Met de resultaatgerichte Office Fluent-gebruikersinterface van Office Excel 2007 kunt u de gewenste functies vinden wanneer u deze nodig hebt. Op basis van de taak die u wilt uitvoeren, worden in Office Excel 2007 altijd de juiste functies weergegeven, ongeacht of het gaat om het maken van een tabel of het schrijven van een formule.

Dankzij de ondersteuning voor spreadsheets van maximaal 1 miljoen rijen en 16.000 kolommen kunt u in Office Excel 2007 met reusachtige hoeveelheden gegevens werken. Daarnaast biedt Office Excel 2007 ondersteuning voor multicore-processorplatforms, zodat spreadsheets met een groot aantal formules nog sneller kunnen worden doorgerekend.

U kunt sneller professionele grafieken maken met de grafiekfuncties in de Office Fluent-gebruikersinterface. U kunt de grafieken uitbreiden met bijvoorbeeld 3D-effecten, zachte schaduw en transparantie. U kunt op dezelfde manier grafieken maken en hiermee werken, ongeacht de toepassing die u gebruikt, omdat de grafiek-engine van Office Excel 2007 precies hetzelfde werkt als in Microsoft Office Word 2007 en Microsoft Office PowerPoint 2007.

U kunt tabellen maken, indelen, uitbreiden filteren en ernaar verwijzen in formules, omdat de ondersteuning voor tabellen in Office Excel 2007 aanzienlijk is verbeterd. Wanneer u gegevens in een grote tabel analyseert, blijven in Office Excel 2007 de tabelkoppen zichtbaar wanneer u omlaag of omhoog schuift.

Met draaitabelweergaven kunt u snel de gegevens opnieuw schikken, zodat u meerdere vragen kunt beantwoorden. U kunt sneller antwoorden vinden en makkelijker draaitabelweergaven maken en gebruiken door de velden te slepen naar de plaats waar u ze wilt weergeven.

U kunt eenvoudiger voorwaardelijke opmaak op de informatie toepassen, patronen opsporen en trends in de gegevens markeren. Tot de nieuwe schema's behoren kleurovergangen, 'heat maps', gegevensbalken en pictogrammen voor prestatie-indicators.

Met Excel Services, een onderdeel van Microsoft Office SharePoint Server 2007, wordt een werkblad dynamisch weergegeven als HTML, zodat anderen de informatie in een webbrowser kunnen weergeven. Vanwege de koppeling met de Office Excel 2007-client kunnen gebruikers van Excel Services vanuit de webbrowser door de informatie navigeren, deze sorteren en filteren, parameters invoeren en werken met de informatie.

U kunt voorkomen dat dubbele of verouderde exemplaren van een werkblad in de organisatie worden verspreid door Office Excel 2007 en Office SharePoint Server 2007 te gebruiken. U bepaalt welke gebruikers de werkbladen op de server kunnen weergeven en wijzigen via toegang op basis van machtigingen.

Met de nieuwe, gecomprimeerde Microsoft Office Excel XML-indeling neemt de bestandsgrootte aanzienlijk af, terwijl door de architectuur de gegevens in beschadigde bestanden beter kunnen worden hersteld. Door deze nieuwe indeling bespaart u aanzienlijk op opslag- en bandbreedtevereisten en neemt de werklast van het IT-personeel af.

Profiteer van de flexibiliteit en de nieuwe kubusfuncties in Office Excel 2007 om een aangepast rapport te maken op basis van een OLAP-database. Daarnaast kunt u met de Gegevensverbindingsbibliotheek ook eenvoudiger verbinding maken met externe gegevensbronnen.