Alles weergeven

Alles verbergen

In plaats van uw rekenmachine te pakken, kunt u Microsoft Office Excel gebruiken om berekeningen uit te voeren.

In een werkblad (werkblad: het primaire document dat u in Microsoft Excel gebruikt om gegevens te bewerken en op te slaan. Een werkblad wordt ook wel een spreadsheet genoemd. Een werkblad bestaat uit cellen die zijn geordend in kolommen en rijen, en wordt altijd opgeslagen in een werkmap.) kunt u eenvoudige formules (formule: een opeenvolging van waarden, celverwijzingen, namen, functies of operatoren in een cel die samen een nieuwe waarde produceren. Een formule begint altijd met een gelijkteken (=).) invoegen om twee of meer numerieke waarden op te tellen, te delen, te vermenigvuldigen of af te trekken. U kunt ook een formule invoeren waarin u met de functie SOM (ook AutoSom genoemd) snel een reeks waarden kunt optellen zonder dat u deze handmatig hoeft in te vullen in een formule. Wanneer u een formule hebt gemaakt, kunt u deze doorvoeren in aangrenzende cellen,  zodat u dezelfde formule niet steeds opnieuw hoeft te maken.

Wanneer u bekend bent met deze eenvoudige formules, kunt u meer informatie opvragen over het maken van complexe formules en enkele van de vele functies (functie: een vooraf geschreven formule die een of meer waarden nodig heeft, daarmee een bewerking uitvoert en een of meer waarden als resultaat heeft. Gebruik functies om formules - vooral formules waarmee lange of complexe berekeningen worden uitgevoerd - op een werkblad te vereenvoudigen en te verkorten.) die in Excel beschikbaar zijn, uitproberen. Zie Overzicht van formules en Werkbladfuncties per categorie voor meer informatie.

• Meer te weten komen over eenvoudige formules

• Numerieke waarden optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen met een eenvoudige formule

• Numerieke waarden in een kolom of rij optellen met de functie SOM

• Een formule doorvoeren in aangrenzende cellen

Meer informatie over eenvoudige formules

Het eerste wat u moet weten is dat alle formules die u invoert met een gelijkteken (=) beginnen. Voor eenvoudige formules typt u het gelijkteken gevolgd door de numerieke waarden en de rekenkundige operatoren die u in de berekening wilt gebruiken, bijvoorbeeld het plusteken (+) om de waarden die u invoert op te tellen, het minteken (-) om af te trekken, het sterretje (*) om te vermenigvuldigen en de slash (/) om te delen. Wanneer u op ENTER drukt, wordt het resultaat van de formule onmiddellijk berekend en weergegeven.

Wanneer u een eenvoudige formule in een cel typt ( bijvoorbeeld =12,99+16,99 in cel C6 in de volgende afbeelding) en vervolgens op ENTER drukt, wordt het resultaat berekend en weergegeven in die cel. De formule zelf wordt weergegeven op de formulebalk (formulebalk: een balk boven in het Microsoft Excel-venster waarmee u waarden of formules in cellen of grafieken invoert of bewerkt. Op deze balk wordt de constante waarde of de formule weergegeven die in de actieve cel is opgeslagen.).

Klik op AutoSom en voila!

Als u snel een reeks waarden wilt optellen zonder de waarden handmatig in te voeren in een formule, kunt u een formule invoeren waarin u de functie SOM (ook bekend als AutoSom) gebruikt.

AutoSom is de knop waarop het 'som'-symbool (de hoofdletter sigma van het Griekse alfabet) wordt weergegeven. U vindt deze knop op twee locaties op het lint: op het tabblad Start in de groep Bewerken en op het tabblad Formules in de groep Functiebibliotheek.

Wanneer u een cel rechts van of onder een bereik met numerieke waarden selecteert en vervolgens op AutoSom klikt, wordt dat bereik automatisch in de formule opgenomen en wordt het resultaat berekend.

Als u bijvoorbeeld snel de cijfers voor januari wilt optellen, selecteert u cel B7 en klikt u vervolgens op AutoSom. Er wordt een gekleurde rand weergegeven om de cellen die zijn geselecteerd voor de formule die is ingevoerd in cel B7. Nadat u op ENTER hebt gedrukt, wordt het resultaat van de formule weergegeven in de geselecteerde cel (B7) en wordt de formule weergegeven op de formulebalk.

In een formule waarin een functie, zoals SOM, wordt gebruikt, is de celverwijzing die tussen de haakjes staat het argument (argument: de waarden die bij een functie worden gebruikt om bewerkingen of berekeningen uit te voeren. Voor elke functie kunnen bepaalde typen argumenten worden gebruikt. Veelvoorkomende argumenten voor functies zijn getallen, tekst, celverwijzingen en namen.) van de formule. Het argument bepaalt welke waarden de formule berekent. De dubbele punt (:) in de celverwijzing (B3:B6 in het voorbeeld) geeft aan dat de celverwijzing een bereik (bereik: twee of meer cellen op een werkblad. De cellen in een bereik kunnen aaneengesloten of niet-aaneengesloten zijn.) van cellen is. Haakjes zijn altijd vereist in een formule waarin een functie wordt gebruikt, omdat deze het argument scheiden van de functienaam in de formule.

Wanneer in het argument van een formule een celverwijzing wordt gebruikt in plaats van de werkelijke waarden, kan het formuleresultaat in Excel automatisch worden bijgewerkt wanneer de waarden worden bijgewerkt in de cellen waarnaar wordt verwezen.

Typ dezelfde formule niet steeds opnieuw

Wanneer u een formule hebt gemaakt, kunt u deze kopiëren naar andere cellen,  zodat u dezelfde formule niet steeds opnieuw hoeft te maken.

Wanneer u bijvoorbeeld de formule in cel B7 kopieert naar de aangrenzende cel C7, wordt de formule in die cel automatisch aangepast aan de nieuwe locatie en worden de numerieke waarden in kolom C berekent.

 Terug naar boven

Numerieke waarden optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen met een eenvoudige formule

In een eenvoudige formule kunt u waarden en rekenkundige operatoren invoeren die u in de berekening wilt gebruiken. In plaats van waarden rechtstreeks in de formule in te voeren, kunt u ook verwijzen naar de cellen die de waarden bevatten die u in de berekening wilt gebruiken. Als u in een formule celverwijzingen (celverwijzing: de coördinaten die een cel op een werkblad in beslag neemt. Zo is B3 de verwijzing naar de cel die zich op het snijpunt van kolom B en rij 3 bevindt.) gebruikt, weet u zeker dat alle wijzigingen in de waarden automatisch worden bijgewerkt in het berekende resultaat van de formule.

1. Klik in het werkblad op de cel waarin u de formule wilt invoeren.
2. Typ = om de formule te beginnen.
3. Ga op een van de volgende manieren te werk om de eerste numerieke waarde in te voeren:
   • Typ de waarde die u wilt gebruiken.

      Tip   Typ bijvoorbeeld 10.

   • Selecteer de cel die de waarde bevat die u wilt gebruiken.

      Tip   Selecteer bijvoorbeeld cel A1.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk om de rekenkundige operator die u wilt gebruiken, in te voeren:
   • Als u een plusteken (+) wilt gebruiken om de waarden in de formule op te tellen, typt u +.
   • Als u een minteken (-) wilt gebruiken om de waarden in de formule af te trekken, typt u -.
   • Als u een sterretje (*) wilt gebruiken om de waarden in de formule te vermenigvuldigen, typt u *.
   • Als u een slash (/) wilt gebruiken om de waarden in de formule te delen, typt u /.
5. Ga als volgt te werk om de volgende numerieke waarde in te voeren:
   • Typ de waarde die u wilt gebruiken.

      Tip   Typ bijvoorbeeld 5.

   • Selecteer de cel die de waarde bevat die u wilt gebruiken.

      Tip   Selecteer bijvoorbeeld cel B1.

6. Herhaal stap 4 en 5 voor alle extra rekenkundige bewerkingen en waarden die u in de formule wilt opnemen.

    Tip   Als een bewerking voorrang heeft in de berekening, plaatst u haakjes om die bewerking. Typ bijvoorbeeld =(10+5)*2 of =(A1+B1)*C1.

7. Druk op ENTER wanneer de formule klaar is.

   Het resultaat van de formule wordt standaard weergegeven in de geselecteerde cel en de formule zelf wordt weergegeven op de formulebalk.

 Terug naar boven

Numerieke waarden in een kolom of rij optellen met de functie SOM

Als u het totaal van een reeks numerieke waarden in een rij of kolom wilt berekenen, hoeft u die waarden niet handmatig in een formule in te voeren. In plaats daarvan kunt u een vooraf gedefinieerde formule gebruiken waarin de functie SOM is opgenomen.

1. Klik in een werkblad op de cel onder of rechts van de numerieke waarden die u wilt optellen.
2. Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op AutoSom .

    Tip   AutoSom is ook beschikbaar op het tabblad Formules in de groep Functiebibliotheek.

3. Druk op ENTER om het resultaat van de functie SOM weer te geven in de geselecteerde cel.

   De formule zelf wordt weergegeven op de formulebalk.

 Tip   Als u een snelle manier zoekt om de waarden in een kolom op te tellen, kunt u uw gegevens in een Excel-tabel plaatsen. In een Excel-tabel kunt u een totaalrij toevoegen, zodat u onmiddellijk de waarden in een kolom kunt optellen. Zie Overzicht van Excel-tabellen voor meer informatie.

 Terug naar boven

Een formule doorvoeren in aangrenzende cellen

Wanneer u een formule doorvoert in aangrenzende cellen, in een rij of in een kolom, wordt de formule automatisch aangepast om de waarden in de bijbehorende rij of kolom te berekenen.

1. Selecteer in een werkblad de cel die de formule bevat die u wilt doorvoeren in aangrenzende cellen.
2. Sleep de vulgreep (vulgreep: het zwarte vierkantje in de rechterbenedenhoek van de selectie. Wanneer u de vulgreep aanwijst, verandert de aanwijzer in een zwart kruis.) over de cellen die u wilt doorvoeren.

    Opmerking   De vulgreep wordt standaard weergegeven, maar als deze niet beschikbaar is, moet u eerst in Excel een optie inschakelen om de vulgreep weer te geven.

   Zie De vulgreep weergeven of verbergen voor informatie over het weergeven van de vulgreep.

3. Als u wilt opgeven hoe u de selectie wilt doorvoeren, klikt u op AutoDoorvoeren-opties en klikt u vervolgens op de gewenste optie.

 Opmerking   Als het automatisch berekenen van werkmappen niet is ingeschakeld, worden formules niet opnieuw berekend wanneer u cellen doorvoert. Ga als volgt te werk om de opties voor berekeningen in werkmappen te controleren:

1. Klik op de Microsoft Office-knop , klik op Opties voor Excel en klik op de categorie Formules.
2. Kijk onder Berekeningsopties onder Werkmap berekenen.
   • Automatisch  Formules automatisch opnieuw berekenen.
   • Automatisch behalve voor gegevenstabellen  Formules automatisch opnieuw berekenen, tenzij de formule in een gegevenstabel (gegevenstabel: een cellenbereik waarin de resultaten worden weergegeven als verschillende waarden in een of meer formules worden vervangen. Er zijn twee typen gegevenstabellen: gegevenstabellen met enkele invoer en gegevenstabellen met dubbele invoer.) staat.
   • Handmatig  Formules nooit automatisch opnieuw berekenen.
   • Werkmap herberekenen voor opslaan  Deze optie is alleen beschikbaar als Werkmap berekenen is ingesteld op Handmatig. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden formules pas automatisch opnieuw berekend wanneer u de werkmap opslaat. Let erop dat diverse andere acties ervoor kunnen zorgen dat de werkmap wordt opgeslagen, zoals het gebruik van de opdracht Verzenden naar.

Tips

• U kunt in de actieve cel ook de formule van een aangrenzende cel doorvoeren met de opdracht Doorvoeren (op het tabblad Start in de groep Bewerken). Of druk op Ctrl+D om de formule door te voeren in een cel onder de cel die de formule bevat of op Ctrl+R om de formule door te voeren in een cel rechts van de cel die de formule bevat.
• U kunt een formule automatisch naar beneden doorvoeren in alle aangrenzende cellen waarop deze van toepassing is, door te dubbelklikken op de vulgreep van de eerste cel die de formule bevat. De cellen A1:A15 en B1:B15 bevatten bijvoorbeeld numerieke waarden en u typt de formule =A1+B1 in cel C1. Als u die formule wilt kopiëren naar de cellen C2:C15 (zodat C2=A2+B2, C3=A3+B3, enzovoort), selecteert u cel C1 en dubbelklikt u op de vulgreep.
• Als u een nog snellere methode zoekt voor het doorvoeren van formules, kunt u uw gegevens in een Excel-tabel plaatsen. In een Excel-tabel kunt u eenvoudig een berekende kolom maken door een formule in te voeren, waarna die formule automatisch in de hele kolom wordt gebruikt. Zie Overzicht van Excel-tabellen voor meer informatie.

 Terug naar boven