken voor klanten, partners en leveranciers via een webbrowser. Via de geavanceerde technologie voor formulierweergave op basis van browsers die is ingebouwd Office Forms Server 2007 kunt u gebruiksvriendelijke formulieren ontwerpen en deze distribueren naar bedrijfsintranetten, extranetten of internet.

U kunt gebruiksvriendelijke formulieroplossingen ontwikkelen als front-ends voor bedrijfsprocessen, waardoor u tijd, moeite en kosten kunt besparen. Via Office Forms Server 2007 kunt u formulieren aan meerdere bestaande gegevenssystemen koppelen via webservices.

Met Office Forms Server 2007 kunt u een centrale bibliotheek met formulieroplossingen maken waarmee netwerkbeheerders kunnen bepalen welke gebruikers formulieren kunnen maken en publiceren en waarmee gebruikers eenvoudig formulieren kunnen zoeken. Verbindingen met databasesystemen kunnen worden gedeeld in de verschillende formulieroplossingen. Via de upgrademechanismen voor formulierversies wordt de uitvaltijd beperkt.

U kunt handige formulieren maken waarin gebruikers eenvoudig kunnen navigeren en worden begeleid bij de gegevensinvoer. U kunt een aantal formuliervelden automatisch invullen door de gewenste informatie op te halen uit netwerkgegevensarchieven. Hierdoor kunt u dubbele gegevensinvoer voorkomen en kunt u formulieren sneller invullen en kunt u efficiënter werken.

Met Microsoft Office InfoPath 2007 kunt u geavanceerde formulieren ontwikkelen, inclusief geavanceerde gegevensvalidatie, berekeningen en regels, zonder dat u code hoeft te schrijven. Wanneer u formulieren implementeert in Office Forms Server 2007 kan iedereen met een webbrowser deze invullen.

U kunt tijdens de gegevensinvoer op fouten controleren via validatieregels die zijn ingebouwd in InfoPath-formulieren. Met deze regels, die worden uitgevoerd in de browser, voorkomt u vertragingen in het netwerk en zorgt u ervoor dat u de werkzaamheden later niet opnieuw hoeft uit te voeren.

Met de intuïtieve Office InfoPath 2007-gebruikersinterface kunnen bedrijfsgebruikers formulieren maken, deze implementeren in Office Forms Server 2007 en formuliergegevens automatisch verzenden naar een bibliotheek met Microsoft Windows SharePoint Services-technologie, waarbij weinig of geen IT-ondersteuning nodig is. Met één ontwerp kunnen gebruikers fomulieren bekijken en invullen in een browser of uitgebreide client.

Ontwikkelaars kunnen gebruikmaken van code die opnieuw kan worden gebruikt, snelle ontwikkel- en foutopsporingsprogramma's en kunnen Visual C#- en Microsoft Visual Basic .NET-code schrijven zonder dat ze de bekende Microsoft Visual Studio-omgeving hoeven te verlaten. Via het intuïtieve formulierontwerp in Office InfoPath 2007 en de soepele integratie met Visual Studio .NET kunnen ontwikkelaars tijd en kosten besparen bij de levering van geavanceerde formulierfunctionaliteit. Via de functies voor versieweergave en het tegelijk bijwerken van formulieren worden tijd en kosten bespaard bij de formulierimplementatie en het formulierbeheer.

U kunt formulieren ontwerpen met onderdelen die opnieuw kunnen worden gebruikt. Deze worden naar de verschillende formulieren gekopieerd, zodat gemeenschappelijke gegevens altijd op dezelfde manier worden verzameld.

U kunt InfoPath-formulieren openen via mobiele apparaten. Met Microsoft Office InfoPath Forms Services kan worden gecontroleerd wanneer gebruikers formulieren met een mobiele apparaat openen en kunnen formulieren automatisch worden weergegeven in een compatibele indeling.