Met de vergaderinvoegtoepassing voor Microsoft Outlook-client voor berichtenservices en samenwerking kunt u telefonische vergaderingen in Office Communicator en webvergaderingen in Office Live Meeting plannen. Gebruik een webvergadering in Live Meeting als u alle webvergaderingsfuncties wilt gebruiken, zoals het maken van opnames, het delen van een toepassing of uw bureaublad,of samenwerken op een whiteboard. Neem contact op met de systeembeheerder voor instructies over het installeren van de vergaderinvoegtoepassing voor Microsoft Outlook.

Wanneer u een vergadering plant, kunt u de functie Inbellen bij vergaderingen gebruiken, zodat deelnemers met elke willekeurige telefoon kunnen inbellen bij de vergadering en deelnemen aan het audiogedeelte van de vergadering. Deze optie is beschikbaar voor zowel Live Meeting-vergaderingen als vergaderingen met Office Communicator 2007 R2.

• Een Live Meeting-vergadering plannen

• Een telefonische vergadering met Communicator plannen

Een Live Meeting-vergadering plannen

Met de vergaderinvoegtoepassing voor Microsoft Outlook kunt u een Microsoft Office Live Meeting-vergadering plannen, zodat u kunt beschikken over alle webvergaderingsfuncties, zoals het opnemen van vergaderingen, het delen van een toepassingen, of samenwerken op een virtueel whiteboard.

1. Open Microsoft Outlook en klik op Vergaderen.
2. Klik op Een Live Meeting-sessie plannen. De uitnodiging voor de vergadering wordt gemaakt.
3. Gebruik Outlook om deelnemers aan de vergadering uit te nodigen en een tijdstip te plannen.
4. Als in de uitnodiging u een inbelnummer voor de vergadering wilt opnemen, doet u het volgende:
1. Klik op Audio.
2. Voer in het dialoogvenster Audio-opties voor de telefonische vergadering een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op het selectierondje Computeraudio gebruiken.
   • Klik op het selectierondje Computeraudio gebruiken of inbellen met een telefoon.
3. Selecteer het type vergadertoegang dat u wilt gebruiken, indien beschikbaar:
   • Selecteer Mijn toegewezen vergader-id gebruiken voor alle vergaderingen zodat al uw vergaderingen dezelfde inbelgegevens gebruiken.
   • Selecteer Voor elke vergadering een nieuwe vergader-id gebruiken zodat al uw vergaderingen unieke inbelgegevens gebruiken.
4. Als u wilt dat de deelnemers een pincode invoeren voordat ze kunnen deelnemen aan de audiovergadering, schakelt u het selectievakje Een wachtwoord verplicht stellen voor deelname aan de vergadering in.

    Opmerking    Deze optie is alleen beschikbaar als u een vergadering plant met anonieme toegang. Als deze optie niet beschikbaar is (grijsgemaakt), heeft uw systeembeheerder een pincode verplicht gesteld voor alle Communicator-vergaderingen.

5. Selecteer uw regio in de lijst Geef locale telefoonnummers op voor de volgende regio.
5. Klik op Verzenden.

 Terug naar boven

Een telefonische vergadering met Communicator plannen

Met de vergaderinvoegtoepassing voor Microsoft Outlook kunt u een telefonische vergadering in Office Communicator plannen. Met een geplande telefonische vergadering wordt de telefonische vergadering als item weergegeven in de Outlook-agenda van de gebruiker.

1. Open Microsoft Outlook en klik op Vergaderen.
2. Klik op Een vergadering plannen. De uitnodiging voor de vergadering wordt gemaakt.
3. Gebruik Outlook om deelnemers aan de vergadering uit te nodigen en een tijdstip te plannen.
4. Als in de uitnodiging u een inbelnummer voor de vergadering wilt opnemen, doet u het volgende:
1. Klik op Audio.
2. Voer in het dialoogvenster Audio-opties voor de telefonische vergadering een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op het selectierondje Computeraudio gebruiken.
   • Klik op het selectierondje Computeraudio gebruiken of inbellen met een telefoon.
3. Selecteer het type vergadertoegang dat u wilt gebruiken, indien beschikbaar:
   • Selecteer Mijn toegewezen vergader-id gebruiken voor alle vergaderingen zodat al uw vergaderingen dezelfde inbelgegevens gebruiken.
   • Selecteer Voor elke vergadering een nieuwe vergader-id gebruiken zodat al uw vergaderingen unieke inbelgegevens gebruiken.
4. Als u wilt dat de deelnemers een pincode invoeren voordat ze kunnen deelnemen aan de audiovergadering, schakelt u het selectievakje Een wachtwoord verplicht stellen voor deelname aan de vergadering in.

    Opmerking    Deze optie is alleen beschikbaar als u een vergadering plant met anonieme toegang. Als deze optie niet beschikbaar is (grijsgemaakt), heeft uw systeembeheerder een pincode verplicht gesteld voor alle Communicator-vergaderingen.

5. Selecteer uw regio in de lijst Geef locale telefoonnummers op voor de volgende regio.
5. Klik op Verzenden.

 Terug naar boven