Vanwege de nieuwe functies voor draaitabel- en draaigrafiekrapporten in Microsoft Office Excel 2007 zijn er nu drie draaitabelindelingen waarmee u kunt werken: versie 2007, versie 2002-2003 en versie 2000. Bovendien kunt u met elke draaitabelindeling werken in Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 en 2007. Voordat u besluit direct een upgrade uit te voeren naar de nieuwe draaitabelindeling van versie 2007, is het raadzaam inzicht te krijgen in de dynamiek van het werken met de verschillende programmaversies en de verschillende versies van draaitabelindelingen.

• Werken met verschillende Excel-programmaversies, Excel-bestandsindelingversies en draaitabelversies

• Functionele verschillen tussen verschillende draaitabelindelingen: versies 2000 en 2002-2003 en versie 2007

• Belangrijke overwegingen bij de beslissing een draaitabel met de indeling van versie 2000 en 2002-2003 te upgraden naar versie 2007

Werken met verschillende Excel-programmaversies, Excel-bestandsindelingversies en draaitabelversies

Zoals u zou verwachten, heeft een nieuw draaitabelrapport dat u in Office Excel 2007, maakt, de draaitabelindeling van versie 2007. Als u in Excel 2007 een Excel-bestand in de indeling 97-2003 opent en dit bestand een draaitabel bevat in de indeling van versie 2000 of 2002-2003, wordt de compatibiliteitsmodus ingeschakeld. U kunt met de draaitabel werken zonder deze direct bij te werken naar de indeling van versie 2007.

U kunt een eerdere versie van de bestandsindeling ook openen door een bestand in de indeling Excel 97-2003 te openen in Excel versie 2007, dit op te slaan in de indeling Excel 97-2003 en het bestand vervolgens weer te openen in Excel versie 2007 (dit wordt ook wel 'roundtripping' genoemd). Hierdoor kunt u toch elke draaitabelindeling van versies 2000, 2002-2003 en 2007 behouden. Als u echter een draaitabelindeling uit versie 2007 opslaat in de Excel-bestandsindeling 97-2003, is de draaitabel alleen-lezen en kunt u geen draaigrafiek maken van het desbetreffende draaitabelrapport.

Als u Excel versie 2007 gebruikt om de draaitabelindeling van versie 2000 en 2002-2003 te upgraden naar versie 2007, vernieuwt u alleen het draaitabelrapport in Excel 2007. Ga daartoe naar het tabblad Opties, klik in de groep Gegevens op Vernieuwen en sla het bestand in de draaitabelindeling van versie 2007 op.

Zoals u ziet is de draaitabelindeling waarmee u werkelijk werkt afhankelijk van een aantal factoren, zoals de huidige Excel-bestandsindeling, of u in compatibiliteitsmodus bent en of u de draaitabel vernieuwt. Een samenvatting van de belangrijkste punten:

• In Excel 2007 kunt u met geheel interactieve draaitabellen werken in alle indelingen van Excel-versies 2000, 2002-2003 en 2007.
• In versies van Excel van vóór Excel 2007 kunt u met geheel interactieve draaitabellen werken in de indelingen van Excel-versies 2000 en 2002-2003 en met een alleen-lezen draaitabel in de indeling van versie 2007.

De volgende tabellen geven alle mogelijkheden.

Gebruik van Excel 2007  

Gebruik van Excel-versies van vóór Excel 2007  

 Opmerking   Nadat u een draaitabelindeling hebt geconverteerd van versie 2000 en 2002-2003 naar versie 2007, kunt u deze indeling niet meer terugconverteren naar versie 2000 of 2002-2003.

 Terug naar boven

Functionele verschillen tussen verschillende draaitabelindelingen: versies 2000 en 2002-2003 en versie 2007

Als u een draaitabelindeling van versie 2007 gebruikt in Excel 2007, kunt u alle functies van Excel 2007 gebruiken. Als u een draaitabelindeling van versie 2000 en 2002-2003 gebruikt in Excel 2007, kunt u de meeste functies van Excel 2007 gebruiken, maar worden sommige functies niet ondersteund, zoals:

• Het filteren van labels en waarden (behalve als u een Top 10-filter gebruikt, dat wel wordt ondersteund).
• Het filteren van velden die niet in de huidige draaitabelrapportindeling van de Lijst met draaitabelvelden staan.
• Het verbergen of weergeven van tussenniveaus van hiërarchieën in OLAP (Online Analytical Processing)-gegevensbronnen.
• Het gebruik van handmatige, inclusieve filtering (door het selectievakje Nieuwe items opnemen in handmatig filterveld op het tabblad Subtotalen & filters van het dialoogvenster Veldinstellingen uit te schakelen).
• Het overschrijden van nieuwe draaitabellimieten, zoals de nieuwe limiet Unieke velden per veld van 1.048.576.

Als u deze functies probeert te gebruiken, verschijnt er mogelijk een waarschuwing waarin u wordt gevraagd de draaitabel te vernieuwen, zodat een upgrade van de draaitabel naar de draaitabelindeling van versie 2007 kan worden uitgevoerd.

 Terug naar boven

Belangrijke overwegingen bij de beslissing een draaitabel met de indeling van versie 2000 en 2002-2003 te upgraden naar versie 2007

Houd rekening met de volgende belangrijke overwegingen bij de beslissing om een draaitabelindeling van versie 2000 en 2002-2003 te upgraden naar versie 2007.

Vernieuwbare draaitabelrapporten delen   Draaitabelrapporten van versie 2007 worden alleen-lezen in eerdere versies van Excel 2007. Als de gebruikers de vernieuwbare draaitabellen die met dezelfde gegevensbron zijn verbonden moeten delen, is het handiger alle gebruikers consequent Excel 2007 te laten gebruiken.

Draaitabelrapporten in een gemengde versieomgeving gebruiken   Als u een draaitabel moet maken die in versies van Excel van vóór Excel 2007 kan worden gebruikt, sla de werkmap dan niet op in de bestandsindeling Excel versie 2007. Zo blijft de compatibiliteit van draaitabellen uit verschillende versies van Excel behouden met volledige interactiviteit.

De filterresultaten kunnen variëren   Er zijn wijzigingen in de manier waarop de filtering werkt in een draaitabelindeling van versie 2007. De filtercriteria zijn toevoegend, wat wil zeggen dat elke volgende filter het huidige toegepaste filter filtert. Bovendien worden de topfilteritems voor een Top 10-filter nu geselecteerd door hun waarden in de context van waar het veld is geplaatst in de draaitabel, dynamisch te evalueren. In beide gevallen, afhankelijk van het filter en de gegevens, kunnen verschillende filterresultaten optreden tussen draaitabelrapporten in versie 2007 en versies 2000 en 2002-2003.

 Terug naar boven