Het visitekaartje gebruiken

Het visitekaartje geeft gedetailleerde informatie weer over personen en biedt met één muisklik toegang tot verschillende communicatiemethoden. U kunt bijvoorbeeld rechtstreeks vanaf het visitekaartje van een persoon een chatbericht verzenden, een gesprek beginnen of een e-mailbericht verzenden. U kunt ook de Microsoft Outlook-agenda van de desbetreffende persoon raadplegen om te kijken of hij of zij beschikbaar of bezet is. Op het tabblad Organisatie kunt u zien welke rol de desbetreffende persoon in diens organisatie speelt. Het is ook mogelijk om een visitekaartje aan uw bureaublad vast te maken om het open te houden voor eenvoudige toegang.

Daarnaast kunt u het visitekaartje voor een Distributiegroep gebruiken om informatie te vinden over specifieke groepen personen. Voer in het zoekveld de naam van een Distributiegroep in en plaats de muisaanwijzer op de naam van de Distributiegroep in de zoekresultaten. Hierop zal het visitekaartje van de groep worden weergegeven.

Wat wilt u doen?


Een visitekaartje openen

U kunt als volgt een visitekaartje openen.

  1. Open Lync en klik in de lijst Contactpersonen op de naam van een persoon om zijn of haar visitekaartje te openen.
  2. Klik op de pijl Visitekaartje uitvouwen in de rechterbenedenhoek van het visitekaartje om meer details uit uw bedrijfsadreslijst weer te geven voor de desbetreffende persoon, zoals kantoorlocatie, telefoonnummers, beschikbaar/bezet-informatie uit de Outlook-agenda en de tijdzone.

Terug naar boven Terug naar boven

Een organigram weergeven voor een contactpersoon

U kunt als volgt het organigram weergeven voor een contactpersoon.

  1. Open het visitekaartje van de desbetreffende persoon en klik vervolgens op de pijl Visitekaartje uitvouwen in de rechterbenedenhoek van het visitekaartje.
  2. Klik op het tabblad Organisatie.

Klik op een persoon in de hiërarchie om het visitekaartje voor de desbetreffende persoon weer te geven.

Terug naar boven Terug naar boven

Een chatbericht of e-mailbericht verzenden of een gesprek beginnen

U kunt als volgt een chatbericht of e-mailbericht verzenden of een gesprek beginnen.

  1. Open het visitekaartje voor de contactpersoon.
  • Als u een e-mailbericht wilt verzenden, klikt u op het (envelop)pictogram Een e-mailbericht verzenden.
  • Als u een chatbericht wilt verzenden, klikt u op het (ballon)pictogram Een expresbericht verzenden.
  • Als u de contactpersoon wilt bellen, klikt u op het (telefoon)pictogram Bellen.

Terug naar boven Terug naar boven

Meer opties weergeven voor interactie met een contactpersoon

Op een visitekaartje biedt in in het menu Meer opties weergeven rechts van het menu Bellen de volgende mogelijkheden voor interactie met een contactpersoon.

  • Een videogesprek starten
  • Een vergadering plannen
  • Delen (een bureaublad)
  • Vastmaken aan Veelgebruikte contactpersonen
  • Toevoegen aan lijst met contactpersonen
  • Markeren voor waarschuwing bij statuswijzigingen
  • Mijn site weergeven
  • Outlook-contactpersoon openen

Een visitekaartje aan uw bureaublad vastmaken of ervan losmaken

Wanneer u een visitekaartje aan uw bureaublad vastmaakt, blijft het visitekaartje voor die contactpersoon open, zodat u snel de informatie voor de desbetreffende persoon kunt raadplegen of contact met hem of haar kunt opnemen. Als u een visitekaartje vastmaakt, wordt er tevens een knop aan de werkbalk toegevoegd voor snelle toegang.

  • Open het visitekaartje voor de desbetreffende persoon en klik op de knop vastmaken in de rechterbovenhoek van het visitekaartje.
  • Klik opnieuw op de knop vastmaken om het visitekaartje los te maken, of klik op Visitekaartje sluiten (X) om het los te maken en te sluiten.

Terug naar boven Terug naar boven

Een vergadering plannen met een contactpersoon

  1. Open het visitekaartje van de contactpersoon.
  2. Om de agenda van de contactpersoon te controleren op beschikbaar/bezet-informatie klikt u op de pijl Visitekaartje uitvouwen in de rechterbenedenhoek van het visitekaartje.
  3. Om een aanvraag voor een vergadering te verzenden klikt u op het menu Meer opties weergeven en klikt u vervolgens op Een vergadering plannen. Hierop zal een uitnodiging in Outlook worden geopend.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Lync 2010 for Office 365