1. Klik in het venster Database van Microsoft Access op de tabel of query die, of het formulier of rapport dat u in Excel wilt gebruiken.
2. Wijs Office-koppelingen aan in het menu Extra en klik op Analyseren met MS Excel.

   In Access wordt de inhoud van de tabel, de query, het formulier of het rapport opgeslagen als Excel-werkmapbestand (.xls). Dit bestand wordt in Excel geopend. Vervolgens wordt het bestand in de huidige werkmap (werkmap: de map waarin de documenten staan die u opent of opslaat. Als u een bestand opslaat of opent in een andere map, wordt die map uw werkmap. U kunt de locatie van deze map in de meeste Office-toepassingen instellen.) opgeslagen onder de naam van de tabel, de query of een ander database-object.

 Opmerking   als u een hoofdformulier met een of meer subformulieren kopieert, of een hoofdrapport met een of meer subrapporten, worden alleen de gegevens uit het hoofdformulier of het hoofdrapport in de werkmap opgeslagen.

1. Open in Microsoft Access de tabel, de query of het formulier met de records die u wilt kopiëren.
2. Kies Gegevensbladweergave in het menu Beeld.
   
   
3. Selecteer de records die u wilt kopiëren.

   Als u specifieke kolommen wilt selecteren, sleept u over aangrenzende kolomkoppen.

4. Klik op Kopiëren .
5. Ga naar Excel.
6. Klik in de linkerbovenhoek van het werkbladgebied waar u de eerste veldnaam wilt weergeven.

   Zorg ervoor dat er in het werkblad geen datum staat onder of rechts van de cel waarop u klikt, anders worden bestaande records vervangen door gekopieerde records.

7. Klik op Plakken .
8. Het kan zijn dat u de rijhoogte van de gegevens die u in het werkblad plakt, moet aanpassen. Hiertoe voert u een van de volgende handelingen uit:
   
   
   • Selecteer de rijen en klik op Celeigenschappen in het menu Opmaak. Klik op het tabblad Uitlijning en schakel het selectievakje Terugloop uit.
   • Wijs de optie Rij aan in het menu Opmaak en klik op AutoAanpassen.