Pagina 17 van 20VORIGEVOLGENDE

Formules gebruiken om tekst te bewerken, te verbeteren en te controleren

Voornaam scheiden met behulp van functies ZOEK en LINKS

Toelichting 1 Formule zoals getypt.
Toelichting 2 Formule in het werkblad.
Toelichting 3 Resultaat van formule in het werkblad.

Stel dat u een adressenlijst aan het voorbereiden bent door de voor- en achternamen van elkaar te scheiden en op te nemen in aparte cellen, zodat de voor- of achternaam kan worden gebruikt in te aanhef van een standaardbrief.

In tegenstelling tot bij order-id's, varieert de lengte van de voornamen. De formule om een opgegeven aantal tekens te gebruiken, werkt hier dus niet. U kunt een voornaam scheiden door de volgende formule te typen in cel B2:

=LINKS(A2;VIND.SPEC(" ";A2)-1)

De spatie tussen de dubbele aanhalingstekens geeft aan dat met de functie ZOEK moet worden gezocht naar de spatie in cel A2. (Met het argument -1 wordt de spatie zelf uit het resultaat verwijderd.) Vervolgens wordt het resultaat door de functie LINKS gebruikt om de tekst links van die spatie weer te geven. Die weergegeven tekst is de voornaam.

U krijgt de volledige groep namen door de formule langs de kolom omlaag te kopiëren en vervolgens de formules te verwijderen, zodat alleen de resultaten overblijven.

Pagina 17 van 20VORIGEVOLGENDE