Snel aan de slag: gegevens sorteren met behulp van een AutoFilter

Wanneer u informatie op een werkblad sorteert, kunt u de gegevens naar wens weergeven en snel waarden vinden. U kunt een bereik of een of meer kolommen in een gegevenstabel sorteren. U kunt werknemers bijvoorbeeld eerst sorteren op afdeling en daarna op achternaam.

Werkwijze

Afbeelding van pictogram

Selecteer de gegevens die u wilt sorteren    

  • Selecteer een gegevensbereik, bijvoorbeeld A1:L5 (meerdere rijen en kolommen) of C1:C80 (één kolom). Het bereik kan titels bevatten die u hebt gemaakt om kolommen of rijen te identificeren.

Geselecteerde gegevens

Afbeelding van pictogram

Snel sorteren    

  1. Selecteer een cel in de kolom waarop u wilt sorteren.
  2. Klik op Knopvlak om in oplopende volgorde te sorteren (van A naar Z of van het kleinste getal naar het grootste).

Knoppen voor Snel sorteren in de groep Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens

  1. Klik op Knopvlak om in aflopende volgorde te sorteren (van Z naar A of van het grootste getal naar het kleinste).
Afbeelding van pictogram

Sorteren door het opgeven van criteria    

U kunt de kolommen kiezen waarop u wilt sorteren door op de opdracht Sorteren te klikken in de groep Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens.

  1. Selecteer in het bereik één cel waarop u wilt sorteren.
  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op Sorteren

De opdracht Sorteren in de groep Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens

Het dialoogvenster Sorteren wordt weergegeven.

  1. Selecteer in de lijst Sorteren op de eerste kolom waarop u wilt sorteren.
  2. Selecteer in de lijst Sorteren op de optie Waarden, Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram.
  3. Selecteer in de lijst Volgorde de volgorde die u wilt toepassen op de sorteerbewerking: alfabetisch of numeriek in op- of aflopende volgorde (van A naar Z of van Z naar A voor tekst of van laag naar hoog of van hoog naar laag voor getallen).

Volgende stappen

  • Probeer de gegevens te rangschikken precies zoals u wilt door meerdere sorteerniveaus toe te passen. U kunt bijvoorbeeld eerst op één kolom sorteren, deze resultaten vervolgens op een andere kolom sorteren, enzovoort.

Tip    Office.com wordt voortdurend bijgewerkt met nieuwe inhoud, zoals procedures, video's en cursussen. Als onder in de Help-viewer Offline wordt weergegeven en u verbinding hebt met offline, klikt u op Offline en op Inhoud van Office.com weergeven. U kunt ook naar de startpagina Help en procedures voor Excel gaan op Office.com.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel 2010