De mogelijkheid om verbinding te maken met externe gegevens vanuit Microsoft Office Excel biedt vooral het voordeel dat u deze gegevens periodiek kunt analyseren in Excel zonder dat u de gegevens steeds hoeft te kopiëren, wat tijd in beslag neemt en tot fouten kan leiden. Nadat u verbinding met externe gegevens hebt gemaakt, kunt u uw Excel-werkmappen ook automatisch vernieuwen (of bijwerken) op basis van de oorspronkelijke gegevensbron zodra deze wordt bijgewerkt met nieuwe informatie.
Belangrijk Verbindingen met externe gegevens zijn momenteel mogelijk uitgeschakeld op uw computer. Als u gegevens wilt vernieuwen wanneer u een werkmap opent, moet u de gegevensverbindingen inschakelen via de werkbalk Vertrouwenscentrum of door de werkmap op een vertrouwde locatie neer te zetten.
Zie de artikelen Een vertrouwde locatie voor uw bestanden maken, verwijderen of wijzigen, Een vertrouwde uitgever toevoegen, verwijderen of bekijken en Mijn opties en instellingen weergeven in het Vertrouwenscentrum voor meer informatie.
- Ga naar het tabblad Gegevens en klik in de groep Externe gegevens ophalen op Bestaande verbindingen.
Het dialoogvenster Bestaande verbindingen wordt weergegeven.
- Ga in de vervolgkeuzelijst Weergeven op een van de volgende manieren te werk:
- Klik op Alle verbindingen als u alle verbindingen wilt weergeven. Dit is de standaardinstelling.
- Klik op Verbindingen in deze werkmap als u alleen de recent gebruikte lijst met verbindingen wilt weergeven.
Deze lijst bestaat uit verbindingen die u eerder hebt gedefinieerd, verbindingen die u in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren van de wizard Gegevensverbinding hebt gemaakt of verbindingen die u in dit dialoogvenster hebt geselecteerd.
- Klik op Verbindingsbestanden op deze computer als u alleen de verbindingen wilt weergeven die op de computer beschikbaar zijn.
Deze lijst is gebaseerd op de map Mijn gegevensbronnen, die doorgaans is opgeslagen in de map Mijn documenten op de computer.
- Klik op Verbindingsbestanden op het netwerk als u alleen de verbindingen wilt weergeven die beschikbaar zijn vanuit een verbindingsbestand dat toegankelijk is via een netwerk.
Deze lijst wordt gemaakt op basis van een Excel-gegevensverbindingsbibliotheek (DCL, Data Connection Library) op een Microsoft SharePoint Services-site. Een DCL is een documentbibliotheek op een SharePoint Services-site die een verzameling ODC-bestanden (Office Data Connection) bevat. Een DCL wordt doorgaans opgezet door een sitebeheerder, die ook de SharePoint-site kan instellen voor het weergeven van ODC-bestanden vanuit deze DCL in het dialoogvenster Externe verbindingen. Zie de Help van Centraal beheer van SharePoint Services voor meer informatie.
Tip Als de gewenste verbinding niet wordt weergegeven, kunt u een verbinding maken. Klik op Bladeren naar meer en klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op Nieuwe bron om de wizard Gegevensverbinding te starten, zodat u kunt selecteren met welke gegevensbron u verbinding wilt maken.
Opmerking Als u een verbinding in de categorie Verbindingsbestanden op het netwerk of Verbindingsbestanden op deze computer kiest, wordt het verbindingsbestand als nieuwe werkmapverbinding naar de werkmap gekopieerd en vervolgens als gegevens voor de nieuwe verbinding gebruikt.
- Selecteer de gewenste verbinding en klik op Openen.
- Ga op een van de volgende manieren te werk in het dialoogvenster Gegevens importeren onder Selecteer de manier waarop u deze gegevens in de werkmap wilt weergeven:
Belangrijk De sectie Selecteer de manier waarop u deze gegevens in de werkmap wilt weergeven en de bijbehorende opties, die in de volgende lijst zijn weergegeven, zijn niet beschikbaar voor tekst-, webquery- en XML-gegevensverbindingen. Ga verder met stap 5 als u verbinding maakt met dergelijke gegevens.
- Klik op Tabel als u een tabel wilt maken waarmee u eenvoudige sorteer- en filterbewerkingen kunt uitvoeren.
- Klik op Draaitabelrapport als u een draaitabelrapport wilt maken voor het samenvatten van grote hoeveelheden gegevens door deze te aggregeren en subtotalen te berekenen.
- Klik op op Draaigrafiek- en draaitabelrapport als u een draaigrafiek- en een draaitabelrapport wilt maken voor een visuele samenvatting van de gegevens.
- Klik op Alleen verbinding maken als u de geselecteerde verbinding in de werkmap wilt opslaan voor later gebruik.
Gebruik de optie Alleen verbinding maken om de geselecteerde verbinding in de werkmap op te slaan zodat u deze verbinding naderhand weer kunt gebruiken. Als u bijvoorbeeld verbinding hebt gemaakt met de gegevensbron van de OLAP-kubus (Online Analytical Processing) en u met de opdracht Converteren naar formules (tabblad Opties, groep Hulpmiddelen, optie Hulpmiddelen voor OLAP) draaitabelcellen naar werkbladformules wilt converteren, kunt u deze optie gebruiken omdat u het draaitabelrapport niet hoeft op te slaan.
- Ga op een van de volgende manieren te werk onder Waar wilt u de gegevens plaatsen?:
- Als u het draaitabel- of draaigrafiekrapport in een bestaand werkblad wilt plaatsen, selecteert u Bestaand werkblad en typt u het adres van de eerste cel in het celbereik waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen.
- U kunt ook op Dialoogvenster samenvouwen
klikken om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen, de begincel op het werkblad selecteren en op Dialoogvenster uitvouwen 
klikken.
- Klik op Nieuw werkblad als u het draaitabelrapport in een nieuw werkblad wilt plaatsen, te beginnen bij cel A1.
- U kunt desgewenst verbindingseigenschappen wijzigen door op Eigenschappen te klikken, de gewenste wijzigingen aan te brengen in het dialoogvenster Eigenschappen van de verbinding, Extern gegevensbereik of Eigenschappen van XML-toewijzing en op OK te klikken.
