Slim werken: Lync Online gebruiken met Office 2003 en Office 2007

Gebruik de tips in deze handleiding om te begrijpen hoe de functies van de Microsoft® Lync™ Online-communicatiesoftware werken met Microsoft® Office 2003-suites en Microsoft® Office 2007-suites.

Zie Slim werken: Lync Online gebruiken met Office 2010 als u Microsoft® Office 2010 gebruikt.

Wat wilt u doen?


Lync Online gebruiken met Office 2003

Als u Office 2003 en Lync Online gebruikt, kunt u de beschikbaarheid van een persoon en de opties voor communicatie met deze persoon bekijken in de volgende programma's:

  • De Microsoft® Outlook® 2003-client voor berichten en samenwerking, in het e-mailvak Van
  • Het Microsoft® Word 2003-tekstverwerkingsprogramma en de Microsoft® Excel® 2003-spreadsheetsoftware, in een document of werkblad waarin infolabels zijn ingeschakeld
  • Microsoft® SharePoint®-services

De beschikbaarheid van een persoon bekijken

  • Wijs de naam van een persoon aan om de aanwezigheidsindicator weer te geven.

Het contactmenu van een persoon openen

  • Klik met de rechtermuisknop op de naam van een persoon. Er wordt een menu weergegeven met de beschikbare opties voor het opnemen van contact met de persoon. Klik op de gewenste optie.

Lync-contactmenu in Outlook 2003

 Opmerking    Als u wilt dat de aanwezigheidsindicator en het contactmenu worden weergegeven in Word of Excel, moeten infolabels worden ingeschakeld. Zie het Microsoft® Knowledge Base-artikel 300950, “Problemen met aangepaste infolabels oplossen in Office”, op http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183 voor instructies voor het inschakelen van infolabels.

Terug naar boven Terug naar boven

Lync Online gebruiken met Office 2007

Als u Office 2007 en Lync gebruikt, hebt u toegang tot de volgende Lync-functies in Outlook, Word, Excel en SharePoint:

  • De beschikbaarheid van een persoon bekijken en het contactmenu openen
  • Een open e-mail beachtwoorden door te bellen of een chatbericht te sturen
  • Een document of werkmap verzenden of delen

 Opmerking    Als u wilt dat de aanwezigheidsindicator en het contactmenu worden weergegeven in Word of Excel, moeten infolabels worden ingeschakeld. Zie het Microsoft® Knowledge Base-artikel 300950, “Problemen met aangepaste infolabels oplossen in Office”, op http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183 voor instructies voor het inschakelen van infolabels.

Het contactmenu van een persoon openen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de persoon op een van de volgende locaties:
  • In een e-mailbericht in Outlook: in de vakken Van, Aan en CC
  • In de Outlook-weergave Planningsassistent van een vergaderverzoek
  • In een Word- of Excel-document of -werkblad als infolabels zijn ingeschakeld
  • Op een SharePoint-pagina
  1. Er wordt een menu weergegeven met de beschikbare opties voor het opnemen van contact met de persoon. Klik op de gewenste optie.

Lync 2010-contactmenu in een e-mailbericht van Outlook 2007

Bellen of een chatbericht verzenden als reactie op een e-mailbericht

  • Klik op het lint van een openstaand e-mailbericht in de groep Antwoorden op Chatbericht of Bellen.

Een e-mailbericht beantwoorden met Lync 2010 door te bellen via Outlook 2007

Een Word-document of Excel-werkmap verzenden of delen

  1. Voer in Word of Excel een van de volgende handelingen uit op het tabblad Controle in de groep Delen:
  • Klik op Nu delen om het bestand te delen en samen te werken met anderen.

Verzenden of delen via het tabblad Controle van Office

  • Klik op Verzenden via chatbericht om een kopie van het bestand te verzenden als chatbijlage

Een geopend Office-document verzenden als Lync 2010-chatbijlage

  1. Selecteer een of meer contactpersonen in het venster Nu delen of Bestand verzenden en klik op OK.

Terug naar boven Terug naar boven

Opties instellen voor Persoonlijke gegevens beheren

Gebruik de opties voor Persoonlijke gegevens beheren van Lync om aan te geven hoe Lync werkt in combinatie met Microsoft Office®-programma's.

  1. Klik in het hoofdvenster van Lync op de knop Opties Pijl Opties en klik op Persoonlijk.
  2. Selecteer Microsoft Exchange of Microsoft Outlook of Geen in de vervolgkeuzelijst onder Persoonlijke gegevens beheren.

Opties voor Persoonlijke gegevens beheren van Lync 2010

Wanneer u op Microsoft Exchange of Microsoft Outlook klikt, wordt door de zoekfunctie van Lync de lijst met contactpersonen van Microsoft® Outlook® gebruikt als bron van contactpersonen, naast de algemene adreslijst. Wanneer u op Geen klikt, worden alleen contactpersonen uit de algemene adreslijst geretourneerd. Het Windows-adresboek en de lijst met contactpersonen van Outlook worden niet gebruikt.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit als u Microsoft Exchange of Microsoft Outlook selecteert:
  • Als u wilt dat automatisch wordt aangegeven wanneer u een geplande vergadering bijwoont, schakelt u het selectievakje Mijn aanwezigheid bijwerken op basis van mijn agendagegevens in. Gebruik de volgende instellingen om verder op te geven wie deze gegevens kan zien:
    • Als u deze gegevens wilt weergeven voor contactpersonen in uw Werkgroep, schakelt u het selectievakje Onderwerp en locatie van vergadering weergeven voor contactpersonen in de privacyrelatie Werkgroep in.
    • Als u de afwezigheidsgegevens wilt weergeven voor contactpersonen, schakelt u het selectievakje Mijn afwezigheidsgegevens weergeven voor contactpersonen in de privacyrelaties Familie en vrienden, Werkgroep en Collega's in. Schakel het selectievakje uit als u uw afwezigheidsgegevens wilt verbergen voor alle contactpersonen.
  • Als u de gespreksgeschiedenis wilt opslaan in Outlook, schakelt u het selectievakje Mijn chatsessies opslaan in de e-mailmap Gespreksgeschiedenis in. Als u dit selectievakje uitschakelt, wordt uw chatgeschiedenis niet bewaard.
  • Als u uw telefoongespreksgeschiedenis wilt opslaan in Outlook, schakelt u het selectievakje Mijn oproeplogboeken opslaan in de e-mailmap Gespreksgeschiedenis in. Als u dit selectievakje uitschakelt, wordt de geschiedenis van uw telefoongesprekken niet bewaard.
  • Als u de contactpersonen wilt opslaan in Microsoft® Exchange Server, schakelt u het selectievakje Mijn Lync-contactpersonen opslaan in mijn map met persoonlijke contactpersonen op de Exchange-server in. Als u dit selectievakje uitschakelt, worden de Lync-contactpersonen alleen bewaard in Lync.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Lync 2010 for Office 365