Alles weergeven

Alles verbergen

 Opmerking   XML-functies, met uitzondering van het opslaan van bestanden in de XML-werkbladindeling, zijn alleen beschikbaar in Microsoft Office Professional Edition 2003 en Microsoft Office Excel 2003.

Waarom XML?

XML (Extensible Markup Language) (XML (Extensible Markup Language): een compacte vorm van SGML (Standard Generalized Markup Language) die het mogelijk maakt voor ontwikkelaars om aangepaste codes te maken waarmee informatie op een flexibele manier kan worden ingedeeld en gepresenteerd.) is een methode om gestructureerde gegevens, zoals gegevens in een werkblad, in een standaardtekstbestand te plaatsen dat door verschillende toepassingen kan worden gelezen. Ontwerpers kunnen hun eigen aangepaste codes maken voor het definiëren, overdragen, valideren en interpreteren van gegevens tussen toepassingen en organisaties.

Met XML kunt u werkmappen en gegevens indelen en gebruiken op manieren die voorheen onmogelijk of zeer lastig waren. Door gebruik te maken van aangepaste XML-schema's kunt u nu specifieke stukjes bedrijfsgegevens identificeren en ophalen uit gewone bedrijfsdocumenten.

Zo zijn een factuur met de naam en het adres van een klant of een rapport met de financiële resultaten van het afgelopen kwartaal geen statische rapporten meer. De gegevens die ze bevatten, kunnen worden opgenomen in een database of kunnen ergens anders, buiten de werkmap, opnieuw worden gebruikt.

Excel en XML

Een aangepast XML-schema gebruiken  U kunt een werkmap in Excel maken of openen en vervolgens een aangepast XML-schema aan de werkmap koppelen. Daarna wijst u met de XML-bron cellen toe aan elementen van het schema. Als u de XML-elementen aan het werkblad hebt toegewezen, kunt u XML-gegevens naadloos in en uit de toegewezen cellen importeren en exporteren.

De functie XML van Microsoft Office Excel 2003 biedt onder meer de volgende mogelijkheden:

• XML-gegevensbestanden openen in een nieuwe werkmap.
• De functionaliteit van bestaande sjablonen uitbreiden door XML-elementen toe te wijzen aan bestaande velden. Hierdoor kunt u gegevens gemakkelijker in en uit uw sjablonen importeren en exporteren zonder dat u deze helemaal opnieuw hoeft te ontwerpen.
• XML-gegevens gebruiken als invoer voor uw bestaande berekeningsmodellen door XML-elementen toe te wijzen aan bestaande modellen voor werkbladberekeningen.
• Aangepaste XML-schema's toewijzen aan gegevens die zich al in uw werkmappen bevinden.
• XML-gegevens die uit een webservice worden opgehaald, opnemen in een Excel-werkblad.

Het XML-werkbladschema gebruiken  U kunt op de gebruikelijke wijze een werkmap maken in Excel en deze vervolgens opslaan in de XML-werkbladindeling. Excel gebruikt een eigen XML-schema, XMLSS, om XML-codes toe te passen waarin informatie, zoals bestandseigenschappen, is opgeslagen en om de structuur van de werkmap te definiëren.