Alles weergeven

Alles verbergen

Het filteren van gegevens met behulp van AutoFilter is een snelle en gemakkelijke manier om een subset van gegevens in een cellenbereik of in een tabelkolom op te zoeken en te bewerken.

• Meer informatie over filteren

• Tekst filteren

• Getallen filteren

• Datums of tijden filteren

• Filteren op hoogste of laagste getallen

• Filteren op getallen boven of onder het gemiddelde

• Filteren op lege of niet-lege cellen

• Filteren op celkleur, tekstkleur of pictogramserie

• Filteren op selectie

• De hiërarchie van datums in het menu AutoFilter opheffen

Meer informatie over filteren

Als gegevens gefilterd zijn, worden alleen de rijen weergegeven die voldoen aan de criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) die u hebt opgegeven, en worden de rijen verborgen die u niet wilt weergeven. Nadat u gegevens hebt gefilterd, kunt u de subset van gefilterde gegevens kopiëren, doorzoeken, bewerken, opmaken, in een grafiek uitzetten en afdrukken, zonder dat de gegevens anders hoeven te worden geordend of moeten worden verplaatst.

U kunt ook filteren op meer dan één kolom. Filters worden aan elkaar toegevoegd, hetgeen betekent dat elk volgend filter is gebaseerd op het huidige filter en de subset van gegevens verder beperkt.

Met behulp van AutoFilter kunt u gegevens op drie manieren filteren: op een lijst met waarden, op de opmaak of op criteria. Deze filtertypen sluiten elkaar uit in elk cellenbereik of elke kolomtabel. U kunt bijvoorbeeld filteren op celkleur of op een lijst met getallen, maar niet op beide tegelijk; u kunt filteren op pictogram of op een aangepast filter, maar niet op beide tegelijk.

 Belangrijk   U verkrijgt de beste resultaten als u notaties niet door elkaar gebruikt in dezelfde kolom (zoals Tekst en Getal of Getal en Datum), aangezien voor elke kolom slechts één type filteropdracht beschikbaar is. Wanneer notaties door elkaar worden gebruikt, vertegenwoordigt de opdracht die wordt weergegeven de notatie die het vaakst voorkomt. Als de kolom bijvoorbeeld drie waarden bevat met de notatie Getal en vier waarden met de notatie Tekst, is Tekstfilter de filteropdracht die wordt weergegeven. Zie Tekstnotatie van getallen converteren naar getalnotatie en Tekstnotatie van datums converteren naar datumnotatie voor meer informatie.

 Terug naar boven

Tekst filteren

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Cellenbereik  

   1. Selecteer een cellenbereik met alfanumerieke gegevens.
   2. Klik op het tabblad Start, in de groep Bewerken, op Sorteren en filteren en klik vervolgens op Filteren.

      

   Tabel  

   • Zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabelkolom bevindt met alfanumerieke gegevens.
2. Klik op de pijl in de kolomkop.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:

Selecteren in een lijst met tekstwaarden  

• Selecteer of wis een of meer tekstwaarden in de lijst met tekstwaarden waarop u wilt filteren.

  De lijst kan maximaal 10.000 tekstwaarden bevatten. Als de lijst te lang is, schakelt u (Alles selecteren) bovenaan uit en selecteert u de tekstwaarden waarop u op wilt filteren.

   Tip   Als u het menu AutoFilter breder of langer wilt maken, versleept u de formaatgreep aan de onderkant.

Criteria maken  

1. Wijs Tekstfilters aan en klik op een van de vergelijkingsoperators (vergelijkingsoperator: een teken dat in vergelijkingscriteria wordt gebruikt om twee waarden te vergelijken. Voorbeelden van vergelijkingsoperatoren zijn: = (gelijk aan), > (groter dan), < (kleiner dan), >= (groter dan of gelijk aan), <= (kleiner dan of gelijk aan) en <> (niet gelijk aan).) of klik op Aangepast filter.

   Als u bijvoorbeeld wilt filteren op tekst die begint met een bepaalde letter, selecteert u Begint met. Als u wilt filteren op bepaalde letters ergens in de tekst, selecteert u Bevat.

2. Typ in het dialoogvenster Aangepast AutoFilter de tekst in het vak aan de rechterkant of selecteer de tekstwaarde in de lijst.

   Typ J als u wilt filteren op tekst die begint met de letter 'J', en typ bel als u wilt filteren op tekst die de letters 'bel' bevat.

   Als u tekstwaarden wilt zoeken die slechts gedeeltelijk identiek hoeven te zijn, gebruikt u een jokerteken.

   Jokertekens gebruiken

   De volgende jokertekens kunnen worden gebruikt als vergelijkingscriteria.

   U gebruikt	Gewenste zoekresultaat
   ? (vraagteken)	Eén willekeurig teken Zo vindt u met smi? bijvoorbeeld 'smit' en 'smid'.
   * (sterretje)	Een willekeurig aantal tekens Zo vindt u met 'g*d' bijvoorbeeld 'goed' en 'gereed'.
   ~ (tilde) gevolgd door ?, * of ~	Een vraagteken, sterretje of tilde Zo vindt u met fy06~? 'fy06?'.

3. Indien gewenst kunt u op een volgend criterium filteren.

   Een of meer criteria toevoegen

   1. Voer een van de volgende handelingen uit:
      • Selecteer En als u de kolom of de selectie wilt filteren met beide criteria.
      • Selecteer Of als u de kolom of de selectie wilt filteren met een of beide criteria.
   2. Selecteer bij de tweede invoer een vergelijkingsoperator en typ vervolgens in het vak aan de rechterkant de tekst of selecteer een tekstwaarde in de lijst.

 Terug naar boven

Getallen filteren

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Cellenbereik  

   1. Selecteer een cellenbereik met numerieke gegevens.
   2. Klik op het tabblad Start, in de groep Bewerken, op Sorteren en filteren en klik vervolgens op Filteren.

      

   Tabel  

   • Zorg ervoor dat de actieve cel zich in de kolom met numerieke gegevens bevindt.
2. Klik op de pijl in de kolomkop.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:

Selecteren in een lijst met getallen  

• Selecteer of wis in de lijst met getallen een of meer getallen waarop u wilt filteren.

  De lijst kan maximaal 10.000 getallen bevatten. Als de lijst te lang is, schakelt u (Alles selecteren) bovenaan uit en selecteert u de getallen waarop u op wilt filteren.

   Tip   Als u het menu AutoFilter breder of langer wilt maken, versleept u de formaatgreep aan de onderkant.

Criteria maken  

1. Wijs Getalfilters aan en klik vervolgens op een van de vergelijkingsoperators (vergelijkingsoperator: een teken dat in vergelijkingscriteria wordt gebruikt om twee waarden te vergelijken. Voorbeelden van vergelijkingsoperatoren zijn: = (gelijk aan), > (groter dan), < (kleiner dan), >= (groter dan of gelijk aan), <= (kleiner dan of gelijk aan) en <> (niet gelijk aan).) of klik op Aangepast filter.

   Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een boven- of ondergrens van getallen, selecteert u Tussen.

2. Typ in het dialoogvenster Aangepast AutoFilter de getallen in het vak of de vakken aan de rechterkant of selecteer de getallen in de lijst.

   Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een laagste getal van 25 en een hoogste getal van 50, typt u 25 en 50.

3. Indien gewenst kunt u op een volgend criterium filteren.

   Een of meer criteria toevoegen

   1. Voer een van de volgende handelingen uit:
      • Selecteer En als u de kolom of de selectie wilt filteren met beide criteria.
      • Selecteer Of als u de kolom of de selectie wilt filteren met een of beide criteria.
   2. Selecteer bij de tweede invoer een vergelijkingsoperator en typ vervolgens in het vak aan de rechterkant een getal of selecteer een getal in de lijst.

 Terug naar boven

Datums of tijden filteren

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Cellenbereik  

   1. Selecteer een cellenbereik met numerieke gegevens.
   2. Klik op het tabblad Start, in de groep Bewerken, op Sorteren en filteren en klik vervolgens op Filteren.

      

   Tabel  

   • Zorg ervoor dat de actieve cel zich in de kolom met datums of tijden bevindt.
2. Klik op de pijl in de kolomkop.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:

Selecteren in een lijst met datums of tijden  

• Selecteer of wis in de lijst met datums of tijden een of meer datums of tijden waarop u wilt filteren.

  Standaard worden alle datums in het cellenbereik of de tabelkolom hiërarchisch gegroepeerd op jaren, maanden en dagen. Als u een hoger niveau in de hiërarchie selecteert of wist, worden alle geneste datums op het onderliggende niveau geselecteerd of gewist. Als u bijvoorbeeld 2006 selecteert, worden de maanden onder 2006 weergegeven en onder de maanden de dagen.

  De lijst kan maximaal 10.000 waarden bevatten. Als de lijst te lang is, schakelt u (Alles selecteren) bovenaan uit en selecteert u de waarden waarop u op wilt filteren.

   Tip   Als u het menu AutoFilter breder of langer wilt maken, klikt u en sleept u de formaatgreep aan de onderkant.

Criteria maken  

1. Wijs Datumfilters aan en voer een van de volgende handelingen uit:

   Algemeen filter  

    Opmerking   Een algemeen filter is gebaseerd op een vergelijkingsoperator (vergelijkingsoperator: een teken dat in vergelijkingscriteria wordt gebruikt om twee waarden te vergelijken. Voorbeelden van vergelijkingsoperatoren zijn: = (gelijk aan), > (groter dan), < (kleiner dan), >= (groter dan of gelijk aan), <= (kleiner dan of gelijk aan) en <> (niet gelijk aan).).

   1. Klik op een van de vergelijkingsoperators (Is gelijk aan, Voor, Na of Tussen) of klik op Aangepast filter.
   2. Voer in het dialoogvenster Aangepast AutoFilter, in het vak aan de rechterkant, een datum of tijd in of selecteer een datum of tijd in de lijst, of klik op de knop Kalender om een datum te zoeken en in te voeren.

      Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een boven- of ondergrens van datums of tijden, selecteert u Tussen.

   3. Voer in het dialoogvenster Aangepast AutoFilter, in het vak of de vakken aan de rechterkant, een datum of tijd in, of selecteer datums of tijden in de lijst, of klik op de knop Kalender om een datum te vinden en in te voeren.

      Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een datum vóór '1-3-2006' en een datum na '1-6-2006', voert u 1-3-2006 en 1-6-2006 in. Of als u wilt filteren op een tijd vóór '08:00' en een tijd na '12:00', voert u 08:00 en 12:00 in.

   Dynamisch filter  

    Opmerking   Een dynamisch filter is een filter waarbij de criteria kunnen veranderen wanneer u het filter opnieuw toepast.

   1. Klik op een van de voorgedefinieerde datumopdrachten.

      Als u bijvoorbeeld alle datums wilt filteren op de huidige datum, selecteert u Vandaag, of als u wilt filteren op de volgende maand, selecteert u Volgende maand.

   2. Klik op OK.

     Opmerkingen  

   • Met de opdrachten in het menu Alle datums in de periode zoals Januari of Kwartaal 2, kunt u filteren op de betreffende periode, ongeacht het jaar. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u verkopen wilt vergelijken in een bepaalde periode over verschillende jaren.
   • De opdrachten Dit jaar en Jaar tot datum verschillen in hun benadering van datums in de toekomst. Dit jaar retourneert toekomstige datums in het huidige jaar, terwijl Jaar tot datum alleen datums retourneert tot en met de huidige datum.

2. U kunt eventueel op nog een criterium filteren.

   Een of meer criteria toevoegen

   1. Voer een van de volgende handelingen uit:
      • Selecteer En als u de kolom of de selectie wilt filteren met beide criteria.
      • Selecteer Of als u de kolom of de selectie wilt filteren met een of beide criteria.
   2. Selecteer bij de tweede invoer een vergelijkingsoperator en typ vervolgens in het vak aan de rechterkant een datum of tijd, selecteer een tekstwaarde in de lijst of klik op de knop Kalender om een datum te vinden en in te voeren.

  Opmerkingen  

• Alle datumfilters zijn gebaseerd op de Gregoriaanse kalender.
• Fiscale jaren en het eerste kwartaal van het fiscale jaar beginnen altijd in januari van het kalenderjaar.
• Als u wilt filteren op dagen van de week, maakt u de cellen zo op dat de dag van de week wordt weergegeven. Als u wilt filteren op dag van de week, ongeacht de datum, converteert u de cellen naar tekst met behulp van de functie TEKST. De functie TEKST retourneert echter een tekstwaarde, dus de filteropdracht die wordt weergegeven is de opdracht Tekstfilters, niet Datumfilters. Zie Datums weergeven als dagen van de week voor meer informatie.

 Terug naar boven

Filteren op hoogste of laagste getallen

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Cellenbereik  

   1. Selecteer een cellenbereik met numerieke gegevens.
   2. Klik op het tabblad Start, in de groep Bewerken, op Sorteren en filteren en klik vervolgens op Filteren.

      

   Tabel  

   • Zorg ervoor dat de actieve cel zich in de kolom met numerieke gegevens bevindt.
2. Klik op de pijl in de kolomkop.
3. Wijs Getalfilters aan en selecteer vervolgens Top 10.
4. In het dialoogvensterAutoFilter top 10 doet u het volgende.
   1. Klik in het linkervak op Top of Onder.
   2. Geef een getal op in het middelste vak.
   3. Voer in het vak aan de rechterkant een van de volgende handelingen uit:
      • Als u wilt filteren op getal, klikt u op Items.
      • Als u wilt filteren op percentage, klikt u op Procent.

 Opmerking   De hoogste en laagste waarden zijn gebaseerd op het originele cellenbereik of de tabelkolom en niet op de gefilterde subset met gegevens.

 Terug naar boven

Filteren op getallen boven of onder het gemiddelde

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Cellenbereik  

   1. Selecteer een cellenbereik met numerieke gegevens.
   2. Klik op het tabblad Start, in de groep Bewerken, op Sorteren en filteren en klik vervolgens op Filteren.

      

   Tabel  

   • Zorg ervoor dat de actieve cel zich in de kolom met numerieke gegevens bevindt.
2. Klik op de pijl in de kolomkop.
3. Wijs Getalfilters aan en voer een of meer van de volgende handelingen uit:
   • Als u wilt filteren op getallen die boven het gemiddelde liggen, klikt u op Boven gemiddelde.
   • Als u wilt filteren op getallen die onder het gemiddelde liggen, klikt u op Onder gemiddelde.

 Opmerking   Boven- en ondergemiddelde waarden zijn gebaseerd op het originele cellenbereik of de tabelkolom en niet op de gefilterde subset met gegevens.

 Terug naar boven

Filteren op lege of niet-lege cellen

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Cellenbereik  

   1. Selecteer een cellenbereik.
   2. Klik op het tabblad Start, in de groep Bewerken, op Sorteren en filteren en klik vervolgens op Filteren.

   Tabel  

   • Zorg ervoor dat de actieve cel binnen een tabelkolom voorkomt.
2. Klik op de pijl in de kolomkop.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Als u wilt filteren op niet-lege cellen, schakelt u (Alles selecteren) boven aan de lijst met waarden in het menu AutoFilter in en schakelt u (Lege cellen) onder aan de lijst uit.
   • Als u wilt filteren op lege cellen, schakelt u (Alles selecteren) boven aan de lijst met waarden in het menu AutoFilter uit en selecteert u (Lege cellen) onder aan de lijst.

    Opmerking   Het selectievakje (Lege cellen) is alleen beschikbaar als het cellenbereik of de tabelkolom ten minste één lege cel bevatten.

 Terug naar boven

Filteren op celkleur, tekstkleur of pictogramserie

Als u de celkleur of tekstkleur in een cellenbereik hebt opgemaakt met behulp van handmatige of voorwaardelijke opmaak, kunt u ook op deze kleuren filteren. U kunt ook filteren op een pictogramserie die u hebt gemaakt met behulp van voorwaardelijke opmaak

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Cellenbereik  

   1. Selecteer een cellenbereik met inhoud die is opgemaakt met celkleur, tekstkleur of een pictogramserie.
   2. Klik op het tabblad Start, in de groep Bewerken, op Sorteren en filteren en klik vervolgens op Filteren.

      

   Tabel  

   • Zorg ervoor dat de tabelkolom gegevens bevat die zijn opgemaakt met celkleur, tekstkleur of een pictogramserie. (U hoeft niets te selecteren.)
2. Klik op de pijl in de kolomkop.
3. Selecteer Filteren op kleur en selecteer vervolgens Filteren op celkleur, Filteren op tekstkleur of Filteren op celpictogram, afhankelijk van het soort opmaak.
4. Selecteer afhankelijk van het type opmaak een kleur, tekstkleur of celpictogram.

 Terug naar boven

Filteren op selectie

U kunt gegevens snel filteren met een criterium dat gelijk is aan de inhoud van de actieve cel.

1. In een cellenbereik of tabelkolom klikt u met de rechtermuisknop op een cel die de waarde, kleur, tekstkleur of het pictogram bevat waarop u wilt filteren.
2. Klik op Filteren en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
   • Als u wilt filteren op tekst, getal of datum of tijd, klikt u op Waarde van geselecteerde cel gebruiken voor filter.
   • Als u wilt filteren op celkleur, klikt u op Kleur van geselecteerde cel gebruiken voor filter.
   • Als u wilt filteren op tekstkleur, klikt u op Tekstkleur van geselecteerde cel gebruiken voor filter.
   • Als u wilt filteren op pictogram, klikt u op Pictogram van geselecteerde cel gebruiken voor filter.

 Terug naar boven

De hiërarchie van datums in het menu Autofilter opheffen

U kunt de hiërarchische groepering van de lijst met datums onder aan het menu Autofilter in een datumfilter wijzigen in een niet-hiërarchische lijst met datums. U kunt bijvoorbeeld filteren op alleen jaartallen van twee cijfers door ze handmatig te selecteren in een niet-hiërarchische lijst.

1. Klik op de Microsoft Office-knop , klik op Opties voor Excel en klik op de categorie Geavanceerd.
2. Selecteer een werkmap in de sectie Weergaveopties voor deze werkmap en schakel vervolgens het selectievakje Datums groeperen in het menu AutoFilter uit.

 Terug naar boven