Alle Office-demo's bekijken
Je ziet steeds meer gegevens in XML. Misschien krimpt u al ineen bij de gedachte aan XML-gegevens omdat het zo veel knip- en plakwerk met zich meebrengt. Dat is nu allemaal verleden tijd. Met Microsoft Office Professional Edition 2003 kunt u optimaal gebruikmaken van XML en XML-gegevens snel en efficiënt importeren.
Opmerking Klik op Tekstversie van demo voor een beschrijving van de video en een versie van het audioscript die geschikt is voor de schermlezer.
Tekstversie van demo
| Schermactie |
Audioscript |
|
In Excel 2003 is het werkblad Analyse onkostenrekening geopend. Aan de rechterzijde van het scherm is het taakvenster Aan de slag geopend.
|
Met de XML-mogelijkheden van Office Professional Edition 2003 kunt u op nieuwe manieren documenten maken, verbinding maken met gegevensbronnen en gegevens ophalen en hergebruiken.
|
|
Vervolgens zien we een xml-bestand dat is geopend in Microsoft Kladblok.
|
XML is een platformonafhankelijke codetaal die niet de opmaak, maar de structuur van de gegevens definieert.
Zo ziet een XML-bestand er in Kladblok uit.
|
|
Het scherm verandert weer in het Excel-werkblad.
De muisaanwijzer klikt op Aan de slag in het taakvenster rechts. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met beschikbare taakvensters. De muisaanwijzer klikt op XML-bron zodat het taakvenster XML-bron wordt geopend. De muisaanwijzer klikt op de knop XML-toewijzingen..., waarna het dialoogvenster XML-toewijzingen wordt geopend, en klikt vervolgens op Toevoegen. Het dialoogvenster XML-bron selecteren verschijnt. De muisaanwijzer selecteert een XML-bestand, en klikt ten slotte op OK in het dialoogvenster XML-toewijzingen.
|
Hier wil ik de gegevens in uitgavenoverzichten analyseren die ik in XML-indeling krijg.
Eerst moet ik het XML-schemabestand toewijzen (koppelen) aan de cellen in het werkblad.
Hiervoor open ik het taakvenster XML-bron.
Ik selecteer het XML-bestand …
... waarna Excel automatisch het schema afleidt uit de structuur in het XML-document.
|
|
De inhoud van het XML-schemabestand wordt weergegeven in het taakvenster XML-bron, en de muisaanwijzer bladert door de elementen met behulp van de schuifbalk.
|
Als ik terugkeer naar Excel, zie ik de inhoud van het XML-schemabestand in het taakvenster rechts.
Dit zijn de elementen (of gegevenscontainers) waarmee ik de gegevens op het werkblad indeel.
|
|
De muisaanwijzer sleept elementen vanuit het taakvenster XML-bron naar de bijbehorende cellen in het werkblad: Naam werknemer, Id werknemer, Afdeling, Manager, Datum, Rekening, Beschrijving en Totaal. Voor elk element dat in het werkblad wordt gesleept, wordt de betreffende cel gevuld met dat element.
|
In dit geval sleep ik de elementen Naam werknemer, Personeelsnummer, Afdeling en Naam manager naar het werkblad.
De cellen worden toegewezen aan de elementen in de XML-documenten.
Nu voeg ik terugkerende elementen toe aan een lijst in het werkblad.
Ik sleep hiervoor de elementen Datum, Rekening, Beschrijving en Totaal naar het werkblad.
Nu heb ik de XML-elementen op het werkblad toegewezen.
|
| De muisaanwijzer klikt op de knop XML-gegevens importeren. Het dialoogvenster XML importeren wordt geopend. De muisaanwijzer selecteert een XML-bestand, en klikt vervolgens op Importeren. Het dialoogvenster XML importeren wordt gesloten. In het werkblad klikt de muisaanwijzer op de cellen met de zojuist geïmporteerde gegevens. De tekst met animatie Ontdek uw eigen bijzondere momenten wordt weergegeven, met daaronder de URL http://www.microsoft.nl/office.
|
Vervolgens importeer ik een XML-document met dezelfde structuur als dit blad.
En zie het resultaat.
De gegevens in mijn XML-document zijn automatisch toegewezen aan de juiste cellen in het werkblad.
Met Office 2003 kan ik XML ten volle benutten doordat ik gegevens in XML-indeling gemakkelijker kan bewerken, doorzoeken en hergebruiken.
|
Nederland
Printervriendelijke versie
Delen
Alles verbergen
