Waarom

Als uw werkblad veel kolommen bevat, kunt u de opties bij Aanpassen aan pagina gebruiken om het formaat van het werkblad aan te passen, zodat het beter past op de afgedrukte pagina.

Werkwijze

Klik op de knop Pagina-indeling op de statusbalk om over te schakelen van de weergave Normaal naar Pagina-indeling.

Selecteer 1 pagina in het vak Breedte en Automatisch in het vak Hoogte in de groep Aanpassen aan pagina. Kolommen worden nu op één pagina weergegeven, maar de rijen kunnen meer dan één pagina in beslag nemen. Als u het werkblad wilt afdrukken op niet meer dan één pagina, selecteert u 1 pagina in plaats van Automatisch in het vak Hoogte. Wel kan de resulterende afdruk moeilijk leesbaar worden bij deze instelling, omdat Excel de gegevens verkleint totdat ze passen. U kunt de mate van schaling zien aan het getal in het vak Schaal. Als het een laag getal is, moet u wellicht meer aanpassingen aanbrengen voordat u afdrukt. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn de paginastand te wijzigen van staand in liggend, of een groter papierformaat te gebruiken. Zie het gedeelte Tips voor meer informatie.

Tips

• Wanneer u klaart bent met uw bewerkingen in de weergave Pagina-indeling, klikt u op Normaal op de statusbalk om terug te gaan naar de weergave Normaal.
• Als u een voorbeeld van het werkblad wilt weergeven vóór het afdrukken, drukt u op CTRL+F2.
• Als uw werkblad veel kolommen bevat, moet u mogelijk de paginastand veranderen van staand in liggend. Hiertoe klikt u in de groep Pagina-instelling op Afdrukstand en klikt u vervolgens op Liggend.
• U kunt overwegen een groter papierformaat te gebruiken dat een groter aantal afgedrukte kolommen kan bevatten. Als u het standaard papierformaat wilt veranderen, klikt u op Formaat in de groep Pagina-instelling (groep Pagina-instelling) en kiest u het gewenste formaat.
• Gebruik de opdracht Afdrukbereik (groep Pagina-instelling) om alle rijen of kolommen die niet hoeven te worden afgedrukt, uit te sluiten. Als u bijvoorbeeld kolom A tot en met F wilt afdrukken, maar niet kolom G tot en met Z, stelt u het afdrukbereik zodanig in dat het alleen de kolommen A tot en met F bevat.
• De weergave Pagina-indeling is niet compatibel met de opdracht Titels blokkeren. Als u de titelblokkering voor de rijen of kolommen in uw werkblad niet ongedaan wilt maken, kunt u de weergave Pagina-indeling overslaan en in plaats hiervan de opties Aanpassen aan op het tabblad Pagina in het dialoogvenster Pagina-indeling gebruiken. U opent het dialoogvenster Pagina-instelling vanuit de weergave Normaal door in de groep Pagina-instelling op het tabblad Pagina-indeling op het startpictogram voor het dialoogvenster naast Pagina-instelling te klikken. U kunt ook op ALT+P, S, P drukken.

 Terug naar boven