Slim werken: Lync Online gebruiken met Office 2010

Wanneer u Microsoft® Office 2010 uitvoert met de Microsoft® Lync™ Online -communicatiesoftware, hebt u rechtstreeks toegang tot een groot aantal Lync Online-functies vanuit de Office 2010-programma's.

Zie Slim werken: Lync Online gebruiken met Office 2003 en Office 2007 als u een eerdere versie van Office gebruikt.

Wat wilt u doen?


Een visitekaartje en contactopties van Lync Online voor een persoon weergeven

Op het visitekaartje wordt gedetailleerde informatie over personen weergegeven en kunt u met één klik op verschillende manieren met hen communiceren. U kunt een visitekaartje van een persoon openen in Office 2010-programma's wanneer de Lync Online-aanwezigheidsindicator wordt weergegeven naast de naam van een persoon.

Een visitekaartje van een persoon en contactopties weergeven in een Office 2010-programma

  • Wijs de aanwezigheidsindicator van een persoon aan en klik op de knop Meer opties weergeven. Zie Het visitekaartje gebruiken voor meer informatie.

Menu Visitekaartje en contactopties van Lync 2010

In de volgende tabel wordt beschreven waar u de Lync Online-aanwezigheidsindicator en het visitekaartje kunt vinden in Office 2010-programma's.

Office 2010-programma Locatie
Microsoft® Outlook®-client voor berichten en samenwerking

E-mail: vakken Van, Aan en CC

Zoekresultaten Een contactpersoon zoeken

Takenbalk onder Snelle contactpersonen

Vergaderverzoek Planningassistent

Microsoft® Word-tekstverwerkingsprogramma

Microsoft® Excel®-spreadsheetsoftware

Microsoft® PowerPoint®-programma voor presentatieafbeeldingen

Op het tabblad Bestand, op het tabblad Info onder Verwante personen

Microsoft® SharePoint 2010-teamservices

Microsoft® SharePoint Workspace 2010 (voorheen Microsoft® Office Groove 2007)

Naast de naam van een persoon

Lync Online-functies gebruiken in Outlook 2010

Naast dat u de beschikbaarheid en het visitekaartje van een persoon kunt bekijken, zoals is beschreven in de vorige sectie, kunt u de volgende extra Lync Online-functies gebruiken wanneer u in Outlook 2010 werkt:

  • Reageren op een e-mailbericht, contactpersoon of taak met een chatbericht of telefoongesprek
  • Snel zoeken naar een contactpersoon
  • De lijst met contactpersonen weergeven in de Takenbalk van Outlook
  • Een onlinevergadering plannen
  • Een record weergeven van uw telefoongesprekken, voicemail en gesprekken van Lync Online

U kunt ook bepalen welke functies worden gedeeld tussen Lync Online en Outlook 2010.

Reageren met een chatbericht

  1. Klik in Outlook Mail op het tabblad Start in de groep Reageren op Chatbericht.

Reageren met een Lync 2010-chatbericht in Outlook 2010

  1. Klik op Beantwoorden met chatbericht of Allen beantwoorden met chatbericht.

U kunt ook reageren met een chatbericht op andere Outlook-locaties:

  • In een geopend e-mailbericht op het tabblad Bericht in de groep Reageren
  • In Outlook Contactpersonen op het tabblad Start in de groep Communiceren in het menu Meer
  • In Outlook Taken op het tabblad Start in de groep Reageren

Reageren met een telefoongesprek

  1. Klik in Outlook Mail op het tabblad Start in de groep Reageren op Meer en klik vervolgens op Bellen.

Reageren met een Lync 2010-oproep in Outlook 2010

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
  • Klik op de naam of het nummer van de persoon die het e-mailbericht heeft verzonden.
  • Klik op Allen bellen om een telefonische vergadering van Lync Online te starten met iedereen die het e-mailbericht heeft ontvangen

U kunt ook reageren met een chatbericht op andere Outlook-locaties:

  • In een geopend e-mailbericht op het tabblad Bericht in de groep Reageren in het menu Meer
  • In Outlook Contactpersonen op het tabblad Start in de groep Communiceren in het menu Meer
  • In Outlook Taken op het tabblad Start in de groep Reageren in het menu Meer

Snel zoeken naar een contactpersoon

  • Typ in het vak Een contactpersoon zoeken van Outlook de naam van de contactpersoon die u wilt zoeken. Er wordt een lijst met zoekresultaten weergegeven wanneer u begint te typen.

De lijst met contactpersonen weergeven in de Takenbalk van Outlook

  1. Klik met de rechtermuisknop op de Takenbalk, klik op Opties en schakel Snelle contactpersonen weergeven in of uit.
  2. (Optioneel) Schakel Foto van contactpersoon weergeven in of uit.

Snelle contactpersonen van Lync weergeven in Outlook 2010

Een onlinevergadering plannen

  • Klik op het lint van Outlook Agenda op het tabblad Start in de groep Onlinevergadering op Onlinevergadering (in Microsoft Outlook 2007) of Nieuwe onlinevergadering (in Microsoft Outlook 2010).

De gespreksgeschiedenis weergeven

  • Klik in het navigatiedeelvenster van Outlook op de map Gespreksgeschiedenis. Deze map bevat een record van de telefoongesprekken, voicemail en gesprekken van Lync Online.

Outlook-integratieopties instellen in Lync Online

  1. Klik in het hoofdvenster van Lync op de knop Opties en klik vervolgens op Persoonlijk.
  2. Selecteer Microsoft Exchange of Microsoft Outlook of Geen in de vervolgkeuzelijst onder Persoonlijke gegevens beheren.

Opties voor Persoonlijke gegevens beheren van Lync 2010

Als u Microsoft Exchange or Microsoft Outlook selecteert, wordt door de zoekfunctie van Lync de lijst met contactpersonen van Microsoft Outlook gebruikt als bron van contactpersonen, naast de algemene adreslijst. Als u Geen selecteert, worden met de zoekfunctie van Lync alleen contactpersonen geretourneerd uit de algemene adreslijst. De toepassing maakt geen gebruik van het Windows-adresboek of de lijst met contactpersonen van Outlook.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit als u Microsoft Exchange of Microsoft Outlook selecteert:
  • Als u wilt dat automatisch wordt aangegeven wanneer u een geplande vergadering bijwoont, schakelt u het selectievakje Mijn aanwezigheid bijwerken op basis van mijn agendagegevens in. Gebruik de volgende instellingen om verder op te geven wie deze gegevens kan zien:
    • Als u deze gegevens wilt weergeven voor contactpersonen in uw Werkgroep, schakelt u het selectievakje Onderwerp en locatie van vergadering weergeven voor contactpersonen in de privacyrelatie Werkgroep in.
    • Als u de afwezigheidsgegevens wilt weergeven voor contactpersonen, schakelt u het selectievakje Mijn afwezigheidsgegevens weergeven voor contactpersonen in de privacyrelaties Familie en vrienden, Werkgroep en Collega's in. Schakel het selectievakje uit als u uw afwezigheidsgegevens wilt verbergen voor alle contactpersonen.
  • Als u de gespreksgeschiedenis in Outlook wilt opslaan, schakelt u het selectievakje Mijn chatsessies opslaan in de e-mailmap Gespreksgeschiedenis in. Als u dit selectievakje uitschakelt, wordt er geen geschiedenis van chatberichten bijgehouden.
  • Als u uw telefoongespreksgeschiedenis wilt opslaan in Outlook, schakelt u het selectievakje Mijn oproeplogboeken opslaan in de e-mailmap Gespreksgeschiedenis in. Als u dit selectievakje uitschakelt, wordt de geschiedenis van uw telefoongesprekken niet bewaard.
  • Als uw contactpersonen wilt opslaan in Microsoft Exchange Server, schakelt u het selectievakje Mijn Lync-contactpersonen opslaan in mijn map met persoonlijke contactpersonen op de Exchange-server in. Als u dit selectievakje uitschakelt, worden uw contactpersonen voor Lync alleen in Lync opgeslagen.

Lync-integratieopties instellen in Outlook 2010

  1. Klik in Outlook op het tabblad Bestand op Opties en klik op Contactpersonen.
  2. Schakel onder Onlinestatus en foto's het selectievakje Onlinestatus naast naam weergeven in of uit.

De aanwezigheidsindicator van Lync 2010 weergeven in Outlook 2010

Terug naar boven Terug naar boven

Een Lync Online-sessie voor delen starten in Word, PowerPoint of Excel

U kunt een geopend document in Word 2010, Excel 2010 of PowerPoint 2010 delen door een kopie te verzenden of een deelsessie te starten met een of meer contactpersonen.

Een geopend document delen vanaf het tabblad Bestand

Ga als volgt te werk als u een kopie van uw document wilt verzenden als bijlage in een chatbericht:

  1. Klik op het tabblad Bestand op Verzenden en opslaan en klik op Verzenden via chatbericht.
  2. Vul in het deelvenster Verzenden via chatbericht de vakken Aan, Onderwerp en Bericht in.

Een document verzenden met Lync 2010 vanaf het tabblad Bestand van Office 2010

  1. Klik op Chatbericht verzenden.

Ga als volgt te werk als u een deel- en samenwerkingssessie met uw document wilt starten in Lync Online:

  1. Klik op het tabblad Bestand op Verzenden en opslaan en klik op Documentvenster delen.
  2. Vul in het deelvenster Documentvenster delen de vakken Aan, Onderwerp en Bericht in.

Een deelsessie in Lync 2010 starten vanaf het tabblad Bestand in Office 2010

  1. Klik op Nu delen.

Een geopend document delen vanaf het tabblad Controle

Ga als volgt te werk als u een kopie van uw document wilt verzenden als bijlage in een chatbericht:

  1. Klik op het tabblad Controle in de groep Delen op Verzenden via chatbericht.

Een geopend Office-document verzenden als Lync 2010-chatbijlage

  1. Selecteer in het venster Bestand verzenden een of meer personen uit de lijst met contactpersonen of zoek naar extra contactpersonen in het zoekvak.
  2. Klik op OK.

Ga als volgt te werk als u een deel- en samenwerkingssessie met uw document wilt starten in Lync Online:

  1. Klik op het tabblad Controle in de groep Delen op Controle.

Een geopend document delen vanaf het tabblad Controle van Office

  1. Selecteer in het venster Nu delen een of meer personen uit de lijst met contactpersonen of zoek naar extra contactpersonen in het zoekvak.
  2. Klik op OK.

Terug naar boven Terug naar boven