Microsoft Office Online
Aanmelden bij Mijn Office Online (Wat is dit?) | Aanmelden

 
 
Microsoft Office Excel
Zoeken
Zoeken
 
  • Koop Office 2007 - Deze aanbieding is alleen geldig voor de download versie in de MS Store: (c) Microsoft
Koop Office 2007
 
 
 
Waarschuwing: u wilt deze pagina weergeven met een niet-ondersteunde browser. Deze website wordt het best bekeken met Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger, Firefox 1.5 of Netscape Navigator 8.0 of hoger. Meer informatie over ondersteunde browsers.

Printervriendelijke versiePrintervriendelijke versie Bladwijzer maken en delenDelen
Een gedeelde werkmap gebruiken om samen te werken
Van toepassing op: Microsoft Office Excel 2007
 

Als u een gedeelde werkmap (gedeelde werkmap: een werkmap die zo is ingesteld dat meerdere gebruikers in een netwerkomgeving gegevens tegelijkertijd kunnen bekijken en bewerken. Iedere gebruiker die de werkmap opslaat, ziet de wijzigingen van anderen.) maakt en deze op een netwerklocatie opslaat, kan de inhoud ervan door verschillende mensen tegelijk worden bewerkt. Een gedeelde werkmap kan bijvoorbeeld worden gebruikt door leden van een werkgroep die ieder een ander project beheren, maar wel op de hoogte willen blijven van de status van de andere projecten. Alle betrokkenen voeren informatie over alle projecten in dezelfde werkmap in en kunnen zo de status van de projecten bijhouden.

Als eigenaar kunt u de gedeelde werkmap beheren. Zo kunt u gebruikers van de gedeelde werkmap verwijderen en strijdige wijzigingen oplossen. Als alle wijzigingen zijn aangebracht, kunt u het gedeelde gebruik van de werkmap uitschakelen.

Excel-gegevens delen

Wat wilt u doen?


Een werkmap delen

  1. Maak een nieuwe werkmap en voer alle gegevens in die u wilt aanbieden, of open een bestaande werkmap die u beschikbaar wilt stellen voor bewerking door meerdere gebruikers.

     Opmerking   In een gedeelde werkmap worden niet alle functies ondersteund. Als u gebruik wilt maken van de volgende functies, moet u deze toevoegen voordat u de werkmap opslaat als een gedeelde werkmap: samengevoegde cellen (samengevoegde cel: één cel die ontstaat als twee of meer geselecteerde cellen worden gecombineerd. De celverwijzing voor een samengevoegde cel is de cel in de linkerbovenhoek van het oorspronkelijk geselecteerde bereik.), voorwaardelijke opmaak (voorwaardelijke opmaak: een opmaak, zoals de arcering van een cel of een tekstkleur, die automatisch op cellen wordt toegepast als aan een opgegeven voorwaarde wordt voldaan.), gegevensvalidatie (gegevensvalidatie: een functie van Excel waarmee u beperkingen kunt definiëren ten aanzien van de gegevens die in een cel kunnen of moeten worden ingevoerd, en waarmee u berichten kunt weergeven waarin de gebruikers worden verzocht de invoer te corrigeren of waarin gebruikers attent worden gemaakt op onjuiste invoer.), grafieken, afbeeldingen, objecten (met inbegrip van tekenobjecten), hyperlinks (hyperlink: gekleurde en onderstreepte tekst of een afbeelding waarop u kunt klikken om naar een bestand te gaan, naar een bepaalde plaats in een bestand, naar een webpagina op het World Wide Web of naar een webpagina op een intranet. Hyperlinks kunnen ook verwijzen naar nieuwsgroepen en naar Gopher-, Telnet- en FTP-sites.), scenario's, overzichten (overzicht: werkbladgegevens waarvan de rijen of kolommen met detailgegevens zijn gegroepeerd zodat u samenvattingsrapporten kunt maken. Met een overzicht kunt u zowel een heel werkblad als een geselecteerd gedeelte daarvan samenvatten.), subtotalen, gegevenstabellen (gegevenstabel: een cellenbereik waarin de resultaten worden weergegeven als verschillende waarden in een of meer formules worden vervangen. Er zijn twee typen gegevenstabellen: gegevenstabellen met enkele invoer en gegevenstabellen met dubbele invoer.), draaitabelrapporten (draaitabelrapport: een interactief Excel-kruistabelrapport, waarin gegevens uit verschillende bronnen, inclusief de externe, worden samengevoegd en geanalyseerd.), werkmap- en werkbladbeveiliging en macro's. Nadat u de werkmap hebt gedeeld, kunt u geen wijzigingen meer in deze functies aanbrengen.

    WeergevenFuncties die niet beschikbaar zijn in gedeelde werkmappen

    Niet-beschikbare functies in gedeelde werkmappen Alternatieven
    Een Excel-tabel makenGeen.
    Blokken met cellen invoegen of verwijderen U kunt hele rijen en kolommen invoegen.
    Werkbladen verwijderen Geen.
    Cellen samenvoegen of samengevoegde cellen splitsen Geen.
    Voorwaardelijke opmaak toevoegen of wijzigen Bestaande voorwaardelijke opmaakt blijft behouden als de celwaarden worden gewijzigd, maar u kunt deze opmaak niet wijzigen of de voorwaarden opnieuw definiëren.
    Gegevensvalidatie toevoegen of wijzigen Cellen worden nog steeds gevalideerd als u nieuwe waarden invoert, maar u kunt de bestaande instellingen voor gegevensvalidatie niet wijzigen.
    Grafieken of draaigrafiekrapporten maken of wijzigen U kunt bestaande grafieken en rapporten weergeven.
    Afbeeldingen of andere objecten invoegen of wijzigen U kunt bestaande afbeeldingen en objecten weergeven.
    Hyperlinks invoegen of wijzigen Bestaande hyperlinks blijven werken.
    Tekenknoppen gebruiken U kunt bestaande tekeningen en afbeeldingen weergeven.
    Wachtwoorden toewijzen, wijzigen of verwijderen Bestaande wachtwoorden blijven geldig.
    Werkbladen of de werkmap beveiligen of de beveiliging opheffen De bestaande beveiliging blijft behouden.
    Scenario's maken, wijzigen of weergeven Geen.
    Gegevens groeperen of als overzicht weergeven U kunt bestaande overzichten blijven gebruiken.
    Automatische subtotalen invoegen U kunt bestaande subtotalen weergeven.
    Gegevenstabellen (gegevenstabel: een cellenbereik waarin de resultaten worden weergegeven als verschillende waarden in een of meer formules worden vervangen. Er zijn twee typen gegevenstabellen: gegevenstabellen met enkele invoer en gegevenstabellen met dubbele invoer.) maken U kunt bestaande gegevenstabellen weergeven.
    Draaitabelrapporten maken of wijzigen U kunt bestaande rapporten weergeven.
    Macro's schrijven, opnemen, wijzigen, weergeven of toewijzen U kunt bestaande macro's uitvoeren mits deze alleen gebruikmaken van beschikbare functies. U kunt bewerkingen in een gedeelde werkmap opnemen in een macro die zich bevindt in een andere niet-gedeelde werkmap.
    Microsoft Excel 4-dialoogbladen toevoegen of wijzigen Geen.
    Matrixformules (matrixformule: een formule waarmee meerdere bewerkingen op een of meer waardensets worden uitgevoerd en die een of meerdere resultaten oplevert. Matrixformules worden ingevoerd tussen accolades { } en uitgevoerd met CTRL+SHIFT+ENTER.) wijzigen of verwijderen Bestaande matrixformules worden correct berekend.
    Nieuwe gegevens toevoegen met behulp van een gegevensformulierU kunt een record zoeken met behulp van een gegevensformulier.
    Werken met XML-gegevens, waaronder:
    • XML-gegevens importeren, vernieuwen en exporteren
    • XML-toewijzingen toevoegen, verwijderen of de naam ervan wijzigen
    • Cellen toewijzen aan XML-elementen
    • Het taakvenster XML-bron, de XML-werkbalk of de XML-opdrachten in het menu Data gebruiken
    Geen.
  2. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Wijzigingen, op Werkmap delen.

    Excel-lintafbeelding

  3. Schakel op het tabblad Bewerken het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan. Hierdoor kunnen ook werkmappen worden samengevoegd. in.
  4. Selecteer op het tabblad Geavanceerd de gewenste opties voor het bijhouden en bijwerken van wijzigingen en klik op OK.
  5. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Typ voor een nieuwe werkmap een naam in het vak Bestandsnaam.
    • Klik voor een bestaande werkmap op OK om de werkmap op te slaan, klik op de Microsoft Office-knop Knopafbeelding en klik tot slot op Opslaan als.
  6. Op een computer waarop Windows Vista wordt uitgevoerd  

    • Selecteer in de Adresbalk een netwerklocatie die toegankelijk is voor de bedoelde gebruikers en klik op Opslaan.

    Op een computer waarop Microsoft Windows XP wordt uitgevoerd  

    • Selecteer in het vak Opslaan in een netwerklocatie die toegankelijk is voor de beoogde gebruikers en klik op Opslaan.

     Opmerking   Gebruik een gedeelde netwerkmap, geen webserver.

  7. Controleer eventuele koppelingen naar andere werkmappen of documenten en herstel deze als ze niet werken. Klik vervolgens op Opslaan Knopafbeelding op de werkbalk Snelle toegang of druk op Ctrl +S.

    Werkbalk Snelle toegang

    WeergevenKoppelingen naar andere werkmappen of documenten controleren en bijwerken

    1. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Verbindingen, op Koppelingen bewerken.

      Excel-lintafbeelding

       Opmerking   De opdracht Koppelingen bewerken is niet beschikbaar als het bestand geen gekoppelde gegevens bevat.

    2. Klik op Status controleren om de status van alle koppelingen in de lijst te controleren.

       Opmerking   Dit kan enige tijd duren als er veel koppelingen zijn of als de bronwerkmap voor de koppelingen op een netwerklocatie staat en het netwerk traag is.

    3. Controleer de status in de kolom Status, klik op de koppeling en voer vervolgens de vereiste actie uit.
      StatusVereiste actie
      OKEr is geen actie vereist. De koppeling werkt en is bijgewerkt.
      OnbekendKlik op Status controleren om de status van alle koppelingen in de lijst bij te werken.
      Niet van toepassing De koppeling gebruikt OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: een techniek voor programma-integratie die u kunt gebruiken om informatie tussen programma's te delen. Alle Office-programma's ondersteunen OLE, zodat u informatie kunt delen via gekoppelde en ingesloten objecten.) of DDE (Dynamic Data Exchange) (DDE (Dynamic Data Exchange): een gangbaar protocol voor de uitwisseling van gegevens tussen Microsoft Windows-programma's.).

       Opmerking   De status van dit type koppeling kan niet in Microsoft Office Excel worden gecontroleerd.

      Fout: kan bron niet vindenKlik op Bron wijzigen en selecteer een andere werkmap.
      Fout: kan werkblad niet vinden Klik op Bron wijzigen en selecteer een ander werkblad. De bron is mogelijk verplaatst of de naam ervan is gewijzigd.
      Waarschuwing: waarden zijn niet bijgewerktKlik op Waarden bijwerken. De koppeling is niet bijgewerkt bij het openen van de werkmap.
      Waarschuwing: bron openen om waarden te kunnen bijwerkenDe werkmap is mogelijk ingesteld op handmatig berekenen. Als u automatisch berekenen wilt instellen, klikt u op de Microsoft Office-knop Knopafbeelding en vervolgens op Opties voor Excel. Ga daarna naar de categorie Formules en klik onder Berekeningsopties op Automatisch.
      Waarschuwing: sommige namen kunnen pas worden gevonden als de bronwerkmap is geopend Klik op Bron openen, ga terug naar de doelwerkmap (doelbestand: het bestand waarin een gekoppeld of ingesloten object wordt ingevoegd. Het bestand met informatie over het object, wordt het bronbestand genoemd. Als u informatie wijzigt in een doelbestand, worden deze wijzigingen niet in het bronbestand aangebracht.) en klik op Status controleren. Als het probleem zich blijft voordoen, controleert u of de naam verkeerd is gespeld of ontbreekt. Ga terug naar de bronwerkmap, selecteer het tabblad Formules, klik in de groep Benoemde cellen op Namen beheren en zoek de naam.
      Waarschuwing: klik op Bron openen De koppeling kan pas worden bijgewerkt als de bron is geopend.
      Bron is geopendDe status van een koppeling kan niet worden gecontroleerd.
      Waarden bijgewerkt met bestandsnaamEr is geen actie vereist. De waarden zijn bijgewerkt.
      Waarschuwing: de status van de koppeling kan niet door Excel worden vastgesteldDe bron bevat mogelijk geen werkbladen of is opgeslagen in een bestandsindeling die niet wordt ondersteund. Klik op Waarden bijwerken.

  Opmerkingen  

  • Alle gebruikers met toegang tot de netwerkshare hebben volledige toegang tot de gedeelde werkmap, tenzij u cellen vergrendelt of een werkblad beveiligt om beperkte toegang in te stellen. Als u een gedeelde werkmap wilt beveiligen, gaat u naar het tabblad Controleren en klikt u in de groep Wijzigingen op Werkmap beveiligen en delen. Hierbij kunt u een wachtwoord instellen dat door alle gebruikers moet worden ingevoerd om de werkmap te openen.
  • Gebruikers die een gedeelde werkmap willen bewerken, moeten beschikken over Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 of hoger (Windows) of Microsoft Excel 98 of hoger (Macintosh).
  • In een gedeelde werkmap worden niet alle Excel-functies ondersteund. Zie de bovenstaande tabel 'Functies die niet beschikbaar zijn in gedeelde werkmappen' voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een gedeelde werkmap bewerken

Nadat u een gedeelde werkmap hebt geopend, kunt u gegevens invoeren en wijzigen zoals in een gewone werkmap.

  1. Open de gedeelde werkmap.

    WeergevenEen gedeelde werkmap openen

    1. Klik op de Microsoft Office-knop Knopafbeelding en klik vervolgens op Openen.
    2. Op een computer waarop Windows Vista wordt uitgevoerd  

      • Zoek in de Adresbalk de netwerklocatie waar de gedeelde werkmap is opgeslagen en klik op de gedeelde werkmap.
      Op een computer waarop Microsoft Windows XP wordt uitgevoerd  

      • Blader in het vak Zoeken in naar de netwerklocatie waar de gedeelde werkmap is opgeslagen en selecteer de werkmap.
    3. Klik op Openen.

     Tip   U kunt de gedeelde werkmap ook openen door naar de netwerklocatie gaan waar de gedeelde werkmap is opgeslagen en op de werkmap te dubbelklikken.

  2. Klik op de Microsoft Office-knop Afbeelding van knop en klik op Opties voor Excel.
  3. Ga naar de categorie Populair en typ onder Uw Office-exemplaar aanpassen in het vak Gebruikersnaam de gebruikersnaam waarmee u uw werk in de gedeelde werkmap wilt aanduiden. Klik vervolgens op OK.
  4. Voer gegevens in de werkbladen in en bewerk deze zoals gebruikelijk.

     Opmerking   Het is niet mogelijk om de volgende onderdelen toe te voegen of te wijzigen: samengevoegde cellen, voorwaardelijke opmaak, gegevensvalidatie, grafieken, afbeeldingen, objecten waaronder tekenobjecten, hyperlinks, scenario's, overzichten, subtotalen, gegevenstabellen, draaitabelrapporten, werkmap- en werkbladbeveiliging en macro's.

  5. Geef de filter (filter: een methode voor het weergeven van alleen die rijen van een lijst die voldoen aan de criteria die u opgeeft. Met de opdracht AutoFilter kunt u rijen weergeven met een of meer specifieke waarden of berekende waarden, of die voldoen aan bepaalde voorwaarden.)- en afdrukinstellingen van uw voorkeur op. Standaard worden de instellingen van iedere gebruiker afzonderlijk opgeslagen.

     Tip   Bij het openen van de werkmap kunt u ook opgeven dat u de filter- of afdrukinstellingen van de eigenaar van de werkmap wilt gebruiken.

    WeergevenOorspronkelijke filter- en afdrukinstellingen gebruiken

    1. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Wijzigingen, op Werkmap delen.

      Excel-lintafbeelding

    2. Ga naar het tabblad Uitgebreid, schakel onder Opnemen in persoonlijke weergaven het selectievakje Afdrukinstellingen of Filterinstellingen uit en klik op OK.
  6. Klik op Opslaan Knopafbeelding op de werkbalk Snelle toegang of druk op Ctrl+S om uw werk op te slaan en te zien welke wijzigingen door andere gebruikers zijn aangebracht sinds de laatste keer dat u de werkmap hebt opgeslagen.

    Werkbalk Snelle toegang

    Los conflicten op als het dialoogvenster Conflicten oplossen wordt weergegeven.

     Tip   Zie Strijdige wijzigingen in een gedeelde werkmap oplossen in dit onderwerp voor meer informatie.

  Opmerkingen  

  • U kunt zien door wie de werkmap is geopend. Ga hiervoor naar het tabblad Bewerken in het dialoogvenster Werkmap delen (tabblad Controleren, groep Wijzigingen, knop Werkmap delen).
  • Desgewenst kunt u instellen dat de werkmap regelmatig automatisch wordt bijgewerkt met de wijzigingen van de andere gebruikers, ook als u de werkmap niet opslaat. Ga hiervoor naar het dialoogvenster Gedeelde werkmap, selecteer het tabblad Geavanceerd en kies een optie onder Wijzigingen bijwerken.

Terug naar boven Terug naar boven

Een gebruiker van een gedeelde werkmap verwijderen

U kunt de verbinding van gebruikers met een gedeelde werkmap zo nodig verbreken.

 Opmerking   Controleer of gebruikers klaar zijn met hun werk voordat u de verbinding verbreekt. Als u een actieve gebruiker verwijdert, gaan niet-opgeslagen wijzigingen verloren.

  1. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Wijzigingen, op Werkmap delen.

    Excel-lintafbeelding

  2. Ga naar het tabblad Bewerken en bekijk de namen van gebruikers in de lijst De volgende gebruikers hebben deze werkmap momenteel geopend.
  3. Selecteer de naam van de gebruiker van wie u de verbinding wilt verbreken en klik op Gebruiker verwijderen.

     Opmerking   Met deze actie verbreekt u de verbinding van de gebruiker met de gedeelde werkmap. U kunt echter niet voorkomen dat deze gebruiker de gedeelde werkmap opnieuw bewerkt.

  4. Voer de volgende handeling uit als u de persoonlijke weergave-instellingen van deze gebruiker wilt verwijderen:
    1. Klik op het tabblad Beeld in de groep Werkmapweergaven op Aangepaste weergaven.

      Excel-lintafbeelding

    2. Ga naar de lijst Weergaven, selecteer de weergave van de gebruiker en klik op Verwijderen.

Terug naar boven Terug naar boven

Strijdige wijzigingen in een gedeelde werkmap oplossen

Er ontstaat een conflict als twee gebruikers dezelfde gedeelde werkmap bewerken en beiden proberen een wijziging op te slaan die betrekking heeft op dezelfde cel. In Excel kan slechts één van de wijzigingen in die cel worden opgeslagen. Het dialoogvenster Conflicten oplossen wordt weergegeven wanneer de tweede gebruiker de werkmap opslaat.

  1. Bekijk in het dialoogvenster Conflicten oplossen de gegevens over elke wijziging en de strijdige wijzigingen van de andere gebruiker.
  2. Klik op Mijn wijzigingen gebruiken of Deze wijzigingen gebruiken als u de wijziging van uzelf of van de andere gebruiker wilt behouden en wilt doorgaan met de volgende strijdige wijziging.

    Klik op Al mijn wijzigingen gebruiken of Alle andere wijzigingen gebruiken als u alle overige wijzigingen van uzelf of van de andere gebruikers wilt behouden.

  3. Voer de volgende handelingen uit als u alle andere wijzigingen wilt negeren en het dialoogvenster Conflicten oplossen niet meer wilt weergeven:
    1. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Wijzigingen, op Werkmap delen.

      Excel-lintafbeelding

    2. Ga naar het tabblad Geavanceerd, klik onder Strijdige wijzigingen van verschillende gebruikers op Wijzigingen die worden opgeslagen, worden gemaakt en klik op OK.
  4. Voer de volgende handelingen uit als u wilt zien hoe conflicten in het verleden door u of anderen zijn opgelost:
    1. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Wijzigingen, op Wijzigingen bijhouden en klik vervolgens op Wijzigingen markeren.
    2. Selecteer de optie Alles in de lijst Wanneer.
    3. Schakel de selectievakjes Wie en Waar uit.
    4. Schakel het selectievakje Wijzigingen weergeven op een nieuw werkblad in en klik op OK.
    5. Blader in het werkblad Overzicht (werkblad Overzicht: een afzonderlijk werkblad waarop alle wijzigingen in een gedeelde werkmap worden bijgehouden, zoals wie de wijziging heeft aangebracht, wanneer en waar de wijziging is aangebracht, welke gegevens zijn verwijderd of vervangen, en hoe eventuele conflicten zijn opgelost.) naar rechts om de kolommen Actietype en Actie verliezen weer te geven.

       Opmerking   Strijdige wijzigingen die behouden zijn gebleven, worden in de kolom Actietype aangeduid met Gewonnen. Met de rijnummers in de kolom Actie verliezen worden de rijen aangeduid met gegevens over strijdige wijzigingen die niet behouden zijn gebleven, met inbegrip van verwijderde gegevens.

  5.  Tip   Als u een kopie van de werkmap met al uw wijzigingen wilt opslaan, klikt u op Annuleren in het dialoogvenster Conflicten oplossen. Vervolgens klikt u op de Microsoft Office-knop Knopafbeelding en Opslaan als en typt u een nieuwe naam voor het bestand.

Terug naar boven Terug naar boven

Gedeeld gebruik van een werkmap uitschakelen

Controleer of alle andere gebruikers klaar zijn met hun werk voordat u het gedeelde gebruik van de werkmap uitschakelt. Alle niet-opgeslagen wijzigingen gaan verloren. Ook het wijzigingsoverzicht (wijzigingsoverzicht: in een gedeelde werkmap is dit informatie die wordt bijgehouden over wijzigingen die in vorige sessies zijn aangebracht. In het overzicht wordt bijgehouden wie welke wijziging heeft aangebracht, wanneer de wijziging is aangebracht en welke gegevens zijn gewijzigd.) wordt verwijderd. Voordat u begint, is het daarom raadzaam om het werkblad Overzicht (werkblad Overzicht: een afzonderlijk werkblad waarop alle wijzigingen in een gedeelde werkmap worden bijgehouden, zoals wie de wijziging heeft aangebracht, wanneer en waar de wijziging is aangebracht, welke gegevens zijn verwijderd of vervangen, en hoe eventuele conflicten zijn opgelost.) af te drukken of te kopiëren naar een andere werkmap.

  1. Voer de volgende handelingen uit als u een kopie wilt bewaren van de gegevens in het wijzigingsoverzicht:
    1. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Wijzigingen, op Wijzigingen bijhouden en klik vervolgens op Wijzigingen markeren.

      Excel-lintafbeelding

    2. Selecteer de optie Alles in de lijst Wanneer.
    3. Schakel de selectievakjes Wie en Waar uit.
    4. Schakel het selectievakje Wijzigingen weergeven op een nieuw werkblad in en klik op OK.
    5. Voer een of beide van de volgende handelingen uit:
      • Als u het werkblad Overzicht wilt afdrukken, klikt u op de Microsoft Office-knop Knopafbeelding en vervolgens op Afdrukken.
      • Als u het overzicht naar een andere werkmap wilt kopiëren, selecteert u de cellen die u wilt kopiëren. Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Kopiëren Knopafbeelding. Activeer een andere werkmap en klik op de plaats waar u de kopie wilt plaatsen. Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Plakken Knopafbeelding.

        Excel-lintafbeelding

       Opmerking   Mogelijk wilt u de huidige versie van de werkmap opslaan of afdrukken omdat de overzichtsgegevens misschien niet van toepassing zijn op latere versies van de werkmap. Zo zijn cellocaties, waaronder rijnummers, in het gekopieerde overzicht wellicht niet meer actueel.

  2. Ga in de gedeelde werkmap naar het tabblad Controleren en klik in de groep Wijzigingen op Werkmap delen.
  3. Ga naar het tabblad Bewerken en controleer of u de enige gebruiker bent in de lijst De volgende gebruikers hebben deze werkmap momenteel geopend.

     Tip   Zie Een gebruiker van een gedeelde werkmap verwijderen in dit onderwerp voor meer informatie over het verwijderen van gebruikers.

  4. Schakel het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan. Hierdoor kunnen ook werkmappen worden samengevoegd uit.

     Opmerking   Als dit selectievakje niet beschikbaar is, moet u eerst de beveiliging van de werkmap opheffen. Voer hiervoor de volgende handelingen uit:

    1. Klik op OK om het dialoogvenster Werkmap delen te sluiten.
    2. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Wijzigingen, op Beveiliging gedeelde werkmap opheffen.
    3. Typ het wachtwoord (wachtwoord: een manier om toegang tot een werkmap, werkblad of deel van een werkblad te beperken. Excel-wachtwoorden kunnen uit maximaal 255 letters, cijfers, spaties en symbolen bestaan. Omdat wachtwoorden hoofdlettergevoelig zijn, moet u de hoofdletters en kleine letters precies zo invoeren als ze zijn opgeven toen het wachtwoord werd ingesteld.) als u daarom wordt gevraagd en klik op OK.
    4. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Wijzigingen, op Werkmap delen.
    5. Schakel op het tabblad Bewerken het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan. Hierdoor kunnen ook werkmappen worden samengevoegd. uit.
  5. Klik op Ja als een bericht wordt weergegeven over de effecten voor andere gebruikers.

Terug naar boven Terug naar boven

advertentie