Zoeken Alles van Office.com
 
Ondersteuning / Excel / Excel 2003 Help en ondersteuning / Grafieken en afbeeldingen / Draaitabel- en draaigrafiekrapporten / Samenvatten met totalen en formules
 
 

Uw eigen formule maken in een draaitabel- of draaigrafiekrapport

Van toepassing op: Microsoft Office Excel 2003

 

Met brongegevens (brongegevens: de gegevens in de lijst of tabel waarmee een draaitabel- of draaigrafiekrapport is gemaakt. Brongegevens kunnen afkomstig zijn uit een Excel-lijst of -bereik, een externe database of kubus, of een ander draaitabelrapport.) uit OLAP (OLAP: een databasetechnologie die speciaal bedoeld is voor het maken van query's en rapporten in plaats van het verwerken van transacties. OLAP-gegevens zijn hiërarchisch geordend en opgeslagen in kubussen in plaats van in tabellen.)-databases kunt u geen formules maken.

  1. Bepaal of u een berekend veld (berekend veld: een veld in een draaitabelrapport of draaigrafiekrapport waarin een door u gemaakte formule wordt gebruikt. Met berekende velden kunt u berekeningen uitvoeren met de inhoud van andere velden in het draaitabelrapport of draaigrafiekrapport.) of een berekend item (berekend item: een item in een draaitabelveld of draaigrafiekveld waarin een door u gemaakte formule wordt gebruikt. Met berekende items kunt u berekeningen uitvoeren met de inhoud van andere items in hetzelfde veld van het draaitabelrapport of draaigrafiekrapport.) in een veld wilt gebruiken.

Gebruik een berekend veld als u gegevens uit een ander veld in de formule wilt gebruiken. Gebruik een berekend item als u in de formule gegevens uit een of meer specifieke items (item: een subcategorie van een veld in een draaitabel- of draaigrafiekrapport. Een veld 'Maand' kan bijvoorbeeld de items 'januari,', 'februari,', enzovoort bevatten.) in een veld wilt gebruiken.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk. Voor de beste resultaten in een draaitabelrapport (draaitabelrapport: een interactief diagram voor een grafische analyse van gegevens, net als een draaitabelrapport. U kunt de weergave van gegevens wijzigen, verschillende detailniveaus gebruiken of de gegevens naar wens indelen door velden te slepen, of door de items in de velden te verbergen en zichtbaar te maken.) moet u in het bijbehorende draaitabelrapport (gekoppeld draaitabelrapport: het rapport dat de brongegevens levert voor het draaigrafiekrapport. Het draaitabelrapport wordt automatisch gemaakt als u een nieuw draaigrafiekrapport maakt. Als u de opmaak in het ene rapport wijzigt, worden de wijzigingen ook in het andere rapport doorgevoerd.) werken waar u de afzonderlijke gegevenswaarden kunt zien die door de formule worden berekend.

WeergevenEen berekend veld toevoegen

  1. Klik op het rapport.
  2. Klik op de werkbalk (werkbalk: een balk met knoppen en opties die u kunt gebruiken om opdrachten uit te voeren. U kunt een werkbalk weergeven door op ALT en vervolgens op SHIFT+F10 te klikken.) Draaitabel op Draaitabel of Draaigrafiek, wijs Formules aan en klik vervolgens op Berekend veld.
  3. Typ in het vak Naam een naam voor het veld.
  4. Typ in het vak Formule de formule voor het veld.

Als u de gegevens uit een ander veld in de formule wilt gebruiken, klikt u op het gewenste veld in het vak Velden en klikt u vervolgens op Veld invoegen. Als u bijvoorbeeld 15% commissie op elke waarde in het veld Verkopen wilt berekenen, kunt u = Verkopen * 15% invoeren.

  1. Klik op Toevoegen en vervolgens op OK.

WeergevenEen berekend item aan een veld toevoegen

  1. Als de items in het veld zijn gegroepeerd, klikt u met de rechtermuisknop op elke groep, wijst u Overzicht aan in het snelmenu (snelmenu: een menu met opdrachten die relevant zijn voor een bepaald item. Klik met de rechtermuisknop op een item of druk op Shift+F10 om een snelmenu weer te geven) en klikt u op Groep opheffen.
  2. Klik op het veld waaraan u het berekende item wilt toevoegen.
  3. Klik op de werkbalk (werkbalk: een balk met knoppen en opties die u kunt gebruiken om opdrachten uit te voeren. U kunt een werkbalk weergeven door op ALT en vervolgens op SHIFT+F10 te klikken.) Draaitabel op Draaitabel of Draaigrafiek, wijs Formules aan, en klik vervolgens op Berekend item.
  4. Typ in het vak Naam een naam voor het berekende item.
  5. Typ in het vak Formule de formule voor het item.

Als u de gegevens uit een item wilt gebruiken in de formule, klikt u op het item in de lijst Items en klikt u op Item invoegen (het item moet afkomstig zijn uit hetzelfde veld als het berekende item).

  1. Klik op Toevoegen en vervolgens op OK.
  2. Als u groepen van items hebt opgeheven in stap 1, kunt u de items desgewenst opnieuw groeperen.
  1. Voor berekende items kunt u per cel verschillende formules invoeren.

WeergevenWerkwijze

Als een berekend item met de naam Aardbeien bijvoorbeeld voor alle maanden de formule =Sinaasappelen * ,25 bevat, kunt u de formule voor juni, juli en augustus wijzigen in =Sinaasappelen *,5.

  1. Klik op een cel waarvoor u de formule wilt wijzigen.

Als u de formule voor meerdere cellen wilt wijzigen, houdt u CTRL ingedrukt en klikt u op de overige cellen.

  1. Typ op de formulebalk (formulebalk: een balk boven in het Microsoft Excel-venster waarmee u waarden of formules in cellen of grafieken invoert of bewerkt. Op deze balk wordt de constante waarde of de formule weergegeven die in de actieve cel is opgeslagen.) de gewenste wijzigingen in de formule.
  1. Pas de berekeningvolgorde aan als u meerdere berekende items of formules hebt.

WeergevenWerkwijze

  1. Klik op het rapport.
  2. Klik op de knop Draaitabel of Draaigrafiek op de werkbalk (werkbalk: een balk met knoppen en opties die u kunt gebruiken om opdrachten uit te voeren. U kunt een werkbalk weergeven door op ALT en vervolgens op SHIFT+F10 te klikken.) Draaitabel, wijs Formules aan en klik vervolgens op Volgorde oplossen.
  3. Klik op een formule en klik vervolgens op Omhoog of Omlaag.
  4. Ga hiermee door totdat de formules in de gewenste berekeningsvolgorde staan.

 Opmerking   Als u een formule toevoegt aan een draaigrafiekrapport of het bijbehorende draaitabelrapport, kan bepaalde grafiekopmaak verloren gaan.

WeergevenTip

U kunt een lijst met alle formules in het rapport weergeven. Klik op het rapport, klik op Draaitabel of Draaigrafiek op de werkbalk (werkbalk: een balk met knoppen en opties die u kunt gebruiken om opdrachten uit te voeren. U kunt een werkbalk weergeven door op ALT en vervolgens op SHIFT+F10 te klikken.) Draaitabel, wijs Formules aan en klik op Formules weergeven.