U hebt net de laatste hand gelegd aan een statusverslag, de gegevens nog een keer gecontroleerd en de lettertypen en tekstuitlijning op het werkblad bijgeschaafd. Tijd om even achterover te leunen en uw werkstuk te bewonderen. Hier valt echt niets meer aan te verbeteren. Het is helemaal áf.

Of toch? U zou de leesbaarheid van die eindeloze rijen gegevens kunnen verbeteren door de rijen om en om van een andere kleur of een ander patroon te voorzien. Dat zou de kroon op uw werk zijn.

U kunt rijen op twee manieren om en om een andere kleur geven: via automatische opmaak en via voorwaardelijke opmaak.

Automatische opmaak

Kies een van de volgende vooraf gedefinieerde profielen voor automatische opmaak:

• Lijst 1: de rijen worden om en om gearceerd met de opvulkleur Grijs-25%.
• Lijst 2: de rijen worden in groepen van twee om en om gearceerd met de opvulkleur Lichtgroen

Kies deze eenvoudige aanpak wanneer u klaar bent met het maken van het werkblad. Als u de gegevens later bijwerkt, filtert of sorteert, moet u de automatische opmaak opnieuw toepassen.

Rijen om en om arceren door automatische opmaak toe te passen

1. Selecteer het bereik dat u wilt opmaken.
2. Klik op AutoOpmaak in het menu Opmaak.
3. Klik op het voorbeeld van het profiel voor automatische opmaak Lijst 1 of Lijst 2.
4. Als u niet alle aspecten van de automatische opmaak wilt toepassen, klikt u op de tab Opties en schakelt u de selectievakjes uit voor de typen opmaak die u niet wilt toepassen.

Zie Automatische opmaak toevoegen aan of verwijderen uit een celbereik voor meer informatie over het toepassen van automatische opmaak.

Voorwaardelijke opmaak

Als u meer flexibiliteit wenst, kunt u voorwaardelijke opmaak op een gegevensbereik toepassen. Door een aangepaste formule te maken waarin de functies REST en RIJ worden gecombineerd, kunt u aangeven welke rijen moeten worden gearceerd, op hoeveel rijen de arcering om en om moet worden toegepast en welke kleur of welk patroon daarvoor moet worden gebruikt.

Deze aanpak is dynamisch. Dat wil zeggen dat als u de gegevens bijwerkt, filtert of sorteert, de formule ervoor zorgt dat de voor dat bereik ingestelde opmaak gehandhaafd blijft.

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over voorwaardelijke opmaak:

• Voorwaardelijke opmaak toevoegen, wijzigen of verwijderen
• De functie REST
• De functie RIJ